Focus Matrix 是一款與 OmniFocus 等 GTD 工具設(shè)計思路大相徑庭的新工具,別看是新兵,但人家的工作原則可是源自美國艾森豪威爾將軍親自設(shè)計的“四象限法則”(也稱“艾森豪威爾法則”或“十字法則”)。
艾森豪威爾的十字時間計劃特點是:畫一個十字,分成四個象限,分別是重要緊急的,重要不緊急的,不重要緊急的,不重要不緊急的,把自己要做的事都放進去,然后先做最重要而緊急那一象限中的事,這樣以來,艾森豪威爾的工作生活效率大大提高。此事成為美國成功學(xué)家們所津津樂道的美談。1
Focus Matrix 這款軟件設(shè)計非常簡單,她沒有 Inbox 或者層層套環(huán)的列表結(jié)構(gòu),完全按照“四象限法則”進行設(shè)計,從左至右分別是前面所述的四種任務(wù)狀態(tài)。
按照“要事第一”的法則,所有任務(wù)分為四類:
- 重要且緊急:需要盡快處理,最優(yōu)先。
- 重要不緊急:可暫緩,但要加以足夠的重視,最應(yīng)該偏重做的事。
- 緊急不重要:不太重要,但需要盡快處理,可考慮是否安排他人。
- 不重要且不緊急:不重要,且也不需要盡快處理,可考慮是否不做、委派他人、或推遲。
急迫之事通常顯而易見,推托不得;也可能較討好,有趣,卻不一定重要。軟件中所有的任務(wù)可以根據(jù)你的需求隨意拖動變更其所屬的象限,點擊“放大鏡”按鈕可將界面切換到某一象限的全屏狀態(tài),同時你也可以給任務(wù)添加筆記、Due Date 以及標(biāo)簽 Tag。
通過組合鍵「??+ Shift + V」可以在“四象限”與“列表”模式之間快速切換任務(wù)界面:
Focus Matrix 在工具欄上提供任務(wù)過濾功能,你可以根據(jù)設(shè)置的 Tag 過濾任務(wù):
訂購 Pro 版本后,你可以直接在?Focus Matrix 里選定任務(wù)后,在數(shù)據(jù)統(tǒng)計按鈕右側(cè)點擊“Be Focued”按鈕,將任務(wù)從?Be Focued 中調(diào)取開始計時操作。
除此之外,軟件還提供了界面登錄密碼保護、對已完成任務(wù)進行統(tǒng)計等功能。Focus Matrix 目前在 MAS 與 App Store 均已上架,Pro 版價格分別為 30 元與 12 元,你可以獲得跨設(shè)備客戶端數(shù)據(jù)同步服務(wù),與蘋果自家?Calendar.app 同步任務(wù)、提醒等數(shù)據(jù)的能力,并且可以向自家兄弟番茄工具?Be Focused 導(dǎo)入任務(wù)的權(quán)限。
歐陽
我忘記密碼了怎么辦
2017-11-17 13:52
Leo
很好的軟件,很贊,只是作者很久沒更新了,缺少回收站等基本功能,同步可靠性也有待提升
2016-10-24 22:39
伊一
任務(wù)管理入門工具,與番茄整合協(xié)作設(shè)計的很有創(chuàng)意!
2016-10-20 00:57