我們習慣了導航欄全部集中在上方的“Office”設(shè)計,實際上閱讀文檔自上而下觀看時,經(jīng)常會被打擾,而左右兩邊的空間往往沒有利用到。
當這款軟件出現(xiàn)在我面前時,讓我覺得產(chǎn)品經(jīng)理深刻理解了用戶的想法:
利用左右兩方空間,空出上方導航條,全民顯示時,最大利用顯示窗口,同時左右兩側(cè)按鈕設(shè)計也是根據(jù)用戶行為習慣進行布局。
閱讀十分流暢,文件打開速度極快。同時閱讀時頁碼頁面自動隱藏顯示,只在滑動時頁碼頁面才出現(xiàn),支持上一頁/下一頁/回到首、末頁選項。
在大文件中進行搜索時,有清晰的進度條標明搜索進度,且搜索速度較快。在頁面管理中可以輕松地旋轉(zhuǎn)、刪除頁面,并且有著快速批量選擇頁面的功能,從而方便地生成一份新的 PDF 文件。
標注功能也十分全面,包括高亮、下劃線、刪除線、文字框、便簽與添加圖章等,對習慣于在電腦進行文檔閱讀、批注的用戶十分的友好。
對于 PDF 來說,很多人還不知道 PDF 是可以進行少量編輯的。而想要完成編輯工作,需要借助PDF編輯工具來進行操作。
這款軟件的編輯功能十分的強大,它將每一段文字用一個文本框框選,用戶可以在文本框中添加、刪除或編輯文字。除此以外,編輯功能還可以讓用戶給 PDF 文檔添加圖像、水印、背景、鏈接等其他操作。
值得一提的是,此軟件支持表單功能,可以很好的提取 PDF 文件里的表單內(nèi)容,將重要數(shù)據(jù)信息提取出變成表格。
部分情況下,我們遇到的文檔并不是易于編輯的文本文檔,而是掃描文檔,這給信息獲取造成了極大的不便。而我們的主角的 OCR(光學字符識別)功能極其強大。借助了 ABBYY 公司的 ABBYY? FineReader? Engine 11 ? 2013 識別技術(shù),軟件可以識別簡繁、英、法、德、意、日、韓等26種語言,且效果相當不錯。經(jīng)過 OCR 后,不少掃描版的書籍文檔會變的更加的清晰易讀,并且可以進行搜索,標注與摘錄會變的更加方便。
表單創(chuàng)建與數(shù)據(jù)提取
PDF 表單是很多數(shù)字化工作中經(jīng)常出現(xiàn)的一種方式。PDF 表單功能包括表單識別、表單填寫、提取數(shù)據(jù)、導出/導入數(shù)據(jù)、自建交互式表單等等。與其強大的 OCR 識別技術(shù)與批量處理配合,可以迅速的將多份紙質(zhì)表單轉(zhuǎn)換成 PDF 表單,減少面對實體表單時的工作量。不僅如此,它還支持將表單中的信息批量提取出來,一鍵生成更加直觀的 Excel 表格,將所有的信息自動匯總到 Excel 中。
對于 PDF 來說,它的接受度并沒有更加通用的文件格式,例如.doc或.jpg 這么高。軟件支持多格式文件轉(zhuǎn)換,可以將文件轉(zhuǎn)換成 Word、Excel、PPT、圖片、HTML 等各種常見或不常見的格式。并且支持將掃描文檔轉(zhuǎn)換的同時進行 OCR,轉(zhuǎn)換結(jié)束后可以直接獲得一份可編輯的目標文件,簡化了工作流程。
憑借著上述兩個功能,無論是電子的還是掃描后的表單,都可以將任何表單中的數(shù)據(jù)提取出來,自動轉(zhuǎn)換成 Excel 表單,減少了低效的手動錄入,將工作效率提升一個臺階。不僅如此,發(fā)票、快遞單等,按照同樣的操作,都不在話下。對于不少沒有數(shù)據(jù)錄入工作人員的公司來說,這一個功能可以大大提高整個工作的效率。
