文件系統(tǒng)

我們經(jīng)常會根據(jù)文件（文件夾）狀態(tài)的不同而改變操作策略，比如：把帶有關(guān)鍵詞的文件放入 Evernote；把「下載」里的文件按規(guī)定格式重命名；三天后準(zhǔn)時(shí)刪除「廢紙簍」的文件等。這些操作很平常，但容易被遺忘，以致最終被疏忽，所以問題來了：為什么不讓這些操作自動運(yùn)行呢？

有兩種方法可以「勝任」這項(xiàng)任務(wù)：Automator, Hazel。

Automator 是 OS X 內(nèi)置的「工作流程」類工具，被用來實(shí)現(xiàn)各種需要間接完成的操作。它可以識別并利用這些類型的文件：Workflow、應(yīng)用程序、系統(tǒng)服務(wù)。但這次需要著重介紹下「文件夾操作」。

「文件夾操作」可以將不同文件及文件夾關(guān)聯(lián)，并置入工作流程中，完成各種允許的操作。你可以：重命名 Finder 項(xiàng)目、圖片轉(zhuǎn)格式、導(dǎo)出 PDF 文本并放進(jìn)不同的文件中。支持 Automator 的應(yīng)用程序會在左側(cè)列表中，單獨(dú)顯示可關(guān)聯(lián)的「行為」，比如：如果安裝了 Pixelmator，那么就可以使用「Workmark Images」，這是 Pixelmator 獨(dú)有的行為操作。欲知更多與 Automator 相關(guān)的知識，建議參閱筆者的使用方法。

除此之外，還可以利用一款第三方應(yīng)用 Hazel 實(shí)現(xiàn)更多的流程操作。通過設(shè)定好的「規(guī)則」，Hazel 可實(shí)現(xiàn)文件名語法、最后修改時(shí)間，甚至是傳入文件的對比，還有很多其他的默認(rèn)操作方式。如果是反復(fù)運(yùn)行的流程，可以編寫 AppleScript、Automator Workflow 讓其自動執(zhí)行。通常，我會用 Hazel 整理照片、安排截圖，或自動執(zhí)行 Keyboard Maestro 指令。

在使用這類工具前，你得先理清流程的各個步驟，做好計(jì)劃，然后才能安排 Automator、Hazel 這類自動化 Workflow 應(yīng)用去實(shí)現(xiàn)。若考慮周全，則它們會幫你省下大量時(shí)間，充分提高工作效率。