2020年已經(jīng)悄咪咪過去一周啦，你的年度計劃制定好了嗎？

是不是心里默默腹誹：制定了計劃也不一定能實現(xiàn)?。?！畢竟我既不自律，還懶，又愛氪金開黑。別介，其實大多數(shù)人都一樣，我們都是普通人，會懶惰不自律喜歡拖延，那我們和那些高效能人士的主要區(qū)別到底是什么呢？

一個最大的區(qū)別就是：他們能清晰堅決的處理好自己的主要目標(biāo)。而這個主要目標(biāo)就是我們制定年度計劃的所在。

那么，問題來了，年度計劃要怎么做才能找到自己的主要目標(biāo)，實現(xiàn)積極廢人向高效能人士的轉(zhuǎn)變。

你的夢想相冊

在做年度計劃之前，你可以先把2019總結(jié)給整一下。寫下自己最有成就感的3件事情，并貼上相關(guān)照片，然后寫一些具體的總結(jié)，比如考取了什么證書，看了多少本書，堅持背單詞多少天等等，要的就是具體。你可以把具體的內(nèi)容寫在備注里。

接下來開始年度計劃。不知道你有沒有接觸過GTD的概念。在GTD中，首要的任務(wù)就是清空大腦，收集自己要完成的事項。做年度計劃也可以采取這樣的邏輯。

寫下你關(guān)于生活、工作、學(xué)習(xí)、家庭等等各個方面中最重要的最想實現(xiàn)的3個目標(biāo)。你可以創(chuàng)建多個項目來分別管理，也可以在一個項目里用標(biāo)簽進行區(qū)別。

只要3個就夠了。多了，我們反而不知道要專注于什么，求質(zhì)不求量。

用相關(guān)的圖片來設(shè)置目標(biāo)，就好像你的夢想相冊一樣，每一次看到這張圖，你心里對目標(biāo)的渴望會更強烈，實現(xiàn)目標(biāo)的可能性也會增加。

空雨傘模型

有了計劃還不夠，更重要的是執(zhí)行計劃去實現(xiàn)它。很多人設(shè)定目標(biāo)就是一句簡單的“我要多閱讀”“我要減肥”，然后？就沒有然后了。

用「空雨傘」模型來幫助自己實現(xiàn)目標(biāo)吧。

「空雨傘」模型來自麥肯錫，「空」表示你現(xiàn)在的情況，「雨」是未來要達成的目標(biāo)，「傘」就是你的處理方法了。比如你要去法國旅游，現(xiàn)在的情況是有多少多少錢可用于旅游，預(yù)期在某段時間可以請年假，打算和xx去。那你在了解過一些信心以后了解到在法國玩至少需要花費xxx錢，大概需要幾天，那你的目標(biāo)就是要存錢并且協(xié)調(diào)好工作學(xué)習(xí)安排，湊出旅游需要的時間。

為了達到這個目標(biāo)，你可以每個月存多少錢，或者開展副業(yè)增加收入，朋友有沒有時間也需要提前準備PLANB，要提前處理好工作安排時間。

這些具體的內(nèi)容都可以寫在備注里。有沒有發(fā)現(xiàn)這其實就是目標(biāo)拆分。把目標(biāo)拆分為「現(xiàn)在」「未來」「執(zhí)行」三大塊，用清晰的邏輯來引導(dǎo)自己一步步實現(xiàn)目標(biāo)。

在「執(zhí)行」這一塊，你還可以進行更加具體的拆分。你需要做哪些事不代表你做了哪些事。所以一定要進行時間安排。

安排時間

比如你打算做兼職，一周需要一次，暫時為周六。那就在「執(zhí)行」里添加多個子任務(wù)（復(fù)制粘貼批量創(chuàng)建多個任務(wù)），給任務(wù)設(shè)定執(zhí)行時間。比如你打算減肥，計劃每周至少3次鍛煉，那就設(shè)定好3天的時間提醒自己運動。比如你打算今年一周看一本書，就可以把每本書都設(shè)定好開始時間和結(jié)束時間來提醒自己完成它。

