設(shè)置規(guī)則,輕松整理收件箱

在收到郵件消息時(shí),郵件.app 的“規(guī)則”可以第一時(shí)間幫你處理。例如,將資訊類郵件歸類至“稍后閱讀”,或?qū)o(wú)需查看但想要留存的消息移動(dòng)到“歸檔”——而這些都不用你手動(dòng)操作!

前往“郵件”>“偏好設(shè)置”>“規(guī)則”,點(diǎn)按“添加規(guī)則”,就可以進(jìn)行設(shè)置了。

設(shè)定“規(guī)則”

每條郵件規(guī)則都由兩部分組成:適用該規(guī)則的“條件”,以及對(duì)應(yīng)的“操作”。

你可以將規(guī)則條件設(shè)定為發(fā)件人是某個(gè)特定的人(比如你的老板)、發(fā)件人在通訊錄中,或者附件中包含 PDF 文件。

你可以選擇的規(guī)則條件多達(dá)數(shù)十種。
有些條件可能看起來(lái)不太實(shí)用,但實(shí)際用起來(lái)才會(huì)發(fā)現(xiàn),其實(shí)“在郵件地址中不使用我的全名”是個(gè)識(shí)別垃圾郵件的好辦法;“發(fā)件人是 VIP”可以確保你不會(huì)錯(cuò)過(guò)老板或閨蜜發(fā)來(lái)的消息;“郵件內(nèi)容”可以幫你把提及“銀聯(lián)”的郵件都移至“財(cái)務(wù)”文件夾。
如果你添加了多個(gè)條件,請(qǐng)注意選擇是滿足任一條件還是所有條件。

執(zhí)行“操作”

更有趣的環(huán)節(jié)到了:當(dāng)一封郵件滿足你設(shè)定的條件時(shí),會(huì)發(fā)生什么呢?

你可以將操作設(shè)定為將郵件移動(dòng)到特定郵箱,改變郵件顏色或是向你發(fā)送通知。

只要規(guī)則設(shè)置得當(dāng),就再也不用擔(dān)心錯(cuò)過(guò)重要的工作郵件了。

郵件.app 甚至可以用“回復(fù)郵件”操作發(fā)送你預(yù)設(shè)的自動(dòng)回復(fù)。如果你是個(gè) AppleScript 高手,那“運(yùn)行 AppleScript”操作幾乎可以讓你的 Mac 做任何事!

完善設(shè)置

你是不是已經(jīng)躍躍欲試,想創(chuàng)建自己的郵件規(guī)則了?當(dāng)然可以,但一些看似不起眼的調(diào)整能讓《郵件》更準(zhǔn)確地執(zhí)行你的命令。

首先,上下拖動(dòng)規(guī)則可以對(duì)它們的重要性進(jìn)行排列。例如,處理上司所發(fā)郵件的規(guī)則,在優(yōu)先級(jí)上自然該高于歸檔疑似垃圾郵件的規(guī)則。

其次,為每項(xiàng)規(guī)則添加“停止評(píng)估規(guī)則”,作為最后一項(xiàng)操作。也就是告訴《郵件》:一旦用當(dāng)前規(guī)則處理了一封郵件,就不再為該郵件應(yīng)用其他規(guī)則。

評(píng)論