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微軟推出集成版 Office：Word/Excel/PowerPoint 三合一

Mac玩兒法編輯部 — Fri, 28 Feb 2020 06:22:47 +0000

我想許多使用 Office 365 的朋友和我都有一種同感，你在 iPhone 上編輯文稿、表格、PPT 需要在三個(gè)獨(dú)立的 app 之間切換，給人的感覺就是微軟的產(chǎn)品線非常的松散，而現(xiàn)在在移動(dòng)端這種情況已經(jīng)發(fā)生變革了，微軟首先在 iOS 平臺(tái)將?Word/Excel/PowerPoint 三個(gè)獨(dú)立應(yīng)用集成到了一個(gè) app 上，名為?Microsoft Office。

如果你之間經(jīng)常使用移動(dòng)版的?Office 三劍客，那么全新的?Microsoft?Office 對于你來說沒有任何障礙，除了傳統(tǒng)操作，在這個(gè)超級 app 上還內(nèi)置了以下幾個(gè)擴(kuò)展動(dòng)作：

手機(jī)與電腦之間共享文件
圖像轉(zhuǎn)文本（提取圖片里的文本，即 OCR）
圖像到表格（提取圖片里的表格到 Excel）
PDF 簽名
圖片掃描進(jìn) PDF
圖片轉(zhuǎn)化成 PDF
文檔轉(zhuǎn) PDF
掃描 QR 碼打開文件或鏈接

本文我不打算詳細(xì)對?Microsoft Office 的各項(xiàng)功能展開說，總的體驗(yàn)就是這款 app 做的非常精致緊湊，確實(shí)能替代?Word/Excel/PowerPoint 三個(gè)獨(dú)立 app，但相比于桌面端軟件，在移動(dòng)端的工作效率還是差一些，所以從生產(chǎn)力與生產(chǎn)效率角度看，移動(dòng)端的 Office 仍然是一個(gè)桌面端伴侶的角色，用戶會(huì)經(jīng)常在移動(dòng)端對文件進(jìn)行預(yù)覽、管理、傳輸，最多也是進(jìn)行短期的，簡單的內(nèi)容修改，即時(shí)?Microsoft Office 提供了幾乎所有桌面端常見的核心功能。

Microsoft Office 的界面設(shè)計(jì)的非常簡潔，近期編輯的文檔，文檔搜索，文件同步管理以及底部的新建文檔操作集成按鈕、擴(kuò)展動(dòng)作入口安排的相得益彰。

編輯的文檔可以保存在本地，也可以上傳到 OneDrive 上，新建文檔的時(shí)候可以從模板創(chuàng)建，也可以直接掃描現(xiàn)在文檔。

從模板創(chuàng)建?Word/Excel/PowerPoint，可以選擇的模板種類也是不少的。

像自定義文本顏色、排版、文本樣式定義等一些系列的 Office 上的基礎(chǔ)操作功能在?Word/Excel/PowerPoint 三個(gè) app 里都是統(tǒng)一調(diào)用的。

在 Excel、PowerPonit 中編輯表格，插入排版等交互性較強(qiáng)的操作上，雖然在移動(dòng)端也可以使用，但給你的感覺還是不如桌面端方便，究其原因還是人類視力的局限性、屏幕尺寸狹小和移動(dòng)端觸屏操作的局限性造成的。

PPT 的自帶排版與擴(kuò)展動(dòng)作列表如上

在 Word 上依舊可以完成形狀插入、表格插入。

Microsoft Office 目前可在 App Store 免費(fèi)獲取，在使用前你需要激活 Office 365 的訂閱權(quán)限。

Office 365 和 2019 怎么選？看完這篇文章就知道了

Mac玩兒法編輯部 — Sat, 09 Mar 2019 02:48:25 +0000

Office 套件對于學(xué)生和職場人士有多重要？看看每年投遞出的簡歷中，有多少人描述自己「精通 Office」就知道了。是不是真的精通，我們暫且不說，不過工欲善其事，必先利其器，想要用 Office 更好地完成工作，首先就需要「更好的 Office」。

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國內(nèi)近期上新的最新優(yōu)惠價(jià)格的 Office 365 個(gè)人 / 家庭版與 Office 2019 家庭和學(xué)生版，兩者有什么區(qū)別，選哪個(gè)更好？我們這就為你分析分析。