安排好時間以后，你只需要在日歷里就可以知道具體哪一天需要做哪些事情了。再提醒一句，一天不要做3件以上事情。

新年快樂

年度計劃制定到這里，你肯定已經(jīng)學(xué)會大概的思路了。你可以用這一思路做更加細致的季度計劃、周計劃等等。當(dāng)然了，最重要的是執(zhí)行。所以為了你能順利執(zhí)行，每天要做的事情不要超過3件。新的一年，加油吧。

這次我們有一個從事銷售工作的朋友來和大家分享一下他使用“彼刻效率”的使用分享，看看能給這位雜事纏身的銷售經(jīng)理帶來了哪些方面的效率提升：

小Y是一名從事電信運營商市場銷售的業(yè)務(wù)經(jīng)理，在嘗試使用任務(wù)管理應(yīng)用之前，小Y每天的工作都不能用排的滿滿的來形容，我每次見到他都在打電話，要不就是在電腦前整理文檔，從來沒見過他休息。

晚上在微信里他和我訴苦，我向他推薦了一些任務(wù)管理app，但是人家自己也不知道在哪看到的彼刻效率，在使用了兩周之后跟我說，每天的工作條理性提升了許多，出錯率降低了，而且也不用頻繁加班了，關(guān)鍵是每天接的電話沒那么頻繁了，他是怎樣做到的呢？

賬單管理

對于小Y來說，每個月初最讓他頭疼的就是給客戶發(fā)賬單，之前他會把所有電匯客戶在公司系統(tǒng)中的上月出費賬單導(dǎo)出，從壓縮包解壓縮，然后再去掉賬單里無用的列信息，最后再通過郵箱發(fā)給客戶。但是由于他每天的事務(wù)性工作實在太多，根本沒有足夠時間將所有賬單在一周內(nèi)發(fā)完，所以他每天都會接到許多并沒有什么意義卻嚴重占用他工作時間的索求賬單的電話，而且會遇到發(fā)錯賬單的小錯誤。

在彼刻效率里，小Y 可以把所有客戶的賬單都以文件的形式上傳并匯集到一個“賬單管理”的主任務(wù)里，他可以隨時從這個任務(wù)里下載賬單里發(fā)給客戶，比在電腦里用文件管理器（Finder）通過一個一個的文件夾形式方便許多，如果賬單出費有異常的，客戶有疑問的，還可以進行標(biāo)簽、備注等多種形式的標(biāo)注，徹底擺脫特例情況給自己帶來的時間損失。

在備注里可以對客戶的賬單情況進行詳細的說明。

合同跟蹤

每個月小Y手頭還有大量的合同需要處理，這些合同都需要過公司的合同系統(tǒng)進行流轉(zhuǎn)，當(dāng)合同被批準生成（帶有公司logo水?。┖螅纯蛇M行打印送交客戶蓋章，但這些合同的狀態(tài)都不一樣，有正在撰寫/等待提交審核流轉(zhuǎn)的，有待領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，有履行中，有作廢的，各種狀態(tài)，而且一個合同生成后，必須在 10 個工作日內(nèi)讓客戶將蓋章后的紙質(zhì)版反饋回來，小Y通過彼刻效率，可以把所有當(dāng)前合同、歷史合同都上傳到應(yīng)用中進行管理，帶上 deadline，絕對能提高工作的效率，合同再也不用超時返回了。

在合同流轉(zhuǎn)進行審核的過程中，如果你所在公司都在使用彼刻效率，那么你完全可以在一個合同的專用對話里與你的領(lǐng)導(dǎo)、合同管理員對合同內(nèi)容進行商榷，確認以及修改。

日常走訪

小Y還用彼刻效率用來記錄對每個級別的，對需要帶領(lǐng)導(dǎo)走訪的客戶進行一一記錄，可以對每個客戶的走訪情況進行截止時間標(biāo)記，現(xiàn)場走訪照片的上傳，備注，甚至是你和領(lǐng)導(dǎo)可以就此客戶進行討論。

