這篇筆記有一個(gè)主題名叫:“有招一日 一日有招”,還是比較容易記的吧?哈哈哈
插播一條廣告哈,我們用 Office 辦公三劍客有越來(lái)越多的用戶喜歡用正版了,不管是一次性購(gòu)買整個(gè)軟件的使用權(quán)還是按年訂購(gòu),都比你去網(wǎng)上找破解版安全省心,Office 2021 目前在國(guó)內(nèi)正規(guī)代理商的價(jià)格最低能到 698 元(Mac 版)。
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2022.01.14
先看看下面的小視頻,是我們自己做的,B站,油管都有上傳,但這個(gè)視頻是用剪映做的,后期還會(huì)上傳到我們的同名抖音號(hào)上,希望大家多多支持我們的頻道!
文字講述版:
手工計(jì)算多列數(shù)值求和填寫太麻煩
一擊制敵方法來(lái)了 全選需要求和項(xiàng)和求和填寫列
按住ALT+=即可一秒內(nèi)在合計(jì)列獲得全部行的合計(jì)數(shù)值,前面的組合鍵是 Win 的,Mac 則是多一個(gè) ? 鍵,也就是:“Command+Option+=”。
顯示所有行的合計(jì)數(shù)值:
怎么樣你學(xué)會(huì)了嗎?
2021.08.01
我們都知道當(dāng)你輸入的字符已經(jīng)超過(guò)單元格寬度時(shí),會(huì)自動(dòng)顯示“#”符號(hào),隨著單元格寬度越來(lái)越窄,“#”的數(shù)量會(huì)越來(lái)越少,最后只顯示一個(gè)“#”,此時(shí)你可以拉伸增加單元格的寬度,讓字符顯示完整,這種情況一般出現(xiàn)在輸入身份證信息之類的字符內(nèi)容時(shí),但是如果不讓增加單元格寬度怎么辦,答案很簡(jiǎn)單,減少字符的字號(hào)即可,比如說(shuō)把 16 改成 9。
但是,還有更惡心的,單元格的寬度不讓修改,你去修改字號(hào)可以,但是一個(gè)數(shù)據(jù)量很大的表格里出現(xiàn)“#”的單元格太多怎么辦,你總不能一個(gè)一個(gè)格的去修改字號(hào)吧?
這時(shí)你就需要技巧了,看好步驟:
首先全選表格數(shù)據(jù),CTRL+H調(diào)出「查找與替換」窗口,在替換的查找內(nèi)容里輸入因長(zhǎng)度超過(guò)單元格寬度而被顯示為“#”的數(shù)字,然后在“替換為”里六空,最后點(diǎn)擊“全部替換”,此時(shí)所有 10000 的單元格全部變?yōu)榭铡?/p>
然后通過(guò)組合鍵 CTRL+G 調(diào)用定位窗口,在定位條件里選擇“空值”,點(diǎn)擊確定后所有為空的單元格都被定位出來(lái)了,背景色為灰色,然后在第一個(gè)被定位出來(lái)的單元格輸入10000
然后通過(guò) CTRL+回車,所有定位的單元格就全部被填寫出了 10000,如果仍然顯示 #,你就可以直接降低一下字號(hào)即可完成這個(gè)批量操作,是不是很簡(jiǎn)單呢?
未完待續(xù)…
我想許多使用 Office 365 的朋友和我都有一種同感,你在 iPhone 上編輯文稿、表格、PPT 需要在三個(gè)獨(dú)立的 app 之間切換,給人的感覺就是微軟的產(chǎn)品線非常的松散,而現(xiàn)在在移動(dòng)端這種情況已經(jīng)發(fā)生變革了,微軟首先在 iOS 平臺(tái)將?Word/Excel/PowerPoint 三個(gè)獨(dú)立應(yīng)用集成到了一個(gè) app 上,名為?Microsoft Office。
如果你之間經(jīng)常使用移動(dòng)版的?Office 三劍客,那么全新的?Microsoft?Office 對(duì)于你來(lái)說(shuō)沒有任何障礙,除了傳統(tǒng)操作,在這個(gè)超級(jí) app 上還內(nèi)置了以下幾個(gè)擴(kuò)展動(dòng)作:
本文我不打算詳細(xì)對(duì)?Microsoft Office 的各項(xiàng)功能展開說(shuō),總的體驗(yàn)就是這款 app 做的非常精致緊湊,確實(shí)能替代?Word/Excel/PowerPoint 三個(gè)獨(dú)立 app,但相比于桌面端軟件,在移動(dòng)端的工作效率還是差一些,所以從生產(chǎn)力與生產(chǎn)效率角度看,移動(dòng)端的 Office 仍然是一個(gè)桌面端伴侶的角色,用戶會(huì)經(jīng)常在移動(dòng)端對(duì)文件進(jìn)行預(yù)覽、管理、傳輸,最多也是進(jìn)行短期的,簡(jiǎn)單的內(nèi)容修改,即時(shí)?Microsoft Office 提供了幾乎所有桌面端常見的核心功能。
