告別「死群」!高活躍社群12個(gè)黃金要素+SOP模板,拿來(lái)就能用

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看完這篇文章,你可以弄清以下三個(gè)問(wèn)題:
① 你的生意適合做哪種類型的社群?
② 你的社群不活躍變成死群,可能是因?yàn)槭裁矗?/p>
③ 如何通過(guò)合理的社群SOP(社群內(nèi)容輸出規(guī)劃),打造高活躍、高轉(zhuǎn)化社群?
很多商家面對(duì)社群運(yùn)營(yíng)會(huì)感覺(jué)很棘手,要么花費(fèi)大量精力維護(hù)換不來(lái)產(chǎn)出,要么微信群剛建立時(shí)很熱鬧,但是很快就變成「死群」。
其實(shí)出現(xiàn)這樣的問(wèn)題,很可能是因?yàn)樯缛旱囊?guī)劃出了問(wèn)題,導(dǎo)致用戶感覺(jué)不到社群的價(jià)值,而高價(jià)值社群的搭建只需要三個(gè)步驟:
① 找到社群定位
② 搭配人員、制定群規(guī)、配置自動(dòng)化工具
③ 持續(xù)的社群價(jià)值輸出
接下來(lái)圍繞這三部分給大家詳細(xì)拆解。

定位 5 要素
找準(zhǔn)微信群價(jià)值
所有商家社群的定位,都可以通過(guò)一句萬(wàn)能公式來(lái)概括:通過(guò)提供什么樣的解決方案,幫助哪類人群解決了存在的什么問(wèn)題。
其中包含三個(gè)關(guān)鍵因素:社群用戶人群、需求點(diǎn)以及商家社群能提供的對(duì)應(yīng)方案。
比如針對(duì)「從門(mén)店購(gòu)買(mǎi)生鮮的用戶」建立的、發(fā)布上新信息和領(lǐng)取優(yōu)惠券的「社區(qū)生鮮門(mén)店專屬福利群」,還有針對(duì)「關(guān)注高性價(jià)比美妝產(chǎn)品的用戶」建立的、發(fā)布美妝產(chǎn)品測(cè)評(píng)、大額折扣信息的「美妝達(dá)人粉絲交流群」等等。
那么對(duì)于商家來(lái)說(shuō),如何準(zhǔn)確找到自己的社群定位?
以母嬰行業(yè)為例,看下面的思維導(dǎo)圖:

可以從社群目的、目標(biāo)用戶(年齡、性別、地區(qū)、職業(yè))、對(duì)用戶價(jià)值、進(jìn)群是否收費(fèi)、群流量渠道 5 個(gè)方面,找到自己社群獨(dú)特價(jià)值,留住客戶。
其中關(guān)于引流的部分,在之前的私域運(yùn)營(yíng)方法論專題中也有專題的講解,錯(cuò)過(guò)的可以點(diǎn)擊下方鏈接查看:
當(dāng)然對(duì)于商家來(lái)說(shuō),自己用戶群的類型和定位肯定也不止一種。社群可以分為四大類:流量型社群、快閃型社群、內(nèi)容型社群和打卡社群。

快閃群和打卡群一般圍繞具體的活動(dòng)建立,活動(dòng)結(jié)束后群就會(huì)迅速失去關(guān)注度和活躍,這里不展開(kāi)討論。
流量型社群可以用有贊的企微助手等工具自動(dòng)化管理,提供產(chǎn)品優(yōu)惠、種草信息為主,篩選高價(jià)值的客戶,再沉淀到內(nèi)容型社群做更精細(xì)化的服務(wù)和互動(dòng),讓用戶對(duì)品牌有更深入的了解。

