春節(jié)放假?zèng)]人上班也不怕,智能客服使用須知

一、功能路徑
微商城電腦端后臺(tái)-左下角消息頁面-進(jìn)入智能客服后臺(tái)- 自動(dòng)回復(fù)-客服自動(dòng)回復(fù)(只有店鋪內(nèi)的高級(jí)管理員和普通管理員可設(shè)置)
二、操作說明
1、首次歡迎語:指的是當(dāng)客戶前來咨詢時(shí),系統(tǒng)進(jìn)行的自動(dòng)回復(fù),歡迎客戶的咨詢,為了避免干擾客戶,一天內(nèi)系統(tǒng)只會(huì)回復(fù)一次。
首次歡迎語設(shè)置界面共分為三個(gè)部分,
第一部分是商家可以設(shè)置是否開啟這個(gè)功能,不開啟時(shí)不影響正常功能的使用,開啟時(shí)則當(dāng)客戶前來咨詢時(shí),會(huì)收到來自于系統(tǒng)快速響應(yīng)的歡迎語,歡迎語內(nèi)容可以由商家來自定義。
第二部分是商家可以自定義回復(fù)內(nèi)容,我們給商家設(shè)置了默認(rèn)的首次歡迎語內(nèi)容“你好,歡迎光臨”,如果商家覺得不滿意,可以點(diǎn)擊右側(cè)的「編輯」進(jìn)行修改,最長(zhǎng)可以設(shè)置一千字的自動(dòng)回復(fù)內(nèi)容,為了避免一下子打擾到客戶,建議商家設(shè)置適當(dāng)字?jǐn)?shù)的回復(fù)內(nèi)容。 當(dāng)商家清空首次歡迎語內(nèi)容時(shí),為了避免回復(fù)給客戶一個(gè)空內(nèi)容,造成對(duì)客戶的干擾,我們會(huì)在這種情況發(fā)生時(shí)進(jìn)行提醒:
提醒商家確認(rèn)開啟后將回復(fù)默認(rèn)內(nèi)容,也就是“你好,歡迎光臨”。
第三部分是商家可以配置微信名片,當(dāng)客戶發(fā)起會(huì)話后,系統(tǒng)可自動(dòng)發(fā)送客服的微信二維碼名片,引導(dǎo)客戶添加微信好友,從而提升商家微信加粉的效率。消息的標(biāo)題和詳細(xì)描述,都支持自定義編輯。(注:該功能目前僅支持小程序)
開啟“首句歡迎語開關(guān)”,回復(fù)內(nèi)容可勾選“發(fā)送文字消息”和“發(fā)送微信二維碼名片”,兩個(gè)都勾選時(shí)會(huì)觸發(fā)兩條自動(dòng)回復(fù)。
*配置微信名片的操作步驟:
1)獲取個(gè)人微信二維碼
2)在智能客服后臺(tái)選擇需要配置的客服,點(diǎn)擊“添加微信名片”,填寫名片名稱和上傳二維碼圖片后,點(diǎn)擊保存即可
操作路徑:智能客服后臺(tái)-客服管理-微信名片
3)C端用戶展示效果
客戶從小程序發(fā)起咨詢,當(dāng)分配到在線客服時(shí),即可收到一條引導(dǎo)添加微信好友的卡片消息,效果如下:
常見問題:
a、一個(gè)客服能添加幾個(gè)二維碼名片?
一個(gè)客服只能添加一個(gè)微信二維碼名片;同一個(gè)微信二維碼名片可以配置給多個(gè)客服。
b、小程序客戶為什么沒有收到微信二維碼名片?
建議按照以下順序排查:
設(shè)置-自動(dòng)回復(fù)-首句歡迎語開關(guān)是否開啟;
設(shè)置-自動(dòng)回復(fù)-首句歡迎語-發(fā)送微信二維碼名片開關(guān)是否開啟;
客戶咨詢分配到的客服是否配置二維碼名片。
c、只有小程序來源的咨詢才支持發(fā)送微信名片嗎?
