FolderMill 是一款專業(yè)級的企業(yè)文檔自動化處理軟件，只需將軟件安裝在服務(wù)器或指定的機(jī)器上，設(shè)置好需要監(jiān)測的「熱文件夾」和規(guī)則（動作），即可幫助企業(yè)日常更高效、自動化地處理文檔。 比如，每當(dāng)文件夾上增加了新文檔，F(xiàn)olderMill 就會立刻按設(shè)定，自動將其轉(zhuǎn)換為圖片或 PDF，或通過指定的打印機(jī)打印，全程不需要額外操作。這樣一來，企業(yè)內(nèi)員工打印或轉(zhuǎn)換文檔，會像復(fù)制粘貼一樣簡單。

一次設(shè)定，長期提高企業(yè)文檔處理效率

前期由公司技術(shù)人員用 FolderMill 設(shè)定好需要監(jiān)測的熱文件夾及自動處理規(guī)則后，后續(xù)每次處理文檔都不需要再用上 FolderMill 極其操作界面來執(zhí)行操作。 對企業(yè)內(nèi)的使用者來說，文檔處理將變得非常簡單。唯一需要的是，讓他們將原始文檔復(fù)制到指定的文件夾中，處理就會自動開始。片刻之后，轉(zhuǎn)換后的文件就會出現(xiàn)在輸出文件夾中，或在指定的打印機(jī)上完成打印。 由于它的易用性，F(xiàn)olderMill 可以輕松集成到企業(yè)已有的文檔處理流程中。基于 FolderMill 可靠的技術(shù)引擎和專業(yè)的高性能處理核心，F(xiàn)olderMill 可以在服務(wù)器后臺每周 7 天、每天 24 小時全天候穩(wěn)定工作。

強(qiáng)大的功能與自定義規(guī)則

FolderMill 可設(shè)置多個熱文件夾，每個文件夾都可以擁有多個動作集，因此你可以對不同的文件類型設(shè)定不同的動作，諸如先按文件名篩選、然后添加文字或水印、最后按要求打印等。 FolderMill 功能強(qiáng)大，不僅可以使用指定的打印機(jī)或多臺打印機(jī)自動打印，支持在本地、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)甚至虛擬打印機(jī)上使用不同的設(shè)置打印相同文檔，也可以利用 FolderMill 將多種不同類型的文檔組合成一個多頁文件，或使用高達(dá) 1200DPI 的分辨率進(jìn)行打印。

可靠的文檔處理記錄跟蹤

FolderMill 每天可以處理數(shù)千個文檔，也支持對處理的每個文檔跟蹤記錄。FolderMill 支持保留處理前的原始文檔，并跟蹤記錄下文檔的處理全過程，當(dāng)傳入的文檔出現(xiàn)任何問題時，你還可設(shè)置讓 FolderMill 及時發(fā)送錯誤警報(bào)郵件。

多種格式支持

FolderMill 支持超過 40 種不同的導(dǎo)入文檔類型，諸如 Word 文檔、PDF 文件、Excel 電子表格、HTML 文件等，無需進(jìn)行任何轉(zhuǎn)換，直接將文檔放入被監(jiān)測文件夾即可識別。 至于導(dǎo)出文檔格式，F(xiàn)olderMill 支持 PDF、TIFF、JPEG、PNG 這 4 種主流格式，你可以根據(jù)企業(yè)對文檔的實(shí)際需求進(jìn)行選擇。

使用教程

FolderMill 作為一款專業(yè)軟件，擁有簡潔直觀的用戶界面并支持簡體中文，幾乎沒有使用上手方面的困難。如果您需要進(jìn)一步了解軟件，可通過下方鏈接地址查看官方的英文用戶手冊。 官方用戶手冊 https://www.foldermill.com/kb/user-guide