酒店管理 您是否在尋找一個酒店軟件，能讓您管理客房空置情況以及客戶數據庫不再復雜呢？它既能讓您擬訂賬單，也可方便地對服務項目如停車位或早餐進行結算嗎？— 那么我們這里的再適合您不過了： 使用酒店管理軟件，您終于有更多的時間放在酒店上并且在處理突發(fā)性管理事務時易如反掌。 客房總覽 使用軟件，可以將所有預訂以圖型來表示或者顯示在一個列表里。每間客房都可以添加一系列屬性例如面積大小、迷你吧臺、空調、裝潢等等。所有說明項目都可隨時變更或刪除。 客房由程序按照您自己能夠定義的類別來分類。程序在安裝完成后也提供若干個示范類別。同樣程序中還設有一個可以監(jiān)控客房清潔狀態(tài)并在退房時自動切換的功能。 客戶數據庫 另一大特色是客戶數據庫可為每位客戶添加細分數據，例如：姓名、住址、語言、國籍等其它屬性。 費率選項 每位客人都被分配一個統(tǒng)一費率，它決定著各類客房的價格。因此價格取決于費率和客房類別。 這其中價格策略是靈活多變的：可按某些特定時段規(guī)定各個價位。所以價格可在重大活動日或者旺季時抬高并在之后再調低。程序中的房費也就根據費率類別以及入住和退房日期進行計算。當然費率和價格可以隨時進行調整。 一目了然 各個費率的價格變化可隨時以一份全年的圖表形式顯示?？头康念A訂狀態(tài)通過不同的色塊極易識別并且讓人更容易領會，客房有無客人預訂。 結算 您可以在程序中非常方便擬訂賬單。這其中您可以在結算中使用多個營業(yè)稅率。軟件首次啟動時，程序助手將自動為您提供您的賬單基本設置的操作。您可以自己定義所有的項目，變更價格或補充折扣。程序中設有預先制作好的賬單模板，您只需錄入相應的數據即可。當然您也可以在設置選項中對這些模板進行個性化調整，添加圖標以及根據自己的需求更改版面設置。每份賬單都可保存為PDF格式或者打印輸出。為預防數據丟失，程序嵌入一個數據備份功能。