YoMail:針對中文用戶習(xí)慣打造的郵件客戶端「更新 Smart Profile 智能聯(lián)系人面板功能」

YoMail

2016-12-04 更新。在推出了整合微信、WhatsApp、Skype 等即時(shí)社交應(yīng)用的插件模塊之后,YoMail 繼續(xù)做出創(chuàng)新,他們又推出了 Smart Profile 功能,當(dāng)你想用微信等 IM 應(yīng)用與 YoMail 郵件聯(lián)系人溝通時(shí),不管當(dāng)前你的 IM 賬戶有沒有 TA 的賬號或是有沒有聊天記錄,你都可以通過對方?Smart Profile 面板上的微信標(biāo)示直接進(jìn)入聊天界面,省去了加好友或從 IM 通訊錄尋找 TA 的麻煩,同時(shí)也避免了“郵件轟炸”。

傳統(tǒng)的郵箱客戶端已經(jīng)在創(chuàng)新的道路上停滯下來,即時(shí)推出再多花樣的內(nèi)購解鎖包也無濟(jì)于事,雖然說國外也有一些郵件客戶端提供了聯(lián)系人卡片功能,顯示對方的簡介,郵箱地址以及社交賬號信息,但也只能簡單的跳轉(zhuǎn)到網(wǎng)頁進(jìn)行查看,而不是像?YoMail 那樣幫助用戶在站內(nèi)直接與聯(lián)系人溝通,在操作效率層面上,YoMail 絕對要領(lǐng)先許多。

如何使用 Smart Profile

Step 1:

你和對方均安裝 YoMail 客戶端且開啟對應(yīng) IM 插件并登陸對應(yīng)的賬戶。

Step 2:

在 YoMail 主界面中點(diǎn)擊右上角的“應(yīng)用商店”入口,安裝并使用微信或其他 IM 插件;目前,Smart Profile 已支持微信、釘釘、WhatsApp 等 IM 應(yīng)用。

Step 3:

打開同事給你發(fā)送的郵件,點(diǎn)擊頭像打開同事的聯(lián)系人卡片

Step 4:

點(diǎn)擊聯(lián)系卡片上的微信、釘釘或 WhatsApp 圖標(biāo)即可直接跳轉(zhuǎn)至你和同事的聊天會話。

總的來說,YoMail 的 Smart Profile 功能可以幫助用戶鑒別收到的新郵件是由哪位同事發(fā)的,這位同事的微信(或其他IM)的ID是什么,并且?guī)椭憧焖偬D(zhuǎn)至你和同事的 IM 聊天會話。YoMail 這一創(chuàng)舉可以說是打通了郵箱和 IM 賬號體系的隔閡,提高了經(jīng)常使用這兩種產(chǎn)品的專業(yè)人士的工作效率。

另外如果你不想跳轉(zhuǎn)至 IM 應(yīng)用插件,而只想簡單地用?IM 回復(fù)對方,只需點(diǎn)擊發(fā)生按鈕旁邊的?IM 圖標(biāo)快速回復(fù)即可。

同時(shí)大家如果進(jìn)入 YoMail 的最新版應(yīng)用商店,可以發(fā)現(xiàn)新插件又增加了許多,比如像堅(jiān)果云、Worktitle、石墨文檔等網(wǎng)絡(luò)服務(wù)插件均已上架 YoMail 商店。

 

2016-8-21 更新

YoMail for Mac 的更新頻率真的是非常贊,近期這款 Mac 郵箱客戶端新秀又在應(yīng)用商店加入了微信、Skype、Web QQ、Slack 社交通訊插件,特別是微信的加入,極大的擴(kuò)展了 YoMail 的使用范圍,用戶可在客戶端內(nèi)直接利用微信與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通,對于收發(fā)頻率較高的信息通訊可直接在內(nèi)置的微信中完成,無需再用郵件完成。

如果讓你回答當(dāng)下 “Mac 平臺有哪些中文郵件客戶端”,熟悉的朋友也許會回答 Foxmail,但這款產(chǎn)品已停止更新多年,而今天的主角 YoMail 算是彌補(bǔ)了這一細(xì)分領(lǐng)域的空白,低調(diào)的在 Mac App Store 推出了他們在 Mac 平臺的首款同名客戶端。

