所謂成長(zhǎng)，其實(shí)沒有非常準(zhǔn)確的定位。但有一點(diǎn)毋庸置疑，就是我們會(huì)越來越感到時(shí)間的珍貴。隨著生活節(jié)奏變快，責(zé)任變大了，夢(mèng)想清晰了，日子卻越過越快了。在這個(gè)時(shí)候，我們都希望時(shí)間能夠走慢一些，但時(shí)間卻不會(huì)停下來等我們。只能是由我們努力去趕上時(shí)間的步伐，提高自己對(duì)時(shí)間流逝的感知能力，與時(shí)間成為朋友。

道理容易執(zhí)行難，懶惰、拖延、分心都是我們?cè)趫?zhí)行的過程中需要對(duì)抗的心理本能。所以在管理時(shí)間的這個(gè)過程中，有一個(gè)趁手的工具來支撐行為是非常重要和有必要的。

我自己陸陸續(xù)續(xù)的嘗試過了市面上幾年來的大多數(shù)時(shí)間管理相關(guān)的軟件，有記錄類的（主動(dòng)和被動(dòng)），有番茄鐘類的（區(qū)別在于激勵(lì)方式），有時(shí)間累計(jì)類的（10000小時(shí)實(shí)踐），當(dāng)然少不了 GTD 和日程相關(guān)的 ToDo 類型軟件（單一目標(biāo)導(dǎo)向）。

一些我使用過的時(shí)間類軟件

記錄類軟件的代表作當(dāng)屬 atimelogger系列，簡(jiǎn)潔的界面和直觀的操作也使得它成為許多初學(xué)者第一個(gè)真正意義上準(zhǔn)備用來好好記錄時(shí)間的軟件。

這個(gè)系列的核心就是將一個(gè)人 24X7 的時(shí)間事無巨細(xì)的記錄下來，越詳細(xì)越好。然后在一段時(shí)間后總結(jié)回溯自己的時(shí)間利用狀況，根據(jù)記錄再回頭改進(jìn)時(shí)間使用狀況。而這種像日記一樣記錄時(shí)間的方式，來自高產(chǎn)的前蘇聯(lián)生物學(xué)家柳比歇夫，以及他的好友寫的一本關(guān)于他的傳記《奇特的一生》。但是這種事件記錄的方式卻非常不容易堅(jiān)持，可以說上手的門框很高。

正如我引用的一個(gè)普通用戶的觀點(diǎn)，像這樣的時(shí)間記錄軟件，需要你事無巨細(xì)的進(jìn)行操作：開始的時(shí)候選好項(xiàng)目點(diǎn)一下，結(jié)束了之后再點(diǎn)一下，暫停點(diǎn)一下，切換點(diǎn)一下。有的人可能會(huì)說這是因?yàn)闆]有養(yǎng)成習(xí)慣導(dǎo)致。但是其實(shí)當(dāng)我們將注意力集中到具體任務(wù)上的時(shí)候，最佳的狀態(tài)應(yīng)該是忘我的進(jìn)入心流領(lǐng)域，專注于事而忘記時(shí)間的流逝。

而且從另一個(gè)角度來說，即便是習(xí)慣了開始和結(jié)束，當(dāng)我們?cè)谶M(jìn)行一項(xiàng)目標(biāo)導(dǎo)向的任務(wù)時(shí)，腦子里老想著結(jié)束時(shí)間，這對(duì)當(dāng)前正在進(jìn)行的任務(wù)也是一種降低效率的因素。

不僅如此，在我堅(jiān)持使用了一段時(shí)間之后，我開始問自己一個(gè)問題：“我真的需要將每件事情都事無巨細(xì)的記錄下來嗎？”像一些生活必須的事情，例如吃飯、睡覺、理發(fā)、通勤，即是固定時(shí)間的，也是無法縮減的。而那些真正對(duì)我重要、需要主動(dòng)投入累積的事情，例如學(xué)習(xí)、工作、練習(xí)技藝等，我卻又希望不僅僅是記錄這么簡(jiǎn)單而已，而是可以跟蹤與深入記錄。

于是，時(shí)間累積類的代表作 iHour 進(jìn)入了我的視野。這款四葉草媒體工作室出品的應(yīng)用保持了他們一貫的水準(zhǔn)，精致、實(shí)用。

