為什么制定目標系統(tǒng)

道理很簡單，你的工作，學習，生活如果沒有目標，那就會非常隨性，雜亂無章，沒有目標，就沒有動力，這是人的能動性最底層的設(shè)計

目標系統(tǒng)和目標有什么關(guān)系？

我個人認為，目標系統(tǒng)是基于各類目標設(shè)計出的架構(gòu)化系統(tǒng)，從刻在石碑上的法典，國策到羊皮紙上的契約，人類都會把自己的欲望寫下來，但隨著科技的進步，人類會把目標按照自己的思路設(shè)計成各種工具，比如四象限法則，GTD軟件，以及各類花樣繁多的To-Do App，這些工具的設(shè)計都是為了幫助我們提高效率，但千萬不要陷進為了To-Do而去花大價錢體驗這些App的怪圈，找到一個好用的App即可，千萬不要買櫝還珠，南轅北轍。

關(guān)于Elisi的獨特之處

我們今天介紹的主角是Elisi，這款A(yù)pp也是一個聚焦目標管理的App，可以用六個功能模塊來實現(xiàn)目標管理： – 筆記 – 計劃 – 列表 – 習慣 – 開支 – 日記

這種All in One 的設(shè)計想必大家在許多任務(wù)管理工具都見過，用官方的話來講就是：

以周為單位，以工作區(qū)，列表為輔助，清空大腦，聚焦當下。

下面我一一介紹上述六個功能模塊，

筆記

筆記這個模塊有自己獨立的欄目，但在計劃和列表里，你可以快速新建一個筆記，這條筆記同樣也會被列入獨立的筆記模塊列表內(nèi)：

筆記這個模塊可不是什么雞肋的，為了功能而去功能的設(shè)計，用官方的話就是一個“閃念儲存的場所”，也可以叫“速記”區(qū)域，筆記功能支持子筆記，在筆記的視圖里可以用時間視圖或者結(jié)構(gòu)視圖切換你記錄的靈感內(nèi)容。 官方在這款應(yīng)用的介紹中曾提到：

• 1.Elisi的筆記永久儲存，不會遺失
• 2.筆記的結(jié)構(gòu)層級無限，并可連接列表與目標
• 3.筆記功能會持續(xù)更新得更好用，比如加入標配的Markdown

計劃

計劃這個功能模塊應(yīng)該是 Elisi 的核心了，目標/任務(wù)的新增與清零是用計劃來落實的，Elisi 的計劃功能是以“周”為單位設(shè)計的，我們在這一周，完成各種目標的新建、完成和目標關(guān)聯(lián)。

它分周視圖和月視圖，你肯定會需要默認的周視圖，因為周視圖可以將每天的任務(wù)、筆記、活動直觀的展示在你面前，當你在下一周規(guī)劃任務(wù)后，如果需要回到當天的視圖，只需點擊右上角的「今天」按鈕即可一鍵切換回來。

列表

有許多朋友，包括我都很想弄清楚計劃和列表有何區(qū)別，因為我們都可以在兩者里新建任務(wù)、筆記以及活動，但其實這倆有很大不同，計劃就是一個日歷，一個任務(wù)看板，而列表則是一個任務(wù)的隨時記錄收納箱，你在列表模塊里新建任務(wù)時不用考慮它需要在那天完成，你在新建筆記時也不需要它要關(guān)聯(lián)到哪個工作區(qū)，或者哪個目標，你需要的只是記錄下來即可，等你有時間了，就可以將任務(wù)拖動到左側(cè)的計劃視圖的某一天里。

習慣

在這個區(qū)域可以把日常每天需要完成的碎片化任務(wù)做成習慣，比如每天登錄學習強國app學習文章、看視頻，每天完成辦公室站立10分鐘，每天喝水多少次等等。

習慣養(yǎng)成了，這些碎片化的任務(wù)并不會占用你太多的心思去完成，因為它已經(jīng)融入了你的生物鐘，到點就會自覺的去做。 新建一個習慣時，你可以注意以下幾點：

