本篇我們講一下 Devonthink 獲取內容的方式,基本上分以下10個渠道:
可以看我們可以用非常多的渠道來講文件 import 到?DEVONthink 里,DEVONthink 就像一個小宇宙,可以容納各種文件,不論這些文件在哪些平臺,瀏覽器也好,第三方app也好,本地文件系統(tǒng)都可以快速保存到?DEVONthink 里。
這是我們最經常用的一個渠道,網頁、圖片,文檔、文字段落,音視頻都可以通過?DEVONthink 的官方瀏覽器插件提取到?DEVONthink 客戶端里,比如說我們保存一個網頁到?DEVONthink 里,在保存的時候可以編輯項目的名稱,comment(可以理解成你的備注),URL,各種info(flag、lock、未讀、顏色標簽等),保存網頁的格式(HTML、Web Archive、純文本、富文本、書簽、Mardown、PDF)以及 location。
說道保存網頁的格式,在這么多可供選擇的文件格式里,HTML、Web Archive、PDF 這些格式體積較大,經常會超過 1MB,而純文本、富文本、書簽、Mardown 則占用空間較小,我個人比較推薦使用 PDF 格式,因為它可以保存最為完整的源網頁版式,特別是保存維基百科這種排版非常講究的網頁時效果非常好。
在?DEVONthink Install Add-Ons 窗口你會發(fā)現(xiàn)可以安裝一個叫 Global Inbox in Save Dialogs 的插件,安裝后你會發(fā)現(xiàn)在 Finder Sidebar 出現(xiàn)了一個?DEVONthink 專屬的文件夾,名字就叫 Inbox,這時候你往里面扔任何東西都會像科幻電影里的瞬間傳輸一樣將文件秒傳到?DEVONthink Global Inbox 目錄里。
在你另存文件到 Finder 時同樣可以將 location 選擇為 DEVONthink 的 Inbox 文件夾里。
DEVONthink Install Add-Ons 窗口提供了專門為 Apple Mail 開發(fā)的郵件同步插件,安裝后在「Mail – 偏好設置 – 管理插件」里勾選代表已啟用,這時選擇需要同步到的?DEVONthink database 或者 Inbox,就能將當前郵件賬號里的郵件同步到?DEVONthink 里,eml 格式。
在?DEVONthink Install Add-Ons 窗口安裝?FineReader OCR 引擎,可以在?DEVONthink 里將任意帶有文字的圖片文件進行 OCR 掃描提取成可搜索的 PDF、RTF、Word、Web Archive 文件,OCR 的速度很快,生成對應文件的速度也很快。
在 Mac 文件的右鍵菜單和快捷鍵里你同樣可以發(fā)現(xiàn)非常豐富的?DEVONthink 功能,比如像下圖這樣:
快速將文件導入客戶端里,或者是在「系統(tǒng)設置 – 鍵盤 – 快捷鍵 – 服務」里勾選對應的?DEVONthink 快捷鍵,然后設定對應動作的快捷鍵。
DEVONthink 不同版本都內置了針對 Mail、Microsoft、Outlook、Safari 的 scpt 腳本文件,你可以導出成 app,或者結合快捷鍵、Keyboard Maestro,將這些腳本封裝進去,組合成形式多樣的個性化小程序。
DEVONthink 的 sorter 其實就是一個微型小菜單,可以放在?menubar,也可以放在屏幕四個方向的邊緣隱藏,在 sorter 里可以摘取網頁、錄制音頻、錄制視頻(前置攝像頭)、截取屏幕/窗口/自選區(qū)域的截圖等等。
DEVONthink 官方提供了一些已經做好的?Bookmarklet,拖拽到瀏覽器的書簽存儲欄,需要的時候點擊一下直接觸發(fā)對應動作:
許多 iOS 平臺的捷徑社區(qū)都分享了一些關于快速保存信息到?DEVONthink to Go 里,這里就不再贅述了。
DEVONthink 官方提供了針對?Alfred/PopClip/macOS Quicklook 的插件:
下一篇我們會展開細講一下?DEVONthink 對內容的管理功能,敬請期待……
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