Microsoft Office 的界面設(shè)計(jì)的非常簡(jiǎn)潔,近期編輯的文檔,文檔搜索,文件同步管理以及底部的新建文檔操作集成按鈕、擴(kuò)展動(dòng)作入口安排的相得益彰。
編輯的文檔可以保存在本地,也可以上傳到 OneDrive 上,新建文檔的時(shí)候可以從模板創(chuàng)建,也可以直接掃描現(xiàn)在文檔。
從模板創(chuàng)建?Word/Excel/PowerPoint,可以選擇的模板種類也是不少的。
像自定義文本顏色、排版、文本樣式定義等一些系列的 Office 上的基礎(chǔ)操作功能在?Word/Excel/PowerPoint 三個(gè) app 里都是統(tǒng)一調(diào)用的。
在 Excel、PowerPonit 中編輯表格,插入排版等交互性較強(qiáng)的操作上,雖然在移動(dòng)端也可以使用,但給你的感覺還是不如桌面端方便,究其原因還是人類視力的局限性、屏幕尺寸狹小和移動(dòng)端觸屏操作的局限性造成的。
PPT 的自帶排版與擴(kuò)展動(dòng)作列表如上
在 Word 上依舊可以完成形狀插入、表格插入。
Microsoft Office 目前可在 App Store 免費(fèi)獲取,在使用前你需要激活 Office 365 的訂閱權(quán)限。
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國(guó)內(nèi)近期上新的最新優(yōu)惠價(jià)格的 Office 365 個(gè)人 / 家庭版與 Office 2019 家庭和學(xué)生版,兩者有什么區(qū)別,選哪個(gè)更好?我們這就為你分析分析。
Office 2019 分為家庭和學(xué)生版、小型企業(yè)版和專業(yè)版,不同版本中包含的 Office 組件數(shù)量依次遞增。Office 2019 家庭和學(xué)生版,包含大家最常用的辦公三件套:Word、Excel、PowerPoint。
Office 365 分為個(gè)人版和家庭版,家庭版支持 6 名用戶使用,每人都擁有與個(gè)人版相同的權(quán)益。它是近年來(lái)微軟主推的 Office 訂閱服務(wù),包含 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等六大組件,和 1TB OneDrive 云存儲(chǔ)空間。
Office 2019 家庭和學(xué)生版 & Office 365 個(gè)人 / 家庭版詳細(xì)對(duì)比:
說(shuō)完了 Office 2019 和 Office 365 的區(qū)別,再談?wù)勅绾螢樽约禾暨x更好的 Office 版本。
(Office 2019 家庭和學(xué)生版以下均簡(jiǎn)稱 Office 2019)
Office 365 支持每人激活 5 臺(tái)設(shè)備,而 Office 2019 僅支持在一臺(tái)電腦上激活。如果你有多臺(tái)電腦,并且還想在移動(dòng)設(shè)備上使用功能更全面的 Office 應(yīng)用,那 Office 365 就是剛需了。
Office 365 提供了超大 1TB 云存儲(chǔ)空間,你可以將各種文件、圖片和視頻都安全存儲(chǔ)在這里,隨時(shí)隨地訪問它們并開始辦公;Office 2019 可利用的云存儲(chǔ)空間只有 5GB,使用起來(lái)限制就比較大了。
Office 365 家庭版支持最多 6 人使用,平均下來(lái),每人每月僅需 5.5 元的訂閱費(fèi)用,僅為一頓早餐的花費(fèi);Office 2019 僅支持激活一臺(tái)電腦,多人使用就要購(gòu)買多份,且大家享受的權(quán)益較少。
雖然微軟和蘋果一直鼓勵(lì)大家將電腦升級(jí)到最新版本,但不少用戶還是更愿意使用舊的系統(tǒng)。
由于 Office 365 可以在 Windows 7/macOS 10.10 及以上的電腦系統(tǒng)中運(yùn)行,而 Office 2019 需在 Windows 10/macOS 10.12 及以上的系統(tǒng)中才能運(yùn)行,如果你希望在舊電腦系統(tǒng)中用上最新的 Office 套件,入手 Office 365 非常有必要了。
