在日常使用 Mac 的過程中，硬盤里的文件總是越來越多，無論是你自己創(chuàng)建的文檔，還是下載的圖片、壓縮包等。如果不加以整理，你的「桌面」「下載」等文件夾就會變得越來越凌亂，以至于越來越難以找到你想要的資料，影響使用效率。Spotless

最新的 macOS Mojave 系統(tǒng)為此專門推出了「疊加」功能，讓這些零散的文件可以簡單歸類，但依然治標(biāo)不治本，因為文件還在原來的文件夾，并沒有被移走，而且只適用于桌面。

但想手動整理無疑是麻煩的，你需要做很多零碎且重復(fù)的操作，例如將截圖放到「截圖文件夾」，PDF 放到「PDF 文件夾」，無用的壓縮包放到「廢紙簍」等，而每次增加新文件，你又要重復(fù)上述過程。有沒有什么更加自動、省事的辦法呢？

Spotless 正是一款專門解決這一難題的自動化文件整理神器，只需設(shè)定好簡單的規(guī)則，就能讓你 Mac 里的文件自動變得井井有條。

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使用 Spotless 設(shè)定規(guī)則，自動歸類整理文件

軟件的使用非常簡單，只需在任務(wù)里添加不同的規(guī)則，將能對拖放的文件自動執(zhí)行符合條件的規(guī)則。如果遇到了之前沒有設(shè)定過規(guī)則的文件，軟件也會詢問你需要執(zhí)行的操作，從而建立新的規(guī)則，以便之后自動進行。

它可以自動在后臺無聲地處理任務(wù)，不會打擾你當(dāng)前的工作。而你只需點擊菜單欄圖標(biāo)，就可以查看軟件究竟執(zhí)行了的哪些操作。 此外，你也可以選擇在每一次自動整理時都收到通知提醒。

菜單欄拖放，和更自動的計劃任務(wù)

這款軟件整理文件的最簡單方法是直接拖放，無論這些文件在文件夾目錄中藏得多深，你都可以通過將文件拖放到菜單欄小窗來觸發(fā)任務(wù)，讓軟件幫你自動整理。

當(dāng)然，你也可以使用更加自動化的計劃任務(wù)。創(chuàng)建自動任務(wù)后，你可以告訴這款軟件在什么文件夾、什么時間自動執(zhí)行哪些任務(wù)。它就會按你的規(guī)則設(shè)定，定期幫你把文件夾整理好，讓所有文件都放到它們應(yīng)該在的位置。

處理記錄一目了然，還有完善的「沖突」解決

這款軟件會保存軟件處理過所有任務(wù)的歷史記錄及受影響的文件。你可以找到文件的確切位置，將其放回原處，或者撤消任務(wù)，避免可能出現(xiàn)的錯誤。

作為一款文件整理工具，對重復(fù)文件的沖突解決至關(guān)重要，你肯定不希望軟件未經(jīng)允許就擅自刪除你重要的資料。當(dāng)出現(xiàn)同名文件時，可以設(shè)定根據(jù)日期自動跳過、替換或二者同時保留，也可以讓它每次都詢問你。軟件會列出兩個文件的信息對比，幫你判斷該保留哪一個。

下面會針對幾個常見場景，給出推薦的任務(wù)和相應(yīng)規(guī)則，讓你輕松上手用好它。

1. 清理下載文件夾里的過期文件

對于「下載」文件夾，我們最常遇到的一個問題就是：忘記及時刪除已經(jīng)用過、不再需要的文件，例如臨時文檔、壓縮包等。

可以說，不管你喜歡怎樣整理「下載」文件夾，往往都需要這么一條「清理過期文件」的規(guī)則。首先我們創(chuàng)建一個新任務(wù)，命名為「下載文件夾整理」，然后在里面添加如下規(guī)則。

這條規(guī)則匹配了「修改時間超過 7 天」的文件，將其移動到「廢紙簍」。你可以再設(shè)置一個自動計劃，監(jiān)控「下載」文件夾，定期執(zhí)行這個任務(wù)。