當打開一份近800頁的文件時,在頁面管理中,與使用 PDF Expert 時單擊右鍵會出現(xiàn)的風火輪相比,萬興PDF專家使用起來還是會更加讓人舒心。
萬興PDF專家在標注這個功能上表現(xiàn)得十分出色,各樣工具齊全。PDF Expert 自帶的圖章在長時間的更新后依舊沒有加入中文圖章,在使用習慣上仍是前者會更加貼近國人。
在對文件的措辭進行細致的修改時,搜索功能是非常重要的一點。PDF Expert 在體積較大的文件中搜索時會占用大量的處理器資源,并且導致電腦溫度升高。相反,萬興PDF專家在對同一個文件進行搜索時,不僅所需的時間極短,且處理器占用更小??梢哉f,萬興PDF專家是一把輕量切功能齊全的瑞士軍刀。
格式轉(zhuǎn)換與 OCR,這兩樣堪稱是萬興PDF專家的終極大殺器的功能,在 PDF Expert 上直接缺席。倘若平常只是針對內(nèi)容較少、數(shù)量較少的 PDF 文件進行簡單的操作,那么 PDF Expert 足矣,但若是為了大幅提升工作效率,那么萬興PDF專家在這一點上完勝 PDF Expert。
在工作上,對材料的加密一定是必不可少的,萬興PDF專家提供了真正的水印功能,而非 PDF Expert 所宣傳的用簡易圖章生成的“水印”。水印有三種形式可選,分別是文字、圖片、PDF;對于日常的工作而言,文字形式的水印已經(jīng)能滿足大多數(shù)人的需求。
密文則是萬興PDF專家重視隱私的另一個體現(xiàn)。其密文功能可以單選出需要隱藏的文字,也可以直接將整一個頁面直接涂黑,又或者是匹配一定條件的文字,對所有符合條件的文字進行遮蓋。并且,萬興PDF專家從用戶點進密文功能的那一刻起就一直在提示用戶密文功能需要二次確認,避免了一不小心遮蓋了卻無法撤回的情況的出現(xiàn)。
可以說,萬興PDF專家在不少地方有著它亮眼的表現(xiàn),尤其是其內(nèi)置的 OCR 文本識別技術(shù),在面對大量掃描文件時可謂是福音。再配合上其優(yōu)秀的閱讀體驗,無論是正在工作的人還是學生,這款軟件都是處理、閱讀 PDF 文件的好幫手,再輔以各種優(yōu)秀的輔助功能,萬興PDF專家當真是提升工作、學習效率的加速器。
萬興PDF專家官網(wǎng)]]>
Adobe Acrobat 應(yīng)該是 PDF 軟件里的元老級軟件了,功能全面而專業(yè),新手可以用基礎(chǔ)的創(chuàng)建,合并,編輯,導出等功能,老手也可以用來做文件簽批,插入表單,證書,印刷制作等功能,能文能武,上得廳堂下得廚房,但是高昂的價格(支持 Mac 與 Win 雙平臺的 Pro 版一年訂閱費 359 刀,折合人民幣 2500 元)嚇退了不少用戶,而且他的界面設(shè)計非常古老刻板,跟現(xiàn)在的操作系統(tǒng)設(shè)計潮流有點兒不搭調(diào),他的身影一般會出現(xiàn)在有購買能力的大型企業(yè)、政府部門。
特色功能:
幫大家劃一下 Adobe Acrobat 的優(yōu)缺點以供參考:
雖然說 Adobe Acrobat 的發(fā)展足以健壯到滿足大多數(shù)用戶的需求,可這個市場中小白用戶以及輕量化需求用戶仍然占大多數(shù),他們的需求也僅僅局限在閱讀,標注,共享,最多也就是簽名等操作,PDF Expert 這種軟件正是為了滿足這部分用戶而開發(fā)設(shè)計,最早這個產(chǎn)品只登陸在 iOS 平臺,由于口碑的良好,開發(fā)商把這款 app 帶到了 Mac 平臺,舒適整潔的界面設(shè)計再加上流暢的閱讀體驗,讓這款軟件在近 5 年里一直保持著不錯的勢頭,而且經(jīng)常在各個平臺做優(yōu)惠促銷活動(官方標準價格 $79.99,折合人民幣560元),適合預算不多的輕用戶使用。
