大將運兵多多益善,即使統(tǒng)領(lǐng)百萬雄兵也能做到運籌帷幄??绍婈爺?shù)量也不是越多越好,如若統(tǒng)領(lǐng)不當(dāng),數(shù)量太多的軍隊反而會拉低勝利的可能性。淝水之戰(zhàn)中,坐擁八十萬大軍的苻堅自恃兵力強大,可他將才不足且用人不力,最終敗給了兵力僅八萬的東晉軍。
管理文件如同帶兵,文件數(shù)量越多越雜,管理的門檻也就越高。合適文件管理方案,可以讓計算機井然有序、效率提升、事半功倍??扇缛艄芾聿划?dāng),大量繁雜的文件很容易使我們的時間被浪費、心力被消耗、靈感被扼殺。
本文所介紹的是一個“多多益善”文件管理方案,且同時滿足了快速決策、自動執(zhí)行、歸類有序、查閱便捷四個要點。
面對待整理的文件,我們要能夠像大將軍一樣的快速決策,或者說快速反應(yīng)“發(fā)號施令”,而文件便會自動執(zhí)行到它該去的地方,就好像將軍下令“立刻回營(command)”,將軍不必知道士兵(file)營地的具體位置(path),士兵便會自己回到的營地。當(dāng)然,實現(xiàn)自動化的前提是所有文件都要歸類有序,文件要提前被規(guī)劃好路徑。規(guī)劃路徑就好比步兵、炮兵默認被規(guī)劃到了到陸軍大本營,軍醫(yī)、炊事員默認歸屬后勤保障陣地,只有做到歸類合理有序,士兵才能自動歸位,以便于管理。最后便是查閱便捷,做到大量文件多維、快速、便捷的檢索。
對我而言,滿足以上條件的文件管理方案,便是節(jié)省心力、且一勞永逸的。
PS:文章最后會提供本方案所涉及到的所有工具、hazel 規(guī)則、Smart Folder、以及安裝方法。筆者推薦先閱讀全文掌握原理之后再setup。當(dāng)然你也可以跳過前四部分,直接閱讀5. 配置并使用。
你喜歡做選擇題還是喜歡做填空題?我想大多數(shù)人的答案都會是選擇題。有時候我們面對突如其來的填空問題,大腦會一片空白,無法決策。例如有時候某個人的名字“掛在嘴邊”但就是想不起來。這叫“舌尖現(xiàn)象”,英文tip of the tongue phenomenon,簡稱TOT。TOT現(xiàn)象雖然很常見,但是卻不會出現(xiàn)在選擇題中,我們看到選項時,大腦的“短路”就接通了,TOT現(xiàn)象也就消失了。
我們來看下一個典型場景:如何處理你桌面上的foo.pdf文件呢?
按照以往的模式,我們會想把它拖動到某個文件夾下,具體應(yīng)該在哪個文件夾下呢,可能一下子“腦筋短路”想不起來… 這種“腦筋短路”也屬于TOT現(xiàn)象,反復(fù)多次便是非常消耗心力的事情,隨著文件的增多繁復(fù),這種隱性消耗會使我們不斷徒增疲憊。
為了避免TOT現(xiàn)象的出現(xiàn),我們要盡量避免填空題,而改做選擇題,當(dāng)把處理foo.pdf變成一道選擇題,情況將會大大改善。
foo.pdf 下出現(xiàn)了幾個可決策的選項,你要做的事情是通過選擇Tag來快速決策如:
有了這些選項,我們便能夠輕松的快速決策了。
通過選擇標(biāo)簽下發(fā)指令還有個最大優(yōu)勢是:同時操作多個文件。
一次性為多個不同類型文件下達指令后,所有文件便能自己找到方向各歸其所。
就好像總司路一聲令下,三軍幾十個兵種都能各自找到方向,回到屬于自己的營地。
以上添加Tags方式一定要使用快捷鍵才能完成,我個人把加Tags的快捷設(shè)置為:Command + E
關(guān)于給標(biāo)簽加快捷鍵的方法,請參考這里
指令下達之后,就要執(zhí)行了,這時候我們要用到一個軟件 Hazel ,可以幫助我們完成文件的自動化管理。Hazel 就像一個會魔法的女巫,文件被她的小毛膽輕輕一掃,便具有了生命。
我要介紹的是,本方案中Hazel的使用思路。
PS. 文章最后會提供本方案的 Hazel 規(guī)則,可直接下載安裝。
如上圖,我們把觸發(fā)條件設(shè)置成只要 Tags 里包含 localSaved&mark 便會觸發(fā)下面的執(zhí)行步驟。
通過 Hazel 的魔法,文件便神奇的像“長了腿似的”,在接受到收到指令后,便一往無前的奔向他的目的地。
空間感影響著我們的心理,我們的心理感受與空間感是有相對關(guān)聯(lián)的。例如中國的漢字中就往往用大方、小氣、仔細、粗心等帶有空間感的詞匯來表述褒貶。美國耶魯大學(xué)的心理學(xué)家 Lawrence E.Williams 通過實驗發(fā)現(xiàn),人們看到的物體之間的物理距離自動地在人的腦海中轉(zhuǎn)換成抽象的心理距離,并影響我們對外部世界的判斷??匆姷奈矬w之間距離越遠,心理距離也就越開闊,人也會越樂觀積極,看到的物體間物理距離越近,人就會變的更加悲觀和緊張。
我們看到的電腦桌面是否干凈,會對我們一整天的心情有影響。
~/Desktop
、~/Documents
、~/Downloads
保持干凈,這三個文件夾只做臨時使用,絕大部分時間這三個文件夾都是空的。
平時存放在以上三個文件夾中的文件全部歸類到下面這個目錄中:~/Marked_local
~/Marked_local 將集中存放大部分文件,它是所有文件的總兵營,被 Tag 為 localSaved&mark 的文件都會自動的進入這個文件夾, 并在文件夾中自動分類到子文件夾中。
如上圖所看到的,文件進入到~/Marked_local 之后,又被進行了兩次分類。
