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真香!企業(yè)微信“免費又好用”的工具,我們找到了

這個工具不僅可以批量加好友、定時群發(fā),還有超級詳細的用戶畫像。最最重要的是,它還是一個免費工具!

 
 
話不多說,接下來我們就一起來看一下,它到底有哪些實用功能吧。
 

01
用戶管理

 
微伴的用戶管理功能,對于我們做社群運營的小伙伴來說,說是“神器”也不為過。
 
不僅可以批量添加好友,還可以將這些好友按標簽進行自動拉群:
 

1)批量添加好友

 
「批量加好友」可以將表格里的用戶“一鍵添加”到企業(yè)微信里。
 
只要在后臺上傳表格,并選擇要分配的員工,就可以將這些用戶平均分配給一線成員添加了。
 
另外,這一功能還可以順便給這些用戶自動打標簽在「自動加好友」頁面進行選擇即可:
      
 
這個功能非常適合要提交報名表的活動,比如團購、教育等,一鍵導(dǎo)入,省時省力。
 
如果能配合下面這個「批量拉群」的功能一起使用,效率更是會大幅提高:
 

2)批量拉群

 
微伴助手把批量拉群細分成了「一鍵拉群」和「標簽拉群」兩個功能,方便不同需求的運營小伙伴進行選擇:
 

① 一鍵拉群

 
「一鍵拉群」功能,是可以按條件篩選用戶(如標簽、渠道、性別),并將符合條件的用戶一鍵拉進群聊,無需用戶二次確認
     
 
不過,由于企業(yè)微信官方規(guī)則的限制,一個群最多只能拉 39 位用戶,超過 39 位用戶會自動生成新的群聊:
 
 
由于省去了需要用戶確認這一步,這種方式適合平時進群率不高,而且對群數(shù)量沒有要求的運營同學使用,比如做品牌優(yōu)惠群、團購群的小伙伴:
 

把團購用戶名單整理好后,使用「批量加好友」一鍵導(dǎo)入并添加,還可以順手打上 XX 團 X 期的標簽;


好標簽后,使用「一鍵拉群」,把好友一鍵拉進群里,進行后續(xù)的引導(dǎo)轉(zhuǎn)化

 
這樣可以多快好省的提高拉群率,方便在群里對用戶做進一步轉(zhuǎn)化。
 

② 標簽建群

 
「標簽建群」也是一個“篩選用戶并拉群”的功能,但是每次拉人的數(shù)量比「一鍵拉群」的拉人數(shù)量要更多,每個群可以拉進  200 人。
 
 
不過,使用這個功能拉群,是通過給用戶發(fā)送引導(dǎo)語 + 入群二維碼的方式實現(xiàn)的,需要用戶進行二次確認。
 
所以,這個方法適合入群率高、需要將特定用戶拉進同一個群的運營使用,尤其適合做知識付費、教育行業(yè)等要付費進群的小伙伴:
 

把本期課程的用戶名單整理好后,使用「批量加好友」一鍵導(dǎo)入并添加,再打上 XX 課程 X 期的標簽;


再使用「標簽建群」,給這些好友一鍵發(fā)送「引導(dǎo)語+群二維碼」,引導(dǎo)進群

 
有了這兩個功能,拉人簡直如絲般順滑,省掉了大量無意義的勞動,工作量 -10086 。
 
另外,這兩個功能都是可以自動篩選重復(fù)用戶的,能很好的避免我們重復(fù)拉人,對用戶造成打擾。
 

02
用戶動態(tài)

 
微伴助手對于用戶動態(tài)抓取的細致程度,簡直到了“可怕”的程度……
 
為什么這么說呢?我們可以先來看張圖:
     
 
在聊天側(cè)邊欄里,你可以看到用戶在時間線的所有動態(tài):
 

ta 的名片邀請來了幾位新用戶;

和客服的線上對話、語音訪問,包括是否主動發(fā)起對話;

是否打開了客服發(fā)送的文件;

……

 
有了這些數(shù)據(jù),我們就可以更好地調(diào)動有限的資源:
 
打開過產(chǎn)品介紹的用戶、主動發(fā)起多次會話的用戶,我們可以打上“高購買意向用戶”的標簽,多多跟進;對那些幾乎沒有動態(tài)的用戶,選擇性的少去關(guān)注,節(jié)省時間和精力。
 
這樣一來,不僅能大大減少一線小伙伴的工作,還可以通過更精細化的運營,進一步提高轉(zhuǎn)化率。
     
這種打開過文件的用戶就可以多關(guān)注了
 
順便一提,這個側(cè)邊欄除了用戶畫像以外,還有很多運營工具的入口,包括一鍵拉群、群發(fā)、渠道活碼等:
 
 
這些功能原先幾乎都是要在后臺操作的,放在這里就省去了不停切換頁面的麻煩,真的方便了很多。
 

03
群發(fā)管理

 
在大家使用頻率超高的群發(fā)上,微伴助手也幫大家做了細化,在群發(fā)的統(tǒng)計和規(guī)范上幫我們更進一步:
 