Office 2019 和 Office 365 有什么區(qū)別？

Office 2019 分為家庭和學(xué)生版、小型企業(yè)版和專業(yè)版，不同版本中包含的 Office 組件數(shù)量依次遞增。Office 2019 家庭和學(xué)生版，包含大家最常用的辦公三件套：Word、Excel、PowerPoint。

Office 365 分為個(gè)人版和家庭版，家庭版支持 6 名用戶使用，每人都擁有與個(gè)人版相同的權(quán)益。它是近年來微軟主推的 Office 訂閱服務(wù)，包含 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等六大組件，和 1TB OneDrive 云存儲(chǔ)空間。

Office 2019 家庭和學(xué)生版 & Office 365 個(gè)人 / 家庭版詳細(xì)對比：

說完了 Office 2019 和 Office 365 的區(qū)別，再談?wù)勅绾螢樽约禾暨x更好的 Office 版本。

（Office 2019 家庭和學(xué)生版以下均簡稱 Office 2019）

想要激活更多設(shè)備？選 Office 365

Office 365 支持每人激活 5 臺(tái)設(shè)備，而 Office 2019 僅支持在一臺(tái)電腦上激活。如果你有多臺(tái)電腦，并且還想在移動(dòng)設(shè)備上使用功能更全面的 Office 應(yīng)用，那 Office 365 就是剛需了。

想隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公？選 Office 365

Office 365 提供了超大 1TB 云存儲(chǔ)空間，你可以將各種文件、圖片和視頻都安全存儲(chǔ)在這里，隨時(shí)隨地訪問它們并開始辦公；Office 2019 可利用的云存儲(chǔ)空間只有 5GB，使用起來限制就比較大了。

家人也需要 Office？選 Office 365

Office 365 家庭版支持最多 6 人使用，平均下來，每人每月僅需 5.5 元的訂閱費(fèi)用，僅為一頓早餐的花費(fèi)；Office 2019 僅支持激活一臺(tái)電腦，多人使用就要購買多份，且大家享受的權(quán)益較少。

不想升級舊電腦系統(tǒng)？Office 365

雖然微軟和蘋果一直鼓勵(lì)大家將電腦升級到最新版本，但不少用戶還是更愿意使用舊的系統(tǒng)。

由于 Office 365 可以在 Windows 7/macOS 10.10 及以上的電腦系統(tǒng)中運(yùn)行，而 Office 2019 需在 Windows 10/macOS 10.12 及以上的系統(tǒng)中才能運(yùn)行，如果你希望在舊電腦系統(tǒng)中用上最新的 Office 套件，入手 Office 365 非常有必要了。

一人一臺(tái)電腦？選 Office 2019

如果你只是一個(gè)人在一臺(tái)電腦上使用 Word、Excel 和 PowerPoint，且無需移動(dòng)辦公，選 Office 2019 確實(shí)是個(gè)更經(jīng)濟(jì)劃算的選擇，畢竟它可以永久使用，而 Office 365 需要每年付費(fèi)訂閱。

分析了這么多，大家應(yīng)該也發(fā)現(xiàn)了，Office 365 相比于 Office 2019 有很多優(yōu)勢，唯一的缺點(diǎn)（如果算缺點(diǎn)）就是「貴」了。不過，Office 365 帶來的云端辦公體驗(yàn)，是高效工作必不可少的一個(gè)部分，也是近幾年和未來更受歡迎的模式，我們?nèi)匀皇滞扑]它成為你的工作 / 學(xué)習(xí)伴侶。

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XMind：開源免費(fèi)的實(shí)用腦圖軟件

Mac玩兒法編輯部 — Wed, 16 Sep 2015 09:00:35 +0000

思維導(dǎo)圖在上世紀(jì) 70 年代被英國人托尼布贊提出，相關(guān)軟件在中國發(fā)展也有二十余年，不論是 PC 還是 Mac，受到開發(fā)者、設(shè)計(jì)師、學(xué)生、教師以及千千萬萬專業(yè)技術(shù)人員的喜愛，其中的代表作品有：MindManager、FreeMind、MindMeister 以及 Mac 平臺(tái)被人熟悉的 MindNode 和 iThoughtsX，但前面我們故意漏掉了一位重量級大咖，她的知名度和資歷可以說是和 MindManager、FreeMind 并列前茅，她就是 XMind，不說不知道，她的開發(fā)團(tuán)隊(duì)竟然是咱國人，座標(biāo)深圳，就在我發(fā)稿的時(shí)候還在 V2EX 上看到她家正在發(fā)招聘廣告。Frank 在接觸 XMind 之前習(xí)慣用 MindNode，可以說這款軟件已幫我在腦海里深深刻下了對腦圖（思維導(dǎo)圖的俗稱）軟件的功能印象，但當(dāng)我仔細(xì)試用 XMind 后才知道行業(yè)前三名的厲害，今天我們不做三者比較，就安安靜靜的來介紹 XMind。