這種在特定領(lǐng)域累計(jì)時(shí)間的做法背后的理論支持來自心理學(xué)家安德斯·埃里克森提出的 10000 小時(shí)理論。即一個(gè)正常人，想要成為一個(gè)領(lǐng)域的專家，則必須要在該領(lǐng)域堅(jiān)持 10000 小時(shí)以上，粗略換算一下，即 10 年。

但由于光環(huán)效應(yīng)，許多人會(huì)被 10000 這個(gè)數(shù)字所吸引，而忽略的該理論背后的實(shí)質(zhì)——并不僅僅是重復(fù)做一件事 1 萬小時(shí)，而是需要在確定方向的前提下，跳出“舒適區(qū)”進(jìn)入“學(xué)習(xí)區(qū)” 10000小時(shí)以上。詳細(xì)可以參看這個(gè)答案：什么是10000小時(shí)定律。

并且提到 10000 小時(shí)定律，就不得不再一次提到另一個(gè)相關(guān)的概念——心流。這是一個(gè)心理學(xué)的概念，大家一定都有過這樣的美妙經(jīng)歷：全身心的投入某件事情，進(jìn)入了一種全神貫注、不受打擾的狀態(tài)，甚至忘記了時(shí)間的流逝，等到結(jié)束才發(fā)現(xiàn)已經(jīng)過了很長(zhǎng)時(shí)間。而想要進(jìn)入這樣的狀態(tài)，則必須要進(jìn)行與自己能力匹配的項(xiàng)目，不能太難，也不能太容易。我在前一段提到的“學(xué)習(xí)區(qū)”就是一種進(jìn)入心流的忘我體驗(yàn)。維基百科頁面：心流

講完了軟件背后的理論，現(xiàn)在回到 iHour 本身。精致、易用是他的優(yōu)點(diǎn)，也是我一直用它的最重要原因。但不知是因?yàn)楣ぷ魇矣刑嘧髌愤€是如何，該軟件在 13 年發(fā)布后，14 年更新了一次加了個(gè)下拉欄插件，15 年適配了該插件，16 年添加了 3D Touch 功能，除此之外就沒有任何新功能的加入了。但就像我說的，技能累計(jì)需要進(jìn)入心流狀態(tài)，而結(jié)束后需要回憶總結(jié)，這樣就會(huì)導(dǎo)致經(jīng)常性的忘記結(jié)束已經(jīng)開始了的項(xiàng)目。經(jīng)常等第二天需要進(jìn)行項(xiàng)目的時(shí)候，打開軟件發(fā)現(xiàn)前一天的項(xiàng)目還在走時(shí)。

除此之外，一個(gè)主項(xiàng)目經(jīng)常會(huì)包含許多分支子項(xiàng)或者說 Tag 標(biāo)簽。例如學(xué)習(xí)外語可能就包含了背單詞、閱讀、看劇、寫作等不同子項(xiàng)。而 iHour 并不支持這一點(diǎn)，這就導(dǎo)致我開始漸漸地也不再使用它記錄時(shí)間了。

還有其他許多例如 OmniFocus，番茄土豆，F(xiàn)orest，學(xué)霸拯救地球等等基于 To-Do 單項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的時(shí)間管理軟件。其實(shí)嚴(yán)格意義上來說并不是時(shí)間管理的軟件，這些應(yīng)用的主要作用是幫助用戶在進(jìn)行目標(biāo)的時(shí)候集中注意力，抵抗來自外界和內(nèi)心的干擾。

他們的理論基礎(chǔ)來自于 GTD——《盡管去做——無壓工作的藝術(shù)》，以及分割時(shí)間單元的番茄鐘。一套完整的 GTD 流程總共有 7 個(gè)步驟，從收集到回顧，所以它的學(xué)習(xí)門檻是用戶實(shí)踐這套系統(tǒng)的最大障礙。也正因?yàn)槿绱耍幸恍┸浖?nèi)置了一些激勵(lì)措施讓用戶來進(jìn)行堅(jiān)持：懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)。這其中最好的例子就是我提到的 Forest 和學(xué)霸拯救地球。

Forest 的核心是懲罰，就是在開始一個(gè)任務(wù)后，只要用戶解鎖手機(jī)，就會(huì)導(dǎo)致任務(wù)失敗——很形象的枯死一棵小樹。而學(xué)霸拯救地球則是利用完成任務(wù)，獲取經(jīng)驗(yàn)獎(jiǎng)勵(lì)，一步步提升自己的虛擬形象，借鑒了一些游戲化的理念。這些舉措或許對(duì)初學(xué)者來說有著協(xié)助上手的幫助，但是對(duì)于那些有能力自己執(zhí)行任務(wù)的時(shí)間管理入門者來說，卻顯得繁瑣和死板。