目前僅支持客戶在專享版小程序發(fā)起的咨詢,其他渠道的咨詢(比如微商城、公眾號(hào)、有贊精選等)不會(huì)觸發(fā)二維碼名片的自動(dòng)回復(fù)。
2、排隊(duì)中提醒:當(dāng)所有客服都在忙碌時(shí),對(duì)買家消息進(jìn)行自動(dòng)回復(fù),避免客戶因?yàn)闊o應(yīng)答而等待時(shí)間過長(zhǎng)。
排隊(duì)中提醒,界面共分為兩部分:
第一部分是商家可以設(shè)置是否開啟這個(gè)功能,不開啟時(shí)不影響正常功能的使用,開啟時(shí)則當(dāng)客戶前來咨詢,卻進(jìn)入排隊(duì)等待客服接待時(shí),會(huì)收到來自于系統(tǒng)快速響應(yīng)的提醒,排隊(duì)中提醒同樣可以由商家來自定義。
第二部分是商家可以自定義回復(fù)內(nèi)容,我們給商家設(shè)置了默認(rèn)的排隊(duì)中回復(fù)“抱歉,目前客服都在忙呢,請(qǐng)?jiān)偕缘纫粫?huì)”,如果商家覺得不滿意,也可以點(diǎn)擊右側(cè)的「編輯」進(jìn)行修改,最長(zhǎng)可以設(shè)置一千字的自動(dòng)回復(fù)內(nèi)容,當(dāng)商家清空排隊(duì)中提醒內(nèi)容時(shí),為了避免回復(fù)給客戶一個(gè)空內(nèi)容,造成對(duì)客戶的干擾,我們會(huì)在這種情況發(fā)生時(shí)進(jìn)行提醒:
3、下班后提醒:高級(jí)管理員和普通管理員可設(shè)置上下班時(shí)間,當(dāng)所有客服都離線并且處于下班時(shí)間內(nèi)時(shí),系統(tǒng)可對(duì)前來咨詢的客戶消息進(jìn)行自動(dòng)回復(fù)。
下班后回復(fù)界面共分為三個(gè)部分:
第一部分是商家可以設(shè)置是否開啟這個(gè)功能,不開啟時(shí)不影響正常功能的使用,開啟時(shí)則當(dāng)客戶前來咨詢,但是全部客服都離線且處于下班周期時(shí),會(huì)收到來自于系統(tǒng)快速響應(yīng)的提醒,下班后提醒內(nèi)容同樣可以由商家來自定義。
第二部分是商家可以設(shè)置具體都上班周期,包含上班時(shí)間與上班周期。點(diǎn)擊右邊的「編輯」可以對(duì)上班時(shí)間以及上班周期進(jìn)行靈活的設(shè)定,點(diǎn)擊保存之后即可生效。當(dāng)商家清空上班時(shí)間或者上班周期,仍要保存時(shí),我們也會(huì)進(jìn)行提醒,防止對(duì)上下班時(shí)間對(duì)誤判。
第三部分則是自定義回復(fù)內(nèi)容的地方,我們給商家設(shè)置了下班后提醒的默認(rèn)回復(fù)內(nèi)容“我們現(xiàn)在都不在呢,等明天早上看到消息會(huì)第一時(shí)間回復(fù)的”,如果商家覺得不滿意,同樣也可以點(diǎn)擊右側(cè)的「編輯」進(jìn)行修改,最長(zhǎng)可以設(shè)置一千字的自動(dòng)回復(fù)內(nèi)容。 當(dāng)商家清空排隊(duì)中提醒內(nèi)容時(shí),為了避免回復(fù)給客戶一個(gè)空內(nèi)容,造成對(duì)客戶的干擾,我們會(huì)在這種情況發(fā)生時(shí)進(jìn)行提醒:
當(dāng)商家選擇開啟了其中幾個(gè)場(chǎng)景或者全部開啟時(shí),客戶與客服之間就會(huì)出現(xiàn)非客服發(fā)送的回復(fù),我們也會(huì)對(duì)這部分消息同時(shí)在pc端與手機(jī)端進(jìn)行標(biāo)識(shí),便于回溯記錄時(shí),區(qū)分客服發(fā)的與系統(tǒng)發(fā)。
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