各位商家好：

在日常經(jīng)營過程中，會產(chǎn)生各項費用的收入和支出，在經(jīng)營費用一期的時候，我們提供了費用登記的功能，支持商家根據(jù)不同的業(yè)務(wù)場景自主登記費用；

本次我們在一期的基礎(chǔ)上，新增了“收款”的費用類型；并支持費用單在結(jié)算單中抵扣的功能；不僅擴寬了費用應(yīng)收應(yīng)付的渠道，更加可以提升商家費用單收款付款的實效，流程更加便捷。

【功能說明】

經(jīng)營費用

1、查詢條件，新增“收付方式”和“收付狀態(tài)”，并支持收付方式根據(jù)收付類型聯(lián)動；先選擇了收付類型，才會跳出對應(yīng)的收付方式和收付狀態(tài)。

2、新增費用單中，收付類型增加“收款”，支持創(chuàng)建收款的的費用單

3、費用審核，點擊審核按鈕的時候，不同的費用類型，往來單位以及收付狀態(tài)審核的彈窗內(nèi)容有所不同。審核人需要確定此筆費用的收付款方式。

a: 只有往來單位是“供應(yīng)商”或者“加盟商”的時候，付款方式才可以選擇“賬扣”，這樣費用單可以進入到供應(yīng)商或者加盟商的結(jié)算單中一同結(jié)算，無需再單獨支付；往來單位為“員工”或者“合作伙伴”的時候，付款方式默認(rèn)為“單獨收款”或者“單獨付款”。

b: 如果創(chuàng)建費用單的時候，收付款狀態(tài)選擇的是“已付款”或者“已收款”，則審核時候，收付款方式默認(rèn)為“單獨付款”或者“單獨收款”；

c: 如果創(chuàng)建費用單的時候，收付款狀態(tài)選擇的是“未收款”或者“未付款”，則審核時候，均可選擇“賬扣”，也可以選擇單獨收款或者單獨付款；如果付款費用單選擇了單獨付款，則審核通過后，會生成付款申請單，走付款的審批流程；如果收款費用單選擇單獨收款，則暫無線上收款流程，需要審核人在確定了此筆費用已經(jīng)收款的情況下，手動將未收款狀態(tài)改成已收款，并維護線下收款的流水單號，否則無法審核通過。

4、批量審核

由于每個費用單的收付類型，狀態(tài)以及往來單位可能不同，審核的點也不盡相同，因此審核人進行批量審核操作的時候需要注意：

如果選擇了單獨收付：所選費用單的收付方式默認(rèn)全部為“單獨收付”；收付類型“未收”的單據(jù)：審核通過后，狀態(tài)將直接變?yōu)椤耙咽湛睢?；收付類型“未付”部分：審核通過后，將繼續(xù)走后續(xù)的付款申請流程。

注：請確認(rèn)所有“未收款”的費用單均已收款后，再操作審核。以免出現(xiàn)費用單收款狀態(tài)與實際收款狀態(tài)不符的情況。

如果選擇了“賬扣”則所選費用單中往來單位為“供應(yīng)商”以及“加盟商”的費用單收付類型默認(rèn)為“賬扣”，會進入到結(jié)算單中抵扣；往來單位為“合作伙伴”以及“員工”費用單收付類型仍默認(rèn)“單獨收付”。

結(jié)算單賬扣

費用單的付款方式選擇了“賬扣”，在審核通過之后，費用單會根據(jù)往來單位的所屬的財務(wù)組織，分別進入到采購結(jié)算或加盟結(jié)算的勾單頁面，商家可以在創(chuàng)建結(jié)算單的時候，直接勾選需要收款或者付款的費用單。

1、采購經(jīng)銷結(jié)算

a: 采購明細(xì)新增“已選金額”、“已付金額”、“應(yīng)付金額”；

已選金額：勾選的采購明細(xì)數(shù)據(jù)金額合計
已付金額：先款后貨模式下，已經(jīng)付款的金額
應(yīng)付金額：已選金額-已付金額

b: 新增費用單明細(xì)，支持勾選費用單

已選金額：勾選的費用明細(xì)數(shù)據(jù)金額合計
收付類型：財務(wù)組織類型+費用收付類型

例：總部-付款，總部-收款，加盟-付款，加盟-收款
制單日期：費用單的創(chuàng)建時間
費用金額：費用單上的的金額

注：結(jié)算單中的費用金額跟創(chuàng)建費用單時候的金額，不同的是有正負(fù)號的區(qū)分；符號定義規(guī)則為：站在甲方（貨款的付款方）的視角；