特色功能:
PDF Expert 優(yōu)缺點以供參考:
能夠做到輕與重之間恰當平衡的我覺得非萬興 PDF 專家這款軟件莫屬,這款出口轉(zhuǎn)內(nèi)銷的產(chǎn)品在國外的名字叫 PDFelement,它不會像 Acrobat 太過臃腫,但又不失性能,也不會像 PDF Expert 在功能上太過吝嗇,OCR 文本識別絕對是前兩者天生所不具備的,而且價格也是這三款里最親民的,Pro 版終身 license 僅為 499 元,一年期訂閱價格里,標準版 199 元,專業(yè)版 299 元。
特色功能:
萬興 PDF 專家 優(yōu)缺點以供參考:
通過橫向?qū)Ρ?,我們可以發(fā)現(xiàn),在基礎(chǔ)、進階這兩個級別,三款軟件差別并不大,只是 Acrobat 在細節(jié)上做的更全面一些,但萬興 PDF 專家與 PDF Expert 基本也能夠滿足大部分人的需求,而高階的索引、自動化流程這方面只有 Acrobat 在做,對于大眾消費市場來講,價格更便宜,支持 OCR 的萬興 PDF 專家顯然要比 PDF Expert 更值得用戶去考慮。萬興 的 OCR 設(shè)置簡單,支持全球主流語言識別,可以設(shè)置像素級別,你可以把它轉(zhuǎn)換成可編輯的文本文件,也可以生成可搜索文本的圖片文件,對于一個 40MB 大型 PDF 文件來說,萬興只需不到 40s 的時間就可以搞定。
最后來說一些三家支持的平臺,Adobe Acrobat 與 萬興 PDF 專家 都有 Win 與 Mac 的客戶端,而 PDF Expert 扎根蘋果生態(tài),目前還依然沒有 Win 平臺的客戶端,不過三家都已經(jīng)登錄 iOS,Android 系統(tǒng),都有相應(yīng)的移動 app。
]]>在整個軟件的版本編制中,PDF專家算是?PDFelement 的第七代,目前版本號 7.5.x,與 6.x 相比,Open 界面已經(jīng)拋棄了快速操作入口的集合設(shè)計,取而代之的是 recent files 的列表。
PDF專家支持在 PDF 中編輯文本、圖像和鏈接,比如,在編輯文本時你可以隨時更改字體的屬性,就像編輯一個富文本一樣簡單,字集、粗細、字號、顏色、斜體、對齊方式。
PDF專家的界面設(shè)計是我最喜歡的,非常的簡練,左側(cè)是“標記、文本、圖像、鏈接、表單、密文、OCR 等等”工具欄,右側(cè)是頁面組織、縮放、書簽、縮略圖列表、搜索、尺寸自適應(yīng)的工具欄,頂部是每個工具的操作選項設(shè)定工具欄。
在?PDF專家插入、編輯一張圖片非常的方便,你可以對圖片進行翻轉(zhuǎn)、快速替換、裁剪、尺寸定義、提取等操作。
PDF專家可以對文檔文本添加鏈接,可以指向外鏈地址(如上圖),也可以將鏈接指向 PDF 文檔內(nèi)部的頁面(如下圖):
PDF專家支持插入、更新或刪除自定義水印和背景,比如說插入背景,可以是插入純色背景、或者是插入外部的圖片。
背景模板可以設(shè)置旋轉(zhuǎn)度,不透明度,相對于目標頁面的比例,以及背景的位置及具體參數(shù),設(shè)置的時候右邊有預覽的:
在軟件右邊的頁面組織管理工具欄進入“文檔處理頁面”,我們可以對文檔的各個單頁進行重組,插入新的頁面,提取頁面到獨立文檔,甚至是頁面的旋轉(zhuǎn)、刪除都可以做到。
