錄音轉(zhuǎn)文字技術(shù)的出現(xiàn)，解決了不少職場(chǎng)人在開(kāi)會(huì)整理會(huì)議紀(jì)要、培訓(xùn)講座記學(xué)習(xí)筆記、采訪記錄訪談逐字稿上的難題。而「i笛云聽(tīng)寫(xiě)」又是這類工具中的佼佼者。

每天 10 小時(shí)的免費(fèi)轉(zhuǎn)寫(xiě)額度，高達(dá) 200 小時(shí)的個(gè)人云存儲(chǔ)空間，再次定義了什么叫作業(yè)界良心。

首先，需要說(shuō)明的是，「i第云聽(tīng)寫(xiě)」支持 iOS、 Android 以及電腦網(wǎng)頁(yè)版，并且數(shù)據(jù)都是云同步的。

我們?cè)賮?lái)看看它幾個(gè)特色功能：

1.?豐富的錄音轉(zhuǎn)文字服務(wù)：

支持說(shuō)話人區(qū)分、關(guān)鍵詞配置、還有場(chǎng)景選擇等功能，在滿足多樣化轉(zhuǎn)寫(xiě)需求的同時(shí)還確保了轉(zhuǎn)寫(xiě)正確率。

2.?文稿播放器–全網(wǎng)唯一

a）播放高亮

音頻播放的時(shí)候，支持高亮相應(yīng)文字，讓文稿閱讀體驗(yàn)更佳；

b）邊聽(tīng)邊改

機(jī)器轉(zhuǎn)寫(xiě)并不能保證完全正確，網(wǎng)頁(yè)版文稿編輯器支持高效編輯。文字高亮的共能讓你點(diǎn)到哪里播到哪里。（還有語(yǔ)氣詞過(guò)濾的功能，一鍵去除語(yǔ)氣詞）

c）倍速播放、快進(jìn)快推、智能降噪、跳過(guò)靜音段

播放器支持倍速播放、快進(jìn)快退等基礎(chǔ)功能，還能識(shí)別靜音片段直接跳過(guò)，也能通過(guò)智能降噪功能一鍵降噪，還你一份清靜；

3.?錄音（支持內(nèi)錄、異常情況處理、高品質(zhì)錄音）

作為基礎(chǔ)功能，i笛云聽(tīng)寫(xiě)也一點(diǎn)不含糊。支持了許多錄音產(chǎn)品不支持的系統(tǒng)內(nèi)錄功能（將系統(tǒng)播放的音頻錄下來(lái)），還通過(guò)AI技術(shù)提升了錄音質(zhì)量，得到高清錄音文件；

針對(duì)許多異常情況，也做了特別處理，比如說(shuō)電話突然來(lái)了，手機(jī)沒(méi)電關(guān)機(jī)了，都會(huì)自動(dòng)保存成新文件。

4.?數(shù)據(jù)管理（多端同步、大容量存儲(chǔ)、搜索、分享、聽(tīng)單分類、文件導(dǎo)入/下載）

• 多端同步：支持安卓、蘋(píng)果、電腦網(wǎng)頁(yè)版，并且數(shù)據(jù)是同步的；
• 大容量存儲(chǔ)：支持200小時(shí)的音頻文件存儲(chǔ)；
• 搜索：支持全局文件搜索；
• 分享：支持像百度網(wǎng)盤一樣分享文件，對(duì)方只需復(fù)制鏈接即可保存；
• 聽(tīng)單分類：支持自建聽(tīng)單進(jìn)行文件分類管理；
• 文件導(dǎo)入：支持導(dǎo)入多種格式的音頻和視頻文件；
• 文件下載：支持在給個(gè)平臺(tái)進(jìn)行文件下載；

軟件下載地址

電腦網(wǎng)頁(yè)版：www.voiceclub.cn （建議使用chrome瀏覽器，兼容性更高）

安卓和蘋(píng)果App：可以到應(yīng)用市場(chǎng)搜索“i笛云聽(tīng)寫(xiě)”進(jìn)行下載；

PDF Reader Pro「后面簡(jiǎn)稱 PDF Pro」界面設(shè)計(jì)非常簡(jiǎn)潔，即便是小白用戶也能輕松上手。頂部的工具欄每一項(xiàng)功能都有文字配合，讓你無(wú)需記住每個(gè)按鈕的造型設(shè)計(jì)代表哪種功能。

PDF Pro的默認(rèn)首頁(yè)提供了高級(jí)編輯工具的快速入口，可以批量轉(zhuǎn)檔，編輯PDF文件。首頁(yè)還有最近記錄，可以輕松開(kāi)啟近期打開(kāi)過(guò)的PDF文件。

PDF閱讀

PDF Pro開(kāi)啟和渲染PDF文件迅速，可以單頁(yè)與雙頁(yè)閱讀，你可以用鼠標(biāo)、觸控板做到極為流暢的滑動(dòng)閱讀，可以切換日夜間模式。

在分享按鈕下你可以將PDF文件分享到其他平臺(tái)，如郵箱，email，微信，Dropbox等。

在頁(yè)面顯示工具欄下，你不但可以設(shè)置單頁(yè)/雙頁(yè)顯示，還能啟動(dòng)TTS語(yǔ)音朗讀文檔內(nèi)容的功能，這個(gè)功能不錯(cuò)，看文字看累了還能聽(tīng)書(shū)，讓耳朵來(lái)閱讀。

此外，頁(yè)面顯示里閱讀主題背景色可以自選（閱讀模式，暗黑模式，日間模式），還可以自定義閱讀背景色。PDF Pro還有很多細(xì)節(jié)功能，如分屏閱讀、頁(yè)面旋轉(zhuǎn)、裁剪、快照等，在這里就不一一敘述了。

PDF注釋

PDF Pro的注釋功能被安排「工具」里，你可以使用高亮、下劃線、刪除線、畫(huà)筆等對(duì)PDF文件進(jìn)行常規(guī)標(biāo)記，也可以加入文本框、便簽以及插入各種形狀對(duì)PDF進(jìn)行批注。

此外你還能在選定區(qū)域或文字插入Link，這個(gè)link可以是PDF 文檔里的頁(yè)面，也可以是網(wǎng)址或郵箱地址。

表格的插入非常方便，只需向右，向下拉動(dòng)表格即可新增列、行，拖動(dòng)右下角的按鈕對(duì)表格尺寸進(jìn)行縮放，不過(guò)表格的邊框粗度太細(xì)，缺乏一些質(zhì)感，據(jù)官方透露目前這個(gè)功能還會(huì)繼續(xù)細(xì)化打磨一下界面的設(shè)計(jì)。

簽名部分，可以用鍵盤配合字體、顏色、大小創(chuàng)建屬于自己風(fēng)格的簽名，或者通過(guò)Mac觸摸板，直接手寫(xiě)保存一個(gè)新簽名，甚至是從外部導(dǎo)入一個(gè)已有的簽名圖片。

圖章的插入設(shè)計(jì)非常體貼，除了默認(rèn)的英文字符圖章，你還可以插入動(dòng)態(tài)顯示的圖章，作者信息，日期格式都可以自定義。

當(dāng)然，自定義圖章也是有的。

PDF編輯

PDF Pro的編輯功能覆蓋了頁(yè)面編輯，文本編輯，PDF編輯。

頁(yè)面編輯：?jiǎn)蝹€(gè) PDF 頁(yè)面的插入、添加、替換、提取、拆分、旋轉(zhuǎn)、復(fù)制/粘貼、刪除以及倒序排列，真的是面面俱到的設(shè)計(jì)啊。

