DEVONthink 3 在 4 月發(fā)布了公開測試版，看到消息我在第一時間下載了測試版體驗了一下，驚喜不少，最直觀的就是界面變得漂亮簡潔了，再也不是原來那種拒人于千里之外的印象了。

3.0 取消了 devonnote，devonthink personal 兩個產(chǎn)品線，僅留下 devonthink pro 和 devonthink pro office，devonthink pro 升級為 devonthink 3.0，devonthink pro office 升級為 devonthink pro 3.0。

新的三代目取消了 inbox 分布式設計，將每個 database 里的 inbox 集中到了 global inbox，并且拋棄了打開一個 database 或者 一個 group 就新開一個 tab 的復雜設計，相比之下，3.0 用起來更容易被用戶接受，界面的視覺感受有主有次，相比老版更容易被人接受。

[maxbutton id=”112″ ]

[maxbutton id=”111″ ]

我為什么開始真正使用起來 devonthink

在 3.0 誕生前，許多人都將 devonthink 這款軟件視為小眾中的小眾，只有做科研、工程等專業(yè)人士才用得到，對，我不否認這個觀點，對于專業(yè)性強的軟件來說，UI 的美觀或易懂并不是開發(fā)者優(yōu)先care的要素，而到了 3.0，這個“眼鏡男”突然來了個 180 度大轉彎，不管是專業(yè)人士還是普通的 Mac 用戶都可以在這里找到自己特有的個人信息保存&管理方式，可以是各種 pdf 文檔（早期的核心需求）、圖片、短視頻、網(wǎng)頁歸檔，也可以是剪貼板的文字、網(wǎng)頁鏈接，甚至是 MP3 歌曲專輯。

對于我來說，真正開始認真的使用這款軟件還是在今年年初，從 2016 年切換到銷售行業(yè)，日常工作瑣屑的事情比較多，客戶資料、產(chǎn)品資料、合同、票據(jù)、證明等等一大堆電子文檔以 office 文件、圖片的形式充斥著我的“照片app” 和“iCloud Drive”，不過這些原廠的 app 功能太弱了，組織、搜索起文件來效率太低，往往客戶一個很普通的開票信息都要在“照片app”里找半天，有的時候為了省事只能反復存儲同一張圖片，為的就是能快速調用，每晚回到家還得主動清理手機里積攢的無用參考圖片、文檔。

在這個時候你會主動尋找一些支持 macOS/iOS 雙平臺的文件管理軟件，devonthink 自然是首選，原因是它具備強大的文件組織管理功能，我從 2014 年入手 Pro 版后其實并沒有好好的用起來，現(xiàn)在這貨也發(fā)布了新版更新，看來 2.0 的錢我是浪費了，3.0 說啥也不能這樣。

devonthink 這款產(chǎn)品的使用價值

初次上手 devonthink 你會很不習慣，一個是它的顏值可以用丑來形容（至少 2.0 是這樣），二個是你看到它的時候根本抓不到重點，因為你的思維定向里已經(jīng)被 macOS 的 Finder 固定死了：

Finder 的邏輯是文件可以隨意組織，你可以用 folder 組織，或者干脆零散的放在一起，然后用文件名或 TAG 搜索出來，這種管理方式其實在 desktop 端還好啦，但是這種傳統(tǒng)文件管理方式有諸多弱點：

1. 不能高效的存儲 WEB 資源，不能與移動端進行內(nèi)容同步
2. 文件備份效率低下，devonthink 可以把數(shù)據(jù)同步到 dropbox、icloud
3. 抓取 mail.app、web、本地資源的速度不如 devonthink 速度快，后者有 service 腳本、瀏覽器插件等等。
4. 安全性不可控，devonthink 可以給 database 設置訪問密碼
5. 文件不具備被篩選顯示的能力，devonthink 支持自定義規(guī)則創(chuàng)建 smart group
6. 沒有集成 OCR、RSS、水印等辦公功能，對于專業(yè)人士來說，還需要其他付費軟件進行支撐

利用 devonthink 高效的組織文件資源只需要理清這款軟件的設計主線即可，很簡單，它的思路就是：

1. 利用 inbox 將“對象”收納進來，這是一個初學者在 devonthink 使用頻率最高的一個頻道；
2. 然后按照它的類型放入對應的 database；
3. 在添加的時候你可以將對象打上 label 或 tag，直接用 smart group 對應的 rule 放進去，或者手動放入對應的普通 group。

這樣看來這款軟件的深度就是三層，inbox – database – group，與前面提到的 Finder 想比，想一想，是不是覺得比較復雜？為什么管理文件要用三個層級？試想一下，其實開發(fā)者這么設計完全是根據(jù)用戶實際使用需求的，平時我們搜集各種資料進入 devonthink 的 inbox，然后等有時間后會將這些資料根據(jù)類型 move 到對應的 database 或是其下面的 group。

