萬興PDF專家:讓無紙化工作來的更加暢快

萬興PDF專家

現如今,無紙化工作已經成為了大部分人的選擇,而 PDF 這種格式正是不少無法割舍真正紙張的社畜們的不二之選。在不少人的認識中,PDF 是一種“只讀”的文件,過于臃腫、昂貴的 Adobe Acrobat 讓不少人望而卻步;過于精簡的 PDF Expert 雖有精美的界面卻缺乏了一些專業(yè)性的功能。對于這部分人來說,他們需要的是一個趁手的、全面的 PDF 工具來讓他們去擁抱 PDF。萬興PDF專家就是一款出色的 PDF 軟件。它擁有著如下幾個特點:

  • 極佳的用戶體驗
  • 出色的閱讀表現
  • 編輯功能強大
  • OCR識別準確
  • 可進行批量操作

極佳的用戶體驗

顛覆式的左右閱讀設計

我們習慣了導航欄全部集中在上方的“Office”設計,實際上閱讀文檔自上而下觀看時,經常會被打擾,而左右兩邊的空間往往沒有利用到。

當這款軟件出現在我面前時,讓我覺得產品經理深刻理解了用戶的想法:

利用左右兩方空間,空出上方導航條,全民顯示時,最大利用顯示窗口,同時左右兩側按鈕設計也是根據用戶行為習慣進行布局。

出色的閱讀表現

閱讀十分流暢,文件打開速度極快。同時閱讀時頁碼頁面自動隱藏顯示,只在滑動時頁碼頁面才出現,支持上一頁/下一頁/回到首、末頁選項。

在大文件中進行搜索時,有清晰的進度條標明搜索進度,且搜索速度較快。在頁面管理中可以輕松地旋轉、刪除頁面,并且有著快速批量選擇頁面的功能,從而方便地生成一份新的 PDF 文件。

標注功能也十分全面,包括高亮、下劃線、刪除線、文字框、便簽與添加圖章等,對習慣于在電腦進行文檔閱讀、批注的用戶十分的友好。

編輯功能強大

對于 PDF 來說,很多人還不知道 PDF 是可以進行少量編輯的。而想要完成編輯工作,需要借助PDF編輯工具來進行操作。

這款軟件的編輯功能十分的強大,它將每一段文字用一個文本框框選,用戶可以在文本框中添加、刪除或編輯文字。除此以外,編輯功能還可以讓用戶給 PDF 文檔添加圖像、水印、背景、鏈接等其他操作。

值得一提的是,此軟件支持表單功能,可以很好的提取 PDF 文件里的表單內容,將重要數據信息提取出變成表格。

OCR 文字識別

部分情況下,我們遇到的文檔并不是易于編輯的文本文檔,而是掃描文檔,這給信息獲取造成了極大的不便。而我們的主角的 OCR(光學字符識別)功能極其強大。借助了 ABBYY 公司的 ABBYY? FineReader? Engine 11 ? 2013 識別技術,軟件可以識別簡繁、英、法、德、意、日、韓等26種語言,且效果相當不錯。經過 OCR 后,不少掃描版的書籍文檔會變的更加的清晰易讀,并且可以進行搜索,標注與摘錄會變的更加方便。

表單創(chuàng)建與數據提取

PDF 表單是很多數字化工作中經常出現的一種方式。PDF 表單功能包括表單識別、表單填寫、提取數據、導出/導入數據、自建交互式表單等等。與其強大的 OCR 識別技術與批量處理配合,可以迅速的將多份紙質表單轉換成 PDF 表單,減少面對實體表單時的工作量。不僅如此,它還支持將表單中的信息批量提取出來,一鍵生成更加直觀的 Excel 表格,將所有的信息自動匯總到 Excel 中。

PDF 格式轉換

對于 PDF 來說,它的接受度并沒有更加通用的文件格式,例如.doc或.jpg 這么高。軟件支持多格式文件轉換,可以將文件轉換成 Word、Excel、PPT、圖片、HTML 等各種常見或不常見的格式。并且支持將掃描文檔轉換的同時進行 OCR,轉換結束后可以直接獲得一份可編輯的目標文件,簡化了工作流程。

憑借著上述兩個功能,無論是電子的還是掃描后的表單,都可以將任何表單中的數據提取出來,自動轉換成 Excel 表單,減少了低效的手動錄入,將工作效率提升一個臺階。不僅如此,發(fā)票、快遞單等,按照同樣的操作,都不在話下。對于不少沒有數據錄入工作人員的公司來說,這一個功能可以大大提高整個工作的效率。

與 PDF Expert 的對比

閱讀

當打開一份近800頁的文件時,在頁面管理中,與使用 PDF Expert 時單擊右鍵會出現的風火輪相比,萬興PDF專家使用起來還是會更加讓人舒心。

編輯、標注

萬興PDF專家在標注這個功能上表現得十分出色,各樣工具齊全。PDF Expert 自帶的圖章在長時間的更新后依舊沒有加入中文圖章,在使用習慣上仍是前者會更加貼近國人。

在對文件的措辭進行細致的修改時,搜索功能是非常重要的一點。PDF Expert 在體積較大的文件中搜索時會占用大量的處理器資源,并且導致電腦溫度升高。相反,萬興PDF專家在對同一個文件進行搜索時,不僅所需的時間極短,且處理器占用更小。可以說,萬興PDF專家是一把輕量切功能齊全的瑞士軍刀。

格式轉換與 OCR

格式轉換與 OCR,這兩樣堪稱是萬興PDF專家的終極大殺器的功能,在 PDF Expert 上直接缺席。倘若平常只是針對內容較少、數量較少的 PDF 文件進行簡單的操作,那么 PDF Expert 足矣,但若是為了大幅提升工作效率,那么萬興PDF專家在這一點上完勝 PDF Expert。

水印與密文

在工作上,對材料的加密一定是必不可少的,萬興PDF專家提供了真正的水印功能,而非 PDF Expert 所宣傳的用簡易圖章生成的“水印”。水印有三種形式可選,分別是文字、圖片、PDF;對于日常的工作而言,文字形式的水印已經能滿足大多數人的需求。

密文則是萬興PDF專家重視隱私的另一個體現。其密文功能可以單選出需要隱藏的文字,也可以直接將整一個頁面直接涂黑,又或者是匹配一定條件的文字,對所有符合條件的文字進行遮蓋。并且,萬興PDF專家從用戶點進密文功能的那一刻起就一直在提示用戶密文功能需要二次確認,避免了一不小心遮蓋了卻無法撤回的情況的出現。

總結

可以說,萬興PDF專家在不少地方有著它亮眼的表現,尤其是其內置的 OCR 文本識別技術,在面對大量掃描文件時可謂是福音。再配合上其優(yōu)秀的閱讀體驗,無論是正在工作的人還是學生,這款軟件都是處理、閱讀 PDF 文件的好幫手,再輔以各種優(yōu)秀的輔助功能,萬興PDF專家當真是提升工作、學習效率的加速器。

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