為什么制定目標(biāo)系統(tǒng)

道理很簡(jiǎn)單，你的工作，學(xué)習(xí)，生活如果沒(méi)有目標(biāo)，那就會(huì)非常隨性，雜亂無(wú)章，沒(méi)有目標(biāo)，就沒(méi)有動(dòng)力，這是人的能動(dòng)性最底層的設(shè)計(jì)

目標(biāo)系統(tǒng)和目標(biāo)有什么關(guān)系？

我個(gè)人認(rèn)為，目標(biāo)系統(tǒng)是基于各類(lèi)目標(biāo)設(shè)計(jì)出的架構(gòu)化系統(tǒng)，從刻在石碑上的法典，國(guó)策到羊皮紙上的契約，人類(lèi)都會(huì)把自己的欲望寫(xiě)下來(lái)，但隨著科技的進(jìn)步，人類(lèi)會(huì)把目標(biāo)按照自己的思路設(shè)計(jì)成各種工具，比如四象限法則，GTD軟件，以及各類(lèi)花樣繁多的To-Do App，這些工具的設(shè)計(jì)都是為了幫助我們提高效率，但千萬(wàn)不要陷進(jìn)為了To-Do而去花大價(jià)錢(qián)體驗(yàn)這些App的怪圈，找到一個(gè)好用的App即可，千萬(wàn)不要買(mǎi)櫝還珠，南轅北轍。

關(guān)于Elisi的獨(dú)特之處

我們今天介紹的主角是Elisi，這款A(yù)pp也是一個(gè)聚焦目標(biāo)管理的App，可以用六個(gè)功能模塊來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理： – 筆記 – 計(jì)劃 – 列表 – 習(xí)慣 – 開(kāi)支 – 日記

這種All in One 的設(shè)計(jì)想必大家在許多任務(wù)管理工具都見(jiàn)過(guò)，用官方的話(huà)來(lái)講就是：

以周為單位，以工作區(qū)，列表為輔助，清空大腦，聚焦當(dāng)下。

下面我一一介紹上述六個(gè)功能模塊，

筆記

筆記這個(gè)模塊有自己獨(dú)立的欄目，但在計(jì)劃和列表里，你可以快速新建一個(gè)筆記，這條筆記同樣也會(huì)被列入獨(dú)立的筆記模塊列表內(nèi)：

筆記這個(gè)模塊可不是什么雞肋的，為了功能而去功能的設(shè)計(jì)，用官方的話(huà)就是一個(gè)“閃念儲(chǔ)存的場(chǎng)所”，也可以叫“速記”區(qū)域，筆記功能支持子筆記，在筆記的視圖里可以用時(shí)間視圖或者結(jié)構(gòu)視圖切換你記錄的靈感內(nèi)容。 官方在這款應(yīng)用的介紹中曾提到：

• 1.Elisi的筆記永久儲(chǔ)存，不會(huì)遺失
• 2.筆記的結(jié)構(gòu)層級(jí)無(wú)限，并可連接列表與目標(biāo)
• 3.筆記功能會(huì)持續(xù)更新得更好用，比如加入標(biāo)配的Markdown

計(jì)劃

計(jì)劃這個(gè)功能模塊應(yīng)該是 Elisi 的核心了，目標(biāo)/任務(wù)的新增與清零是用計(jì)劃來(lái)落實(shí)的，Elisi 的計(jì)劃功能是以“周”為單位設(shè)計(jì)的，我們?cè)谶@一周，完成各種目標(biāo)的新建、完成和目標(biāo)關(guān)聯(lián)。

它分周視圖和月視圖，你肯定會(huì)需要默認(rèn)的周視圖，因?yàn)橹芤晥D可以將每天的任務(wù)、筆記、活動(dòng)直觀(guān)的展示在你面前，當(dāng)你在下一周規(guī)劃任務(wù)后，如果需要回到當(dāng)天的視圖，只需點(diǎn)擊右上角的「今天」按鈕即可一鍵切換回來(lái)。