YoMail 早在 Windows 平臺就憑借犀利的性能和精美的外觀設(shè)計(jì)積累了大批忠實(shí)粉絲,而 Mac 版也是與 Windows?版共享了大部分代碼,力爭實(shí)現(xiàn)功能和交互上的體驗(yàn)統(tǒng)一。而我站也曾在《10款你可能會用到的國產(chǎn) Mac 軟件》一文中提到過當(dāng)時(shí)還在內(nèi)測的 YoMail Mac 版。

第一印象

打開 YoMail 迎面撲來的就是熟悉的紅色郵箱背景圖,點(diǎn)擊開始進(jìn)入賬戶配置頁面,這款軟件支持超多種郵件服務(wù),并可同時(shí)管理多個(gè)郵箱賬號,比如像常用的 Gmail?(添加后無需配梯子,可正常收發(fā)郵件)、iCloud?、Office365?、Outlook.com?、Live.com?、Yahoo!?、 AOL?、QQ 郵箱、網(wǎng)易郵箱、阿里云郵箱及所有 IMAP 郵箱都在這個(gè)范圍之內(nèi),甚至包括新浪郵箱、搜狐郵箱、阿里云郵箱、中科院郵箱這些小豬服務(wù)也在名單之內(nèi)。

添加完郵箱賬戶后我發(fā)現(xiàn)一個(gè)很奇怪的地方,就是如果你配置多個(gè)郵箱賬戶后,YoMail 似乎并不能提供一個(gè)類似于 Mail.app 那樣集中管理郵件的集合菜單,也就是如果你想查看收件箱。查看已發(fā)郵件或是查看草稿,你必須進(jìn)入專一的郵箱賬戶,沒有那種集成式的列表供你使用,我覺得這是一個(gè)值得改進(jìn)的地方。

與國外許多主流郵箱產(chǎn)品一樣,YoMail 采用了四段式架構(gòu),即賬戶切換欄+頻道切換欄+郵件列表欄+郵件正文欄。諸如郵件搜索、新建郵件、手動刷新郵件列表、附件管理、云盤、郵件統(tǒng)計(jì)、應(yīng)用商店等功能服務(wù)的入口均可在主界面找到,軟件界面的主題背景目前僅能使用開發(fā)者提供的三款主題,如果能提供左側(cè)欄(賬戶切換欄、頻道切換欄及郵件列表欄)的毛玻璃與 Dark Theme 特效,那就更完美啦。

郵件的編寫區(qū)域非常符合中國人的使用習(xí)慣,簡潔直觀,你可以很輕松的通過富文本編輯器編寫各種模式的郵件正文,包括插入個(gè)性化郵件模板、Emoji 表情、高亮代碼等個(gè)性化內(nèi)容。同時(shí)你可以直接通過郵件發(fā)起一個(gè)會議通知。(右側(cè)“選項(xiàng)”按鈕即是)

核心功能

說完了第一印象,我們來聊聊核心功能。以當(dāng)年叱咤風(fēng)云,被視為 Sparrow 正宗接班人的 Mailbox 開始、 To-Do 功能就被許多新晉產(chǎn)品所采納(現(xiàn)在 AirmailPolymail 等客戶端還在玩這項(xiàng)功能),但這個(gè)玩意兒似乎并不能戳中中國用戶的需求痛點(diǎn)。我們需要的是什么?快速的郵件收發(fā)與消息推送性能,強(qiáng)大的通訊錄管理能力,附件管理能力以及更貼近于瀏覽器插件的類似功能。所有這項(xiàng)需求,Yomail 都一一擊中,這就是我們?yōu)槭裁匆扑]這款軟件的主要原因了。

郵件瀏覽

移動端的 Sparrow、MailTime 高效的短信式郵件對話信息展現(xiàn)方式給我留下了深刻印象,而 YoMail 也針對那些有高頻度使用需求的職場人士設(shè)計(jì)了“郵件會話”頻道,方便用戶以更高的效率閱讀郵件上下文??瓷先ヅc Facebook Messenger 和微信的“時(shí)間線”有些類似,可基于發(fā)件人快速閱讀你和好友之間的所有郵件往來。

在版式設(shè)計(jì)上,當(dāng)你點(diǎn)擊對話區(qū)域的郵件正文(標(biāo)題)時(shí)可展開郵件內(nèi)容,再次單擊郵件標(biāo)題可收縮郵件內(nèi)容。但有一點(diǎn)我認(rèn)為可以繼續(xù)改進(jìn),就是雙方的對話摘要模塊在 UI 設(shè)計(jì)上可以用不同的背景色和位置錯(cuò)落區(qū)分開,這樣更能有“對話”的感覺,就像 QQ for Mac 的設(shè)計(jì)一樣。