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XMind 已上架 Setapp

Setapp：一款神奇的平臺(tái)級軟件，每月繳費(fèi)即可享用上百款全球精品付費(fèi)軟件。

思維導(dǎo)圖又叫心智圖，是表達(dá)發(fā)射性思維的有效的圖形思維工具，它簡單卻又極其有效，是一種革命性的思維工具。思維導(dǎo)圖運(yùn)用圖文并重的技巧，把各級主題的關(guān)系用相互隸屬與相關(guān)的層級圖表現(xiàn)出來，把主題關(guān)鍵詞與圖像、顏色等建立記憶鏈接。思維導(dǎo)圖充分運(yùn)用左右腦的機(jī)能，利用記憶、閱讀、思維的規(guī)律，協(xié)助人們在科學(xué)與藝術(shù)、邏輯與想象之間平衡發(fā)展，從而開啟人類大腦的無限潛能。思維導(dǎo)圖因此具有人類思維的強(qiáng)大功能。- 百度百科

我在使用 XMind 之前仔細(xì)看了一遍整個(gè)官網(wǎng)介紹，于是就用空白模板做了一個(gè)對 XMind 主要功能的腦圖結(jié)構(gòu)，看下圖：

拋開 Pro 功能不說，免費(fèi)使用的部分已足足能滿足許多用戶了，初次打開軟件給我的感覺很 Windows，如果不是功能吸引我，我是絕逼不會(huì)用的?，另外除了軟件 Icon，軟件界面，尤其是各個(gè) Button，設(shè)計(jì)的太過復(fù)古，太 Low，而且沒有適配 Retina，好了，吐槽先停。軟件為我們呈現(xiàn)了 20 個(gè)實(shí)用的腦圖模板，所謂的模板，就是人家利用 Mind Toolbox、Clip Art 以及各種 Labels，根據(jù)不同工作的需求設(shè)計(jì)的常用場景腦圖，其中魚骨圖，任務(wù)清單，旅行計(jì)劃，項(xiàng)目一覽表以及每周安排都很不錯(cuò)。

下面我們來看看如何使用 XMind，初次接觸先不用急著用模板，那樣會(huì)限制你去挖掘一款軟件的潛力和功能，我們選擇空白模板，好，雙擊進(jìn)入空白腦圖，這時(shí)屏幕上只有一個(gè)中心節(jié)點(diǎn)（父節(jié)點(diǎn)），另外我要在這做了 Tips：

新建每個(gè)腦圖，其實(shí)是新建一個(gè)工作簿，軟件的 Localization 也是這么定義的，每個(gè)工作簿下可以增加多個(gè)“畫布”，也就是說你可以給一個(gè)工作，或叫一個(gè)項(xiàng)目新建一個(gè)父級思維導(dǎo)圖（沒有功能），然后在下面添加多個(gè)畫圖，設(shè)計(jì)多個(gè)真正的腦圖。

然后選中中心節(jié)點(diǎn)，直接敲回車鍵在他的基礎(chǔ)上新建一個(gè)子節(jié)點(diǎn)，雙擊節(jié)點(diǎn)可開始輸入文字，然后在子節(jié)點(diǎn)上右鍵，右鍵菜單里選中“插入 – 子節(jié)點(diǎn)”就會(huì)繼續(xù)添加一個(gè)三級節(jié)點(diǎn)，這樣反復(fù)繼續(xù)，就會(huì)建立一級又一級的節(jié)點(diǎn)，多復(fù)雜的工程對你來說都不是問題，因?yàn)橛?XMind 幫你理清思路和工作順序。

關(guān)于節(jié)點(diǎn)之間的歸屬邏輯，XMind 規(guī)定除了中心節(jié)點(diǎn)不能向下轉(zhuǎn)換為子級節(jié)點(diǎn)的子級節(jié)點(diǎn)外，二級節(jié)點(diǎn)及以下級別的節(jié)點(diǎn)都能切換所屬父級節(jié)點(diǎn)，或者是二級節(jié)點(diǎn)向下切換到其他二級節(jié)點(diǎn)下的子節(jié)點(diǎn)，說起來有些繞口，但只要你操作起來，按照自己的想法去使用你就會(huì)知道她的邏輯性了。