大家看看下面這張圖,PDF專家在標記 PDF 文檔這個領(lǐng)域可以說是做到了極致,看下面這張樣圖,高亮顯示,便簽,文本框,圖章,手繪涂鴉,底線,刪除線都可以添加,你可以在注釋列表查看這些標記內(nèi)容,并且支持快速定位標記內(nèi)容。
PDF專家自帶 PDF 文檔轉(zhuǎn)換功能,標準版支持的輸出格式包括:docx, .xlsx, .pptx, .jpg, .png, .gif, .bmp;而專業(yè)版則支持輸出:EPUB, HTML, Text, RTF,你可以在 menubar 操作,也可以在左側(cè)的工具欄里用專用頁面操作:
轉(zhuǎn)換格式后可保持文本、圖像、圖形、字體和嵌入元素的原始布局:
PDF專家支持設(shè)置密碼,用來防止未經(jīng)授權(quán)的使用者打開 PDF。在設(shè)置口令加密時用戶可以設(shè)置允許打印的分辨率,允許操作文檔的各種權(quán)限級別(下圖):
PDF專家的專業(yè)版自帶 OCR 圖文識別功能,采取的 ABBYY FINEREADER 引擎,可以對掃描后的圖片、已有 PDF 文件的字符提取、編輯,支持 29 種語言識別。
我們對已有的 PDF 文檔進行 OCR 的成功率非常高,可以是在 95% 以上的準確率上,但是對掃描出來的紙質(zhì)文件中的文本內(nèi)容進行識別還是很有挑戰(zhàn)難度的,經(jīng)過實測,我們拍了一張理光相機紙質(zhì)說明書,然后放入 PDF專家進行識別,文檔語言勾選中文,英文,縮減像素采樣 300dpi,就得出了下面這樣的界面,總的來說,對英文字符識別的很好,但是中文字符有個別空缺,特殊符號代替的問題存在,而且對 OCR 識別對象進行掃描識別時需要確保文件頁面的干凈整潔,不然識別出來的結(jié)果很糟糕。
PDF專家可以用可交互式窗體項去創(chuàng)建可供用戶填寫的 PDF 表格,比如:
由于這部份用文字、靜態(tài)圖片去介紹太不直觀,我們做了二個小 GIF:
PDF專家可以將不同格式的文檔合并為新的 PDF 或者將一個 PDF 拆分成多個文檔,以合并 PDF 舉例,我們把被合并 PDF 文檔添加進來后(左下角”添加”按鈕或中間的隱藏圖標按鈕),然后將需要合并進來的 PDF 文檔插入到第一頁前或最后一頁,甚至是指定這個文檔出現(xiàn)在哪個頁碼后:
此外,專業(yè)版 PDF專家還支持批量的去處理背景、水印、頁眉和頁腳添加、格式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)提取、水印添加、OCR 識別、加密等等,這張批量處理會出現(xiàn)在每個功能模塊里
支持在文檔里添加貝茨碼,操作窗口內(nèi)可以預覽效果,對貝茨碼設(shè)置文本格式,位置設(shè)定,填寫數(shù)字位數(shù),起始編號,前后綴等等,這個操作和頁眉頁腳的插入操作非常相像。
PDF專家除了支持 Mac 平臺,還在 Windows、iPhone、iPad、Android 推出客戶端。
進入國內(nèi)市場的萬興PDF專家在 Mac App Store 上架銷售,分為標準版與專業(yè)版,標準版覆蓋了“PDF編輯器 + PDF注釋器+ PDF轉(zhuǎn)換器 + PDF閱讀器 + PDF創(chuàng)建+表單填寫”功能,而專業(yè)版則在標準版中所有功能的基礎(chǔ)上提供了“OCR +批處理操作+ PDF/A 支持 + 表單創(chuàng)建+更多輸出格式支持”服務(wù)。具體價格可進入官網(wǎng)了解。