1)群發(fā)統(tǒng)計:查看數(shù)據(jù)、定時群發(fā)

 
針對用戶的群發(fā),微伴助手給我們提供了 3 個實用功能:可一鍵提醒,可統(tǒng)計數(shù)據(jù),可定時群發(fā)。
 
第一,在后臺能看到發(fā)送進度。
 
同步給成員后,管理員可以看到大家的發(fā)送進度;如果忘了發(fā)送,還可以對成員進行“一鍵提醒”,確保工作進度保持同步。
 
 
第二,在后臺能看到用戶接收狀態(tài)。
 
這個數(shù)據(jù)統(tǒng)計的是“能看到這條群發(fā)的用戶”,方便更精確的計算轉(zhuǎn)化率。
 
有一些已經(jīng)刪掉運營的用戶,以及接受群發(fā)消息達每月上限( 4 條)、沒接收到的用戶,都不會計入這個數(shù)據(jù)。
 
第三,微伴助手是支持定時群發(fā)的,只要提前定時,就不用再擔心漏發(fā)啦。
 

2)群發(fā)規(guī)范:可建立群發(fā) SOP

 
除了群發(fā)變得更方便以外,微伴還可以創(chuàng)建 「群發(fā)管理 SOP 」(標準作業(yè)程序),幫我們規(guī)范工作流程。
 
管理員可以在后臺建立 SOP 規(guī)則,規(guī)則設(shè)置好后,會定時定點的提醒群主,此時應(yīng)該在哪個群發(fā)布哪些內(nèi)容。
 
比如,你可以將規(guī)則設(shè)置成這樣:
 

A 群:在 14:00 發(fā)送群介紹,第二天 9:00 發(fā)送今日早報 / 優(yōu)惠信息等;

B 群:每天 10:00 發(fā)送學習任務(wù);

C 群:每天 19:30 發(fā)送今日討論,21:30 發(fā)送討論總結(jié);

……

 
設(shè)置好后,到了規(guī)則的生效時間,系統(tǒng)就會自動提醒這些群的群主,做相應(yīng)的群發(fā)操作,就像這樣:

 
打開提醒后,群主可以一鍵復(fù)制 SOP 里準備好的內(nèi)容,發(fā)到指定群聊就可以了(群名也可以復(fù)制),非常方便。
 
就算 ABC 群都是一個人管的,有了提醒,也不容易遺忘需要做的工作啦。
 
另外,這個功能可以還幫助團隊把“什么時候該做什么”整理起來,建立起規(guī)范的工作流程;幫助新入職的同學迅速熟悉流程,保證新人也能不出錯的完成工作。
 
 
有了這個功能,未來帶新人再也不需要手把手,挨個告訴 ta 什么時候需要發(fā)啥了……只需要說一句“注意側(cè)邊欄的提醒消息”就 OK 了,是不是很簡單!
 
省時省力還不容易出錯,香!
 

04
數(shù)據(jù)互通

 
在后臺的「應(yīng)用中心」,可以根據(jù)系統(tǒng)提示進行操作,直接接入淘寶訂單、小鵝通以及有贊的訂單數(shù)據(jù):
     
 
接入小鵝通、有贊訂單后,可以在側(cè)邊欄直接看到用戶的過往購買記錄;未來,用戶每下一次訂單,也都能在我們前面提到的「用戶動態(tài)」里看到實時同步。
      
 
淘寶訂單雖然不能實時同步,可以通過上傳數(shù)據(jù)來實現(xiàn)側(cè)邊欄數(shù)據(jù)展示,也比較方便。
      
 
這樣一來,以后和用戶溝通的時候,可以方便的針對 ta 的歷史訂單記錄,推薦相應(yīng)產(chǎn)品,提高轉(zhuǎn)化。
 
除了淘寶、小鵝通和有贊,微伴助手也支持接入企業(yè)原有的 API 系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)打通。
 

05
結(jié)語

 
說了這么多,我們來對微伴的功能做個總結(jié):
      

除了上面提到的功能,微伴助手也有其他常規(guī)功能,比如歷史朋友圈、自動標簽、聊天增強等,可以比較全面的覆蓋到大家的需要。


(聊天增強也挺香的,不僅能加文件圖片的快捷回復(fù),還能分企業(yè)話術(shù)和個人話術(shù))
 
不過,群日歷、群 SOP 這 2 個功能目前還是內(nèi)測階段哈,我們體驗的時候是直接在官網(wǎng)找到客服,申請了內(nèi)測。 


特別申明:本文為服務(wù)號上傳,本文僅代表作者觀點。有贊學習中心僅提供信息發(fā)布平臺。如有侵權(quán)請聯(lián)系:rodas@foxmail.com。


END | 來源:運營研究社


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