郵件搜索

YoMail 支持完整的全文搜索能力,速度快,感覺不到任何延時(shí)。可按照全文、主題、收件人、發(fā)件人、附件名精確搜索你想要的郵件,同時(shí)可輸入多個(gè)搜索條件進(jìn)行篩選。

通訊錄管理

在企業(yè)里經(jīng)常跟 OA 里混的朋友都知道,尤其是在大型公司,一套好用的郵件管理系統(tǒng)是多么的重要,她可以幫你提高至少 30% 的工作效率,比如聯(lián)系人管理與郵件群發(fā),我在首次打開 YoMail 后就首先體驗(yàn)了一番。

初次使用,你需要點(diǎn)擊聯(lián)系人列表頂端的“提取”按鈕,將各個(gè)郵箱賬戶內(nèi)的往來聯(lián)系人統(tǒng)統(tǒng)提取到這里,如果你需要新建聯(lián)系人或聯(lián)系人分組,頂端還有“添加”、“新建分組” 以及“導(dǎo)入 VCF 名片”三個(gè)入口在等著你。(VCF 名片導(dǎo)入被放入隱藏菜單里這是為何?)

YoMail 的聯(lián)系人卡片信息非常豐富,你可以設(shè)置 Alias、公司、部門、四個(gè)郵箱地址、四個(gè)電話號碼以及便簽信息(備注)。

在新建分組的操作上真的是非常省心,直接在聯(lián)系人列表上多選(?+挨個(gè)選),然后右鍵-新建聯(lián)系人分組。當(dāng)然你也可以使用默認(rèn)的分組管理窗口。

單擊聯(lián)系人郵箱地址可以看到一個(gè)小巧的 Contact Card,在這里你可以將其添加為聯(lián)系人(VIP)、查看郵件對話。

日程管理

YoMail 也提供了日歷功能,用于實(shí)時(shí)的日程管理工作,可創(chuàng)建會議與事件并發(fā)送給聯(lián)系人。這項(xiàng)功能對辦公室人士來說同樣很重要。但在日歷頻道的界面設(shè)計(jì)上還是略顯單薄。

對方收到會議通知的正文內(nèi)容有特定模板:

附件管理

YoMail 的附件管理能力我想說無人能敵,她可以把郵件中所有附件文件提取出來,集合到“附件管理”窗口,并以文檔、壓縮包、圖片、程序等格式分類展示,另外還可以通過搜索快速找到你想要的附件。

對于超大體積的附件 YoMail 還能幫你把它們上傳到 Yomail 云盤保存,這樣可以避免因附件過大而造成郵件的發(fā)送失敗,也有利于對方能穩(wěn)定的下載你的附件,YoMail 允許用戶先閱讀郵件內(nèi)容,同時(shí)在后臺自動下載附件,避免了因附件過大而導(dǎo)致接收郵件不及時(shí)的問題。

郵件統(tǒng)計(jì)

YoMail 還提供了一個(gè)看似很“極客”的功能,她可以幫你統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)的聯(lián)系人互動記錄,即顯示你與對方的郵件往來數(shù)據(jù),清晰的顯示了收發(fā)郵件的數(shù)量,并默認(rèn)提供了當(dāng)天、七天內(nèi),三十天內(nèi)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。當(dāng)然你也可以自選時(shí)間段。

應(yīng)用配套

我們在“核心功能”開頭曾提及到 YoMail 提供了“貼近于瀏覽器插件的類似功能”,具體來講就是 YoMail 有意培育一個(gè)強(qiáng)大的程序內(nèi)應(yīng)用商店,在里面可以獲取到各種功能的插件與界面主題,雖說目前資源匱乏,但未來的發(fā)展?jié)摿€是很高的。目前軟件支持“表情包”(可在正文編輯內(nèi)插入 Emoji 表情)、“郵件正文模板”(目前有三個(gè)設(shè)計(jì)精美的個(gè)性化模板)、“一鍵翻譯”(翻譯外文使用,但也僅僅是臨時(shí)性功能,不能用作正式行文使用)、“劃詞搜索”、“代碼高亮”共5個(gè)插件以及三個(gè)界面主題。


以下是安裝完“一鍵翻譯”插件后,在外文郵件標(biāo)題右側(cè)會出現(xiàn)一個(gè)“翻譯全文”的按鈕。


以下是“郵件正文模板”插入后的樣子:

