隨著越來(lái)越多的企業(yè)或個(gè)人把 Keynote 作為演示幻燈片的主要格式，比如：新品發(fā)布會(huì)、個(gè)人分享會(huì)、課程培訓(xùn)等，我們不難發(fā)現(xiàn)演講者在會(huì)場(chǎng)播放 Keynote 的時(shí)候可能遇到各種突發(fā)的情況和演示場(chǎng)景的需求。這篇是之前的一個(gè)選題，跟大家分享 macOS 上使用 Keynote 演示幻燈片的一些小技巧，或許當(dāng)大家講演的時(shí)候會(huì)有用處。@MacTips

這里列出一些個(gè)人覺(jué)得比較實(shí)用的小技巧：

1. 使用 iCloud 同步存儲(chǔ)

把做好的 Keynote 文件保存在云端，不僅比本地磁盤(pán)更安全，還能很方便的在 PC(支持 Windows)、手機(jī)、iPad 等設(shè)備之間同步，方便隨時(shí)查看瀏覽、預(yù)演練習(xí)。

2. 使用 iCloud 共享和協(xié)作編輯

通過(guò)點(diǎn)擊 Keynote 軟件界面的「分享按鈕」，可以生成對(duì)應(yīng)的 iCloud 分享鏈接，從而把幻燈片分享給他人，而且還能在線同步協(xié)作編輯。

3. 壓縮減小 Keynote 文件體積

由于 Keynote 對(duì)于引用的資源文件不做壓縮處理，通常最終得到的文件尺寸很大，動(dòng)則數(shù)十兆、數(shù)百兆，如果 Keynote 有傳輸?shù)膱?chǎng)景，自然是越小越好，我們可以嘗試以下幾種方式來(lái)壓縮尺寸：

3.1 使用更小、更優(yōu)化的文件格式

PNG -> JPG、MOV -> MP4 視頻壓縮等，同時(shí)可以壓縮素材體積，比如用 TinyPNG.com 服務(wù)來(lái)預(yù)先壓縮所有使用的圖片。

3.2 使用 Keynote 自帶的壓縮功能

在 Keynote 制作完成后，使用自帶的全局的壓縮功能：

「文件」-「高級(jí)」-「縮小文件大小」

「文件」-「高級(jí)」-「優(yōu)化影片以用于 iOS」

Tips：xxx.key 文件實(shí)際上等同于一個(gè)文件夾，我們可以「右鍵」-「顯示包內(nèi)容」，然后就能逐個(gè)替換覆蓋，從而優(yōu)化所用到的素材文件，如下圖：

4. 導(dǎo)出 PDF 備份

Keynote 格式需要在 macOS 下才能完美展示幻燈片的動(dòng)畫(huà)、字體、布局，為了更廣得兼容 Windows 用戶或者 Keynote ’09 等低版本用戶的觀看體驗(yàn)。我們可以額外導(dǎo)出一份 PDF 格式作為備份使用，比如微信里就能直接預(yù)覽 PDF 格式。

5. 使用遠(yuǎn)程遙控器

通常我們使用鍵盤(pán)上的「上下左右」四個(gè)鍵來(lái)翻頁(yè)，但如果演講者和電腦之間有較大距離，我們可以用遠(yuǎn)程遙控器來(lái)控制播放，下面有兩種比較推薦的方式：

5.1 使用 Keynote 自帶功能將 iPhone 變身遙控器

5.2 使用演講筆或激光翻頁(yè)筆（可自行在電商搜索），個(gè)人偏向后者，使用 USB 接收器，鏈接比較穩(wěn)固。

6. 快捷鍵：快速 進(jìn)入/退出 幻燈片播放狀態(tài)

按 Command + Option + P 即可立即 進(jìn)入/退出 播放狀態(tài)，另外退出也可以按「ESC」鍵。

7. 「?」 查看所有快捷鍵提示

在 Keynote 處于播放中時(shí)，按「?」問(wèn)號(hào)鍵可以顯示當(dāng)前可用的所有快捷鍵，下面會(huì)對(duì)個(gè)別快捷鍵詳細(xì)講解，如下：

8. 「H」臨時(shí)退出播放模式，方便演示其它 App

這是一個(gè)比較常見(jiàn)的需求，有的演講，我們需要在過(guò)程中去演示其它的 App 操作，通常我們會(huì)：

按「ESC」退出放映 -> 演示其它 App -> 重新點(diǎn)擊 Keynote 放映按鈕。

更優(yōu)雅和推薦的方式是：

直接在放映狀態(tài)下按「H」鍵，可臨時(shí)退出播放，演示其它 App 結(jié)束后，只需要點(diǎn)擊 Dock 上的 Keynote 圖標(biāo)即可快速回到之前播放的頁(yè)面。（也可以用 Command + Tab 來(lái)切換）

9. 「F 」暫停演示過(guò)程

方便在遇到突發(fā)情況的時(shí)候快速暫?；脽羝牟シ?，待處理完畢再行恢復(fù)，具體如下： 按「F」暫?；脽羝シ?，可以停在某個(gè)動(dòng)畫(huà)的任意時(shí)刻 ；

按「B」暫停播放并顯示純黑屏幕

按「W」暫停播放并顯示純白屏幕

10. 「C」隱藏/顯示鼠標(biāo)指針

Keynote 播放時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)自動(dòng)隱藏，如果需要使用指針可以按「C」鍵呼出。

11. 「S」顯示當(dāng)前幻燈片序號(hào)

Keynote 的序號(hào)可以給觀看者一定的參考，按「S」鍵可以快速顯示當(dāng)前進(jìn)度，當(dāng)然我們也可以直接把序號(hào)做進(jìn)幻燈片本身。

12. 「1~9/+/-」幻燈片導(dǎo)航器

我們可以通過(guò)按 數(shù)字「1~9」或者 「加減號(hào)」等按鍵來(lái)快速進(jìn)入幻燈片導(dǎo)航器，從而快速切換投影儀上的頁(yè)面，這個(gè)功能在預(yù)演和復(fù)盤(pán)的時(shí)候尤為好用。

13. 「X」切換放映模式和講演模式

通常在投影模式下，本機(jī)為講演模式，投影儀為放映模式，我們可以通過(guò)「X」鍵來(lái)靈活切換。

14. 「R」重置倒計(jì)時(shí)器

演講的時(shí)長(zhǎng)很影響聽(tīng)眾的體驗(yàn)，在演講模式中，我們可以設(shè)置一個(gè)倒計(jì)時(shí)來(lái)提醒自己對(duì)演講時(shí)間的把握，按「R」鍵可以重置這個(gè)計(jì)時(shí)器到初始狀態(tài)。

15. 「K」影片播放控制

在 Keynote 中播放視頻影片時(shí)，我們可以通過(guò)快捷鍵來(lái)控制播放，從而讓影片跟上演講口播的節(jié)奏：

按「K」，播放/暫停

按「J/L」，快進(jìn)/快退

按「I/O」，快速跳至頭/尾

小結(jié)

一次成功的講演，離不開(kāi)一份精心制作的幻燈片，也離不開(kāi)出色的臨場(chǎng)發(fā)揮，希望這些小技巧可以讓大家在演示 Keynote 的時(shí)候更行云流水一些，另外更多 Keynote 制作的技巧有機(jī)會(huì)也會(huì)和大家分享。

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