今天我們介紹的一款產(chǎn)品，并不是一款單純的軟件或者移動app，而是一個綜合的，以網(wǎng)盤為基礎(chǔ)的，無縫整合「任務(wù) + 文檔 + 筆記 + 溝通」的多人協(xié)同工具，TA 就是：彼刻效率。

彼刻效率適用于很多應(yīng)用場景，比如：軟件/產(chǎn)品開發(fā)、團(tuán)隊管理、自由職業(yè)者規(guī)劃、個人生活（時間管理，學(xué)習(xí)計劃，知識管理等）。

痛點(diǎn)回憶

在介紹主角之前我想問問大家是否都遇到過同一種境遇，特別是從事IT、高科技行業(yè)的小伙伴們你們的公司是否還在用微信辦公？

國內(nèi)有許多公司都喜歡用“微信群”這個東西“治企”，針對不同部門，不同項目，不同需求，公司從領(lǐng)導(dǎo)層到行政部，再到后臺各個部室，再到一線生產(chǎn)經(jīng)營部門，大大小小的微信群真的能承包你日常微信消息列表的首屏，別說首屏，第二、第三也都有這個可能，這么多微信群，新的消息每分鐘，每小時都在不停的更新。不斷冒出的小紅點(diǎn)打斷你的工作進(jìn)度，拉扯你緊繃的神經(jīng)，耗費(fèi)你大量的時間翻過無關(guān)的消息找到自己需要關(guān)注的那些，極其低下的溝通造就極其低下的工作效率，于是，你每晚加班，彌補(bǔ)“丟失”在微信里的3個小時。

運(yùn)氣好遇上細(xì)致的同事，在談及與你相關(guān)的工作時都能@你，溝通也能勉勉強(qiáng)強(qiáng)接受，但你發(fā)個文件試試？發(fā)送的重要文件依然狗血的只保留在本地，那些強(qiáng)迫癥愛清理手機(jī)內(nèi)容的同事可顧不上你強(qiáng)調(diào)過的重要，文件失效以后依舊找你要。

兩到三個人在里面溝通的效率極其低下，你發(fā)個文件，說很重要，但其他人可能并不能及時看到獲取，而且微信對文件管理的設(shè)計還停留在嬰兒階段，由于在大群里溝通不暢，于是同事們?yōu)榱思皶r溝通完成任務(wù)再私底下組成一個個小群，或者還是需要 QQ，Email 進(jìn)行文件傳輸?shù)裙ぞ咻o助，微信群這個東西完全成了領(lǐng)導(dǎo)自己的專有利器，他只需要 at 全體，吼出自己心里的欲望即可，而不會關(guān)注大家是否溝通順暢，而現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)還特么特別喜歡讓員工在微信群里匯報工作。。

就這樣微信群以病毒一樣的無限分裂下去，其實(shí)工作就那么幾項，但微信群的分裂生長讓你與團(tuán)隊成員的協(xié)同變得如此麻煩。

救世主：彼刻效率

而彼刻效率這樣的產(chǎn)品正是為了解決團(tuán)隊協(xié)同低效問題而生的，它的特點(diǎn)就是在建立一個項目的基礎(chǔ)上，用戶可以創(chuàng)建無限的任務(wù)列表，然后在其中一個任務(wù)下一級再創(chuàng)建多個子任務(wù)，以此類推，你可以創(chuàng)建無限層級的子任務(wù)，直到把工作理清，而事實(shí)上大部分工作需要創(chuàng)建的層級子任務(wù)并不會太深入。

其次彼刻效率并沒有遵循 Trello 這樣的卡片設(shè)計，而是創(chuàng)新式的將文件、文檔、聊天三個元素與每個任務(wù)緊密捆綁起來，每個任務(wù)你都能以此為單位展開一個聊天，與任務(wù)相關(guān)的文件文檔也都能作為附件保存在子節(jié)點(diǎn)中；同時，當(dāng)我把文檔、文件插入到某個任務(wù)子級時，它本身也可以被視作是一項任務(wù)，你可以在他身上新建一個聊天，與同事就這個文件（文檔）進(jìn)行工作討論，而省去展開一個新的任務(wù)去規(guī)劃這個工作，圍繞這個文檔、文件的工作完成后，成員們停止討論即可，繼續(xù)關(guān)注其他任務(wù)即可。

用官方的話說就是：

• 文件 – 即任務(wù)
• 文檔 – 即任務(wù)
• 聊天 – 即任務(wù)

下面我們以在軟件開發(fā)這個典型的工作場景下使用彼刻效率，來看看 TA 能夠給團(tuán)隊協(xié)同帶來哪些變化以及在哪方面帶來了效率的提高。

在左側(cè)“我的項目”旁邊點(diǎn)擊加號新建一個項目，設(shè)置項目名稱，接下來你就可以創(chuàng)建不限層級的任務(wù)了，彼刻效率這種不限層級的任務(wù)創(chuàng)建以及文件即任務(wù)，聊天即任務(wù)的組織形式可以讓你根據(jù)任務(wù)的不同形態(tài)自由組合每一層級里任務(wù)的耦合形式，比如在“需求挖掘”這個項目里，可以分為“項目投資評審”、“客戶見面會”、“客戶痛點(diǎn)分析”、“客戶行業(yè)分析”、“需求列舉”、“需求確認(rèn)”等等這些子任務(wù)，然后你也可以在他們這個層級里新建一個備注或者上傳對應(yīng)的文件。

然后再看“項目投資評審”這個子任務(wù)，它的下面還會再拓展出負(fù)責(zé)組織“運(yùn)送乙方派駐甲方工作 on-site人員的車輛照片”的三級任務(wù)，也就是“派駐客戶車輛計劃”里，所有運(yùn)輸車輛的照片都可以一鍵拖入進(jìn)來，每一個負(fù)責(zé)運(yùn)輸 on-site 人員的車輛都可以設(shè)置自己的車輛品牌/型號，負(fù)責(zé)監(jiān)管的成員，每天的早晚班車出發(fā)時間設(shè)定，添加標(biāo)簽等等，而這一輛車如果每天需要搭載的 on-site 人員飄忽不定，你還可以選擇在其上面新建一個聊天線程，每天需要坐這輛車的同事們都可以在這個溝通，確定每天乘坐車輛的人員名單。

同理，在“人員組織”這個子任務(wù)，我們可以就項目的特點(diǎn)在公司招納適合的人員，這個任務(wù)可以由項目經(jīng)理與認(rèn)識leader共同關(guān)注，比如這個項目需要的 UI 設(shè)計人員，后端開發(fā)人員，產(chǎn)品經(jīng)理，售前經(jīng)理等等備選人員名單都可以放在下一級任務(wù)層級里，比如以人員的免冠照片這種文件進(jìn)行陳列即可，然后在每位人員的下一級任務(wù)放入備注，介紹一下他的主要技能以及個人簡歷等等，供項目經(jīng)理與 hr leader 共同確認(rèn)項目組隊人選，這樣的組織形式絕對要比微信里溝通，開微信群去溝通要方便太多。

這次我們對彼刻效率的介紹先到這里，下期我們會繼續(xù)為大家?guī)砥渌麍鼍跋玛P(guān)于這款服務(wù)的更多經(jīng)驗分享。