 

結(jié)語

總的來說,YoMail Mac 版的表現(xiàn)令人滿意,這還是從 Win 版直接轉(zhuǎn)移過來的功能規(guī)范,如果開發(fā)團(tuán)隊(duì)能夠針對 Mac平臺特點(diǎn)及 Mac 用戶使用習(xí)慣,單獨(dú)打造這款產(chǎn)品,那么 YoMail 的潛力將非常巨大,后面我們將持續(xù)跟蹤報(bào)道這款產(chǎn)品的更新發(fā)展情況。

YoMail 官方網(wǎng)站

YoMail
評論 29 條
  • 陌生的平行旅行者

    真的方便好用,主要可以不用**登陸gmail,解決了一個(gè)很大的麻煩事情,另外可以同時(shí)管理很多賬號,切換方便,現(xiàn)在工作生活的郵箱都綁定在上面。除此之外我覺得在美觀方面相比較outlook而言好了不少,兼容性也很高,可以發(fā)送和接收emoji表情,其實(shí)大家也可以試著用用看。

    2017-04-18 19:46 回復(fù)

  • anmin

    請問用這個(gè)登陸微信用的話,也要每天掃碼登陸嗎?微信Mac客戶端要每天掃碼才能登陸。

    2016-12-31 23:06 回復(fù)

  • mrmg

    對郵箱歸檔功能支持的不好。換回mc了。mc可以支持歸檔的郵件服務(wù)。沒有的可以指定歸檔文件夾。

    而且這個(gè)yo各客戶端狀態(tài)無法同步,比如mac上已讀或者刪除操作了。手機(jī)上的app不會同步狀態(tài)。所以換回mc了

    2016-12-04 18:12 回復(fù)

  • wdcew

    請問該軟件是否有能取消 mac頂部狀態(tài)欄圖標(biāo)的功能呢,點(diǎn)擊 狀態(tài)欄只是單純的打開軟件而已,狀態(tài)欄圖標(biāo)可不是這樣用的哦,一般而言,應(yīng)該是顯示一些簡潔的內(nèi)容,或是一些快捷的功能。我相信你身為產(chǎn)品經(jīng)理,應(yīng)該已經(jīng)有很多想法了,可是在功能沒有完成之前,貿(mào)然啟用狀態(tài)欄圖標(biāo),還不能取消,對于我這種 狀態(tài)欄已經(jīng)有很多其他軟件的圖標(biāo)的用戶而言,有可能會放棄一款軟件的

    2016-09-13 02:13 回復(fù)

  • billly6

    刪除郵件有快捷鍵么?

    2016-08-21 23:35 回復(fù)

  • 小易分享網(wǎng)

    感謝分享 祝您開心快樂每一天! http://www.xevip.cn

    2016-08-18 00:52 回復(fù)

  • 奇虎分享網(wǎng)

    這個(gè)文章寫的好,轉(zhuǎn)走了!

    2016-08-17 00:13 回復(fù)

  • Nick@Yomail

    Office365郵箱的用戶可以用這個(gè)版本:http://yomail.com/news/YoMail104.dmgYoMail104 做了對自定義域名郵箱的自動識別,大部分企業(yè)郵箱都可以自動識別,不用再選 IMAP

    2016-08-03 11:20 回復(fù)

    • XeonHeart

      問題解決啦,YoMail真的太棒了!細(xì)致入微的功能與插件,真的是國人驕傲產(chǎn)品~

      2016-08-03 13:15 回復(fù)

  • XeonHeart

    @Nick@Yomail 你好,我想添加我學(xué)校的郵箱總是失敗,郵箱是微軟 Office 365 的,準(zhǔn)確來說是教育類別郵箱,因?yàn)楹缶Y名是@edu.xxxxxxxxxx 我在添加賬號時(shí)直接選擇了『自定義郵箱』,然后添加了準(zhǔn)確的 IMAP 和 STMP 的地址和端口卻依舊無法成功添加,主要會有以下幾種結(jié)果:1. 顯示『授權(quán)失敗』2. 顯示『沒有 under the layer』3. 顯示『End of file』4. 長時(shí)間無果,一直菊花希望能的到回復(fù)。

    2016-08-01 22:23 回復(fù)

    • Nick@Yomail

      您加一下我 QQ: 2514301994, 我查一下原因,應(yīng)該是設(shè)置問題

      2016-08-02 17:21 回復(fù)

