MailButler:幫你提高 Mail.App 使用效率的大管家

MailButler

MailButler 是一款非同于傳統(tǒng)第三方郵箱客戶端的“插件型”郵件效率提升軟件,她以插件聚合的形式配合 Mail.app 完成各種郵件操作工作,比如郵件定時(shí)發(fā)送、超出郵件服務(wù)商規(guī)定大小的附件自動(dòng)轉(zhuǎn)存至 Dropbox,將郵件轉(zhuǎn)入 Evernote 保存,發(fā)送撤銷(國(guó)內(nèi) App 估計(jì)得叫什么“后悔藥”之類的噱頭),簽名美化等功能,各個(gè)功能設(shè)計(jì)都直戳用戶痛點(diǎn),深得廣大用戶喜愛(ài)。

你可以在 Mail.app 后臺(tái)設(shè)置里調(diào)整?MailButler 各項(xiàng)設(shè)定,在 General 里可查看當(dāng)月的動(dòng)作操作次數(shù):

安裝有?MailButler 的 Mail.app Dock 圖標(biāo)也自動(dòng)添加了?MailButler 的 Logo:

郵件定時(shí)發(fā)送

郵件定時(shí)發(fā)送已經(jīng)是許多桌面/移動(dòng)郵件客戶端的標(biāo)配功能,但像 MailButler 這樣做的如此全面還真是少見(jiàn),你可以指定精確發(fā)送郵件的時(shí)間,或者設(shè)置成幾分鐘、幾小時(shí)、幾天后發(fā)送。

當(dāng)你發(fā)送郵件后你會(huì)收到?MailButler 的提示,有 10 秒鐘的緩沖時(shí)間,10 秒后發(fā)送,在這中間你可以發(fā)起發(fā)送撤銷,郵件隨機(jī)自動(dòng)轉(zhuǎn)入草稿箱,并自動(dòng)彈出郵件編輯窗口:

大附件上傳至 Dropbox

平時(shí)我們發(fā)送大型附件時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到郵件服務(wù)商的無(wú)情拒絕,不得不考慮使用其他文件傳輸或云盤(pán)服務(wù),要不就是把附件切割成幾部分一個(gè)一個(gè)發(fā),好麻煩,在?MailButler 后臺(tái)接入 Dropbox 后,你可以選擇將附件上傳至?Dropbox ,對(duì)方在收到郵件后會(huì)根據(jù)嵌入的?Dropbox 共享地址下載附件,不過(guò)這個(gè)功能在國(guó)內(nèi)使用會(huì)有一些麻煩。

大家可能都曾遇到在發(fā)郵件時(shí)忘記添加附件,造成工作效率下降,MailButler 可以幫你克服這個(gè)問(wèn)題。在你發(fā)送郵件前如果忘記添加附件,她會(huì)自動(dòng)提醒你添加附件,實(shí)現(xiàn)原理很簡(jiǎn)單,在后臺(tái)設(shè)置充足的關(guān)鍵詞,諸如“附件”、“圖片”、“file” 等詞匯,只要這些關(guān)鍵詞出現(xiàn)在了郵件的標(biāo)題或正文中,MailButler 就會(huì)對(duì)你進(jìn)行提醒。

郵件轉(zhuǎn)存至 Evernote 保存

MailButler 提供了將郵件快速保存至?Evernote 的功能,一個(gè)是快速保存,一個(gè)是可自行編輯的保存操作,我們這里介紹一下后者,在 Mail.app 右上角有一個(gè)下拉菜單,點(diǎn)擊后選擇第二項(xiàng)(Create note):

在自行編輯窗口里你可以像在 Evernote 一樣,選擇筆記本,添加標(biāo)簽,設(shè)置提醒、寫(xiě)標(biāo)題以及對(duì)郵件正文進(jìn)行編輯。

簽名自定義

自定義簽名功能是讓我購(gòu)入 MailButler?PROFESSIONAL 訂閱計(jì)劃的首個(gè)理由,因?yàn)樗齼?nèi)置了 9 種精美的簽名模板,可以在后臺(tái)菜單里預(yù)覽效果,點(diǎn)擊右側(cè)按鈕可填寫(xiě)模板中的簽名信息。

你可以對(duì)簽名中的文本、鏈接進(jìn)行顏色定義,上傳圖片,添加社交聯(lián)系方式、電話、住址、電郵等信息。在上傳圖片時(shí)你要注意按說(shuō)明的圖片尺寸設(shè)計(jì)并上傳圖片,圖片會(huì)自動(dòng)導(dǎo)入 Dropbox 帳號(hào)中。

界面美化設(shè)置

MailButler 還可以幫你解決 Mail.app 里許多聯(lián)系人木有頭像的 Low 狀態(tài),她可以結(jié)合聯(lián)系人郵箱地址自動(dòng)匹配聯(lián)系人在 Flickr、Google+、Gravatar、網(wǎng)站 Favicon 上設(shè)置的頭像。

現(xiàn)在我的郵件列表中各個(gè)聯(lián)系人頭像都是完美的了:

MailButler 默認(rèn)所有功能均可免費(fèi)享用,但存在一些限制,比如你只能使用一個(gè)賬戶,每月最多能進(jìn)行 30 個(gè)功能操作以及比較低優(yōu)先級(jí)的技術(shù)支持,最讓我覺(jué)得不太厚道的是 MailButler 限制了每月功能操作的次數(shù),只有每月繳納 7.95 歐元,訂閱?PROFESSIONAL 會(huì)員計(jì)劃才能享受不限功能操作次數(shù)的權(quán)限,而如果選擇年費(fèi)訂閱計(jì)劃,每月的費(fèi)用可下降到 5.95 歐元,這樣的話就看你的需求了,如果你覺(jué)得上述功能非常契合你的需求,那么每月花這點(diǎn)兒費(fèi)用也是值得的,

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評(píng)論 1 條
  • LYcHEE

    我只能說(shuō):太貴。

    2016-03-07 21:27 回復(fù)