前不久,一款 Mac 應(yīng)用的發(fā)布可謂掀起了一陣熱潮。不過其實(shí)也只是新瓶裝舊釀,而且開發(fā)商大家應(yīng)該都很熟悉,好吧,不賣關(guān)子了,說的就是 Readdle 家的 PDF Expert。該應(yīng)用一上架就引來眾媒體紛紛好評(píng)。系統(tǒng)自帶的「預(yù)覽」太簡單,而 Acrobat 這樣的專業(yè)應(yīng)用價(jià)格又居高不下,因此人們把希望都寄托在了 PDF Expert 上。但大家在期待 PDF Expert 能以低價(jià)掃清對(duì)手的同時(shí)不斷更新提供更為專業(yè)的功能時(shí),似乎都忽略了另一個(gè)神器:PDFpenPro 7。
平心而論,PDFpenPro 7 的界面比較傳統(tǒng),依然保留著上世紀(jì)的風(fēng)格。應(yīng)用大體分為兩塊:上面為工具欄,下面是文檔展示頁,你的 PDF 文件就從這里開始。通過設(shè)置,你可以調(diào)出側(cè)邊欄,方便隨時(shí)查看文件的任何一頁。如果你覺得單頁瀏覽不爽,也可以改成雙頁模式。但無論哪種,都簡潔明了,基本上掃一眼就不會(huì)忘掉。
它雖不像 PDF Expert 擁有超高顏值讓人一看就喜歡,但也至少?zèng)]有 Acrobat 那般臃腫怪異,起碼不算是丑女,反而看多了也會(huì)產(chǎn)生耐看的感覺。當(dāng)然,如果僅以顏值來衡量一款應(yīng)用的好壞,畢竟草率,要知道工具或者效率類應(yīng)用賣的是功能。
工具欄是整個(gè)應(yīng)用的核心。你可以按照自己的喜好增刪功能鍵,這點(diǎn)正好擊中了某些強(qiáng)迫癥的心房,畢竟排列有序才有美感。留下自己想要的功能后,就打開 PDF 文件吧。你會(huì)發(fā)現(xiàn)上百 M 的文檔,使用 PDFpenPro 7 瀏覽也非常順滑,毫無卡頓的痕跡。即使在幾個(gè)大文件之間來回切換,也不改絲滑。除了支持常見的 doc、PDF 等格式外,你甚至可以直接在應(yīng)用里瀏覽網(wǎng)頁,因?yàn)閼?yīng)用能將網(wǎng)頁轉(zhuǎn)化成帶鏈接的 PDF 文檔,厲害吧?
對(duì)于普通用戶來說,使用最多的無非是批注功能。你只需點(diǎn)擊工具欄中的各種工具就可對(duì)文檔進(jìn)行批注工作。應(yīng)用將高亮、下劃線、波浪線、刪除線功能放在一起,為的就是方便,而且操作本身非常簡單,只需擇好工具,在文檔里劃出想要標(biāo)注的區(qū)域就 OK 了。標(biāo)記功能很豐富,包括文本、涂鴉、注解、添加評(píng)論等。選中功能再點(diǎn)擊文檔任意地方就可以進(jìn)行標(biāo)記。如果你對(duì)圖形標(biāo)記情有獨(dú)鐘,PDFpenPro 7 也能滿足你。你可以隨意添加橢圓、直線、
矩形、多邊形等圖形,并對(duì)顏色、粗細(xì)以及線條的風(fēng)格進(jìn)行更改。不過,這些功能在同類應(yīng)用中多多少少也有,因此不多贅述。
這里,我想重點(diǎn)提一下應(yīng)用的填表功能。對(duì)于一些不包含填寫空格的文檔,你可以通過內(nèi)嵌文本來進(jìn)行編輯。你還可以添加種類豐富的表格工具,比如復(fù)選框,單選按鈕、多選框、列表和簽名欄等等,大大提高了工作效率。
說到簽名,PDFpenPro 7 倒是下了一番工夫。你可以通過 Trackpad 手寫簽名,筆跡的顏色和粗細(xì)都能更改。如果需要頻繁的簽名,不妨保存下來。這就得用到 Library 功能。它非常實(shí)用,會(huì)保存你常用的圖像、簽名、對(duì)象和文本,你只要在需要的時(shí)候直接調(diào)用就行。如果覺得 Trackpad 手寫太糟糕,你可以拍下你的真實(shí)簽名,接著將簽名圖像拖到文檔里,再經(jīng)過透明化處理,這樣就和真的無異。
如果你想要獨(dú)特風(fēng)格的簽名,雙擊圖像并調(diào)整圖像的曝光度、對(duì)比度、飽和度、色調(diào)以及色溫等參數(shù),再添加一層濾鏡效果就搞定了。不僅是簽名,正常插入的圖片也一樣,這樣就省掉提前 P 圖的過程了。但這些還不算什么,你甚至可以對(duì)原始 PDF 中的圖像進(jìn)行類似的操作,包括移動(dòng)、調(diào)整大小、裁切、拷貝、刪除以及各種參數(shù)的調(diào)整,是不是很神奇?