編輯 PDF：進(jìn)入此狀態(tài)后，可以對(duì)文檔里的文本內(nèi)容進(jìn)行修改，支持文字增加，刪減，修正等，可以調(diào)整字號(hào)，顏色。

編輯工具：文檔的插入、合并/拆分、體積壓縮、設(shè)置訪問(wèn)密碼、添加水印、添加背景、頁(yè)眉/頁(yè)腳以及貝茨碼。

為文檔插入背景可以是純色也可以說(shuō)是從文件引入外部圖片，透明度、比例均可以調(diào)整，另外還能旋轉(zhuǎn)，選擇位置。

插入頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)碼的設(shè)置非常精細(xì)化，你可以設(shè)置邊距，選擇字體大小/顏色，并在六個(gè)位置插入頁(yè)眉頁(yè)腳。

水印的設(shè)置文字部分可以調(diào)整字號(hào)、顏色、透明度、旋轉(zhuǎn)角度以及精準(zhǔn)的顯示位置。

PDF格式轉(zhuǎn)換

這款軟件給我最大的驚喜就是內(nèi)置了強(qiáng)大的格式轉(zhuǎn)換模塊，幾乎所有你知道的格式，都可以將你的PDF文檔轉(zhuǎn)換過(guò)去，比如word，excel，ppt，rtf，csv、html、txt，就連圖片也可以轉(zhuǎn)換成 jpeg/jpg/png/gif/tiff/tga/bmp 等等格式。

格式轉(zhuǎn)換的操作與 OCR 基本一樣，都是可以選擇要轉(zhuǎn)換的頁(yè)面，輸出目錄，在轉(zhuǎn)換圖片的時(shí)候還能選擇dpi，也就是圖像的分辨率。

在格式轉(zhuǎn)換工具欄最右側(cè)，隱藏了一個(gè)非常不起眼但非常重要的功能：圖片轉(zhuǎn) PDF ，你可以將圖片組合成一個(gè)全新的 PDF 或是插入到已有的 PDF，同時(shí)也可以選擇啟用 OCR 將圖片里的文本內(nèi)容提取出來(lái)另存為 TXT 文件。

PDF Form 表單填寫(xiě)、創(chuàng)建、簽名

PDF Pro提供了完整的表單組合元素，你可以在 PDF 文件里加入文本域（Text Field）供用戶輸入文本，復(fù)選框（可以多選打勾），單選按鈕，列表框，下拉菜單，最后是提交按鈕，提交按鈕插入后你需要定義這個(gè)提交按鈕的事件類型是「提交」還是「打印」，在選擇「提交后」你可以選擇觸發(fā)的操作，是進(jìn)行郵件發(fā)起，還是跳轉(zhuǎn)到超鏈接；最后就是簽名的插入。

OCR

PDF Pro的 OCR 支持全球大部分主流語(yǔ)言，中文簡(jiǎn)體、繁體當(dāng)然也不在話下，選擇好頁(yè)面，可以是全部頁(yè)面，當(dāng)前頁(yè)面，奇、偶數(shù)頁(yè)面，或者是分開(kāi)的小數(shù)量連續(xù)頁(yè)面都可以進(jìn)行 OCR 文本識(shí)別，識(shí)別后的文本可以直接復(fù)制或者以 PDF、TXT 的格式保存。

今天我們介紹的 PDF Reader Pro 只是 Mac 版本，你同樣可以在iOS, Android, Windows上獲取相同功能的客戶端或 app。

PDF Reader Pro提供 7 天免費(fèi)試用、專門教育折以及 VPP批量授權(quán)。

其他平臺(tái)客戶端請(qǐng)戳：

• PDF Reader Pro for iOS
• PDF Reader Pro for Android
• PDF Reader Pro for Windows
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大將運(yùn)兵多多益善，即使統(tǒng)領(lǐng)百萬(wàn)雄兵也能做到運(yùn)籌帷幄?？绍婈?duì)數(shù)量也不是越多越好，如若統(tǒng)領(lǐng)不當(dāng)，數(shù)量太多的軍隊(duì)反而會(huì)拉低勝利的可能性。淝水之戰(zhàn)中，坐擁八十萬(wàn)大軍的苻堅(jiān)自恃兵力強(qiáng)大，可他將才不足且用人不力，最終敗給了兵力僅八萬(wàn)的東晉軍。

管理文件如同帶兵，文件數(shù)量越多越雜，管理的門檻也就越高。合適文件管理方案，可以讓計(jì)算機(jī)井然有序、效率提升、事半功倍。可如若管理不當(dāng)，大量繁雜的文件很容易使我們的時(shí)間被浪費(fèi)、心力被消耗、靈感被扼殺。

本文所介紹的是一個(gè)“多多益善”文件管理方案，且同時(shí)滿足了快速?zèng)Q策、自動(dòng)執(zhí)行、歸類有序、查閱便捷四個(gè)要點(diǎn)。

面對(duì)待整理的文件，我們要能夠像大將軍一樣的快速?zèng)Q策，或者說(shuō)快速反應(yīng)“發(fā)號(hào)施令”，而文件便會(huì)自動(dòng)執(zhí)行到它該去的地方，就好像將軍下令“立刻回營(yíng)（command）”，將軍不必知道士兵（file）營(yíng)地的具體位置(path)，士兵便會(huì)自己回到的營(yíng)地。當(dāng)然，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的前提是所有文件都要歸類有序，文件要提前被規(guī)劃好路徑。規(guī)劃路徑就好比步兵、炮兵默認(rèn)被規(guī)劃到了到陸軍大本營(yíng)，軍醫(yī)、炊事員默認(rèn)歸屬后勤保障陣地，只有做到歸類合理有序，士兵才能自動(dòng)歸位，以便于管理。最后便是查閱便捷，做到大量文件多維、快速、便捷的檢索。

對(duì)我而言，滿足以上條件的文件管理方案，便是節(jié)省心力、且一勞永逸的。

PS：文章最后會(huì)提供本方案所涉及到的所有工具、hazel 規(guī)則、Smart Folder、以及安裝方法。筆者推薦先閱讀全文掌握原理之后再setup。當(dāng)然你也可以跳過(guò)前四部分，直接閱讀5. 配置并使用。

0.效果展示

1.快速?zèng)Q策

你喜歡做選擇題還是喜歡做填空題？我想大多數(shù)人的答案都會(huì)是選擇題。有時(shí)候我們面對(duì)突如其來(lái)的填空問(wèn)題，大腦會(huì)一片空白，無(wú)法決策。例如有時(shí)候某個(gè)人的名字“掛在嘴邊”但就是想不起來(lái)。這叫“舌尖現(xiàn)象”，英文tip of the tongue phenomenon，簡(jiǎn)稱TOT。TOT現(xiàn)象雖然很常見(jiàn)，但是卻不會(huì)出現(xiàn)在選擇題中，我們看到選項(xiàng)時(shí)，大腦的“短路”就接通了，TOT現(xiàn)象也就消失了。

我們來(lái)看下一個(gè)典型場(chǎng)景：如何處理你桌面上的foo.pdf文件呢？

按照以往的模式，我們會(huì)想把它拖動(dòng)到某個(gè)文件夾下，具體應(yīng)該在哪個(gè)文件夾下呢，可能一下子“腦筋短路”想不起來(lái)… 這種“腦筋短路”也屬于TOT現(xiàn)象，反復(fù)多次便是非常消耗心力的事情，隨著文件的增多繁復(fù)，這種隱性消耗會(huì)使我們不斷徒增疲憊。