群管理三件套
3 個(gè)人也能管理萬(wàn)粉社群
找準(zhǔn)群定位后,第二步就是配備相關(guān)的管理人員、群規(guī)則和群管理工具。
①管理人員
商家在社群的角色分為 3 種:
1、 群主、群管理、客服等官方人設(shè),負(fù)責(zé)維護(hù)群秩序、發(fā)布公告和答疑等,如果群比較少,那么這三個(gè)角色可以都由一個(gè)人擔(dān)任。
如果群比較多精力分散,那么可以采取群主+管理員的形式,由管理員負(fù)責(zé)日常維護(hù),群主主要負(fù)責(zé)重要的活動(dòng)或者內(nèi)容宣發(fā)。
記得所有群管理要拉一個(gè)溝通群,方便有突發(fā)情況在群內(nèi)統(tǒng)一對(duì)外話術(shù)。
2、 社群KOC,KOC可以是企業(yè)內(nèi)部或外部邀請(qǐng)分享的專家,也可以是社群內(nèi)發(fā)掘培養(yǎng)的活躍用戶,不同群里可以有不同的定位。
比如在美妝群可能是一名專業(yè)的美妝博主,在零食群是一名對(duì)美食很挑剔的吃貨用戶,重點(diǎn)是在特定領(lǐng)域有一定專業(yè)度、意見(jiàn)或觀點(diǎn)能和群里的人產(chǎn)生共鳴。
3、 馬甲號(hào),群剛剛成立時(shí)活躍度比較低,可以提前安排水軍積極回應(yīng)群主的發(fā)言,避免冷場(chǎng)。后期的活動(dòng)中馬甲號(hào)也可以積極發(fā)起拼團(tuán)帶動(dòng)群轉(zhuǎn)化、分享使用體驗(yàn)為產(chǎn)品做背書(shū)。
注意馬甲號(hào)不要在群剛建立時(shí)就拉進(jìn)群,另外朋友圈、昵稱等不要出現(xiàn)企業(yè)的信息。
② 群規(guī)則
群規(guī)最好的曝光渠道就是新人入群的歡迎語(yǔ),一方面告訴新人群的價(jià)值和紅線,另一方面可以反復(fù)觸達(dá)群成員加深印象。
群規(guī)則不用太長(zhǎng),只需要把群內(nèi)能提供的核心價(jià)值和紅線交代清楚。字?jǐn)?shù)盡量控制在一屏之內(nèi),段與段之間設(shè)置空行,建議排完版先發(fā)到自己對(duì)話框看看實(shí)際效果。
比如名創(chuàng)優(yōu)品的粉絲群,用戶進(jìn)群基本是為了拿到商品優(yōu)惠,所以在進(jìn)群后,客服號(hào)第一時(shí)間提醒用戶參加群內(nèi)小抽獎(jiǎng)和 1 分錢(qián)體驗(yàn)活動(dòng),并提醒新用戶小程序有五折優(yōu)惠和返利,把優(yōu)惠的力度做足了。

△ 圖源網(wǎng)絡(luò)
但是這個(gè)歡迎語(yǔ)還有一點(diǎn)問(wèn)題:沒(méi)有把群規(guī)一并介紹,比如禁止隨意發(fā)廣告、禁止發(fā)表不當(dāng)言論,以及違反群規(guī)會(huì)有的懲罰也應(yīng)該在新人進(jìn)群的第一時(shí)間講清楚,加深印象。
給大家一個(gè)群規(guī)的話術(shù)模板,可以按「改名片」、「群服務(wù)」」、「有問(wèn)題」、「不可以」、「你可以」 5 個(gè)方面來(lái)填充自己的群規(guī)內(nèi)容。

如果群成員價(jià)值較高或者群服務(wù)性質(zhì)比較強(qiáng),那么也可以在歡迎語(yǔ)中加入調(diào)查問(wèn)卷,了解客戶進(jìn)群的需求,打好標(biāo)簽后續(xù)提供相應(yīng)解決方案。
③ 群管理工具
采訪不少商家后發(fā)現(xiàn),很多商家花費(fèi)大量精力運(yùn)營(yíng)社群,但對(duì)自己社群每天的觸達(dá)、轉(zhuǎn)化等產(chǎn)出情況并不清晰,這就是管理工具沒(méi)用到位。
其實(shí)像企微、有贊的企微助手等已經(jīng)提供很完善的自動(dòng)化運(yùn)營(yíng)工具,
比如有贊企微助手的群SOP功能,可以一鍵定時(shí)和選擇發(fā)送的社群,還可以查看推送后的群內(nèi)訪問(wèn)人數(shù)、支付金額等數(shù)據(jù)情況;

還有常見(jiàn)的快捷回復(fù)、防騷擾機(jī)制,都可以在后臺(tái)設(shè)置自動(dòng)運(yùn)行,降低社群管理的人力成本。比如社群用戶的常見(jiàn)問(wèn)題,可以整理成常見(jiàn)問(wèn)題手冊(cè)存放企業(yè)微信的話術(shù)庫(kù)里,隨時(shí)發(fā)送。
還要多家門(mén)店或者需要統(tǒng)計(jì)流量來(lái)源的商家,可以用企微的渠道活碼給客戶打標(biāo)簽,邀請(qǐng)進(jìn)適合的社群,都是后續(xù)精細(xì)化運(yùn)營(yíng)必須的準(zhǔn)備。