列出完整的導(dǎo)圖后你可以調(diào)用右側(cè)的“大綱”列表來縱覽一下整個(gè)思路，我認(rèn)為這個(gè)功能尤其適合寫作和教師朋友使用：

在頂部工具欄有一個(gè)名為“風(fēng)格”的按鈕（時(shí)鐘按鈕左側(cè)），這里提供了多種設(shè)計(jì)風(fēng)格的配色供用戶選擇，不同的背景色，節(jié)點(diǎn)背景色，線條設(shè)計(jì)都會(huì)帶來不同的感官體驗(yàn)：

Mind Toolbox

Mind Toolbox 是一組標(biāo)記工具，為各個(gè)節(jié)點(diǎn)做內(nèi)容注解用的，有聯(lián)系、筆記、概要、邊框、標(biāo)簽等六大功能，利用好他們可以制作思路清晰、美觀，利于他人了解的超級思維導(dǎo)圖。

如果你用過別的同類軟件，基本上很好掌握這些工具，比如幾點(diǎn)節(jié)點(diǎn)之外畫出分界線，將兩個(gè)節(jié)點(diǎn)直接用關(guān)系線鏈接，對節(jié)點(diǎn)做總結(jié)注釋，對節(jié)點(diǎn)做標(biāo)簽等等。

Drill Down

軟件提供了一個(gè)叫“Drill Down”，界面翻譯叫“下鉆”，這處我又要吐槽了，怎么一個(gè)中國團(tuán)隊(duì)，在母語界面上用詞還這么低水平呢？我覺得叫“單點(diǎn)瀏覽”或者是“細(xì)化瀏覽”都比較符合功能的原意啊，目的就是讓整個(gè)節(jié)點(diǎn)占據(jù)屏幕，能更高效的管理單節(jié)點(diǎn)下的內(nèi)容。

“Drill Down” 處于節(jié)點(diǎn)右鍵菜單的第一位，進(jìn)入 “Drill Down”模式后，你能從節(jié)點(diǎn)右側(cè)的綠色按鈕上重返父級節(jié)點(diǎn)圖。

使用圖片插入和 Clip Art 豐富你的腦圖表現(xiàn)力

看到了吧？利用 Mind Toolbox、Clip Art 以及圖片能打造一個(gè)形象具體的減肥思路：

如果你想讓自己的思維導(dǎo)圖在呈現(xiàn)給別人之前或者你是想取悅自己，那可以試著對節(jié)點(diǎn)放入個(gè)性化的圖片或是程序自帶的圖標(biāo)（Clip Art）

腦圖的導(dǎo)出與分享

XMind 為用戶提供了豐富的文件導(dǎo)出方案，比如她支持將腦圖導(dǎo)出成 PNG、JPEG 圖片，微軟家的 Office 三劍客（Word, PowerPoint, Excel）文檔格式，或是 PDF、純文本、RTF、SVG、CSV，甚至是 HTML 網(wǎng)頁，而且還支持從 Microsoft Word 直接導(dǎo)入文檔。但如果你想導(dǎo)出任意格式得先付錢買 Pro，也就是專業(yè)版才行。

導(dǎo)出的時(shí)候可以選擇畫板的縮放尺寸以及保存到本地的目錄路徑：

對于追求辦公效率的白領(lǐng)來說，分享文件到 XMind.net 的速度仍然不夠快，因?yàn)楝F(xiàn)在可以利用 LNS (Local Network Sharing) 來實(shí)現(xiàn)同一局域網(wǎng)內(nèi)快速共享腦圖。

對于個(gè)人用戶來說，有更輕量化的方案，比如將頻繁使用的腦圖模板保存成.xmt格式，隨時(shí)調(diào)用，或者是將腦圖同步到 Evernote 進(jìn)行保存。

結(jié)語

由于使用時(shí)間關(guān)系和 Money，我暫時(shí)為大家介紹到這，因?yàn)?XMind 值得挖掘的小細(xì)節(jié)非常多，容我慢慢熟悉后再和大家分享，后面還會(huì)繼續(xù)跟大家聊聊 XMind 的專業(yè)版中的功能，比如像甘特圖、演示模式、最新出品的頭腦風(fēng)暴模式以及腦圖合并、腦圖快照、高級過濾、聲音筆記等等深度用戶功能。