當然，上述邏輯的實現(xiàn)前提是：你是一個勤勞的人，任何一款高效率工具在懶蛋面前的價值都是零。

下面我們就 Sync、Inbox、Database、Group / Smart Group、Tags、OCR、Script 這幾個核心功能來詳細分享一下：

Sync

devonthink 的平臺 sync 功能是我選擇它的重要理由，到了 3.0，我們可以在 Mac、iOS、Web 三個平臺進行資料的同步與調用。

在軟件后臺設置 Sync 窗口，你可以將 Mac 本機 devonthink 里 global inbox 以及所有 database 同步到 iCloud、Dropbox、與 Mac 處于同一網(wǎng)絡的已經(jīng)安裝 devonthink/devonthink to go 的 Mac/iOS 設備中，甚至是通過 WebDAV 協(xié)議進行同步。

在本地網(wǎng)絡同步操作中，雙方必須經(jīng)過 Bonjour 協(xié)議進行連接，然后“同步方”（比如我們從 Mac 同步 iOS 上面的資料庫）可以將 iOS 上的 inbox、database 同步 import 到 Mac 的 local database，這中間需要注意的是雙方必須在同一個無線網(wǎng)絡，而且特別是裝有 devonthink to go 的 iOS 設備，必須保證 app 在后臺自動運行，同時 devonthink to go 處于運行狀態(tài)才能順利完成所有的數(shù)據(jù)同步。

在同步的頻率上可以手動也可以自動，自動的話可以選擇自動同步的間隔時間，比如 1 分鐘、5 分鐘、15 分鐘、30 分鐘、1 個小時或 24 小時。

我個人認為，devonthink 3 的數(shù)據(jù)同步速度與 2 比沒有太大的提高，僅僅是在同步啟動時的響應速度變快了一丟丟，而且同步視頻、大批量 MP3 文件的速度依然非常慢，不過萬事沒有完美的，對于這樣的產(chǎn)品，網(wǎng)頁離線歸檔頁、圖片、PDF 等類型的文件才是它的擅長之處。

Inbox & Clipping

前面說過，Inbox 這個東西就是一個臨時收納箱，用戶可以先把資料放在 Inbox 待事后歸類，也可以在選擇直接放入 database（僅桌面版可以選擇）。

1. 在瀏覽器端，安裝 devonthink 插件后，你可以在收集信息時輸入信息的相關文字資料（Body）、Label、Tags，資料的格式（純文本/富文本、一頁 PDF/多頁 PDF、格式化筆記、HTML 網(wǎng)頁、Markdown、網(wǎng)頁離線存檔文件）

1. 在 Finder 本地目錄，在文件右鍵菜單里選擇“add to devonthink”即可觸發(fā) clip 窗口，但還有更快捷的辦法，直接將圖片拖入 devonthink 的 dock 圖標或 menubar 圖標即可觸發(fā) clip 窗口。

2. 在 iOS 端你可以在 app extension 的菜單里找到 devonthink to go 移動 app，將資料轉回到 devonthink to go，同樣可以選擇 database 以及保存的格式。

3. 在 Mail.app 中，devonthink 同樣提供了 add-on，選中郵件后，在 mail.app 的 menubar 中選擇“郵件-add to devonthink”即可將郵件收納進入 devonthink。

1. 在 Finder 個人收藏列表你可以發(fā)現(xiàn)同樣有 devonthink 的 add-on，它的 global inbox 會在列表中顯示，隨便將文件往里扔好了。

可以看出來，devonthink 的 Clipping 渠道非常的多，看出來是盡力覆蓋大部分用戶的資料收集習慣而去開發(fā)的 add-on。

Database

下面我們來說一下 database，database 在 devonthink 中是可以不限數(shù)量創(chuàng)建的，它是 group 的上級組織形式，在創(chuàng)建的時候可以允許 macOS 的 Spotlight 進行檢索，設置最大容量，設置訪問密碼，還提供了 repair、optimize、rebuild 三個針對 database 的動作。

Group & Smart Group

Group 是 database 的子級組織，支持嵌套結構，你可以根據(jù)需求將文件放入不同的 group，這里著重說一下 smart group（后面 簡稱），顧名思義，sg 就是根據(jù)條件設定自動判斷將文件放入該 group，不影響文件原有所在 group 的位置，但如果文件零散存放在 database 根目錄下，則會被移動到 sg 下。

Sg 支持太多的條件判斷了，看下面這個菜單，好長對不對，從上到下，像最基礎的 name、metadata 再到郵件里的 author、recipient，或是圖片文件里的 width、height、size，然后就是 date、extension 等等等。

