我們習(xí)慣了導(dǎo)航欄全部集中在上方的“Office”設(shè)計(jì),實(shí)際上閱讀文檔自上而下觀看時(shí),經(jīng)常會被打擾,而左右兩邊的空間往往沒有利用到。
當(dāng)這款軟件出現(xiàn)在我面前時(shí),讓我覺得產(chǎn)品經(jīng)理深刻理解了用戶的想法:
利用左右兩方空間,空出上方導(dǎo)航條,全民顯示時(shí),最大利用顯示窗口,同時(shí)左右兩側(cè)按鈕設(shè)計(jì)也是根據(jù)用戶行為習(xí)慣進(jìn)行布局。
閱讀十分流暢,文件打開速度極快。同時(shí)閱讀時(shí)頁碼頁面自動(dòng)隱藏顯示,只在滑動(dòng)時(shí)頁碼頁面才出現(xiàn),支持上一頁/下一頁/回到首、末頁選項(xiàng)。
在大文件中進(jìn)行搜索時(shí),有清晰的進(jìn)度條標(biāo)明搜索進(jìn)度,且搜索速度較快。在頁面管理中可以輕松地旋轉(zhuǎn)、刪除頁面,并且有著快速批量選擇頁面的功能,從而方便地生成一份新的 PDF 文件。
標(biāo)注功能也十分全面,包括高亮、下劃線、刪除線、文字框、便簽與添加圖章等,對習(xí)慣于在電腦進(jìn)行文檔閱讀、批注的用戶十分的友好。
對于 PDF 來說,很多人還不知道 PDF 是可以進(jìn)行少量編輯的。而想要完成編輯工作,需要借助PDF編輯工具來進(jìn)行操作。
這款軟件的編輯功能十分的強(qiáng)大,它將每一段文字用一個(gè)文本框框選,用戶可以在文本框中添加、刪除或編輯文字。除此以外,編輯功能還可以讓用戶給 PDF 文檔添加圖像、水印、背景、鏈接等其他操作。
值得一提的是,此軟件支持表單功能,可以很好的提取 PDF 文件里的表單內(nèi)容,將重要數(shù)據(jù)信息提取出變成表格。
部分情況下,我們遇到的文檔并不是易于編輯的文本文檔,而是掃描文檔,這給信息獲取造成了極大的不便。而我們的主角的 OCR(光學(xué)字符識別)功能極其強(qiáng)大。借助了 ABBYY 公司的 ABBYY? FineReader? Engine 11 ? 2013 識別技術(shù),軟件可以識別簡繁、英、法、德、意、日、韓等26種語言,且效果相當(dāng)不錯(cuò)。經(jīng)過 OCR 后,不少掃描版的書籍文檔會變的更加的清晰易讀,并且可以進(jìn)行搜索,標(biāo)注與摘錄會變的更加方便。
表單創(chuàng)建與數(shù)據(jù)提取
PDF 表單是很多數(shù)字化工作中經(jīng)常出現(xiàn)的一種方式。PDF 表單功能包括表單識別、表單填寫、提取數(shù)據(jù)、導(dǎo)出/導(dǎo)入數(shù)據(jù)、自建交互式表單等等。與其強(qiáng)大的 OCR 識別技術(shù)與批量處理配合,可以迅速的將多份紙質(zhì)表單轉(zhuǎn)換成 PDF 表單,減少面對實(shí)體表單時(shí)的工作量。不僅如此,它還支持將表單中的信息批量提取出來,一鍵生成更加直觀的 Excel 表格,將所有的信息自動(dòng)匯總到 Excel 中。
對于 PDF 來說,它的接受度并沒有更加通用的文件格式,例如.doc或.jpg 這么高。軟件支持多格式文件轉(zhuǎn)換,可以將文件轉(zhuǎn)換成 Word、Excel、PPT、圖片、HTML 等各種常見或不常見的格式。并且支持將掃描文檔轉(zhuǎn)換的同時(shí)進(jìn)行 OCR,轉(zhuǎn)換結(jié)束后可以直接獲得一份可編輯的目標(biāo)文件,簡化了工作流程。
憑借著上述兩個(gè)功能,無論是電子的還是掃描后的表單,都可以將任何表單中的數(shù)據(jù)提取出來,自動(dòng)轉(zhuǎn)換成 Excel 表單,減少了低效的手動(dòng)錄入,將工作效率提升一個(gè)臺階。不僅如此,發(fā)票、快遞單等,按照同樣的操作,都不在話下。對于不少?zèng)]有數(shù)據(jù)錄入工作人員的公司來說,這一個(gè)功能可以大大提高整個(gè)工作的效率。
當(dāng)打開一份近800頁的文件時(shí),在頁面管理中,與使用 PDF Expert 時(shí)單擊右鍵會出現(xiàn)的風(fēng)火輪相比,萬興PDF專家使用起來還是會更加讓人舒心。
萬興PDF專家在標(biāo)注這個(gè)功能上表現(xiàn)得十分出色,各樣工具齊全。PDF Expert 自帶的圖章在長時(shí)間的更新后依舊沒有加入中文圖章,在使用習(xí)慣上仍是前者會更加貼近國人。
在對文件的措辭進(jìn)行細(xì)致的修改時(shí),搜索功能是非常重要的一點(diǎn)。PDF Expert 在體積較大的文件中搜索時(shí)會占用大量的處理器資源,并且導(dǎo)致電腦溫度升高。相反,萬興PDF專家在對同一個(gè)文件進(jìn)行搜索時(shí),不僅所需的時(shí)間極短,且處理器占用更小。可以說,萬興PDF專家是一把輕量切功能齊全的瑞士軍刀。
格式轉(zhuǎn)換與 OCR,這兩樣堪稱是萬興PDF專家的終極大殺器的功能,在 PDF Expert 上直接缺席。倘若平常只是針對內(nèi)容較少、數(shù)量較少的 PDF 文件進(jìn)行簡單的操作,那么 PDF Expert 足矣,但若是為了大幅提升工作效率,那么萬興PDF專家在這一點(diǎn)上完勝 PDF Expert。
在工作上,對材料的加密一定是必不可少的,萬興PDF專家提供了真正的水印功能,而非 PDF Expert 所宣傳的用簡易圖章生成的“水印”。水印有三種形式可選,分別是文字、圖片、PDF;對于日常的工作而言,文字形式的水印已經(jīng)能滿足大多數(shù)人的需求。
密文則是萬興PDF專家重視隱私的另一個(gè)體現(xiàn)。其密文功能可以單選出需要隱藏的文字,也可以直接將整一個(gè)頁面直接涂黑,又或者是匹配一定條件的文字,對所有符合條件的文字進(jìn)行遮蓋。并且,萬興PDF專家從用戶點(diǎn)進(jìn)密文功能的那一刻起就一直在提示用戶密文功能需要二次確認(rèn),避免了一不小心遮蓋了卻無法撤回的情況的出現(xiàn)。
可以說,萬興PDF專家在不少地方有著它亮眼的表現(xiàn),尤其是其內(nèi)置的 OCR 文本識別技術(shù),在面對大量掃描文件時(shí)可謂是福音。再配合上其優(yōu)秀的閱讀體驗(yàn),無論是正在工作的人還是學(xué)生,這款軟件都是處理、閱讀 PDF 文件的好幫手,再輔以各種優(yōu)秀的輔助功能,萬興PDF專家當(dāng)真是提升工作、學(xué)習(xí)效率的加速器。
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