至于所謂完成任務(wù)的成就感，其實(shí)并不來自于軟件，而是來自于一個(gè)人的內(nèi)心。因?yàn)橹挥凶约褐雷约旱牧瞬黄鸬某删途烤故鞘裁?，這也是為什么很多使用 Excel 表格記錄時(shí)間的用戶也這么喜歡看自己的數(shù)據(jù)的原因。

到底如何有效地利用時(shí)間

很多人喜歡說時(shí)間管理，然而時(shí)間你其實(shí)無法管理，能管好的只有自己。時(shí)間管理也不是像和尚那樣的修行，嚴(yán)格規(guī)定自己幾點(diǎn)需要做什么，有固定的時(shí)間表。時(shí)間管理更像是一種原則性的框架，遵循之后讓你將本來的人生過的更加輕松自在。

原則一：留好屬于自己的時(shí)間

在步入社會(huì)后，一個(gè)人會(huì)承擔(dān)起越來越多的社會(huì)角色。此時(shí)在這些角色之外留一部分時(shí)間給自己就格外重要。這一段屬于自己的時(shí)間可以用來做任何不固定的事情，例如發(fā)展興趣、打打游戲、聽聽音樂，甚至展現(xiàn)廚藝?？梢允鞘欠潘傻摹⒂鋹偟?，且沒有任何目的、發(fā)自本心的。

這一段屬于自己的時(shí)間可以讓我們持續(xù)尋找什么是自己真正想要的生活，在現(xiàn)代化的忙碌生活中按下暫停鍵進(jìn)行恢復(fù)，更重要的，用這段時(shí)間讓自己成為一個(gè)有趣的人，開放而有料。我們?cè)谌穗H交往中會(huì)本能的喜歡那些有趣的人，他們會(huì)讓整個(gè)對(duì)話變得不那么沉悶，永遠(yuǎn)有許多與別人不同的經(jīng)歷和見解。有趣的人與別人分享對(duì)生活的熱愛與樂趣，而要成為這樣的人，就需要花時(shí)間進(jìn)行投入。

在每天的時(shí)間分配中，屬于自己的時(shí)間是彌足珍貴的，但這需要建立在處理完其他所有事情的基礎(chǔ)上?；蛘哒f，已經(jīng)投入了足夠多的時(shí)間精力在其他事情上。這樣，才有可能擁有貨真價(jià)實(shí)的閑置時(shí)間，獲得心理和生理的雙重放松。

原則二：擁有清晰的目標(biāo)

清晰可評(píng)估的目標(biāo)永遠(yuǎn)是優(yōu)秀策略的前提，時(shí)間管理也是如此。想清楚為什么需要對(duì)自己的時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃和管理，影響深遠(yuǎn)。

假如是因?yàn)槊咳帐虑樘啵瑫r(shí)間不夠用了，所以想要提高單位時(shí)間的效率，那么使用番茄鐘培養(yǎng)注意力的集中和使用目標(biāo)導(dǎo)向的 GTD 就是最好的策略。而對(duì)于平日時(shí)間松散，都不知道時(shí)間花去那兒的人，則需要提高對(duì)時(shí)間流逝的感知度，利用規(guī)劃和記錄來把握時(shí)間。至于那些希望持之以恒，成為某個(gè)領(lǐng)域?qū)＜业娜藖碇v，維持自己的心流才是重中之重。

特別是在現(xiàn)在這個(gè)高速發(fā)展的社會(huì)，我認(rèn)為每個(gè)人都應(yīng)該有最少一項(xiàng)持續(xù)投入的領(lǐng)域，讓自己成為該領(lǐng)域的專家。

原則三：發(fā)現(xiàn)自己的動(dòng)力

時(shí)間管理最重要的一點(diǎn)是堅(jiān)持，堅(jiān)持的前提是持續(xù)的動(dòng)力。而人努力的動(dòng)機(jī)，從廣義上來講，只有獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。獎(jiǎng)勵(lì)指的是你做了正確的事后能夠得到的回報(bào)，懲罰指的是你可能得到的悲慘后果。