      • XeonHeart

        我已經(jīng)發(fā)郵件到 YoMail 的客服反饋問題了,目前無回復(fù)。您的 QQ 我也已經(jīng)添加了,目前無回復(fù)。

        2016-08-03 08:42 回復(fù)

  • 小雨

    嗯,對測試系統(tǒng)的兼容簡直不是一般的不好。

    2016-08-01 07:19 回復(fù)

  • Stark

    好久沒有看到這么好用的 Mac 端郵件了,感謝。

    2016-07-31 10:50 回復(fù)

  • Ryan

    foxmail也沒有多年不更新啦哈哈哈哈,去年七月不是更新過嘛23333~趕緊來試一下,聽起來很厲害的樣子

    2016-07-30 00:54 回復(fù)

  • Nick@Yomail

    來一張我們的官方推薦界面,『高雅黑』主題

    2016-07-29 16:17 回復(fù)

  • tst

    添加賬戶安全嗎,我看有些添加gmail被警告說有人知道了密碼,并阻止了此次登陸

    2016-07-29 12:57 回復(fù)

    • Nick@Yomail

      Gmail 的賬號設(shè)置中有個(gè) “Allow less secure apps”,有部分賬號默認(rèn)是關(guān)閉是這個(gè)選項(xiàng)的,這時(shí)候直接通過第三方應(yīng)用通過非oAuth驗(yàn)證就會有警告。注意谷歌對于 “Allow less secure apps” 的定義是,只有 Gmail 官方的應(yīng)用(made by Google) 才是安全的,否則都是 "less secure apps".一定要用 Gmail 的朋友打開這個(gè)選項(xiàng)就可以了。

      2016-07-29 16:15 回復(fù)

  • Nick@Yomail

    大家我,我是 YoMail 的產(chǎn)品經(jīng)理。 當(dāng)前 YoMail 對 Mac OS 測試版 (Mac OS Sierra) 的兼容性有些問題。原因是 Mac OS Sierra 更改了臨時(shí)目錄結(jié)構(gòu)。用 Mac OS Sierra 的用戶請暫時(shí)使用這個(gè)版本的 YoMail: http://yomail.com/news/YoMail100.dmg我們在上線滿一周后升級 Mac App Store 的官方版,屆時(shí)使用YoMail100.dmg的用戶可以重新在 Mac App Store 上升級。

    2016-07-29 10:56 回復(fù)

    • 玩兒法

      Great!

      2016-07-29 11:17 回復(fù)

    • 海迷

      有些問題,比如QQ及163郵箱的已發(fā)送為空,163郵箱的收件箱不完整(刷新無效),Gmail郵箱也有蠻多問題。。。另外能否支持隱藏dock欄,僅顯示頁面右上方的小圖標(biāo)。。

      2016-07-29 16:47 回復(fù)

      • Nick@Yomail

        您看一下這兩個(gè)郵箱的網(wǎng)頁端的設(shè)置,一個(gè)是“是否保存已發(fā)送郵件至已發(fā)送文件夾", 另一個(gè)是客戶端可收取多少天的郵件:以下是網(wǎng)易郵箱的網(wǎng)頁端設(shè)置:如還有問題請發(fā)郵件到: nick.miao#nextechat.com

        2016-07-29 19:40 回復(fù)

        • Nick@Yomail

          2016-07-29 19:41

    • 周宇哲

      我是Jade的朋友你好

      2016-07-29 23:49 回復(fù)

    • DuskLuo

      希望能增加對快捷鍵的支持,例如command+enter發(fā)送郵件啊,軟件退出啊,現(xiàn)在連刪除郵件的快捷家都么有……,使用很太方便。另外希望有1.綜合收件箱,把各個(gè)賬號的收件箱整合到一起2.郵件規(guī)則,可以直接根據(jù)郵件關(guān)鍵字在接收的時(shí)候直接移動到目的文件夾,像Foxmail一樣這樣就很完美了!不過軟件整體是很不錯(cuò)的,基本功能上算是目前mac上遇到非常不錯(cuò)的了~繼續(xù)加油!

      2016-08-06 00:28 回復(fù)

  • 海迷

    對MacOS Sierra的兼容性不好,經(jīng)???/p>

    2016-07-29 08:38 回復(fù)

    • Frank

      官方正在抓緊時(shí)間更新版本,等等吧。

      2016-07-29 09:23 回復(fù)