目前官方的雙11活動已經(jīng)開始啦,提前優(yōu)惠到 8 折。
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不過,大多數(shù)人對 PDF 工具的功能需求并不復雜,上手簡單、功能易用、物美價廉,就完全夠了。最近,PDFelement 開發(fā)商 Wondershare 推出了基于?PDFelement 打造的簡潔版本 “PDFelement Express”(后面簡稱?Express ),這款新軟件專門針對普通用戶,設(shè)計了一套輕巧易用的 PDF 工具。
在 PDFelement 的基礎(chǔ)上,軟件保留了我們處理 PDF 文檔時最常用的功能,使得軟件更輕盈、閱讀 / 編輯 PDF 時更流暢。
相比 PDFelement,Express 界面也進行了大幅改進,核心功能按鈕放在左側(cè),不同視圖在右側(cè)切換,邏輯清晰。即使你是第一次接觸它,也能輕松上手。
Express 是 PDFelement 的精簡版,但 PDFelement Express?的編輯功能同樣強大。你可以像編輯 Word 一樣編輯?PDF?文檔:
Express 可以將一個 PDF 文檔分割成多個 PDF 文件,也支持單獨提取頁面來創(chuàng)建新的 PDF 文件。當文檔中的空白區(qū)域不足以讓你添加注釋時,你可以在文檔任意位置插入空白頁來繼續(xù)操作,自由管理 PDF 頁面。
如果 PDFelement 的很多高級功能你用不上,那 PDFelement Express?可能是你的好選擇,它能滿足你對?PDF?文檔的日常使用需求,極具性價比。當前?Express 的國際版按照訂閱制服務(wù),價格較高,推薦購買國內(nèi)的特惠一次性買斷l(xiāng)icense版本,僅僅為 89 元,使用我站 5 元優(yōu)惠券僅需 84 元。
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]]>今天我們來介紹一下 PDF 處理工具里的知名軟件:PDFelement 6,這款由國人主導開發(fā)的 PDF 軟件完全可以和 Adobe Acrobat、PDFpenPro 這樣的大牌相媲美,功能也比?PDF Expert 豐富許多(一個 OCR 甩好幾條街…),PDFelement 可以很輕松的實現(xiàn) PDF 的閱讀,標注,編輯,OCR 識別掃描/圖片文件中的文本,紙質(zhì)表單批量轉(zhuǎn) Excel 等各類辦公格式,是一款幫助辦公人員提高工作效率的絕佳利器。。
說實話,我對?PDFelement 6 之前的版本界面實在提不起興趣,不如?PDF Expert 設(shè)計的有高級優(yōu)雅感,到了 6.0 這種感覺依然存在,色調(diào)的設(shè)定有些 low 感,布局從上到下是工具欄,文本 Tab 標簽頁,工具子類欄以及 PDF 文檔操作區(qū),不過文本 Tab 標簽頁,工具子類欄的位置我認為布放的有問題,為什么要把工具欄與工具子類欄分割開呢?完全可以把文本 Tab 標簽頁放在前兩者的下方,緊貼?PDF 文檔操作區(qū)啊,感覺這樣的設(shè)計有十足的割裂感,希望開發(fā)商能夠考慮到這一點。
默認主頁采取了 Win 的 Metro 磁鐵設(shè)計樣式,你可以從這里直接進入 PDF 編輯、創(chuàng)建、合并、轉(zhuǎn)換,批量處理、 PDF 模板庫這幾個常用功能。
以上是?PDFelement 的核心功能列表,四大功能:編輯、標注、轉(zhuǎn)換、保護。