在這里我需要引入一個(gè)新的概念：延遲滿足。這是一種需要后天習(xí)得的能力，卻是非常重要的一種。能夠讓你有著清晰認(rèn)識(shí)與卓越的行動(dòng)力，一步一步向著目標(biāo)前進(jìn)，最后收獲層次更高、半衰期更長(zhǎng)的深度愉悅感。（相關(guān)引申：斯坦福幼兒吃糖實(shí)驗(yàn)）其實(shí)所有開始實(shí)踐時(shí)間管理的人，多多少少都開始有了這方面的意識(shí)了。開始通過時(shí)間規(guī)劃來試圖指導(dǎo)未來的行為。

原則四：減少碎片時(shí)間

許多人總想著能夠更好地利用碎片時(shí)間，但這種想法其實(shí)是一種本木倒置的思路。亞當(dāng)斯密在國(guó)富論中就提出了，當(dāng)一個(gè)人從一件正在做的事物轉(zhuǎn)變到另一件的過程當(dāng)中，會(huì)有一個(gè)適應(yīng)期?，F(xiàn)代心理學(xué)也證明了這一點(diǎn)，頻繁的轉(zhuǎn)移注意力是最浪費(fèi)時(shí)間的。因?yàn)槿祟愑洃浀拈y門就是注意力，對(duì)于沒有集中注意力的事情，大腦通常會(huì)當(dāng)做碎片信息將它們過濾掉。

所以即使連續(xù)幾個(gè)碎片時(shí)間你可能都在讀同一本書，也不如認(rèn)認(rèn)真真讀一個(gè)小時(shí)更有收獲。最好的辦法是盡量減少碎片時(shí)間，提前做好規(guī)劃，為重要的事情安排大段連續(xù)的時(shí)間，并且屏蔽干擾。任務(wù)的順序則是要事優(yōu)先，可以參考艾森豪威爾的四象限劃分法，合理的規(guī)劃待辦事項(xiàng)。

原則五：透支意志不如培養(yǎng)習(xí)慣

這一點(diǎn)其實(shí)也與堅(jiān)持有關(guān)，許多人可能覺得最難的事情是讓自己沉下心來去做不喜歡但是必須要做的事情。而這件事情的困難就在于這是一個(gè)需要消耗意志力的過程。但是一件事情只要成為習(xí)慣，就會(huì)容易很多。但培養(yǎng)習(xí)慣是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程，需要耐心、規(guī)劃、適時(shí)的反饋和獎(jiǎng)勵(lì)。不管怎么說，你的時(shí)間是屬于你自己的。假如自己不行動(dòng)起來，沒有人會(huì)為它負(fù)責(zé)。

設(shè)計(jì)一款適合的時(shí)間管理軟件

談了這么多，其實(shí)最終我還是希望能夠根據(jù)已知的目的去設(shè)計(jì)一款順手，實(shí)用的，可以長(zhǎng)期使用的時(shí)間管理應(yīng)用。

首當(dāng)其沖第一條，必須不能夠再忘記結(jié)束或者是切換任務(wù)了。

解決思路有兩個(gè)，一是不斷提醒，讓你不可能再忘記或者忽略。但這個(gè)太粗暴，與我的時(shí)間管理思路不符。二是干脆取消這一環(huán)節(jié)，但此時(shí)如何結(jié)束就是個(gè)問題。我的解決方案是預(yù)先設(shè)置好每個(gè)任務(wù)的時(shí)間，屆時(shí)采用倒計(jì)時(shí)與番茄鐘并用的形式，即使忘記結(jié)束也會(huì)在預(yù)定的時(shí)間截止。到時(shí)候再來補(bǔ)充一些細(xì)節(jié)就好。類似這樣：

第二，是將計(jì)劃利用的時(shí)間、睡眠時(shí)間、與剩下的閑置時(shí)間區(qū)分開來，這樣就可以對(duì)自己每日的時(shí)間規(guī)劃一目了然。

這樣我們才能夠清楚自己需要完成的事情有多少，完成情況又如何。那么在所有事情結(jié)束后，才可能無所顧忌的投入屬于自己的時(shí)間。

第三，是對(duì)項(xiàng)目細(xì)節(jié)的處理。

項(xiàng)目的設(shè)置不應(yīng)太過瑣碎，但又要具備應(yīng)有的信息量。例如截止日、區(qū)分度、今日的剩余目標(biāo)、是否有提醒等等。我不太喜歡許多信息需要點(diǎn)進(jìn)去才能夠看得到，有些關(guān)鍵的內(nèi)容最好可以在一瞥的時(shí)間內(nèi)就能夠掌握。