如果你只是一個(gè)人在一臺(tái)電腦上使用 Word、Excel 和 PowerPoint,且無(wú)需移動(dòng)辦公,選 Office 2019 確實(shí)是個(gè)更經(jīng)濟(jì)劃算的選擇,畢竟它可以永久使用,而 Office 365 需要每年付費(fèi)訂閱。
分析了這么多,大家應(yīng)該也發(fā)現(xiàn)了,Office 365 相比于 Office 2019 有很多優(yōu)勢(shì),唯一的缺點(diǎn)(如果算缺點(diǎn))就是「貴」了。不過(guò),Office 365 帶來(lái)的云端辦公體驗(yàn),是高效工作必不可少的一個(gè)部分,也是近幾年和未來(lái)更受歡迎的模式,我們?nèi)匀皇滞扑]它成為你的工作 / 學(xué)習(xí)伴侶。
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XMind 已上架 Setapp
Setapp:一款神奇的平臺(tái)級(jí)軟件,每月繳費(fèi)即可享用上百款全球精品付費(fèi)軟件。
思維導(dǎo)圖又叫心智圖,是表達(dá)發(fā)射性思維的有效的圖形思維工具 ,它簡(jiǎn)單卻又極其有效,是一種革命性的思維工具。思維導(dǎo)圖運(yùn)用圖文并重的技巧,把各級(jí)主題的關(guān)系用相互隸屬與相關(guān)的層級(jí)圖表現(xiàn)出來(lái),把主題關(guān)鍵詞與圖像、顏色等建立記憶鏈接。思維導(dǎo)圖充分運(yùn)用左右腦的機(jī)能,利用記憶、閱讀、思維的規(guī)律,協(xié)助人們?cè)诳茖W(xué)與藝術(shù)、邏輯與想象之間平衡發(fā)展,從而開啟人類大腦的無(wú)限潛能。思維導(dǎo)圖因此具有人類思維的強(qiáng)大功能。- 百度百科
我在使用 XMind 之前仔細(xì)看了一遍整個(gè)官網(wǎng)介紹,于是就用空白模板做了一個(gè)對(duì) XMind 主要功能的腦圖結(jié)構(gòu),看下圖:
拋開 Pro 功能不說(shuō),免費(fèi)使用的部分已足足能滿足許多用戶了,初次打開軟件給我的感覺很 Windows,如果不是功能吸引我,我是絕逼不會(huì)用的?,另外除了軟件 Icon,軟件界面,尤其是各個(gè) Button,設(shè)計(jì)的太過(guò)復(fù)古,太 Low,而且沒有適配 Retina,好了,吐槽先停。軟件為我們呈現(xiàn)了 20 個(gè)實(shí)用的腦圖模板,所謂的模板,就是人家利用 Mind Toolbox、Clip Art 以及各種 Labels,根據(jù)不同工作的需求設(shè)計(jì)的常用場(chǎng)景腦圖,其中魚骨圖,任務(wù)清單,旅行計(jì)劃,項(xiàng)目一覽表以及每周安排都很不錯(cuò)。
下面我們來(lái)看看如何使用 XMind,初次接觸先不用急著用模板,那樣會(huì)限制你去挖掘一款軟件的潛力和功能,我們選擇空白模板,好,雙擊進(jìn)入空白腦圖,這時(shí)屏幕上只有一個(gè)中心節(jié)點(diǎn)(父節(jié)點(diǎn)),另外我要在這做了 Tips:
新建每個(gè)腦圖,其實(shí)是新建一個(gè)工作簿,軟件的 Localization 也是這么定義的,每個(gè)工作簿下可以增加多個(gè)“畫布”,也就是說(shuō)你可以給一個(gè)工作,或叫一個(gè)項(xiàng)目新建一個(gè)父級(jí)思維導(dǎo)圖(沒有功能),然后在下面添加多個(gè)畫圖,設(shè)計(jì)多個(gè)真正的腦圖。
然后選中中心節(jié)點(diǎn),直接敲回車鍵在他的基礎(chǔ)上新建一個(gè)子節(jié)點(diǎn),雙擊節(jié)點(diǎn)可開始輸入文字,然后在子節(jié)點(diǎn)上右鍵,右鍵菜單里選中“插入 – 子節(jié)點(diǎn)”就會(huì)繼續(xù)添加一個(gè)三級(jí)節(jié)點(diǎn),這樣反復(fù)繼續(xù),就會(huì)建立一級(jí)又一級(jí)的節(jié)點(diǎn),多復(fù)雜的工程對(duì)你來(lái)說(shuō)都不是問題,因?yàn)橛?XMind 幫你理清思路和工作順序。