Tags & Label

Tags 和 Label 是組織管理文件的最細化級方式，我們先說 label，其實 Finder 也提供這東西的，默認的顏色有 to do、done、important、private 這些 label，你可以在后臺更改，一共有 7 個，但如果這樣仍不能幫你篩選雜亂的文件，還可以利用 tag 來篩選，global 下展示全部的 tags，devonthink 支持將 hashtag、geo、keyword、文件屬性轉換為 Tag。

OCR & Imprinter

OCR 和 Imprinter 是本次 3.0 更新的新角色，是針對 PDF 功能的又一次補充，OCR 由 ABBYY finereader 提供引擎，你可以將帶有文字信息的文檔通過 OCR 轉換為可拷貝、搜索的 PDF 文檔或是 RTF、Word 文檔，甚至是網(wǎng)頁歸檔文件，經(jīng)過幾天的使用，我發(fā)現(xiàn) devonthink 的 OCR 的效果還是不錯的，畢竟有 ABBYY 的加持，但是對于一些背景模糊，字體顏色不突出的文檔，OCR 出來的文字準確率大大折扣，成功率不足 40%.

Imprinter 就是文檔的水印拉，你可以定義文字內(nèi)容、文字字號、字體集、顏色等等一大堆 style，甚至可以加 border，最重要的是你可以選擇水印的位置，像素級調整，以及水印出現(xiàn)在文檔的哪些 page，不過目前不支持插入圖片水印。

Script

Script 其實是 devonthink 里比較好玩的功能，軟件默認提供了數(shù)十種腳本用來滿足小眾化的操作需求，比如像：

• 對文件縮略圖進行 360 度翻轉
• 批量加/批量刪多個 tags
• 批量重命名
• 統(tǒng)計文件字數(shù)
• 一鍵下載文檔里的圖片
• 從 Pinboard、Instapaper 導入書簽資源
• 導入 iCloud Drive 目錄資源
• 導入文檔/group 到 Things、Omnifocus、Hit List 作為 to-do 任務
• ……

疑問與缺憾

1. 垃圾簍還按照數(shù)據(jù)庫分類設置，讓人不能太理解哦
2. 貌似需要打開雙邊的客戶端才能開始正常同步數(shù)據(jù)
3. 文件列表不能自動生成縮略圖
4. 都9012年了，右鍵菜單還沒有配備重命名選項
5. 當你做批量重命名失敗后，所有關聯(lián)的文件均被拷貝入與其平級的所有 database
6. 對于視頻類資源同步速度不堪入目，而且同步過程經(jīng)常中斷

devonthink 3 的產(chǎn)品區(qū)別和定價政策

產(chǎn)品區(qū)別

DEVONthink Pro 3 和 DEVONthink Server 3 比標準版多了 OCR、水印（Imprinter）、email 歸檔、下載管理、截屏、掃描功能、詞語索引、自定義 metadata、整合書籍管理軟件 Bookends 等功能。

而 Server 3 比 Pro 3 僅僅多出了 WEB 網(wǎng)頁版管理功能，從性價比上來看，Pro 版肯定是最好的。

關于全新購買

第三代價格上漲，而且授權的 Mac 數(shù)量從 6 臺降到了 2 臺，這一點還是有些令人感到遺憾。

• Devonthink 3 全新購買標準版本 99 刀，支持兩臺 Mac，額外添加設備，每臺 49 刀。
• Devonthink 3 全新購買Pro 版 199 刀，支持兩臺 Mac，額外添加設備，每臺 99 刀。
• DEVONthink Server 3 價格為 499 刀，支持兩臺 Mac，額外添加設備，每臺 99 刀。

在官方頁面購買時你可以添加 DEVONagent Pro 3（30 刀）以及 devonthink 家的官方教程（10-15 刀不等）

老版本升級

2019 年 2 月 1 日之后購買二代的用戶可直接免費升級，之前的用戶升級則需要花費（以我的 Devonthink Pro 2 為例）：

• 升級到 devonthink 3 價格 49 刀
• 升級到 devonthink pro 3 價格 149 刀
• 升級到 devonthink server 3 價格 449 刀

總結

總的來說，DEVONthink 3 這次更新意義重大，從產(chǎn)品線的重新整合到品牌、UI 的重新設計再到各項功能的重新梳理，都體現(xiàn)出來這款產(chǎn)品并不想甘于服務于專業(yè)人士，他家想把這款產(chǎn)品打入到更多 Mac 用戶的屏幕上，幫助他們高效的管理工作、學習、生活方方面面的信息，我站也會在后面的文章中陸續(xù)介紹一下 DT 的使用技巧的內(nèi)容，如果你有好的經(jīng)驗想與我們分享，隨時歡迎你像我們投稿。

[maxbutton id=”112″ ]

[maxbutton id=”111″ ]