第四，是對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的重視。

對(duì)于時(shí)間管理最重要的單領(lǐng)域累計(jì)，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是非常重要的。這樣我才能夠直觀的看到我一共進(jìn)行了多久，距離下一個(gè)里程碑還剩多久，每一次我都做了些什么。只有知道了過去，才能更好地指導(dǎo)未來。

第五，是對(duì)最新技術(shù)的支持。

科技日新月異，單單是 iOS 手機(jī)操作系統(tǒng)都已經(jīng)發(fā)布了第 10 個(gè)版本到了兩位數(shù)。其中新的特性更是數(shù)不勝數(shù)。例如 3D Touch，最新的拓展下拉欄，Apple Watch 等這些新的技術(shù)都可以讓一款應(yīng)用變得更實(shí)用，更便捷。但遺憾的是許多老的應(yīng)用已經(jīng)很有沒有獲得更新，并不支持這些新的技術(shù)，更別提深度適配了。但是我認(rèn)為，求新求變是一種生活態(tài)度，是一種保持自己始終在線的最根本價(jià)值觀。

在以上想法的指導(dǎo)下，我利用這幾個(gè)月空閑+交通的所有時(shí)間打造了一款真實(shí)能用的應(yīng)用。真的，文明6都沒顧上玩。接著又在使用和調(diào)試了一段時(shí)間后，正式上架 AppStore，提供給全世界有相類似需要的伙伴們。

與我前一款用于健身房運(yùn)動(dòng)的軟件不同，這是一款收費(fèi)的軟件，定價(jià)12元，不含任何的軟件內(nèi)付費(fèi)。App Store 地址：Amos 時(shí)間規(guī)劃

所有購買后使用軟件的用戶都可以在應(yīng)用內(nèi)直接找我對(duì)話，提意見或者詢問用法，或者是探討時(shí)間管理的技巧等。有一些不復(fù)雜的功能需求我會(huì)在確認(rèn)后順手就加上，然后在下一版就會(huì)有了。

1.2 已升級(jí)：

正在規(guī)劃的兩個(gè)新的功能，一是更靈活的Tag記錄功能，二是睡覺和起床的時(shí)間記錄。

Tag 記錄功能

雖然現(xiàn)在已經(jīng)有了 Tag 記錄的功能，但是每次完成任務(wù)的時(shí)候只能附帶一個(gè)相關(guān)的 tag。但是事實(shí)上，當(dāng)我們?cè)谕瓿梢恍┹^復(fù)雜的任務(wù)時(shí)，很有可能會(huì)同時(shí)包含多個(gè)子項(xiàng)。

那么在新的一版中，軟件會(huì)改善 Tag 的跟隨記錄功能，會(huì)變得可以像標(biāo)簽?zāi)菢佣噙x和編輯。

并且每一個(gè)子項(xiàng)的 Tag 會(huì)擁有屬于自己的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，與主項(xiàng)目分開。例如運(yùn)動(dòng)的項(xiàng)目下面你就可以看到游泳、跑步、健身分別進(jìn)行了多少次和多少時(shí)間。

睡覺和起床的時(shí)間記錄

當(dāng)然不只是記錄睡覺的時(shí)間這么簡(jiǎn)單。當(dāng)我們回顧我們的一天，會(huì)發(fā)現(xiàn)在床上醒著的時(shí)間通常會(huì)被我們忽略。然而這個(gè)時(shí)間卻不短，尤其現(xiàn)在進(jìn)入冬天，上床卻不睡覺，玩玩游戲；醒了卻不起床，賴一會(huì)兒。

那么這個(gè)功能的主要作用，是記錄我們賴床和拖延的時(shí)間。當(dāng)然我希望采用一種更加優(yōu)雅的方式，畢竟我們記錄這兩者時(shí)間的意義是為了避免。所以新版本中我會(huì)添加起床鬧鐘，和睡覺提醒。用戶可以在軟件進(jìn)行提醒后，前往軟件消除這個(gè)提醒，而在此時(shí)軟件會(huì)自動(dòng)記錄中間的時(shí)間段。以上這些在計(jì)劃中的升級(jí)，以及未來新的升級(jí)對(duì)于購買軟件的用戶來講都是免費(fèi)的。

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