列表

有許多朋友，包括我都很想弄清楚計(jì)劃和列表有何區(qū)別，因?yàn)槲覀兌伎梢栽趦烧呃镄陆ㄈ蝿?wù)、筆記以及活動(dòng)，但其實(shí)這倆有很大不同，計(jì)劃就是一個(gè)日歷，一個(gè)任務(wù)看板，而列表則是一個(gè)任務(wù)的隨時(shí)記錄收納箱，你在列表模塊里新建任務(wù)時(shí)不用考慮它需要在那天完成，你在新建筆記時(shí)也不需要它要關(guān)聯(lián)到哪個(gè)工作區(qū)，或者哪個(gè)目標(biāo)，你需要的只是記錄下來(lái)即可，等你有時(shí)間了，就可以將任務(wù)拖動(dòng)到左側(cè)的計(jì)劃視圖的某一天里。

習(xí)慣

在這個(gè)區(qū)域可以把日常每天需要完成的碎片化任務(wù)做成習(xí)慣，比如每天登錄學(xué)習(xí)強(qiáng)國(guó)app學(xué)習(xí)文章、看視頻，每天完成辦公室站立10分鐘，每天喝水多少次等等。

習(xí)慣養(yǎng)成了，這些碎片化的任務(wù)并不會(huì)占用你太多的心思去完成，因?yàn)樗呀?jīng)融入了你的生物鐘，到點(diǎn)就會(huì)自覺(jué)的去做。 新建一個(gè)習(xí)慣時(shí)，你可以注意以下幾點(diǎn)：

• 完成的天數(shù)是每周幾天還是指定每周禮拜幾完成；
• 每天完成的次數(shù)，比如每天站立10分鐘的次數(shù)，系統(tǒng)會(huì)記錄你連擊的記錄
• 設(shè)置完成此習(xí)慣的通知時(shí)間

開(kāi)支

開(kāi)發(fā)者在目標(biāo)系統(tǒng)里還加入了“開(kāi)支”這項(xiàng)功能，我覺(jué)得對(duì)于我這種打工者來(lái)說(shuō)真的很必要，在為本周工作劃上句號(hào)的時(shí)候（大部分都不是完美的句號(hào)），可以在這個(gè)區(qū)域復(fù)盤(pán)，記錄一下工作上耗費(fèi)了哪些錢(qián)，比如客戶(hù)招待費(fèi)，合同、票據(jù)等各類(lèi)公文資料的物流收發(fā)費(fèi)用，辦公物品采購(gòu)費(fèi)用、公務(wù)出差交通費(fèi)用等等開(kāi)支都可以記錄在案。

在記賬的時(shí)候，可以按照不同的工作區(qū)記錄，然后會(huì)在下面顯示當(dāng)周的支出金額，但是并沒(méi)有給出預(yù)算與開(kāi)支平衡后的金額對(duì)比界面

日記

這個(gè)模塊我倒是用的很少，不夠大家可以嘗試一下，在新建筆記時(shí)可以選擇今天的心情怎樣，以及今天的主要行程，和日記的正文。

我使用 Elisi 管理目標(biāo)的一些心得體會(huì)

我的本質(zhì)工作是一名通訊設(shè)備廠(chǎng)商的客戶(hù)經(jīng)理，工作內(nèi)容非常的繁多，既有KPI指標(biāo)考核，還有發(fā)展任務(wù)來(lái)確保自己的月收入，還有日常的客戶(hù)關(guān)系維系工作，這些工作是沒(méi)有任何獎(jiǎng)勵(lì)的，包括但不限于這些：光纜進(jìn)線(xiàn)工程溝通、基站設(shè)備安裝地址的洽談工作等等，實(shí)在是太多了，一個(gè)人頂仨人再用；此外還需要配合后臺(tái)維護(hù)部門(mén)、市場(chǎng)規(guī)劃部門(mén)、法務(wù)部門(mén)完成之前各個(gè)項(xiàng)目的合規(guī)審計(jì)工作，所以每天的工作非常的飽滿(mǎn)，我在使用 Elisi 之前是用 iCloud File、Mail.app、Day One、微信文件、Notefile 多個(gè)應(yīng)用來(lái)混合記錄日常工作內(nèi)容及工作資料的，所以這種搭配非常的累，造成了我有一種多動(dòng)癥，就算閑下來(lái)也要刷刷上述的應(yīng)用，尤其是微信消息，因?yàn)榛顑禾?，生怕漏掉哪些工作，給自己帶來(lái)麻煩真的不好辦。

