每每看到別人隨意一張截圖就是上圖那種排列組合完美的列表就覺得羨慕？隨隨便便看到對方一個微博就是 Omnifocus 截圖的今日代辦列表？但這個 258 元的 OmniFocus 2 加上內(nèi)購的 128 元 Pro 版本，總價值接近 400 元的 OmniFocus?2 究竟值不值得？這個傳說中的「神效率」軟件，屢獲 APPLE 嘉獎和眾多科技行業(yè)人士嘉獎的軟件究竟值不值得？(本文附有態(tài)度，持“值得”態(tài)度，文風不保證科學般的嚴謹。)

初嘗 OmniFocus?時和許多人一樣，頓時心中叫罵這究竟是什么破軟件浪費了我這么多錢？在給了 OmniFocus 一年的空窗期，OmniFocus 升級 2 時總算又重新有了嘗試的念頭，拋棄了一切雜念和負面影響，老老實實的問 Google 老師找教程，又觀閱了知乎大神的眾多回答，國內(nèi)論壇的諸多結(jié)論，也算是有了一點點關于 OmniFocus 究竟適合怎樣人的感受。想當然，大家必定都聽過 GTD，也知道 OmniFocus 非常適合 GTD，不過，你懂什么是 GTD 嘛？你了解為什么 OmniFocus 適合 GTD 嘛？如果你奢望我用短短的文字就讓你明白能夠提高每個人都擔憂的效率問題的 GTD 究竟是什么，請出門右轉(zhuǎn)，永遠別買 Omni 家任何軟件~?如果你奢望花一小會兒功夫隨意百度一下就可以明白 GTD 究竟好在哪里究竟如何使用，也請出門右轉(zhuǎn)，等你有耐心了再回來~

先拋兩張 GTD 的大圖，記得應該是以前從知乎上扒下來的。（先看注解 后看圖?。?/p>

這張圖首先分類了什么任務是不要記錄在 OmniFocus 中以及需要記錄在 OmniFocus 中，麻煩保存此圖，在你決心購買 OmniFocus 并且買入后，跟隨著一起嘗試理解，按照自己的需求來劃定不同區(qū)分。（配合 OmniFocus 各種基礎教程效果更佳~）

此圖就是 GTD 的一個很大的解釋了，至少你應該慶幸這不都是文字，還有一層層的關系和不同的顏色（稍后會有文字部分嘿嘿🌚）。乍一看一定非常迷茫 覺得似乎也沒什么厲害的！當然了。。。要是厲害的這么容易發(fā)現(xiàn)，你早就會高效率的運用 OmniFocus 了！

記住，唯有自律且花費時間在 GTD 上，GTD 才會給予你回報，正如爸爸媽媽經(jīng)常說了：“努力就一定會有回報” 在這里完美體現(xiàn)?。òl(fā)現(xiàn)沒有回報？請重新梳理 GTD，觀摩大神筆記，觀摩大神經(jīng)驗）要知道，GTD 不是一個你分分鐘就可以學精的東西，也許你看過 GTD，也嘗試過，發(fā)現(xiàn)仍然失敗了，請看下面：

以下幾個大點翻譯自英文文章

Here I sit, many months later, working hard to fully integrate GTD into my daily life. I’ll admit, it isn’t easy and can take a good deal of investment.

在我坐在這里許多個月，努力的將 GTD 融入我的日常生活后，我承認，這一點不簡單，而且需要很大的投資。

1. GTD 需要你付出努力讀完上面那本分享的書后，你并不能神奇般的解開你部分的腦容量，能夠輕易的就記起來在母親節(jié)給母親打一個電話。你需要付出努力去維護好你的系統(tǒng)以及更多的系統(tǒng)，越來越多的不同項目需要更大的努力維護才能運轉(zhuǎn)。
2. GTD 本身就需要花費時間 ?就像上面一樣，需要你努力，你自然就會耗費時間，在工具的選擇中，有許多的工具也會更加耗費時間，你用不好，則耗費多幾倍的時間也無法維持好你的項目。
3. GTD 需要你自律 由于 GTD 的一項項分列，你會發(fā)現(xiàn)你處理任務十分快。但是，事出有因，如果你沒有堅持維持你的系統(tǒng)，那么你的系統(tǒng)就會出問題，卡殼，完全壞掉。在一開始我遇到了許多問題，我向你保證花點時間去好好維持你的系統(tǒng)和加入每周最重要的任務一樣重要。因此你要非常自律能夠保持穩(wěn)定的維持和修改系統(tǒng)。
4. 你投資給 GTD 多少，你就會獲益多少。 越執(zhí)著，收貨越多。