• 完成的天數(shù)是每周幾天還是指定每周禮拜幾完成；
• 每天完成的次數(shù)，比如每天站立10分鐘的次數(shù)，系統(tǒng)會記錄你連擊的記錄
• 設(shè)置完成此習慣的通知時間

開支

開發(fā)者在目標系統(tǒng)里還加入了“開支”這項功能，我覺得對于我這種打工者來說真的很必要，在為本周工作劃上句號的時候（大部分都不是完美的句號），可以在這個區(qū)域復(fù)盤，記錄一下工作上耗費了哪些錢，比如客戶招待費，合同、票據(jù)等各類公文資料的物流收發(fā)費用，辦公物品采購費用、公務(wù)出差交通費用等等開支都可以記錄在案。

在記賬的時候，可以按照不同的工作區(qū)記錄，然后會在下面顯示當周的支出金額，但是并沒有給出預(yù)算與開支平衡后的金額對比界面

日記

這個模塊我倒是用的很少，不夠大家可以嘗試一下，在新建筆記時可以選擇今天的心情怎樣，以及今天的主要行程，和日記的正文。

我使用 Elisi 管理目標的一些心得體會

我的本質(zhì)工作是一名通訊設(shè)備廠商的客戶經(jīng)理，工作內(nèi)容非常的繁多，既有KPI指標考核，還有發(fā)展任務(wù)來確保自己的月收入，還有日常的客戶關(guān)系維系工作，這些工作是沒有任何獎勵的，包括但不限于這些：光纜進線工程溝通、基站設(shè)備安裝地址的洽談工作等等，實在是太多了，一個人頂仨人再用；此外還需要配合后臺維護部門、市場規(guī)劃部門、法務(wù)部門完成之前各個項目的合規(guī)審計工作，所以每天的工作非常的飽滿，我在使用 Elisi 之前是用 iCloud File、Mail.app、Day One、微信文件、Notefile 多個應(yīng)用來混合記錄日常工作內(nèi)容及工作資料的，所以這種搭配非常的累，造成了我有一種多動癥，就算閑下來也要刷刷上述的應(yīng)用，尤其是微信消息，因為活兒太多，生怕漏掉哪些工作，給自己帶來麻煩真的不好辦。

在看到 Elisi 后，我覺得它的模塊設(shè)計不但非常適合我，而且工作區(qū)的概念也可以把我的工作分割成一個個獨立的單元，每個工作區(qū)還能包含計劃、列表這六個功能模塊，互不影響，幫助你專注當下某個重要的任務(wù)。

為此，根據(jù)我的工作性質(zhì)，我建立了日常維系、銷售計劃、現(xiàn)場施工三個工作區(qū)，以分割處理上述各項內(nèi)容，在日常維系區(qū)，我將功能模塊選擇為：計劃、列表、開支三個模塊：

在列表里新建了賬單導(dǎo)出、電匯銷賬、二次手工托收、打電子普票，打紙質(zhì)專票、電費繳納等幾個列表，以上列表里，比如電匯銷賬，我會把每個月固定通過電匯繳費的客戶新建一個任務(wù)，然后設(shè)置為周期任務(wù)，比如每月 15 日，那么這一天所有需要進行電匯銷賬的客戶名字都將在那一天的計劃模塊的看板里出現(xiàn)，我會在當天逐一進行銷賬，非常的方便，避免我漏掉某一個客戶的電匯銷賬。

如果有臨時的新增任務(wù)，我也會在某一個列表里新建，然后按照時間安排拖入到左側(cè)的計劃模塊，在當天設(shè)置提醒時間，完成后勾選一下即可。

同理，在銷售計劃區(qū)，我會在計劃+列表的基礎(chǔ)上，增加一個開支模塊，用于日常招待客戶，收發(fā)各類合同、資料的物流費用，并設(shè)置好預(yù)算。