為了避免TOT現(xiàn)象的出現(xiàn)，我們要盡量避免填空題，而改做選擇題，當(dāng)把處理foo.pdf變成一道選擇題，情況將會(huì)大大改善。

1-1.通過(guò)選擇標(biāo)簽來(lái)下發(fā)指令

foo.pdf 下出現(xiàn)了幾個(gè)可決策的選項(xiàng)，你要做的事情是通過(guò)選擇Tag來(lái)快速?zèng)Q策如：

• localSaved&mark自動(dòng)歸類到本地目錄（具體參看：3-1.目錄結(jié)構(gòu)優(yōu)化）
• iCloudSaved&mark自動(dòng)歸類到云端目錄
• mark只標(biāo)記 （便于搜索）

有了這些選項(xiàng)，我們便能夠輕松的快速?zèng)Q策了。

通過(guò)選擇標(biāo)簽下發(fā)指令還有個(gè)最大優(yōu)勢(shì)是：同時(shí)操作多個(gè)文件。

一次性為多個(gè)不同類型文件下達(dá)指令后，所有文件便能自己找到方向各歸其所。

就好像總司路一聲令下，三軍幾十個(gè)兵種都能各自找到方向，回到屬于自己的營(yíng)地。

1-2.快捷添加Tags的方法

以上添加Tags方式一定要使用快捷鍵才能完成，我個(gè)人把加Tags的快捷設(shè)置為：Command + E

關(guān)于給標(biāo)簽加快捷鍵的方法，請(qǐng)參考這里

2.自動(dòng)執(zhí)行

指令下達(dá)之后，就要執(zhí)行了，這時(shí)候我們要用到一個(gè)軟件 Hazel ，可以幫助我們完成文件的自動(dòng)化管理。Hazel 就像一個(gè)會(huì)魔法的女巫，文件被她的小毛膽輕輕一掃，便具有了生命。

我要介紹的是，本方案中Hazel的使用思路。

PS. 文章最后會(huì)提供本方案的 Hazel 規(guī)則，可直接下載安裝。

如上圖，我們把觸發(fā)條件設(shè)置成只要 Tags 里包含 localSaved&mark 便會(huì)觸發(fā)下面的執(zhí)行步驟。

1. 系統(tǒng)會(huì) run shell script，這個(gè)腳本的作用使把文件歸類到它的“大本營(yíng)”（在3.歸類有序中說(shuō)明）
2. 移除 Tag localSaved&mark ，目的是避免Hazel條件二次觸發(fā)
3. 添加 Tag marked 便于搜索（在4.查找便捷中說(shuō)明）

通過(guò) Hazel 的魔法，文件便神奇的像“長(zhǎng)了腿似的”，在接受到收到指令后，便一往無(wú)前的奔向他的目的地。

3.歸類有序

空間感影響著我們的心理，我們的心理感受與空間感是有相對(duì)關(guān)聯(lián)的。例如中國(guó)的漢字中就往往用大方、小氣、仔細(xì)、粗心等帶有空間感的詞匯來(lái)表述褒貶。美國(guó)耶魯大學(xué)的心理學(xué)家 Lawrence E.Williams 通過(guò)實(shí)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)，人們看到的物體之間的物理距離自動(dòng)地在人的腦海中轉(zhuǎn)換成抽象的心理距離，并影響我們對(duì)外部世界的判斷?？匆?jiàn)的物體之間距離越遠(yuǎn)，心理距離也就越開(kāi)闊，人也會(huì)越樂(lè)觀積極，看到的物體間物理距離越近，人就會(huì)變的更加悲觀和緊張。

3-1.干凈有序的目錄結(jié)構(gòu)

我們看到的電腦桌面是否干凈，會(huì)對(duì)我們一整天的心情有影響。

~/Desktop、~/Documents、~/Downloads 保持干凈，這三個(gè)文件夾只做臨時(shí)使用，絕大部分時(shí)間這三個(gè)文件夾都是空的。

平時(shí)存放在以上三個(gè)文件夾中的文件全部歸類到下面這個(gè)目錄中：~/Marked_local

~/Marked_local 將集中存放大部分文件，它是所有文件的總兵營(yíng)，被 Tag 為 localSaved&mark 的文件都會(huì)自動(dòng)的進(jìn)入這個(gè)文件夾， 并在文件夾中自動(dòng)分類到子文件夾中。

如上圖所看到的，文件進(jìn)入到~/Marked_local 之后，又被進(jìn)行了兩次分類。

第一次分類按照Apple的 Uniform Type Identifiers ，以及我個(gè)人摸索的，且適合大多數(shù)人的分類方式將文件分成9個(gè)一級(jí)分類

第二次分類我們根據(jù)文件元數(shù)據(jù)中的Kind。

例如 brewinstall.sh 文件的一級(jí)分類屬于 Source-code，二級(jí)分類的 Kind 類型是 Shell Script。那么文件最后會(huì)分類到~/Marked_local/Documents/Shell Script/brewinstall.sh

3-2.文件重命名

蘇東坡說(shuō)：“世間唯名實(shí)不可欺”。

此話對(duì)于計(jì)算機(jī)文件來(lái)說(shuō)更加適用，例如我們可以通過(guò)文件名后綴來(lái)判斷文件類型是.JPG還是.PDF(最正確的參看文件類型的方式是通過(guò)元數(shù)據(jù)，但在無(wú)惡意篡改類型的情況下通過(guò)文件名最為快捷)。

文件名中適當(dāng)加入元數(shù)據(jù)中的內(nèi)容，可以讓使用者一眼快速了解文件。而且統(tǒng)一規(guī)律的文件命名可以讓文件系統(tǒng)整齊劃一，排列有序。

因此本方案在文件文件歸類的同時(shí)，也為文件做了重命名。

重命名的規(guī)則為：年-月-文件名（創(chuàng)建時(shí)間）。

例如：brewinstall.sh 會(huì)被Hazel自動(dòng)重命名為 2020-03-brewinstall.sh

3-3.自動(dòng)歸類到 iCloud

我們?yōu)槲募嘣黾恿艘粋€(gè)選項(xiàng)：同步到 iCloud 云端。被 Tag 為 iCloudSaved&mark 的文件將整理到 iCloud Drive/Marked_iCloud/

Finder的側(cè)邊欄有個(gè) iCloud Drive 的文件夾，在 iCloud Drive 中創(chuàng)建的文件，會(huì)自動(dòng)同步到 iCloud 云端，例如我們創(chuàng)建的云端大本營(yíng) Marked_iCloud。

iCloud Drive 中的 Marked_iCloud

手機(jī)端 iCloud Drive 中的 Marked_iCloud 目錄

ps.相關(guān)的 Hazel 規(guī)則可在文章底部下載

4.查閱便捷

我們都看過(guò)閱兵，各兵種列隊(duì)整齊，氣勢(shì)雄健。領(lǐng)導(dǎo)登高而望，三軍盡收眼底。

這種即能分類檢閱，又能統(tǒng)領(lǐng)全軍的閱兵式檢閱法，就是本方案種的文件查閱法。

4-1 用 Smart Folders 查看文件

用 Smart Folder 查看文件

使用 Smart Folder 可以滿足我們既能分類細(xì)查、又能鳥(niǎo)瞰全機(jī)的需求。

蘋(píng)果官方對(duì) Smart Folders 的解釋：

Smart Folders automatically gather files by type and subject matter. Smart Folders are updated as you change, add and remove files on your Mac.