編輯功能可以讓用戶像編輯 Word 一樣,對 PDF 文檔進行添加文本/圖像/水印/背景、插入鏈接,OCR 文本識別(后面我們會講到),剪裁,插入頁眉頁腳,Bates 編號等操作。
兩側(cè)左右各安放了「縮略圖列表」和「設(shè)置欄」,縮略圖列表可以幫助你完成內(nèi)容頁的快速定位,查看書簽/注釋以及文檔搜索功能。
這款軟件的簽名功能支持手繪引入、電腦前置攝像頭拍照引入、文本簽名引入以及圖片引入四種簽名方式,其中手繪與文本兩種形式還支持自定義顏色,字體等格式設(shè)置。
下面來重點的講一講?PDFelement 的文檔轉(zhuǎn)換能力,因為這部分是提高像行政、法務(wù)、財務(wù)等辦公人員工作效率的關(guān)鍵點,也是這款產(chǎn)品除了 OCR 以外的第二個核心競爭力功能。
我們先介紹簡單的功能,合并:
PDFelement 6 支持創(chuàng)建可編輯的PDF表單,填入?yún)?shù)后將表單直接導出到 Excel,可以在幾秒鐘內(nèi)將數(shù)百種相同格式的 PDF 表單轉(zhuǎn)換為單個可編輯的 Excel 表單。想想一名 HR 受到了數(shù)百封相同格式的紙質(zhì)求職信,她怎樣才能快速錄入公司的人才庫,用 PDFelement 的 表格自動轉(zhuǎn)換+OCR 是她唯一的選擇。
軟件對頁面的操作能力包括旋轉(zhuǎn)、刪除、插入新頁面、替換、提取、拆分、插入標簽、頁面框的操作。
軟件支持標記密文與口令兩種文件保護形式,PDFelement 支持安全性極佳的 256 位 AES 加密技術(shù),可設(shè)置鎖定特定功能,如視圖、打印、編輯、填充和旋轉(zhuǎn),并且通過 Dropbox 直接分享受保護的數(shù)字簽名 PDF,或者點擊將其作為電子郵件附件發(fā)送。
這款軟件支持的?OCR(光學字符識別)功能支持簡繁、英、法、德、意、日、韓等 26 種語言,總體來看轉(zhuǎn)換效果相當不錯,有許多我們從網(wǎng)上下載的文檔都是不可編輯的 PDF、JPEG 文檔,連個搜索機會都不給你,如果能轉(zhuǎn)換成可以編輯的文本那就省去了 N 多手敲的時間啦。
另外 PDFelement 的 iOS 版本可以隨時對著書本拍照并通過網(wǎng)盤或者本地 Wi-Fi 傳到電腦端進行 OCR 識別,從而獲得一致而高效的編輯體驗。
我們今天介紹的 PDFelement 6 有標準版和專業(yè)版之分,標準版每臺設(shè)備授權(quán)價格為 129 元人民幣,專業(yè)版價格為 299 元人民幣,這是開發(fā)商專門為國內(nèi)用戶設(shè)定的價格,折合美元僅為國外版的 3 折或 4 折。軟件 License 為一次性付費,授權(quán)終生,30天內(nèi)退款保證。
標準版也可以理解為”基礎(chǔ)版”,像下圖中的 OCR、表單自動識別&提取,Bates 頁碼添加,密文、批處理等許多功能都是專業(yè)版才能使用的,專業(yè)版比標準版僅貴 100 元,我覺得入手專業(yè)版還是具有很高的性價比的,當然這也要看每個人的使用需求去選擇。具體的兩個版本對比請戳這里。
PDFelement 6 對系統(tǒng)要求是:macOS 10.12, 10.11, 10.10,512 MB 內(nèi)存或以上,1Ghz 處理器或以上,500 MB 或以上硬盤容量。
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