關(guān)于節(jié)點(diǎn)之間的歸屬邏輯,XMind 規(guī)定除了中心節(jié)點(diǎn)不能向下轉(zhuǎn)換為子級(jí)節(jié)點(diǎn)的子級(jí)節(jié)點(diǎn)外,二級(jí)節(jié)點(diǎn)及以下級(jí)別的節(jié)點(diǎn)都能切換所屬父級(jí)節(jié)點(diǎn),或者是二級(jí)節(jié)點(diǎn)向下切換到其他二級(jí)節(jié)點(diǎn)下的子節(jié)點(diǎn),說(shuō)起來(lái)有些繞口,但只要你操作起來(lái),按照自己的想法去使用你就會(huì)知道她的邏輯性了。
列出完整的導(dǎo)圖后你可以調(diào)用右側(cè)的“大綱”列表來(lái)縱覽一下整個(gè)思路,我認(rèn)為這個(gè)功能尤其適合寫作和教師朋友使用:
在頂部工具欄有一個(gè)名為“風(fēng)格”的按鈕(時(shí)鐘按鈕左側(cè)),這里提供了多種設(shè)計(jì)風(fēng)格的配色供用戶選擇,不同的背景色,節(jié)點(diǎn)背景色,線條設(shè)計(jì)都會(huì)帶來(lái)不同的感官體驗(yàn):
Mind Toolbox 是一組標(biāo)記工具,為各個(gè)節(jié)點(diǎn)做內(nèi)容注解用的,有聯(lián)系、筆記、概要、邊框、標(biāo)簽等六大功能,利用好他們可以制作思路清晰、美觀,利于他人了解的超級(jí)思維導(dǎo)圖。
如果你用過(guò)別的同類軟件,基本上很好掌握這些工具,比如幾點(diǎn)節(jié)點(diǎn)之外畫出分界線,將兩個(gè)節(jié)點(diǎn)直接用關(guān)系線鏈接,對(duì)節(jié)點(diǎn)做總結(jié)注釋,對(duì)節(jié)點(diǎn)做標(biāo)簽等等。
軟件提供了一個(gè)叫“Drill Down”,界面翻譯叫“下鉆”,這處我又要吐槽了,怎么一個(gè)中國(guó)團(tuán)隊(duì),在母語(yǔ)界面上用詞還這么低水平呢?我覺得叫“單點(diǎn)瀏覽”或者是“細(xì)化瀏覽”都比較符合功能的原意啊,目的就是讓整個(gè)節(jié)點(diǎn)占據(jù)屏幕,能更高效的管理單節(jié)點(diǎn)下的內(nèi)容。
“Drill Down” 處于節(jié)點(diǎn)右鍵菜單的第一位,進(jìn)入 “Drill Down”模式后,你能從節(jié)點(diǎn)右側(cè)的綠色按鈕上重返父級(jí)節(jié)點(diǎn)圖。
看到了吧?利用 Mind Toolbox、Clip Art 以及圖片能打造一個(gè)形象具體的減肥思路:
如果你想讓自己的思維導(dǎo)圖在呈現(xiàn)給別人之前或者你是想取悅自己,那可以試著對(duì)節(jié)點(diǎn)放入個(gè)性化的圖片或是程序自帶的圖標(biāo)(Clip Art)
XMind 為用戶提供了豐富的文件導(dǎo)出方案,比如她支持將腦圖導(dǎo)出成 PNG、JPEG 圖片,微軟家的 Office 三劍客(Word, PowerPoint, Excel)文檔格式,或是 PDF、純文本、RTF、SVG、CSV,甚至是 HTML 網(wǎng)頁(yè),而且還支持從 Microsoft Word 直接導(dǎo)入文檔。但如果你想導(dǎo)出任意格式得先付錢買 Pro,也就是專業(yè)版才行。
導(dǎo)出的時(shí)候可以選擇畫板的縮放尺寸以及保存到本地的目錄路徑:
對(duì)于追求辦公效率的白領(lǐng)來(lái)說(shuō),分享文件到 XMind.net 的速度仍然不夠快,因?yàn)楝F(xiàn)在可以利用 LNS (Local Network Sharing) 來(lái)實(shí)現(xiàn)同一局域網(wǎng)內(nèi)快速共享腦圖。
對(duì)于個(gè)人用戶來(lái)說(shuō),有更輕量化的方案,比如將頻繁使用的腦圖模板保存成.xmt格式,隨時(shí)調(diào)用,或者是將腦圖同步到 Evernote 進(jìn)行保存。
由于使用時(shí)間關(guān)系和 Money,我暫時(shí)為大家介紹到這,因?yàn)?XMind 值得挖掘的小細(xì)節(jié)非常多,容我慢慢熟悉后再和大家分享,后面還會(huì)繼續(xù)跟大家聊聊 XMind 的專業(yè)版中的功能,比如像甘特圖、演示模式、最新出品的頭腦風(fēng)暴模式以及腦圖合并、腦圖快照、高級(jí)過(guò)濾、聲音筆記等等深度用戶功能。
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