翻譯過(guò)來(lái)就是：

Smart Folders 會(huì)按類型和主題事項(xiàng)自動(dòng)收集文件。當(dāng)你更改、添加和刪除 Mac 上的文件時(shí)，Smart Folders 會(huì)自動(dòng)更新。

我個(gè)人的解讀是：

Smart Folders 里是一組依據(jù)固定搜索條件所產(chǎn)生的搜索結(jié)果，并且這搜索結(jié)果是實(shí)時(shí)更新的，因此 Smart Folders 的后綴名是 .savedSearch 。

下面我們來(lái)看下，創(chuàng)建圖片類搜索的 Smart Folder 的規(guī)則。

• Tags 中包含 marked， 所有被我們的 Hazel 管理過(guò)的文件都被自動(dòng)加上 marked 標(biāo)簽
• 文件類型是 image、或者 Tags 中包含 Picture_folder (文件夾的單獨(dú)處理方式)

這時(shí)候，點(diǎn)擊右上角的 save，便會(huì)生成一個(gè) Smart Folder，實(shí)時(shí)的更新著以上調(diào)節(jié)所產(chǎn)生的搜索結(jié)果。

實(shí)時(shí)查看圖片的Smart Folder

4-2 必要的 6 個(gè) Smart Folders

想要滿足我們查閱便捷的需求我們總共需要6個(gè)智能文件夾

• All_marked.savedSearch: 這是個(gè)鳥(niǎo)瞰全局的文件夾，用來(lái)通覽所有被標(biāo)記過(guò)的文件，對(duì)我來(lái)說(shuō)最為常用。每當(dāng)想找一個(gè)最近使用的文件時(shí)，只要打開(kāi)它按照創(chuàng)建時(shí)間排序，基本上都可以快速找到。
• 其它智能文件夾代表著不同類型文件的入口，使用起來(lái)也非常的便捷。

在本方案中，智能文件夾的最大意義在于統(tǒng)一了入口，當(dāng)文件入口被限定在6個(gè)智能文件夾中時(shí)，我們做選擇的效率也會(huì)增加。即便是使用網(wǎng)頁(yè)在需要上傳圖片或文件時(shí)，依然可以從智能文件夾中快速找到目標(biāo)文件。

4-3 Smart Folders 分享

既然 Smart Folders 是一組規(guī)則，那么也就可以分享。別人電腦生成的 Smart Folders，你可以拿來(lái)直接使用，我會(huì)本方案使用到的 Smart Folders 放在文章末尾。

tips: 將 Smart Folders 拉到側(cè)邊欄時(shí)，要同時(shí)按住 command 鍵

5. 配置并使用

通過(guò)以上的四個(gè)部分的說(shuō)明，我們知道了文件管理的流程是：

用 Tags 標(biāo)記下達(dá)指令 –> Hazel 實(shí)現(xiàn)自動(dòng)整理–>用 Smart Folders 查閱文件。

5-1.添加Tags

• 為 Tags 添加快捷鍵（參考：2-2.快捷添加 Tags 的方法）。
• 在 Finder 中添加三個(gè) Tags 。localSaved&mark 、iCloudSave&mark、mark

5-2.Hazel 安裝及規(guī)則導(dǎo)入

• 下載安裝 Hazel
• 創(chuàng)建兩個(gè)文件夾 ~/Marked_local 和 iCloud Drive/Marked_iCloud
• 打開(kāi) Hazel，側(cè)添加以下5個(gè)文件夾:?~/Desktop、 ~/Documents、~/Downloads、~/Marked_local 、Cloud Drive/Marked_iCloud

• 倒入規(guī)則并全部勾選

• 對(duì)剩下文件夾做同樣操作，將規(guī)則應(yīng)用到其它四個(gè)文件夾，也可以將規(guī)則選中，拖動(dòng)到其它文件夾
• 啟動(dòng) Hazel

5-3.Smart Folder 導(dǎo)入

• 將所有 Smart Folder 添加到 ~/Library/Saved Searches/文件夾，~/Library是默認(rèn)隱藏文件，進(jìn)入 Finder 后按鍵 shift+command+> 可顯示隱藏文件
• 按住 Command 將 Smart Folder 逐個(gè)托到側(cè)邊欄

5-4 資源附件

MacOS文件管理.zip

• management.hazelrules
• SmartFolder
• All_marked.savedSearch
• Archives_marked.savedSearch
• Audios_marked.savedSearch
• Documents_marked.savedSearch
• Pictures_marked.savedSearch
• Videos_marked.savedSearch

資源附件點(diǎn)擊下載

參考

1. 可以自動(dòng)化管理Mac文件的工具 https://www.noodlesoft.com/
2. Apple的統(tǒng)一類型標(biāo)識(shí)符 https://developer.apple.com/library/archive/documentation/Miscellaneous/Reference/UTIRef/Articles/System-DeclaredUniformTypeIdentifiers.html
3. iCloud Drive/Marked_iCloud 的實(shí)際路徑為：~ /Library/Mobile\ Documents/com~apple~CloudDocs/marked_iCloud/
4. 附件資源地址 https://chendongze.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/article/MacOS%E6%96%87%E4%BB%B6%E7%AE%A1%E7%90%86.zip

本文轉(zhuǎn)載自個(gè)人博客「陳東澤」的文章《“多多益善”的MacOS文件管理方案》

macOS 默認(rèn)的右鍵菜單很古板，用戶無(wú)法自定義菜單選項(xiàng)，而 Mac 平臺(tái)上也鮮有自定義右鍵項(xiàng)目的軟件誕生，所以?Service Station 這款軟件也顯得非常不可多得，目前可免費(fèi)下載使用，免費(fèi)版限制可自定義 rule 的右鍵菜單與選項(xiàng)數(shù)量，付費(fèi)版是不限數(shù)量的。

Service Station 可以做到下面這樣：

比如說(shuō)針對(duì)一張 PNG 圖片，你可以選擇右鍵菜單里哪些候選軟件可以打開(kāi)它，有預(yù)覽、Photoshop、Acorn、Pixelmator 等等，或者像上圖這樣打開(kāi)一個(gè)代碼文件有如此多的開(kāi)發(fā)軟件可選，就不再需要像以前那樣通過(guò)「打開(kāi)方式」進(jìn)行挑選，節(jié)省時(shí)間，提升效率。

在使用?Service Station 前你需要給她賦予訪問(wèn)你可以指定獲取訪問(wèn)權(quán)限的系統(tǒng)目錄，還有就是在 Finder ?Extension 設(shè)置里將 Finder 擴(kuò)展列表里的?Service Station 勾選上。

有了這款軟件你就可以這樣瀟灑的在終端.app里調(diào)用 Finder 文件。

或者是在右鍵菜單里新建 Rules 時(shí)可以設(shè)定復(fù)雜的過(guò)濾條件，來(lái)告訴系統(tǒng)針對(duì)什么樣的文件才顯示對(duì)應(yīng)指定的 app，這個(gè)思路倒是非常有創(chuàng)意啊。

Service Station 可免費(fèi)下載使用，但解鎖 Pro 版后才能不受有限 Rules、menu items 的阻擋，你還享有將運(yùn)行 Apple 腳本加入 ?menu items 的權(quán)利。

初次接觸?Hungrymark 你可能會(huì)被它在 menubar ?N 多的菜單，窗口嚇到，不過(guò)首先要明確一個(gè)概念，就是他對(duì)書(shū)簽的組織形式可概括為（從高到低）：書(shū)簽文件（可新建，可切換） – 書(shū)簽分組 – 書(shū)簽（各種文件格式）。