修改時間超過 7 天說明已經(jīng)很長時間沒有發(fā)生變化卻一直停留在「下載」文件夾，很可能是不再需要的垃圾文件，一般而言，還需要使用的文件應(yīng)該早就被轉(zhuǎn)移到其他位置了。

同時，由于文件是被移動到「廢紙簍」，你也不用擔(dān)心誤刪，隨便可以重新放回或直接撤銷操作。

2. 桌面截圖整理

我們經(jīng)常會在 Mac 上截很多的圖片，這些截圖散亂地放在桌面上就會很亂， 如果能歸檔到一個專門的文件夾，之后要整理或者二次利用，都會更方便。

無論是系統(tǒng)原生還是第三方截圖工具， 截圖文件的命名一定會帶截圖時間和一個關(guān)鍵詞，例如系統(tǒng)原生會使用「屏幕快照」或「Screenshot」，這就方便了我們設(shè)定針對性的規(guī)則。

下圖就是一個簡單的截圖整理規(guī)則：針對 jpg 或 png 格式的圖片，當(dāng)有符合文件名中包含「屏幕快照」的截圖出現(xiàn)在桌面時，它就會被自動移動到「~/Pictures/截圖」文件夾中。

你可以看到，這里的文件類型、關(guān)鍵詞、移動文件夾路徑等，都可以根據(jù)你的習(xí)慣或需要進行自定義。

3. 工作文件夾整理

對于工作項目，一般我們會專門創(chuàng)建一個文件夾放入所有需要的文件，但如果文件較多，就需要進一步創(chuàng)建文件分類整理了。

我們在微博有獎?wù)骷蠹倚枨髸r，有用戶分享了她在做設(shè)計工作時，對文件整理的煩惱。實際上，她的需求很好滿足。

比如下面這個針對設(shè)計工作的任務(wù)。

該任務(wù)一共包括四個規(guī)則，例如將 PSD 等源文件根據(jù)后綴名匹配放到文件夾的「源文件」文件夾，將需求和素材根據(jù)關(guān)鍵詞匹配放到「需求與素材」文件夾，依此類推。當(dāng)然，你需要提前對文件進行合適的命名，否則就難以用關(guān)鍵詞進行匹配了（具體見下文）。

其余無法匹配的其他文件，最后統(tǒng)一移動到「其他」文件夾。創(chuàng)建好任務(wù)后，只需將項目里的文件全選后拖放進去，然后選擇移動到原文件夾，一共只需點擊兩三次鼠標(biāo)，即可輕松實現(xiàn)如下效果。

4. 備份重要工作文件

除了移動、刪除，軟件還支持將文件自動復(fù)制到另一個地方。這很適合用來作備份，例如：定期備份工作文件到移動硬盤。

備份無需設(shè)置專門的規(guī)則，直接新建任務(wù)，在下方設(shè)置「復(fù)制未匹配的文件到移動硬盤 XX 子文件夾」即可。

同時，你還可以順便再創(chuàng)建一個自動任務(wù)，監(jiān)控需要備份的文件夾，實現(xiàn)定期（如每周、每月）備份一次。

5. 普通文檔整理

對于普通的文檔類文件，最簡單的整理方法莫過于直接在系統(tǒng)的「文檔」文件夾下，根據(jù)文檔類型創(chuàng)建不同的文件夾，例如 PDF、Word 等。

你可以專門創(chuàng)建一個「文檔分類整理」的任務(wù)，然后按照文件類型（后綴）創(chuàng)建不同的規(guī)則。

具體規(guī)則 以 PPT 文件為例，我們可以用 file extension（文件后綴名）來匹配，只要符合「ppt / pptx / keynote」其中任一，即可確定是 PPT 文件，將其自動移動到「Office 文件夾下的 PPT 子文件夾」。

其他幾個文件格式的規(guī)則基本類似，參照上圖依次類推即可。

以上這幾條規(guī)則和任務(wù)都十分簡單，沒有學(xué)習(xí)成本，你可以直接拿去使用，也可以根據(jù)自己的實際工作需求，借鑒摸索出更加好用的任務(wù)規(guī)則。

軟件的官網(wǎng)價格約為 180 元人民幣（19.99 英鎊），現(xiàn)在國內(nèi)用戶僅需 79 元人民幣即可入手。

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