在現(xiàn)場施工區(qū)，我比較重視筆記這個模塊，因為每一個客戶的現(xiàn)場施工情況都不一樣，每一次進線都是一次挑戰(zhàn)，所有我盡量做到每次工作后做好當天的工作復(fù)盤總結(jié)，遇到的問題，如何解決的問題，我都會記錄在案，但是 Elisi 目前有一個功能還沒有，就是附件的上傳問題，如果能開發(fā)出一個文件附加的功能，那我就不用頻繁穿梭于 Mail.app、微信和 iCloud file 之間啦

用目標管理做自我驅(qū)動

Elisi 還有一個可取之處就是它有一個可以關(guān)聯(lián)任務(wù)的目標管理系統(tǒng)，最多可以新建五個，你可以把最頻發(fā)的日常工作任務(wù)新建成一個目標，然后劃到一個工作區(qū)，設(shè)置好deadline即可，然后在你每次新建一個相關(guān)任務(wù)后，都可以把它和對應(yīng)的目標關(guān)聯(lián)在一起，這樣每當你完成一個任務(wù)，目標系統(tǒng)里就會為你標記完成一個事項。

我在 Elisi 里為自己新建了5個目標（最多是5個），因為我的工作是以月為單位考核的，所以我的工作目標截止點也設(shè)置在了月底，有了目標設(shè)定，我在每周，每天才能用它來激勵自己不斷突破完成各種新增的任務(wù)，因為生活和工作如何比較隨機，沒有目標，那這就是隨波追流的生活，容易原地踏步和迷失，正如前文提到的，我的工作比較雜，但績效又是以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向，這就要求自己一定要設(shè)立目標，并圍繞它，把重點的工作，能給自己帶來面包的工作劃出主要精力去做，這樣才能是一項有意義的工作，不然只能叫窮忙了。

比如我給自己在5月設(shè)立了升級通信設(shè)備10臺的小目標，那么每當我新建一個任務(wù)的時候都可以關(guān)聯(lián)這個目標，每完成一個任務(wù)，這個目標里就會總共、今天、昨天、本周、上周完成任務(wù)的數(shù)量，時刻提醒自己的進程和目標還有多少差距，同時可以查看已完成和未完成的任務(wù) list。

Elisi 的目標管理系統(tǒng)后期還會支持目標的分層拆解和任務(wù)之間的聯(lián)系，不過當前目標系統(tǒng)里對任務(wù)計數(shù)的邏輯和你任務(wù)本身的內(nèi)容并無關(guān)系，目標系統(tǒng)的計數(shù)只和你完成任務(wù)的數(shù)量對應(yīng)，而且這個目標系統(tǒng)里并沒有讓用戶選擇任務(wù)完成的目標數(shù)量，比如你計劃本周走訪5個新客戶，你在目標系統(tǒng)里這樣寫了，但是沒有一個可以設(shè)置這個數(shù)量的地方，所以說還是一個比較弱化的目標管理邏輯，等到后期的任務(wù)聯(lián)系上線就好了，真正可以讓自己設(shè)立的目標成為一棵不斷生長的樹。

其他一些細節(jié)

使用 Elisi 兩周后，我還發(fā)現(xiàn)了其他一些小功能，比如你可以對應(yīng)用的主題膚色進行切換，有很多顏色可供選擇，一共有7種，此外你還能在設(shè)置選擇是否跟隨系統(tǒng)的深色模式。

Elisi 并不是一個封閉的目標管理系統(tǒng)，你也可以將谷歌、Microsoft、Apple的日歷導(dǎo)入，具體步驟參考這里：iPhone的日歷導(dǎo)出 以及 Mac的日歷導(dǎo)出。

福利

本次我站獲得了 Elisi 官方的大力支持，廠商特意為大家?guī)砹烁＠?，點擊下方鏈接或者是首頁頭部大圖，注冊 Elisi 會員后即可免費獲得一個月的高級會員或是已經(jīng)在 Mac、iOS安裝了 Elisi 客戶端的同學可直接輸入兌換碼領(lǐng)取，具體操作規(guī)則可以見我們的社區(qū)帖子「傳送門—人生管理器-Elisi 免費送高級會員 提升你的人生效率」

一鍵直達領(lǐng)取 Elisi 會員鏈接