你可以用從網(wǎng)頁(yè) URL 地址欄直接拖動(dòng) URL 到 menubar 的?Hungrymark 圖標(biāo)上完成“秒級(jí)”的書(shū)簽收藏任務(wù)，而且支持按照需求進(jìn)行自由分組，將不同類型的書(shū)簽分門歸類進(jìn)行整理。另外你可以新建不限個(gè)數(shù)的書(shū)簽文件，然后再往里面導(dǎo)入 N 多的書(shū)簽、文件，或是創(chuàng)建分組，這樣以「書(shū)簽文件」為單位你可以組織 N 多的資源到這個(gè)軟件里來(lái)，想想很恐怖，不所不包呢！

這是一個(gè)基礎(chǔ)功能，然后你還可以舉一反三，在這些書(shū)簽文件里，或是分組里保存各種文檔、Mac 軟件，音頻、視頻，圖片，而且不需要直接打開(kāi)，直接做鼠標(biāo)懸停即可預(yù)覽內(nèi)容。

我們先來(lái)看看官方的演示動(dòng)畫(huà)（由于考慮到網(wǎng)頁(yè)加載速度，GIF 動(dòng)圖不得不降低一下分辨率和尺寸）：

我們把?Hungrymark 強(qiáng)大的 menubar 各級(jí)菜單在一個(gè)圖片盡可能的鋪開(kāi)，然大家了解這款軟件都可以做哪些事。

除了我們上面講到的，比如試試收集常用的 Mac 軟件到?Hungrymark，用的時(shí)候可以直接到軟件里打開(kāi)，不過(guò)這款軟件現(xiàn)在并不支持快捷鍵來(lái)更快的調(diào)用菜單里的軟件，或者收集常用圖片，選擇已有瀏覽器的書(shū)簽，導(dǎo)入到?Hungrymark 里，由于涉及隱私，已有瀏覽器書(shū)簽導(dǎo)入進(jìn)來(lái)的演示我們就不做了。

新建書(shū)簽的時(shí)候可以選擇新建一個(gè)網(wǎng)頁(yè)書(shū)簽，新建一個(gè)文件書(shū)簽，當(dāng)然這個(gè)在菜單里隱藏的選項(xiàng)一般不要去用，因?yàn)椴僮魈珡?fù)雜，不如拖動(dòng)這個(gè)動(dòng)作快，此外在?Hungrymark 菜單里還可以插入分割線，做到整理的層次分明。

在利用拖動(dòng)手勢(shì)或者?Hungrymark 隱藏菜單里新建書(shū)簽選項(xiàng)時(shí)，目前不能在新建（也叫導(dǎo)入）的同時(shí)選擇所在分組，只能是先收集后再選擇到哪個(gè)分組。

另外，這款軟件還支持在書(shū)簽文件里，拷貝、剪切多個(gè)書(shū)簽（文件）粘貼到其他書(shū)簽文件或者同一個(gè)書(shū)簽文件的其他分組，也就是對(duì)書(shū)簽（文件）的移動(dòng)吧。

后期這款軟件還會(huì)推出 RSS 書(shū)簽，notes 書(shū)簽、多設(shè)備同步、快捷鍵、第三方插件等等功能。

本篇我們講一下 Devonthink 獲取內(nèi)容的方式，基本上分以下10個(gè)渠道：

1. 瀏覽器插件（Chrome）
2. Finder 保存文件邊欄
3. Apple Mail
4. FineReader OCR
5. 右鍵服務(wù)菜單/熱鍵
6. 腳本
7. Sorter
8. Bookmarklets
9. 捷徑
10. Alfred/PopClip 等第三方app插件

可以看我們可以用非常多的渠道來(lái)講文件 import 到?DEVONthink 里，DEVONthink 就像一個(gè)小宇宙，可以容納各種文件，不論這些文件在哪些平臺(tái)，瀏覽器也好，第三方app也好，本地文件系統(tǒng)都可以快速保存到?DEVONthink 里。

瀏覽器插件（Chrome/Safari/Firefox）

這是我們最經(jīng)常用的一個(gè)渠道，網(wǎng)頁(yè)、圖片，文檔、文字段落，音視頻都可以通過(guò)?DEVONthink 的官方瀏覽器插件提取到?DEVONthink 客戶端里，比如說(shuō)我們保存一個(gè)網(wǎng)頁(yè)到?DEVONthink 里，在保存的時(shí)候可以編輯項(xiàng)目的名稱，comment（可以理解成你的備注），URL，各種info（flag、lock、未讀、顏色標(biāo)簽等），保存網(wǎng)頁(yè)的格式（HTML、Web Archive、純文本、富文本、書(shū)簽、Mardown、PDF）以及 location。

說(shuō)道保存網(wǎng)頁(yè)的格式，在這么多可供選擇的文件格式里，HTML、Web Archive、PDF 這些格式體積較大，經(jīng)常會(huì)超過(guò) 1MB，而純文本、富文本、書(shū)簽、Mardown 則占用空間較小，我個(gè)人比較推薦使用 PDF 格式，因?yàn)樗梢员４孀顬橥暾脑淳W(wǎng)頁(yè)版式，特別是保存維基百科這種排版非常講究的網(wǎng)頁(yè)時(shí)效果非常好。

Finder 保存文件邊欄

在?DEVONthink Install Add-Ons 窗口你會(huì)發(fā)現(xiàn)可以安裝一個(gè)叫 Global Inbox in Save Dialogs 的插件，安裝后你會(huì)發(fā)現(xiàn)在 Finder Sidebar 出現(xiàn)了一個(gè)?DEVONthink 專屬的文件夾，名字就叫 Inbox，這時(shí)候你往里面扔任何東西都會(huì)像科幻電影里的瞬間傳輸一樣將文件秒傳到?DEVONthink Global Inbox 目錄里。

在你另存文件到 Finder 時(shí)同樣可以將 location 選擇為 DEVONthink 的 Inbox 文件夾里。

Apple Mail

DEVONthink Install Add-Ons 窗口提供了專門為 Apple Mail 開(kāi)發(fā)的郵件同步插件，安裝后在「Mail – 偏好設(shè)置 – 管理插件」里勾選代表已啟用，這時(shí)選擇需要同步到的?DEVONthink database 或者 Inbox，就能將當(dāng)前郵件賬號(hào)里的郵件同步到?DEVONthink 里，eml 格式。

FineReader OCR

在?DEVONthink Install Add-Ons 窗口安裝?FineReader OCR 引擎，可以在?DEVONthink 里將任意帶有文字的圖片文件進(jìn)行 OCR 掃描提取成可搜索的 PDF、RTF、Word、Web Archive 文件，OCR 的速度很快，生成對(duì)應(yīng)文件的速度也很快。

右鍵服務(wù)菜單/熱鍵

在 Mac 文件的右鍵菜單和快捷鍵里你同樣可以發(fā)現(xiàn)非常豐富的?DEVONthink 功能，比如像下圖這樣：

快速將文件導(dǎo)入客戶端里，或者是在「系統(tǒng)設(shè)置 – 鍵盤 – 快捷鍵 – 服務(wù)」里勾選對(duì)應(yīng)的?DEVONthink 快捷鍵，然后設(shè)定對(duì)應(yīng)動(dòng)作的快捷鍵。