看了這么多云里霧里，需要堅持，需要時間和努力，還需要你自律的文字，是不是快放棄了？是不是想著，我都這么能堅持，能努力，能自律了為什么還要用你？好好學習不就行了！別慌！重點在這里。

要知道，所有人都說學習需要循序漸進，工作不可貪圖快捷。如果你真的可以做到學習永遠都自律，努力，用功，嗯… 你也許不需要用 GTD！但是，有多少人能做到？也許，GTD 一開始也會耗費你的時間，會讓你覺得麻煩覺得無趣，但是當 GTD入門后，他就會變成工具，變成汽油，讓你加速前進，而 OmniFocus，也正是這其中必不可少的一部分，對 GTD 執(zhí)行非常重要的 GTD 工具。

為什么這么說？

從上面你可以看到很大一部分的努力都在于維持上，從一開始的記錄在本子上，到 web 端的工具，到破破爛爛的 APP，發(fā)展到如今各種 GTD 任務應用，OmniFocus 更是獨樹一幟。當別人還要花費成小時的時間來維持整個 GTD 系統(tǒng)運轉(zhuǎn)時，你卻只需要輕輕的打開手機編輯，抬起手腕從手表中 檢查項目，在 Mac, iPad, iPhone, AppleWatch 中無縫同步，自然比起曾經(jīng)的手寫，web 上減少了許多功夫。

Omnifocus 2 中獨特的一些點：

• 推遲功能，通過推遲功能的設定，可以解決一天事件太多，當天卻發(fā)現(xiàn)不需要執(zhí)行的可以變?yōu)榇k，并且通過前期的推遲功能，可以有效的發(fā)現(xiàn)自己對于任務和項目的掌控力，對于時間的預判，前期耐心的記錄，后期可以免去許多的預判失誤。
• 透視功能，需要 Pro 版解鎖，擁有 Pro 的 OmniFocus 才是真正的 GTD 神器，可以自定義透視的分類，針對不同的需求來定制，可以將多個項目放到一起方便協(xié)同，可以根據(jù)截止日期排序，再根據(jù)是否有標記排序，制定不同的屬于你的一覽界面。有效的規(guī)避一個個點擊項目進行更改（因為 OmniFocus 的多層級也是特點）。
• 無限的層級，可以無限的文件夾內(nèi)文件夾，文件夾可以來回移動，項目可以來回移動，任務與項目可以互相轉(zhuǎn)換，長按返回直接到主界面。透視中也可以快速進入到項目，便捷的編輯。
• 軟件快捷鍵，iPad 版已經(jīng)支持了外接鍵盤的快捷鍵，Mac 版本許多的快捷鍵可以讓你提高三倍效率。（前提是用用用！用的非常的習慣?。?/li>
• Mail Drop 功能，真正做到郵箱的 Zero Inbox。任何郵件里面需要稍后處理的內(nèi)容，轉(zhuǎn)發(fā)給自己的 Mail Drop 郵箱地址，就會出現(xiàn)在 OmniFocus 的 Inbox 里面，這是一個很方便的功能，尤其是你工作的電腦是 PC 的時候。
• 強大的視圖和搜索，搜索支持間斷搜索，可以在不同層級下搜索，可以配合搜索已經(jīng)完成和丟棄的內(nèi)容，可以自定義視圖，選擇是否查看 已完成的，丟棄的，未阻止的，暫停的項目等。
• 絕對快速的收件箱和 Siri 記錄，不管什么界面，什么透視，什么項目和文件夾里面，右下角都會有 添加到收件箱 按鈕，看到哪個項目時的突發(fā)奇想都可以立即記錄到收件箱 稍后再做整理，更可以打開 Siri 收錄功能，按照介紹說出指定的兩個字加上你想要辦的事情，即可快速添加到 OmniFocus 中。
• 多方面的分享和文件支持，可以直接抓取各種鏈接，支持備注，圖片和錄音的直接附帶，并且在列表中顯示出來是否有附件。
• 中國地區(qū) WebDAV 的支持，對于中國地區(qū) OmniFocus 自家同步的緩慢，支持第三方 WebDAV 的支持，并不難，很容易上手。
• 整個 UI 和交互，快速的搜索，添加，手勢上滑添加，長按返回主界面，顯示包含的內(nèi)容數(shù)目，顯示是否有附件，黑白色主題自動切換。
• Review 檢查，默認一周檢查，Mac 版上可以直接調(diào)動，手機版目前還不可以，但是第一次第一周后，可以在 Review 中調(diào)節(jié)項目，無關緊要的項目調(diào)成長時間才檢查，緊急的項目任務一天一次或者一周一次，可以有效預防 截止日期快到了，你卻忘記了這個項目，來不及細分和完成。
• 詳細的 Context，簡而言之就是標簽，根據(jù)不同的需求，建議是輕度使用，可以有效的分類 花費的腦力和時間，例如設定 “@!!!” 為最費時費力，”@!” 為最輕松，這樣可以在列表中直觀的看到每個任務的時間耗費。