最神奇的還要數(shù) OCR(光學(xué)字符識(shí)別)功能。這是 PDFpenPro 7 的一張王牌,也著實(shí)贏得了不少贊譽(yù)。OCR 功能對(duì)于掃描型文檔尤為重要,因?yàn)槠鋵?shí)絕大多數(shù)人都在和掃描型文檔打交道,可是要提取其中的內(nèi)容卻非常困難。而 PDFpenPro 7 可以幫你輕松破解這一難題。打開文檔的一剎那,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別出掃描痕跡,并詢問是否需要進(jìn)行 OCR。確認(rèn)后應(yīng)用會(huì)自動(dòng)識(shí)別文檔,接著點(diǎn)擊工具欄中的“OCR Layer”,畫面瞬間變成白底藍(lán)字,識(shí)別結(jié)果一目了然。此時(shí)你可以復(fù)制文本,也可以直接在原文中進(jìn)行編輯和修改,甚至可以像 word 那樣對(duì)文本內(nèi)容進(jìn)行查找和替換,簡直好用到爆。
對(duì)于像 PDF 文檔合并、分割和壓縮這些專業(yè)人士需要的功能,PDFpenPro 7 也給出了優(yōu)異的表現(xiàn)。對(duì)于前者,應(yīng)用可以說做到了極致,直接把你想要合并的文檔拖拽到側(cè)邊欄中,再對(duì)頁面重新排序即可。基于強(qiáng)大的 AppleScript 功能,你可以一鍵編排頁碼,so easy。同時(shí), AppleScript 也提供了另一種合并文檔的方式。選擇“ Combine PDFs”,一樣能達(dá)到目的。
分割文檔的操作類似于合并,只需點(diǎn)擊側(cè)邊欄里你需要的頁面的縮略圖,拖出窗口即可生成新的 PDF 文檔。至于壓縮,主要是對(duì)夾有圖片的文檔進(jìn)行壓縮,或者通過降低文字分辨率以及調(diào)整頁面對(duì)比度等來達(dá)到壓縮效果,稱不上強(qiáng)大,但也聊勝于無。
隨著互聯(lián)網(wǎng)、云存儲(chǔ)等應(yīng)用地越來越多,信息安全越發(fā)重要,尤其是我們?nèi)粘J褂米疃嗟奈臋n。PDFpenPro 7 很重視這一點(diǎn),并提供了多種安全設(shè)置。包括對(duì)文檔進(jìn)行加密,不允許更改文檔,包括復(fù)制或提取內(nèi)容,不允許打印文檔等等。有了這些保障,你有沒有覺得安心了許多呢?
最后,我們?cè)賮碚f說文檔的輸出功能。PDFpenPro 7 支持將 PDF 文檔導(dǎo)出到微軟家的三劍客格式,txt、rtf、打印、傳真以及網(wǎng)頁格式。導(dǎo)出格式之豐富,在同類應(yīng)用中絕對(duì)屬于鳳毛麟角。
總的來說,如果你需要一款功能強(qiáng)大但又不過于復(fù)雜的 PDF 編輯和批注應(yīng)用,那么 PDFpenPro 7 就足夠了。它除了顏值普通之外,幾乎沒有明顯的缺點(diǎn)。它只是過于低調(diào)而已,就像一位隱居山林的高人,不屑嘩眾取寵,但又飽含深意,等待著你去發(fā)現(xiàn)。