腳本

DEVONthink 不同版本都內(nèi)置了針對(duì) Mail、Microsoft、Outlook、Safari 的 scpt 腳本文件，你可以導(dǎo)出成 app，或者結(jié)合快捷鍵、Keyboard Maestro，將這些腳本封裝進(jìn)去，組合成形式多樣的個(gè)性化小程序。

Sorter

DEVONthink 的 sorter 其實(shí)就是一個(gè)微型小菜單，可以放在?menubar，也可以放在屏幕四個(gè)方向的邊緣隱藏，在 sorter 里可以摘取網(wǎng)頁(yè)、錄制音頻、錄制視頻（前置攝像頭）、截取屏幕/窗口/自選區(qū)域的截圖等等。

Bookmarklets

DEVONthink 官方提供了一些已經(jīng)做好的?Bookmarklet，拖拽到瀏覽器的書(shū)簽存儲(chǔ)欄，需要的時(shí)候點(diǎn)擊一下直接觸發(fā)對(duì)應(yīng)動(dòng)作：

捷徑

許多 iOS 平臺(tái)的捷徑社區(qū)都分享了一些關(guān)于快速保存信息到?DEVONthink to Go 里，這里就不再贅述了。

Alfred/PopClip 等第三方app插件

DEVONthink 官方提供了針對(duì)?Alfred/PopClip/macOS Quicklook 的插件：

下一篇我們會(huì)展開(kāi)細(xì)講一下?DEVONthink 對(duì)內(nèi)容的管理功能，敬請(qǐng)期待……

而當(dāng)你上傳文件（最大 4GB），下載文件的時(shí)候都可以將其存儲(chǔ)到奶牛提供的云盤空間里，免費(fèi)版 5GB 空間，Pro 版可以獲得更大空間，1TB 起。

在

奶牛的傳輸次數(shù)有一個(gè)非常細(xì)化的規(guī)則，不同體積的文件有不同的傳輸次數(shù)，而當(dāng)你升級(jí)到 Pro 用戶后，傳輸次數(shù)可大幅提高，我想，升級(jí) Pro 版本獲取如此高的傳輸此時(shí)更適合網(wǎng)絡(luò)社區(qū)深度要監(jiān)管戶，開(kāi)發(fā)者，自媒體，各級(jí)網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)者使用。

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在手機(jī)端的操作與 Web 端一樣，也可以自由變換壁紙。不過(guò)奶牛的小程序只能接文件不能上傳文件。

奶?？靷鞒嗣赓M(fèi)版還提供了 Pro 版，Pro 分「基礎(chǔ) 99元/年」、「高級(jí)199元/年」、「團(tuán)隊(duì)799元/年」三個(gè)級(jí)別，不同的級(jí)別享受：

• 不同容量的云盤空間（免費(fèi)版是默認(rèn) 5GB 云盤空間）
• 云盤內(nèi)容永不刪檔
• 傳輸無(wú)大小限制（非登錄用戶與已登錄的免費(fèi)用戶單次傳輸文件上限為 4GB）
• 傳輸鏈接永遠(yuǎn)有效（賬號(hào)到期截止）
• 更多的免費(fèi)下載次數(shù)
• 可自定義傳輸有效期（免費(fèi)版最多7天）
• 郵件發(fā)送傳輸（基礎(chǔ) Pro 最多 2 人，高級(jí)/團(tuán)隊(duì) Pro 最多 50 人）
• 傳輸視頻可直接在線播放（高級(jí)版及以上版本支持）
• 短信發(fā)送傳輸（高級(jí)版及以上版本支持）
• 專屬個(gè)性域名（高級(jí)版及以上版本支持）
• 自定義背景壁紙（高級(jí)版及以上版本支持）
• 5 名成員（團(tuán)隊(duì)版專有）

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最重要的是，相比與成名較早的 CleanMyMac 系列，MacBooster 的售價(jià)對(duì)中國(guó)用戶更友好。單設(shè)備終身版價(jià)格僅為 59 元，配合我站 5 元優(yōu)惠券實(shí)際入手價(jià)格為 54 元，比 CMM 省下太多銀子。

可清理多達(dá) 20 種垃圾文件類型

你可能不知道 Mac 會(huì)產(chǎn)生多少無(wú)用文件，但安裝 MacBooster 后你更無(wú)需操心。只需輕點(diǎn)鼠標(biāo)，自動(dòng)清掃 20+ 種類型的垃圾文件：安裝包、語(yǔ)言文件、iOS 照片緩存、郵件附件、系統(tǒng)日志/緩存 ….

Turbo Boost 一鍵性能優(yōu)化

Mac 的性能會(huì)隨磁盤使用時(shí)間增加而降低。通過(guò) MacBooster 獨(dú)有的 Turbo Boost 功能，能夠檢測(cè)電腦存在的性能待提升項(xiàng)，并自動(dòng)修復(fù)，最優(yōu)化磁盤空間并解決各種異常權(quán)限問(wèn)題。

優(yōu)化開(kāi)機(jī)啟動(dòng)項(xiàng)

管理 Mac 開(kāi)機(jī)啟動(dòng)項(xiàng)，禁用不必要啟動(dòng)的應(yīng)用程序，有效加快 macOS 的開(kāi)機(jī)速度。

查找重復(fù)文件

Mac 的大量空間，可能被重復(fù)的文件/圖片/視頻所占用。MacBooster 可輕易揪出它們，并自動(dòng)判斷「待清理」的部分，方便你在 MacBooster 中一鍵移除。

遠(yuǎn)離木馬與病毒

MacBooster 會(huì)定時(shí)更新病毒數(shù)據(jù)庫(kù)，時(shí)刻保護(hù) Mac，無(wú)需擔(dān)心受到病毒、木馬、惡意軟件的威脅。

徹底卸載應(yīng)用程序

默認(rèn)情況下， 刪除應(yīng)用后依然會(huì)在 Mac 保留各種殘余緩存/關(guān)聯(lián)文件。使用 MacBooster 卸載應(yīng)用時(shí)會(huì)自動(dòng)分析，揪出它們并一同清理。

MacBooster Mini 一覽電腦概況

通過(guò)菜單欄的 MacBooster Mini 功能，能夠方便查看當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)上傳/下載速度、內(nèi)存使用量、垃圾文件大小、并能夠在用戶移除應(yīng)用時(shí)，提示是否清理殘余文件。

購(gòu)買

• MacBooster 7 單設(shè)備終身版價(jià)格僅為 59 元，配合我站 5 元優(yōu)惠券實(shí)際入手價(jià)格為 54 元；
• MacBooster 7 三設(shè)備終身版價(jià)格僅為 139 元，配合我站 5 元優(yōu)惠券實(shí)際入手價(jià)格為 134 元；
• MacBooster 7 五設(shè)備終身版價(jià)格僅為 199 元，配合我站 5 元優(yōu)惠券實(shí)際入手價(jià)格為 194 元；

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經(jīng)常逛 MAS 和 Review Site 的朋友一定不會(huì)對(duì)?Tembo 陌生的，這款軟件非常適合不勤于進(jìn)行文件歸類的用戶使用，它比 Spotlight 相比更精通于分組檢索結(jié)果，按文件格式過(guò)濾搜索結(jié)果，這些功能的使用體驗(yàn)我覺(jué)得都要比?Spotlight 強(qiáng)許多。

Tembo 可以搜索 Mac 上的任意文件，因?yàn)樗?Spotlight 的檢索機(jī)制，能夠搜索到任何被 Spotlight 檢索出的文件，但像系統(tǒng)文件，隱藏文件還不能搜索。