似乎分的有點雜亂，那是因為沒辦法完整的分類，看似這一個個的內(nèi)容似乎都平平淡淡，然而能把這所有的東西都完美的整合，無縫的串聯(lián)的，當 OmniFocus 無愧！正所謂，最簡單的事，也許最難做。OmniFocus 就是將每個最簡單的小事做到了極致，不多一份，不少一毫。最重要的是，通過這個工具，真正解決了 GTD 上許多的麻煩問題，系統(tǒng)的維護成本和時間的規(guī)劃在 GTD 中已經(jīng)降到了最低。（前提你一定要用好，別加一堆買菜清單說這軟件浪費錢?。?/p>

例如，通過對 Moke 的微博抓取， 推遲功能 和 透視功能，可以創(chuàng)建對刷微博時所看到有興趣的微博的一個 Read Leater 透視，這三者缺一不少，由于 推遲功能的原因，可以每周一看并且是灰色不會影響，透視可以直接的進入整個列表，對于 Moke 的支持，可以讓任務帶有 圖片，鏈接，應有盡有，一切應該有的內(nèi)容都躍然屏幕。再例如，Mac 效率軟件 Manico，微博第三方軟件 奇點，效率軟件 番茄時鐘 的作者 @圖拉鼎 就是用 OmniFocus 完成了他 三款軟件的開發(fā)和 Swift 語言轉(zhuǎn)換。

如果你看過了 GTD 的內(nèi)容，看過了用 GTD 和 OmniFocus 人所寫的文章，依舊不為而動，那只能說我失敗啦！你就不要買啦~?如果你對 GTD 有一點理解了，但是覺得似乎我說的有些困難了，但想嘗試 GTD，我不介意你去用其他軟件來嘗試，但是估計嘗試過你都會放棄 GTD，但 OmniFocus 的確是一款對于 GTD 有著深入研究和開發(fā)的效率軟件，在眾多大神的開導下，更是有無數(shù)的文章來教你，我不信你不會！

不過切記！萬萬不可被大神的設計和想法所局限， GTD 一定要適合自己生活規(guī)則的才最有效！如果你已經(jīng)對 OmniFocus 非常動心，看完這篇文章后又決定用 GTD 來讓自己更加效率起來，歡迎直接購買吧！就算你沒有毅力，400 加上 Mac 版的 80 刀，快 1000元的價格也會讓你堅持下去的。

俗話說，一切能夠使你效率真正提升起來的消費都是值得的。

本文原文《這個讓你又愛又恨的神?GTD?軟件|?Omnifocus?2?究竟值不值得入手？?關于?GTD》來自微信公眾號“highhighlevel”，作者 @o1xhack