3 類傳播內(nèi)容
打造高價(jià)值社群SOP
社群SOP最關(guān)鍵解決的是在什么時(shí)間發(fā)布什么內(nèi)容的問(wèn)題。每個(gè)行業(yè)不同、在社群發(fā)布的內(nèi)容和時(shí)間節(jié)點(diǎn)也不同。
舉 2 個(gè)例子:
比如你是教培行業(yè),每周二晚上有線上課程,那么周一晚上,你要發(fā)的可能是上課的預(yù)告海報(bào)、周二要發(fā)的是上課倒計(jì)時(shí)的提醒,周三是課程的回放和思維導(dǎo)圖總結(jié),周四是學(xué)員作業(yè)的批改點(diǎn)評(píng)......
如果你是餐飲行業(yè),那么發(fā)布的內(nèi)容節(jié)點(diǎn)可能以天為單位,比如每天中午 11 點(diǎn)發(fā)今日菜單圖片和文字, 12 點(diǎn)發(fā)菜品出鍋的誘人小視頻,晚 6 點(diǎn)發(fā)第二天的限量秒殺套餐......
給大家一個(gè)母嬰社群SOP的發(fā)布模板作參考,按時(shí)間、發(fā)布內(nèi)容、負(fù)責(zé)人員、備注分類,大家可以自行填充。要注意發(fā)布頻次每天最好不超過(guò) 3 - 5 條。

社群內(nèi)容各異,但基本都是為了實(shí)現(xiàn)以下三種社群價(jià)值的一種:
① 有活動(dòng)
社群的主要目的是賣(mài)貨,活動(dòng)就是刺激轉(zhuǎn)化的利器,因此群內(nèi)的內(nèi)容規(guī)劃,至少 50% 應(yīng)該是活動(dòng)相關(guān),如果是流量型社群可以到 80% 。活動(dòng)商品可以和有贊提供的拼團(tuán)、秒殺、限時(shí)折扣等促銷(xiāo)玩法做結(jié)合,吸引用戶下單。
比如服飾行業(yè)的商家「遇見(jiàn)好貨」,每周一發(fā)布主推產(chǎn)品素材預(yù)熱——周二上新,發(fā)布種草文案突出亮點(diǎn)——周四隨機(jī)介紹本周爆品——周六通過(guò)直播組織返場(chǎng)福利,老板娘與粉絲面對(duì)面互動(dòng)下單。
通過(guò)持續(xù)的營(yíng)銷(xiāo)轉(zhuǎn)化,「遇見(jiàn)好貨」達(dá)到通過(guò)社群?jiǎn)卧聞?chuàng)收百萬(wàn)的成績(jī)。


② 有內(nèi)容
內(nèi)容的產(chǎn)出可以是兩方面:一方面是商家自產(chǎn)的干貨分享,另一方面是社群粉絲的共創(chuàng)。
商家自產(chǎn)的內(nèi)容就是產(chǎn)品相關(guān)的干貨知識(shí),主要目的是提升在用戶心中的專業(yè)度和信任感,比如母嬰行業(yè)的德軒母嬰,通過(guò)專業(yè)的育兒知識(shí)輸出打造專業(yè)形象,維護(hù)高價(jià)值客戶。


另一方面是粉絲的內(nèi)容共創(chuàng),商家可以用活動(dòng)、互動(dòng)的形式邀請(qǐng)用戶「曬單」。
比如拼圖商家群的用戶曬單,或者有獎(jiǎng)?wù)骷挠脩羰褂皿w驗(yàn)分享,都可以成為二次創(chuàng)作的素材在群內(nèi)輸出,為商家和產(chǎn)品做背書(shū),而且對(duì)其他用戶來(lái)說(shuō)往往可信度更強(qiáng)。


③ 有人氣
內(nèi)容和活動(dòng)都有了,最后也是很大程度上決定社群活躍度的因素,就是社群有沒(méi)有人氣。
影響社群人氣的兩大因素:交流氛圍和互動(dòng)。
交流氛圍主要看運(yùn)營(yíng)人員的親和力,交流時(shí)可以多用表情包和語(yǔ)氣詞,和用戶像朋友一樣交流。如果群內(nèi)有總是人身攻擊他人或發(fā)表消極言論的成員,可以警告或者踢出。
互動(dòng)可以選擇定期發(fā)布骰子、答題闖關(guān)等互動(dòng)小游戲,通過(guò)給勝出者福利的形式,調(diào)動(dòng)用戶參與的積極性,給大家匯總過(guò)10個(gè)常見(jiàn)的社群小游戲,可以點(diǎn)擊這里獲取:
另外商家也可以將互動(dòng)與營(yíng)銷(xiāo)相結(jié)合,像蛋糕烘焙商家優(yōu)壹朵,利用有贊的幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)在群內(nèi)展開(kāi)活動(dòng),抽獎(jiǎng)送優(yōu)惠券禮包,保底能拿到 9 折優(yōu)惠券,轉(zhuǎn)發(fā)給好友還能再獲得一次抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì),有效帶動(dòng)社群拉新、復(fù)購(gòu)。


當(dāng)然,發(fā)布內(nèi)容不是目的,目的是為了提升社群的活躍和轉(zhuǎn)化,因此每次發(fā)布后,群運(yùn)營(yíng)人員要統(tǒng)計(jì)社群的觸達(dá)、點(diǎn)擊、支付等數(shù)據(jù),根據(jù)反饋調(diào)整內(nèi)容排期和形式,這些數(shù)據(jù)可以在有贊企微助手的群SOP功能里面找到。

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