在搜索文件時(shí)你可以選擇任意字符，或是文件名稱，亦或是文本內(nèi)容。檢索出的文件可以用文字列表或 Grid 預(yù)覽的形式展示。

在 Tembo 2 中開(kāi)發(fā)者添加了“Actions”功能，也就是像重命名，打標(biāo)簽，刪除文件等操作都可以在搜索結(jié)果里直接實(shí)現(xiàn)了，另外還添加了 Menubar 圖標(biāo)，全局熱鍵設(shè)置，分享動(dòng)作菜單，文件信息窗口查詢等功能。

當(dāng)搜索完成后，你可以雙擊文件打開(kāi)，按空格預(yù)覽文件，按住 option 鍵雙擊文件可將 Tembo 轉(zhuǎn)入后臺(tái)隱藏，或是是在 Action 和 Share 菜單里對(duì)文件進(jìn)行操作，甚至是將搜索文件拖出 Tembo 放入其他應(yīng)用使用。

在瀏覽某一單類文件搜索結(jié)果時(shí)，比如圖片，你可以在右邊欄的 Resolution 條件，也就是分辨率大小對(duì)圖片進(jìn)行過(guò)濾，從 1MP 到 30MP 不等的條件，甚至是比 30MP 更大的圖片都能搜索到。同理，像文檔類結(jié)果，也可以用各種文件格式（File Type）來(lái)過(guò)濾，Tembo 支持過(guò)濾的文件格式真是太豐富了，看下圖就知道了：

目前 Tembo 在做優(yōu)惠活動(dòng)，原價(jià) $15 的 license 現(xiàn)在僅售 $9.99.?Tembo 支持的文件過(guò)濾條件：

• 瀏覽器書(shū)簽及瀏覽歷史: Type, URL Domain
• 文檔: File Type
• 字體: File Type
• 圖片: Resolution, File Type
• 信息: Subject, From, To
• 影片: File Type, Codec
• 音樂(lè): Artist, File Type
• PDF 文檔: Author
• 源代碼: File Type

購(gòu)買 66 折 Tembo 2

2014 年微信上架 Mac App Store，兩年之后騰訊才發(fā)布了 2.0 版本，開(kāi)發(fā)進(jìn)度實(shí)在是太過(guò)緩慢，其實(shí)就是人家不重視啦，與移動(dòng)用戶相比真是小巫見(jiàn)大巫，人家才不會(huì)投錢跟小眾用戶玩呢，但對(duì)于許多 Macer 們來(lái)說(shuō)也算是千呼萬(wàn)喚始出來(lái)，可你真的不要對(duì)他寄予厚望，因?yàn)槠?a target="_blank" href="http://wscjj.cn/tag/%e9%b8%a1%e8%82%8b" title="View all posts in 雞肋">雞肋角色仍是難以改變的。

作為官方客戶端，和那些第三方軟件（Electronic WeChat）相比沒(méi)有拉開(kāi)任何差距，除了 UI 進(jìn)行了重新打磨，我們?cè)?2.0 版本里能找到的新功能不多，因?yàn)橄?a target="_blank" href="http://wscjj.cn/tag/%e8%af%ad%e9%9f%b3" title="View all posts in 語(yǔ)音">語(yǔ)音聊天、視頻聊天、刷朋友圈等核心功能都沒(méi)有出現(xiàn)呢。好了，吐槽之后我們來(lái)看看 2.0 版本讓今天的社交圈集體高潮的更新點(diǎn)在哪里：

收藏功能可以在 Mac 上使用了

你在移動(dòng)平臺(tái)朋友圈收藏的鏈接（文章）、圖片、文件等數(shù)據(jù)都可以在 Mac 上查看并下載了。雖然 Mac 端沒(méi)有朋友圈，但與好友對(duì)話或在群聊中分享的圖片、視頻等文件也可以通過(guò)預(yù)覽窗口里收藏起來(lái)。此外你還能在收藏頻道點(diǎn)擊“搜索”按鈕右側(cè)的加號(hào)，將 Mac 本地的文件上傳到收藏項(xiàng)中。

對(duì)于收藏頻道的帖子、圖片等文件，你可以通過(guò)單擊收藏項(xiàng)，單擊右上角的分享按鈕，在菜單里可選擇“轉(zhuǎn)發(fā)”、“收藏”、“另存為” 以及 “分享”四個(gè)動(dòng)作，這么需要提前顯示的動(dòng)作菜單竟隱藏的這么深，我可以確定微信 Mac 版應(yīng)該是沒(méi)有專職產(chǎn)品經(jīng)理的。

自定義表情和從表情商店下載的表情集可以使用了

這個(gè)功能的加入還是很給力的，微信表情資源更新的很頻繁，而且自定義表情讓男女老少玩的都很溜，只是 Mac 端還不能自行添加自定義表情，也不能訪問(wèn)表情商店。

你給我一個(gè)鎖定 Mac 端微信的功能有毛用？我要語(yǔ)音/視頻聊天和朋友圈

不明白為何放著正事不干，做了一個(gè)鎖客戶端的功能，你可以設(shè)置一個(gè)熱鍵搞定這事，解鎖的話只能在移動(dòng)端的微信進(jìn)行解鎖。

除了上述的主要變化，其他一些細(xì)節(jié)我們?cè)僬f(shuō)一下，比如用戶在 Mac 版上可以修改群公告了，當(dāng)你需要屏蔽好友或群消息時(shí)可直接在對(duì)方頭像（名稱）上右鍵，選擇“消息免打擾”即可；在聊天窗口輸入“233”會(huì)看到一次表情雨，也算是一次彩蛋吧。

總的來(lái)說(shuō)，微信 for Mac 2.0 的更新依然是雞肋角色，真正有待發(fā)力的還是需要語(yǔ)音/視頻聊天的加入，目前從官方口中已經(jīng)得到了這兩項(xiàng)核心功能正在開(kāi)發(fā)的好消息，未來(lái)我們會(huì)持續(xù)跟蹤報(bào)道微信 for Mac 的更新情況。

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Gemini 已上架 Setapp

Setapp：一款神奇的平臺(tái)級(jí)軟件，每月繳費(fèi)即可享用上百款全球精品付費(fèi)軟件。

Gemini 2 的操作界面進(jìn)行重新打磨，但整體交互風(fēng)格沒(méi)有太大改變，用戶很好上手，點(diǎn)擊正中央的“+”按鈕即可添加一個(gè)或多個(gè)文件夾開(kāi)始掃描。

掃描完畢后，可對(duì)重復(fù)文件進(jìn)行自動(dòng)選擇進(jìn)入待命狀態(tài)，用戶可點(diǎn)擊“智能清理”進(jìn)行清理，但掃描結(jié)果往往出乎你的意料，比如你估計(jì)會(huì)有不到 500MB 的重復(fù)文件存在于文件夾中，但卻掃描出 2GB 多的重復(fù)項(xiàng)，因?yàn)?Gemini 2 的深度掃描能力可以對(duì)系統(tǒng)備份文件、軟件資料庫(kù)（比如 Capto、Pixave 這些軟件）里的重復(fù)文件進(jìn)行掃描，一張?jiān)瓐D和一張縮略圖也會(huì)被列為重復(fù)項(xiàng)關(guān)系，但?Gemini 2 并不會(huì)對(duì)這些文件進(jìn)行自動(dòng)選擇，而是交給用戶通過(guò)“查看結(jié)果”自行決定是否清除。