第一次分類按照Apple的 Uniform Type Identifiers ,以及我個人摸索的,且適合大多數(shù)人的分類方式將文件分成9個一級分類
第二次分類我們根據(jù)文件元數(shù)據(jù)中的Kind。
例如 brewinstall.sh 文件的一級分類屬于 Source-code,二級分類的 Kind 類型是 Shell Script。那么文件最后會分類到~/Marked_local/Documents/Shell Script/brewinstall.sh
蘇東坡說:“世間唯名實不可欺”。
此話對于計算機文件來說更加適用,例如我們可以通過文件名后綴來判斷文件類型是.JPG還是.PDF(最正確的參看文件類型的方式是通過元數(shù)據(jù),但在無惡意篡改類型的情況下通過文件名最為快捷)。
文件名中適當(dāng)加入元數(shù)據(jù)中的內(nèi)容,可以讓使用者一眼快速了解文件。而且統(tǒng)一規(guī)律的文件命名可以讓文件系統(tǒng)整齊劃一,排列有序。
因此本方案在文件文件歸類的同時,也為文件做了重命名。
重命名的規(guī)則為:年-月-文件名(創(chuàng)建時間)。
例如:brewinstall.sh 會被Hazel自動重命名為 2020-03-brewinstall.sh
我們?yōu)槲募嘣黾恿艘粋€選項:同步到 iCloud 云端。被 Tag 為 iCloudSaved&mark 的文件將整理到 iCloud Drive/Marked_iCloud/
Finder的側(cè)邊欄有個 iCloud Drive 的文件夾,在 iCloud Drive 中創(chuàng)建的文件,會自動同步到 iCloud 云端,例如我們創(chuàng)建的云端大本營 Marked_iCloud。
iCloud Drive 中的 Marked_iCloud
手機端 iCloud Drive 中的 Marked_iCloud 目錄
ps.相關(guān)的 Hazel 規(guī)則可在文章底部下載
我們都看過閱兵,各兵種列隊整齊,氣勢雄健。領(lǐng)導(dǎo)登高而望,三軍盡收眼底。
這種即能分類檢閱,又能統(tǒng)領(lǐng)全軍的閱兵式檢閱法,就是本方案種的文件查閱法。
用 Smart Folder 查看文件
使用 Smart Folder 可以滿足我們既能分類細查、又能鳥瞰全機的需求。
蘋果官方對 Smart Folders 的解釋:
Smart Folders automatically gather files by type and subject matter. Smart Folders are updated as you change, add and remove files on your Mac.
翻譯過來就是:
Smart Folders 會按類型和主題事項自動收集文件。當(dāng)你更改、添加和刪除 Mac 上的文件時,Smart Folders 會自動更新。
我個人的解讀是:
Smart Folders 里是一組依據(jù)固定搜索條件所產(chǎn)生的搜索結(jié)果,并且這搜索結(jié)果是實時更新的,因此 Smart Folders 的后綴名是 .savedSearch 。
下面我們來看下,創(chuàng)建圖片類搜索的 Smart Folder 的規(guī)則。
這時候,點擊右上角的 save,便會生成一個 Smart Folder,實時的更新著以上調(diào)節(jié)所產(chǎn)生的搜索結(jié)果。
實時查看圖片的Smart Folder
想要滿足我們查閱便捷的需求我們總共需要6個智能文件夾
在本方案中,智能文件夾的最大意義在于統(tǒng)一了入口,當(dāng)文件入口被限定在6個智能文件夾中時,我們做選擇的效率也會增加。即便是使用網(wǎng)頁在需要上傳圖片或文件時,依然可以從智能文件夾中快速找到目標(biāo)文件。
既然 Smart Folders 是一組規(guī)則,那么也就可以分享。別人電腦生成的 Smart Folders,你可以拿來直接使用,我會本方案使用到的 Smart Folders 放在文章末尾。
tips: 將 Smart Folders 拉到側(cè)邊欄時,要同時按住 command 鍵
通過以上的四個部分的說明,我們知道了文件管理的流程是:
用 Tags 標(biāo)記下達指令 –> Hazel 實現(xiàn)自動整理–>用 Smart Folders 查閱文件。
~/Desktop
、 ~/Documents
、~/Downloads
、~/Marked_local
、Cloud Drive/Marked_iCloud
~/Library/Saved Searches/
文件夾,~/Library
是默認隱藏文件,進入 Finder 后按鍵 shift+command+> 可顯示隱藏文件MacOS文件管理.zip
資源附件點擊下載
本文轉(zhuǎn)載自個人博客「陳東澤」的文章《“多多益善”的MacOS文件管理方案》
]]>當(dāng)你在 Github 點擊 Star 按鈕時,你就可以順帶在彈出的窗口里完成對項目的分類添加,star 項目可以被放置在多個分類目錄下:
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