連鎖商家客服上線總店接待和網(wǎng)店接待,讓商家選擇更靈活
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各位商家大家好,為了貼近商家的使用場景,我們對零售連鎖的客服系統(tǒng)做了系列優(yōu)化。讓商家可以根據(jù)自己組織架構(gòu),靈活選擇接待模式:總部接待和網(wǎng)店接待模式。
一、支持的兩種經(jīng)營模式
1、總部客服統(tǒng)一接待:總部有較強的客服團隊,統(tǒng)一接待和處理各個店鋪的客戶問題。
2、網(wǎng)店客服接待:各個網(wǎng)店有各自的獨立客服,通??赡苁堑陠T、經(jīng)銷商來承擔,日常的售前售后答疑都由網(wǎng)店客服自己處理即可??偛坑猩倭康目头?,作為公眾號咨詢或者兜底的答疑團隊。會話可以在各個網(wǎng)店、總部之間相互轉(zhuǎn)接。另外,總部可以統(tǒng)一設(shè)置所有網(wǎng)店的分配邏輯,查看所有網(wǎng)店的聊天記錄。
二、如何使用
1、客服接待模式設(shè)置
總部考慮自己的店鋪更偏向以上哪種經(jīng)營模式進行設(shè)置。
對于新店鋪,我們會默認選擇:總部接待模式。對于在2020年2月25日之前創(chuàng)建的老店鋪,我們會引導(dǎo)你進行選擇,在你選擇之前,你的店鋪的接待模式不會發(fā)生變化。
操作路徑:設(shè)置-通用設(shè)置-客服接待模式設(shè)置


△引導(dǎo)升級的樣式
2、在提升客戶體驗,客服工作效率方面,總部需要做什么?
無論是哪種經(jīng)營模式,為了幫助客戶自助查詢訂單、優(yōu)化券;客服使用快捷短語。需要總部按照自身需求去一一配置。
操作路徑:首頁-智能客服-設(shè)置
2)自動回復(fù):首句歡迎語、排隊中提醒、下班后提醒
3)常見問題
4)自助菜單:可以配置訂單查詢、優(yōu)惠券等,幫助客戶自助解決訂單查詢和為營銷活動倒流
5)快捷回復(fù)
6)自動核對訂單
三、在網(wǎng)店客服接模式下,總部如何進行管理?網(wǎng)店如何進行協(xié)作?
1. 網(wǎng)店之間如何協(xié)作?一般情況下網(wǎng)店只會接待從自己網(wǎng)店中來的咨詢,但難免有的時候客戶會迷路。
1)網(wǎng)店可以直接直接轉(zhuǎn)接給其他對應(yīng)網(wǎng)店
2)網(wǎng)店如果不知道是哪個網(wǎng)店,可以轉(zhuǎn)接給總部客服。(建議總部安排客服)
2..如果客戶從公眾號咨詢,總部需要對應(yīng)網(wǎng)店去處理答疑,應(yīng)該怎么處理?
總部接到公眾號的咨詢,如果需要網(wǎng)店處理,可以直接轉(zhuǎn)接給對應(yīng)網(wǎng)店
3. 總部可以如何管理?
總部可以定期在歷史會話中抽查,看網(wǎng)店的客服回復(fù)是否合適,對客服的話術(shù)進行優(yōu)化
常見問題:
1.為什么我的零售App還不能轉(zhuǎn)接給同一個連鎖下的別的店鋪呢?
零售App會稍后發(fā)布,預(yù)計可升級時間在3月中旬,敬請關(guān)注。
商家朋友對此更新如有任何疑問建議,歡迎留言反饋,我們會及時回復(fù),有你有贊!
有贊產(chǎn)品團隊
2020/03/09
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