Gemini 2 還首次設(shè)計(jì)了成就系統(tǒng)，通過(guò)熟悉軟件功能、操作軟件、社交網(wǎng)絡(luò)推薦軟件等多個(gè)途徑積累自己的徽章和成績(jī)，直到成為最后的完勝者。

對(duì) Photos.app 重復(fù)圖片進(jìn)行清理時(shí)需要打開(kāi) Photos.app

Gemini 2 的掃描結(jié)果提供的信息非常詳細(xì)，用戶可對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行預(yù)覽，音頻可直接欣賞、圖片可直接查看，文本可直接閱讀，并可直接定位到文件所在目錄。不過(guò)軟件列出的“類似文件”并不靠譜，比如一套有聲書(shū)里的文件名都是以 “file name + 數(shù)字順序”為組織的，Gemini 卻把這些文件列為重復(fù)項(xiàng)，有些不太科學(xué)。

除了默認(rèn)的列表形式顯示結(jié)果，還可切換為 Grid View，更方便的預(yù)覽文件內(nèi)容：

Grid View 下對(duì)比重復(fù)文件更加直觀：

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MacPaw 其他軟件推薦：

• CleanMyMac
• CleanMyDrive 2
• Encrypto
• Hider 2

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郵件附件清理

CMM 3 新增功能第一點(diǎn)就是“郵件附件清理”，TA 可以幫你掃清 Mac 本地存儲(chǔ)附件，可恢復(fù)的郵件下載文件，以及你修改過(guò)的郵件下載文件，在掃描結(jié)果里你可以按“圖片”，“存檔文件”，“文檔”以及“其他”四種文件類型瀏覽。

iTunes?清理

我們?cè)凇?a href="http://wscjj.cn/how-to-clean-up-your-mac-exclusive-one" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Mac 系統(tǒng)清理-方法篇》里詳細(xì)介紹過(guò)如何清理 iTunes 帶來(lái)的一些無(wú)用數(shù)據(jù)，基本上分為損壞的/未下載完整的 系統(tǒng)更新文件，iOS App 更新文件 / IPA 文件，音樂(lè)，視頻，鈴聲，以及 iOS Device 上的備份數(shù)據(jù)，鈴聲同步文件等，但這些數(shù)據(jù)并不都能用 CMM3 搞定，這款軟件目前只能掃描并清理 iOS 設(shè)備備份（包括已損壞的備份文件），iOS 系統(tǒng)更新文件，iOS App 以及已損壞的 iTunes 下載文件。

系統(tǒng)維護(hù)

我覺(jué)得在這一代里，MacPaw 充分考慮了深度用戶的使用需求，其實(shí)對(duì)于系統(tǒng)維護(hù)腳本這類功能對(duì)于小白用戶來(lái)說(shuō)挺雞肋的，不過(guò)既然踏出了這一步也算是進(jìn)步，你可以利用 CMM3 內(nèi)置的七種腳本對(duì) OS X 系統(tǒng)進(jìn)行磁盤性能提升，修改權(quán)限改變錯(cuò)誤的應(yīng)用程序行為，或是提高搜索性能，具體的腳本有以下7種：

• 運(yùn)行維護(hù)腳本：對(duì)于這個(gè)腳本，官方的 Description 說(shuō)的太過(guò)籠統(tǒng)，我不知道 TA 具體會(huì)執(zhí)行哪些系統(tǒng)優(yōu)化工作，為此我持保留意見(jiàn)；
• 刷新 DNS 緩存：現(xiàn)在國(guó)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境很差，許多網(wǎng)站會(huì)突然無(wú)法訪問(wèn)或速度變慢，這時(shí)需要更新 DNS 緩存數(shù)據(jù)，那么這個(gè)腳本就排上用場(chǎng)了；
• 加速郵件：這個(gè)腳本通過(guò)重新索引郵箱客戶端的封裝數(shù)據(jù)庫(kù)加快郵箱內(nèi)數(shù)據(jù)搜索的速度：
• 重建啟動(dòng)/服務(wù)的數(shù)據(jù)庫(kù)信息：這個(gè)腳本可以修復(fù)文件被錯(cuò)誤的應(yīng)用程序打開(kāi)或文件類型圖標(biāo)不正確的情況，但我卻從未遇到這種情況。。
• 重新索引 Spotlight：提高 Spotlight 的整體搜索性能，擴(kuò)大搜索覆蓋范圍，官方不建議頻繁操作這類腳本；
• 修復(fù)磁盤權(quán)限：當(dāng)你的系統(tǒng)/第三方程序運(yùn)行不正常時(shí)你可以選擇“修改磁盤權(quán)限”，TA 會(huì)自動(dòng)調(diào)用 OS X 自帶磁盤修復(fù)程序；
• 驗(yàn)證啟動(dòng)磁盤：調(diào)用主系統(tǒng)磁盤驗(yàn)證程序的腳本，確保系統(tǒng)安全；

隱私數(shù)據(jù)清理

這個(gè)功能應(yīng)該也很受普通用戶歡迎，如果你不知道如何清理 Safari 的上網(wǎng)記錄，Cookie 緩存文件，Messenger / Skype 的聊天記錄，你可以選擇這個(gè)頻道操作，除了上述幾個(gè)地方，CMM3 還能清理 Safari 瀏覽器的自動(dòng)填充數(shù)據(jù)，下載歷史項(xiàng)，上次會(huì)話標(biāo)簽，HTML5 本地存儲(chǔ)，最近打開(kāi)文稿，最近啟動(dòng)的應(yīng)用程序等數(shù)據(jù)信息。

其他特色

1. CMM3 最后一大亮點(diǎn)新功能就是 Dashboard，點(diǎn)擊主窗口右上角的“Dashboard”按鈕，可以看到 Mac 設(shè)備的主硬盤容量狀態(tài)，電池狀態(tài)，內(nèi)存狀態(tài)（配有一鍵釋放內(nèi)存），CPU 占用狀態(tài)。這個(gè)菜單實(shí)際上在 Menubar 也可以找到，而且后者還多出了一個(gè)垃圾簍清理功能。

1. 雖然軟件已適配 Yosemite，但仍然內(nèi)置了名為“iPhoto 垃圾（清理）”的功能，細(xì)心的用戶肯定會(huì)注意在功能介紹底部有一個(gè)“切換圖片庫(kù)”的選項(xiàng)，你可以在 10.10.3 里將此項(xiàng)改為“Photos 圖庫(kù)”，這樣 CMM3 就能針對(duì) Photos 圖庫(kù)進(jìn)行瘦身了。

2. 當(dāng)設(shè)備電池與 SSD 硬盤壽命下降或接近報(bào)廢年限時(shí)，CMM3會(huì)向用戶發(fā)出警報(bào)，或者在硬盤溫度過(guò)高，可調(diào)用內(nèi)存不足時(shí)也會(huì)為你發(fā)出告警。

定價(jià)

這次三代目的 CMM 更新對(duì)于老用戶來(lái)說(shuō)還算厚道，所有從三月七日到四月六日購(gòu)買 CMM2 的用戶都可以享受免費(fèi)升級(jí)的政策，而其他 CMM2 用戶和 CleanMyMac 一代用戶都可以享受五折的升級(jí)費(fèi)用優(yōu)惠， 對(duì)于新用戶，只要在四月七日到四月十四日之間購(gòu)買即可享受半價(jià)的優(yōu)惠，CMM3 會(huì)占用 43.3 MB 的硬盤空間，要求你的 Mac OS X 系統(tǒng)版本最低為 OS?X?10.8。