日歷

對于上述這么多的事務(wù)性工作，小Y 當(dāng)然要用到日歷模塊，這些事務(wù)性工作大多有 deadline，彼刻里的截止時間就是 deadline，在設(shè)置完后，你可以綜管整個月份里你每天需要在哪天之前完成什么工作，而且可以直接在上面對任務(wù)進行標(biāo)記，修改，討論或是快速跳轉(zhuǎn)到任務(wù)界面。

現(xiàn)場展銷

小Y每個季度會被公司安排去組織或參加各種產(chǎn)品的現(xiàn)場展銷，作為現(xiàn)場銷售的組織者，他必須對每個點位的信息進行歸集整理，包括點位的環(huán)境照片，各種物料的信息備忘，都需要發(fā)給隊員及時跟進。

指標(biāo)記錄

最后就是指標(biāo)的管理，能否圓滿完成一個月，一個季度或是整年的銷售指標(biāo)是對銷售人員的基本考量標(biāo)準之一，小Y每個月要銷售的產(chǎn)品種類多，每個產(chǎn)品都有全年、季度指標(biāo)，這是硬性考核數(shù)據(jù)，但部門經(jīng)理都會要求他們給自己制定月、周指標(biāo)，甚至是日指標(biāo)。

為了讓自己盡可能完成指標(biāo)，小Y利用彼刻效率里的批量創(chuàng)建任務(wù)，對每款產(chǎn)品在每個月的每一天設(shè)定了任務(wù)，并諸天記錄指標(biāo)完成情況，批量創(chuàng)建任務(wù)很簡單，只需在父級任務(wù)右上角點擊新建任務(wù)右側(cè)的“批量創(chuàng)建&導(dǎo)入思維導(dǎo)圖”的小按鈕，將內(nèi)容相似的子任務(wù)以文本形式拷貝到窗口內(nèi)，即可一鍵完成批量子任務(wù)的創(chuàng)建，非常的高效率。

使用模板

彼刻效率適用于很多應(yīng)用場景，比如：軟件/產(chǎn)品開發(fā)、團隊管理、自由職業(yè)者規(guī)劃、個人生活（時間管理，學(xué)習(xí)計劃，知識管理等）。

痛點回憶

在介紹主角之前我想問問大家是否都遇到過同一種境遇，特別是從事IT、高科技行業(yè)的小伙伴們你們的公司是否還在用微信辦公？

國內(nèi)有許多公司都喜歡用“微信群”這個東西“治企”，針對不同部門，不同項目，不同需求，公司從領(lǐng)導(dǎo)層到行政部，再到后臺各個部室，再到一線生產(chǎn)經(jīng)營部門，大大小小的微信群真的能承包你日常微信消息列表的首屏，別說首屏，第二、第三也都有這個可能，這么多微信群，新的消息每分鐘，每小時都在不停的更新。不斷冒出的小紅點打斷你的工作進度，拉扯你緊繃的神經(jīng)，耗費你大量的時間翻過無關(guān)的消息找到自己需要關(guān)注的那些，極其低下的溝通造就極其低下的工作效率，于是，你每晚加班，彌補“丟失”在微信里的3個小時。

運氣好遇上細致的同事，在談及與你相關(guān)的工作時都能@你，溝通也能勉勉強強接受，但你發(fā)個文件試試？發(fā)送的重要文件依然狗血的只保留在本地，那些強迫癥愛清理手機內(nèi)容的同事可顧不上你強調(diào)過的重要，文件失效以后依舊找你要。

兩到三個人在里面溝通的效率極其低下，你發(fā)個文件，說很重要，但其他人可能并不能及時看到獲取，而且微信對文件管理的設(shè)計還停留在嬰兒階段，由于在大群里溝通不暢，于是同事們?yōu)榱思皶r溝通完成任務(wù)再私底下組成一個個小群，或者還是需要 QQ，Email 進行文件傳輸?shù)裙ぞ咻o助，微信群這個東西完全成了領(lǐng)導(dǎo)自己的專有利器，他只需要 at 全體，吼出自己心里的欲望即可，而不會關(guān)注大家是否溝通順暢，而現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)還特么特別喜歡讓員工在微信群里匯報工作。。