例：
總部與供應(yīng)商結(jié)算，總部為甲方，則總部-付款，金額為正數(shù)；總部-收款，金額為負(fù)數(shù)。

總部與加盟商結(jié)算，雖然結(jié)算單是總部創(chuàng)建，但是實際甲方為加盟商，因此需要站在加盟商的視角，則總部-付款，金額為負(fù)數(shù)；總部-收款，金額為正數(shù)

加盟商與供應(yīng)商結(jié)算，加盟商為甲方，則加盟-付款，金額為正數(shù)；加盟-收款，金額為負(fù)數(shù)

站在甲方的視角去看，所有的應(yīng)付費用均為正數(shù)；所有的應(yīng)收費用均為負(fù)數(shù)

c: 生成結(jié)算單：點擊“生成結(jié)算單”按鈕，系統(tǒng)會校驗結(jié)算單金額是否＞0（即采購明細(xì)應(yīng)付金額+費用合計金額＞0）；若結(jié)算單金額＜0，則無法生成結(jié)算單。

d: 結(jié)算單明細(xì)：新增“費用單明細(xì)”部分

應(yīng)付合計：應(yīng)付金額合計+費用合計

應(yīng)付調(diào)整金額：應(yīng)付調(diào)整金額的絕對值<=應(yīng)付貨款合計，應(yīng)付調(diào)整金額會影響應(yīng)結(jié)金額

已付金額：先款后貨結(jié)算方式中實際入庫金額和訂單金額取最小值

預(yù)付余額抵扣：先款后貨結(jié)算方式，部分收貨產(chǎn)生預(yù)付余額，可用于抵扣貨款；預(yù)付余額抵扣=應(yīng)結(jié)貨款金額最大值

退回金額：貨款應(yīng)付金額合計+應(yīng)付調(diào)整金額-已付金額-預(yù)付余額抵扣

應(yīng)結(jié)金額：當(dāng)退回金額=0時，則應(yīng)結(jié)金額=應(yīng)付合計+應(yīng)付調(diào)整金額-已付金額-預(yù)付余額抵扣應(yīng)結(jié)金額，此時說明預(yù)付余額不足以抵扣貨款；當(dāng)退回金額>0時，應(yīng)結(jié)金額=費用應(yīng)付合計，此時說明結(jié)算單中貨款部分已經(jīng)被預(yù)付余額抵減掉了，無需再次結(jié)算，僅需要結(jié)算費用金額就好。

注：“應(yīng)付調(diào)整金額”、“已付金額”、“預(yù)付余額抵扣、“退回金額”；均是針對應(yīng)付貨款而言，換言之這些指標(biāo)只適用于貨款的計算，和費用無關(guān)。

2、采購代銷結(jié)算&采購聯(lián)營結(jié)算

新增費用單明細(xì)，支持勾選費用單

3、加盟經(jīng)銷結(jié)算，基本邏輯同“采購經(jīng)銷結(jié)算”

4、加盟代銷結(jié)算&加盟聯(lián)營結(jié)算，基本邏輯同“采購代銷&聯(lián)營結(jié)算”

a: 結(jié)算單明細(xì)

業(yè)務(wù)分類“貨款類”：應(yīng)結(jié)合計=應(yīng)付金額合計+費用合計

業(yè)務(wù)分類“績效類”：應(yīng)結(jié)合計=應(yīng)付金額合計-費用合計

采購?fù)鶃砻骷?xì)報表&加盟往來明細(xì)報表

針對賬扣類型的應(yīng)收or應(yīng)付費用，在費用單審核通過時，事務(wù)類型記應(yīng)收或應(yīng)付；在結(jié)算單付款完成時記實收或?qū)嵏?/p>