在看到 Elisi 后，我覺(jué)得它的模塊設(shè)計(jì)不但非常適合我，而且工作區(qū)的概念也可以把我的工作分割成一個(gè)個(gè)獨(dú)立的單元，每個(gè)工作區(qū)還能包含計(jì)劃、列表這六個(gè)功能模塊，互不影響，幫助你專(zhuān)注當(dāng)下某個(gè)重要的任務(wù)。

為此，根據(jù)我的工作性質(zhì)，我建立了日常維系、銷(xiāo)售計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)施工三個(gè)工作區(qū)，以分割處理上述各項(xiàng)內(nèi)容，在日常維系區(qū)，我將功能模塊選擇為：計(jì)劃、列表、開(kāi)支三個(gè)模塊：

在列表里新建了賬單導(dǎo)出、電匯銷(xiāo)賬、二次手工托收、打電子普票，打紙質(zhì)專(zhuān)票、電費(fèi)繳納等幾個(gè)列表，以上列表里，比如電匯銷(xiāo)賬，我會(huì)把每個(gè)月固定通過(guò)電匯繳費(fèi)的客戶(hù)新建一個(gè)任務(wù)，然后設(shè)置為周期任務(wù)，比如每月 15 日，那么這一天所有需要進(jìn)行電匯銷(xiāo)賬的客戶(hù)名字都將在那一天的計(jì)劃模塊的看板里出現(xiàn)，我會(huì)在當(dāng)天逐一進(jìn)行銷(xiāo)賬，非常的方便，避免我漏掉某一個(gè)客戶(hù)的電匯銷(xiāo)賬。

如果有臨時(shí)的新增任務(wù)，我也會(huì)在某一個(gè)列表里新建，然后按照時(shí)間安排拖入到左側(cè)的計(jì)劃模塊，在當(dāng)天設(shè)置提醒時(shí)間，完成后勾選一下即可。

同理，在銷(xiāo)售計(jì)劃區(qū)，我會(huì)在計(jì)劃+列表的基礎(chǔ)上，增加一個(gè)開(kāi)支模塊，用于日常招待客戶(hù)，收發(fā)各類(lèi)合同、資料的物流費(fèi)用，并設(shè)置好預(yù)算。

在現(xiàn)場(chǎng)施工區(qū)，我比較重視筆記這個(gè)模塊，因?yàn)槊恳粋€(gè)客戶(hù)的現(xiàn)場(chǎng)施工情況都不一樣，每一次進(jìn)線(xiàn)都是一次挑戰(zhàn)，所有我盡量做到每次工作后做好當(dāng)天的工作復(fù)盤(pán)總結(jié)，遇到的問(wèn)題，如何解決的問(wèn)題，我都會(huì)記錄在案，但是 Elisi 目前有一個(gè)功能還沒(méi)有，就是附件的上傳問(wèn)題，如果能開(kāi)發(fā)出一個(gè)文件附加的功能，那我就不用頻繁穿梭于 Mail.app、微信和 iCloud file 之間啦

用目標(biāo)管理做自我驅(qū)動(dòng)