就這樣微信群以病毒一樣的無限分裂下去，其實工作就那么幾項，但微信群的分裂生長讓你與團隊成員的協(xié)同變得如此麻煩。

救世主：彼刻效率

而彼刻效率這樣的產(chǎn)品正是為了解決團隊協(xié)同低效問題而生的，它的特點就是在建立一個項目的基礎(chǔ)上，用戶可以創(chuàng)建無限的任務(wù)列表，然后在其中一個任務(wù)下一級再創(chuàng)建多個子任務(wù)，以此類推，你可以創(chuàng)建無限層級的子任務(wù)，直到把工作理清，而事實上大部分工作需要創(chuàng)建的層級子任務(wù)并不會太深入。

其次彼刻效率并沒有遵循 Trello 這樣的卡片設(shè)計，而是創(chuàng)新式的將文件、文檔、聊天三個元素與每個任務(wù)緊密捆綁起來，每個任務(wù)你都能以此為單位展開一個聊天，與任務(wù)相關(guān)的文件文檔也都能作為附件保存在子節(jié)點中；同時，當(dāng)我把文檔、文件插入到某個任務(wù)子級時，它本身也可以被視作是一項任務(wù)，你可以在他身上新建一個聊天，與同事就這個文件（文檔）進行工作討論，而省去展開一個新的任務(wù)去規(guī)劃這個工作，圍繞這個文檔、文件的工作完成后，成員們停止討論即可，繼續(xù)關(guān)注其他任務(wù)即可。

用官方的話說就是：

• 文件 – 即任務(wù)
• 文檔 – 即任務(wù)
• 聊天 – 即任務(wù)

下面我們以在軟件開發(fā)這個典型的工作場景下使用彼刻效率，來看看 TA 能夠給團隊協(xié)同帶來哪些變化以及在哪方面帶來了效率的提高。

在左側(cè)“我的項目”旁邊點擊加號新建一個項目，設(shè)置項目名稱，接下來你就可以創(chuàng)建不限層級的任務(wù)了，彼刻效率這種不限層級的任務(wù)創(chuàng)建以及文件即任務(wù)，聊天即任務(wù)的組織形式可以讓你根據(jù)任務(wù)的不同形態(tài)自由組合每一層級里任務(wù)的耦合形式，比如在“需求挖掘”這個項目里，可以分為“項目投資評審”、“客戶見面會”、“客戶痛點分析”、“客戶行業(yè)分析”、“需求列舉”、“需求確認”等等這些子任務(wù)，然后你也可以在他們這個層級里新建一個備注或者上傳對應(yīng)的文件。

然后再看“項目投資評審”這個子任務(wù)，它的下面還會再拓展出負責(zé)組織“運送乙方派駐甲方工作 on-site人員的車輛照片”的三級任務(wù)，也就是“派駐客戶車輛計劃”里，所有運輸車輛的照片都可以一鍵拖入進來，每一個負責(zé)運輸 on-site 人員的車輛都可以設(shè)置自己的車輛品牌/型號，負責(zé)監(jiān)管的成員，每天的早晚班車出發(fā)時間設(shè)定，添加標(biāo)簽等等，而這一輛車如果每天需要搭載的 on-site 人員飄忽不定，你還可以選擇在其上面新建一個聊天線程，每天需要坐這輛車的同事們都可以在這個溝通，確定每天乘坐車輛的人員名單。

同理，在“人員組織”這個子任務(wù)，我們可以就項目的特點在公司招納適合的人員，這個任務(wù)可以由項目經(jīng)理與認識leader共同關(guān)注，比如這個項目需要的 UI 設(shè)計人員，后端開發(fā)人員，產(chǎn)品經(jīng)理，售前經(jīng)理等等備選人員名單都可以放在下一級任務(wù)層級里，比如以人員的免冠照片這種文件進行陳列即可，然后在每位人員的下一級任務(wù)放入備注，介紹一下他的主要技能以及個人簡歷等等，供項目經(jīng)理與 hr leader 共同確認項目組隊人選，這樣的組織形式絕對要比微信里溝通，開微信群去溝通要方便太多。

這次我們對彼刻效率的介紹先到這里，下期我們會繼續(xù)為大家?guī)砥渌麍鼍跋玛P(guān)于這款服務(wù)的更多經(jīng)驗分享。