這應(yīng)該是我們介紹的第一個(gè)甘特圖軟件,Roadmap Planner,但它又不是一款單單的甘特圖軟件,而是融入了提綱視圖,實(shí)時(shí)協(xié)作,演示模式以及待辦工作機(jī)制的綜合策略管理軟件,適用于市場運(yùn)營,商業(yè)擴(kuò)展,產(chǎn)品開發(fā)等多個(gè)業(yè)務(wù)策略管理場景,目前該軟件支持 macOS 與 iOS。
Roadmap Planner(后面簡稱 RP)以甘特圖為基礎(chǔ)打造,并以「事件」( Project),「項(xiàng)目」(Item),「待辦事項(xiàng)」(backlog),「里程碑」(Milestone),「范圍」(Scope)為組成單位,用戶利用這些元素可以將手上的項(xiàng)目或任務(wù)有機(jī)的組合起來,并設(shè)立時(shí)間順序與「依賴」關(guān)系,并可以隨意調(diào)整「項(xiàng)目」的起止時(shí)間,完成進(jìn)度(狀態(tài)),同時(shí)你還可以對「項(xiàng)目」進(jìn)行「腳注」或在名稱上添加個(gè)性化圖標(biāo)。
比如說一個(gè)公司的主要日常經(jīng)營內(nèi)容分「采購」、「產(chǎn)品研發(fā)」、「市場營銷」、「售后服務(wù)」四個(gè)環(huán)節(jié),那么決策者可以用 RP 來建立四個(gè)「事件」,里面根據(jù)時(shí)間計(jì)劃分別安置需要做的「項(xiàng)目」,并根據(jù)實(shí)際情況建立「項(xiàng)目」之間的依賴關(guān)系。
這里插一句吐槽的話,RP 的中文本地化做的有待改進(jìn),其實(shí)這里的「事件」在英文版里是 Project,「項(xiàng)目」是 Item,而中文版則把翻譯弄反了,應(yīng)該是?Project 譯為”項(xiàng)目”,Item 譯為”事件”才比較合適,項(xiàng)目的含義代表的事務(wù)范圍要比事件大才對。
「事件」的配色可以隨意調(diào)整,包括其背景色和「項(xiàng)目」的背景色。
新建的整個(gè)甘特圖文件是比「事件」還要高一級的,你可以在這里定義其覆蓋的時(shí)間范圍,可以選擇幾個(gè)月,甚至更長,同時(shí)你可以控制「事件」之間的默認(rèn)間隔天數(shù),這里看下圖右邊欄,開發(fā)者在此處的本地化翻譯仍然不夠準(zhǔn)確。
在文件屬性里我們可以自定義背景色,線條顏色,字體集,粗細(xì)等參數(shù)。
在頂部的工具欄里你可以點(diǎn)擊左右的視圖放大/縮小按鈕來縮放整個(gè)甘特圖,或者也可以在隱藏菜單里選擇按月/季度/半年/年視角來瀏覽,或是選擇「自適應(yīng)寬度」動態(tài)調(diào)整瀏覽視圖。
Roadmap Planner 功能特點(diǎn):
實(shí)時(shí)協(xié)作(collaboration)
RP 支持多人同時(shí)登錄,方便團(tuán)隊(duì)同時(shí)管理各種工作,你可以通過發(fā)送郵件邀請同事加入,除了創(chuàng)建事件和項(xiàng)目,對方可以在「項(xiàng)目」中添加備注,其他人可隨時(shí)看到。
演示模式(presentation)
RP 支持將當(dāng)前文件全屏轉(zhuǎn)換為演示模式,并可以通過投影儀投射到大屏幕方便團(tuán)隊(duì)會議溝通,你可以在演示模式下對甘特圖進(jìn)行縮放。
待辦模式(backlog)
在公司大大小小的事務(wù)中,不是所有事情都會被立項(xiàng)或提上日程的,但這些事又非常有必要記錄下來,以備不時(shí)之需,現(xiàn)在 RP 里可以添加「待辦事項(xiàng)」(backlog),你可以先將其記錄在事件里,等到需要實(shí)施時(shí)可以直接從右邊欄拖入甘特圖里直接轉(zhuǎn)換為一個(gè)「項(xiàng)目」。
里程碑(Milestone)
在一個(gè)「事件」運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,作為公司管理者肯定要為團(tuán)隊(duì)指定中長期目標(biāo)以及短期目標(biāo),或者在某一個(gè)時(shí)間點(diǎn)整個(gè)事件有了一個(gè)明顯的變化點(diǎn),此時(shí)你就需要標(biāo)記一個(gè)「里程碑」
大綱視圖(Outline View)
除了默認(rèn)的甘特圖,RP 還會自動將它轉(zhuǎn)換成大綱視圖隱藏在左邊欄。
范圍(Scopes)
假如你對一個(gè)「事件」某個(gè)時(shí)間段的工作比較關(guān)注,你可以添加一個(gè)「范圍」,將事件里的「項(xiàng)目」劃入其中,這樣每次會議中討論重點(diǎn)工作時(shí)會有一個(gè) focus,「范圍」建立后會出現(xiàn)一個(gè)黑色邊框,你還能為「范圍」創(chuàng)建「備注」。
數(shù)據(jù)多平臺同步(Data Synchronization)
RP 的數(shù)據(jù)可以在 macOS 客戶端與 iOS 應(yīng)用之間同步,目前 Pro 專業(yè)版及其以上版本的用戶可以使用,后續(xù) RP 還會開發(fā) Android,Windows 版本。
多種模板資源(Templates)
RP 提供了 6 個(gè)針對不同策略管理的甘特圖樣例,有針對品牌擴(kuò)展設(shè)計(jì)的,有針對采購策略的,有策略跟進(jìn)的,也有市場細(xì)分研究的,非常講究。
四種使用對象(Pricing)
Roadmap Planner 目前提供免費(fèi)試用版,但僅允許一位用戶登錄使用,而且無法實(shí)現(xiàn)同步,分享,實(shí)時(shí)協(xié)作,腳注等功能。
其他四個(gè)版本均為按月/年收費(fèi):
- 企業(yè)版ENTERPRISE(價(jià)格隨客戶需求變化,不限制登錄用戶數(shù)量,支持不限數(shù)量的數(shù)據(jù)同步,覆蓋所有功能)
- 商業(yè)版BUSINESS(每個(gè)用戶每月 2.99 刀,年付折合每月 2.33 刀 ,支持最多 25 個(gè)用戶使用,有專屬客戶經(jīng)理服務(wù))
- 專業(yè)版PROFESSIONAL(每個(gè)用戶每月 3.99 刀,年付折合每月 3.33 刀 ,支持最多 10 個(gè)用戶使用,與企業(yè)版、商業(yè)版相比相比沒有配合專屬客戶經(jīng)理服務(wù))
- 個(gè)人版PERSONAL(僅允許一個(gè)用戶使用,每月 4.99 刀,年付折合每月 4.17 刀 ,不支持分享,實(shí)時(shí)協(xié)作,沒有配備專屬客戶經(jīng)理服務(wù))
這里我比較推薦您使用商業(yè)版和專業(yè)版,完全可以滿足團(tuán)隊(duì)管理層日常使用,而商業(yè)版在價(jià)格上還有一定的優(yōu)勢,按年付費(fèi),折合每月僅為 2.33 刀。
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This is a great review , i enjoyed reading it and i will do it again next time a new one will pe publish .
2018-05-08 00:39