Elisi 還有一個(gè)可取之處就是它有一個(gè)可以關(guān)聯(lián)任務(wù)的目標(biāo)管理系統(tǒng)，最多可以新建五個(gè)，你可以把最頻發(fā)的日常工作任務(wù)新建成一個(gè)目標(biāo)，然后劃到一個(gè)工作區(qū)，設(shè)置好deadline即可，然后在你每次新建一個(gè)相關(guān)任務(wù)后，都可以把它和對(duì)應(yīng)的目標(biāo)關(guān)聯(lián)在一起，這樣每當(dāng)你完成一個(gè)任務(wù)，目標(biāo)系統(tǒng)里就會(huì)為你標(biāo)記完成一個(gè)事項(xiàng)。

我在 Elisi 里為自己新建了5個(gè)目標(biāo)（最多是5個(gè)），因?yàn)槲业墓ぷ魇且栽聻閱挝豢己说模晕业墓ぷ髂繕?biāo)截止點(diǎn)也設(shè)置在了月底，有了目標(biāo)設(shè)定，我在每周，每天才能用它來(lái)激勵(lì)自己不斷突破完成各種新增的任務(wù)，因?yàn)樯詈凸ぷ魅绾伪容^隨機(jī)，沒(méi)有目標(biāo)，那這就是隨波追流的生活，容易原地踏步和迷失，正如前文提到的，我的工作比較雜，但績(jī)效又是以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向，這就要求自己一定要設(shè)立目標(biāo)，并圍繞它，把重點(diǎn)的工作，能給自己帶來(lái)面包的工作劃出主要精力去做，這樣才能是一項(xiàng)有意義的工作，不然只能叫窮忙了。

比如我給自己在5月設(shè)立了升級(jí)通信設(shè)備10臺(tái)的小目標(biāo)，那么每當(dāng)我新建一個(gè)任務(wù)的時(shí)候都可以關(guān)聯(lián)這個(gè)目標(biāo)，每完成一個(gè)任務(wù)，這個(gè)目標(biāo)里就會(huì)總共、今天、昨天、本周、上周完成任務(wù)的數(shù)量，時(shí)刻提醒自己的進(jìn)程和目標(biāo)還有多少差距，同時(shí)可以查看已完成和未完成的任務(wù) list。

Elisi 的目標(biāo)管理系統(tǒng)后期還會(huì)支持目標(biāo)的分層拆解和任務(wù)之間的聯(lián)系，不過(guò)當(dāng)前目標(biāo)系統(tǒng)里對(duì)任務(wù)計(jì)數(shù)的邏輯和你任務(wù)本身的內(nèi)容并無(wú)關(guān)系，目標(biāo)系統(tǒng)的計(jì)數(shù)只和你完成任務(wù)的數(shù)量對(duì)應(yīng)，而且這個(gè)目標(biāo)系統(tǒng)里并沒(méi)有讓用戶(hù)選擇任務(wù)完成的目標(biāo)數(shù)量，比如你計(jì)劃本周走訪(fǎng)5個(gè)新客戶(hù)，你在目標(biāo)系統(tǒng)里這樣寫(xiě)了，但是沒(méi)有一個(gè)可以設(shè)置這個(gè)數(shù)量的地方，所以說(shuō)還是一個(gè)比較弱化的目標(biāo)管理邏輯，等到后期的任務(wù)聯(lián)系上線(xiàn)就好了，真正可以讓自己設(shè)立的目標(biāo)成為一棵不斷生長(zhǎng)的樹(shù)。

其他一些細(xì)節(jié)

使用 Elisi 兩周后，我還發(fā)現(xiàn)了其他一些小功能，比如你可以對(duì)應(yīng)用的主題膚色進(jìn)行切換，有很多顏色可供選擇，一共有7種，此外你還能在設(shè)置選擇是否跟隨系統(tǒng)的深色模式。

Elisi 并不是一個(gè)封閉的目標(biāo)管理系統(tǒng)，你也可以將谷歌、Microsoft、Apple的日歷導(dǎo)入，具體步驟參考這里：iPhone的日歷導(dǎo)出 以及 Mac的日歷導(dǎo)出。

福利

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