之前我們介紹過彼刻效率這款任務管理產(chǎn)品，我們從痛點回憶為切入點慢慢帶大家了解了這款任務管理產(chǎn)品，這款產(chǎn)品的功能設計應用范圍非常廣泛，不單單適用于互聯(lián)網(wǎng)開發(fā)設計團隊使用，同樣也特別適合斜杠青年，獨立工作者，以及千千萬對工作有自我規(guī)劃，自我激勵的用戶去嘗試。

這次我們有一個從事銷售工作的朋友來和大家分享一下他使用“彼刻效率”的使用分享，看看能給這位雜事纏身的銷售經(jīng)理帶來了哪些方面的效率提升：

小Y是一名從事電信運營商市場銷售的業(yè)務經(jīng)理，在嘗試使用任務管理應用之前，小Y每天的工作都不能用排的滿滿的來形容，我每次見到他都在打電話，要不就是在電腦前整理文檔，從來沒見過他休息。

晚上在微信里他和我訴苦，我向他推薦了一些任務管理app，但是人家自己也不知道在哪看到的彼刻效率，在使用了兩周之后跟我說，每天的工作條理性提升了許多，出錯率降低了，而且也不用頻繁加班了，關鍵是每天接的電話沒那么頻繁了，他是怎樣做到的呢？

賬單管理

對于小Y來說，每個月初最讓他頭疼的就是給客戶發(fā)賬單，之前他會把所有電匯客戶在公司系統(tǒng)中的上月出費賬單導出，從壓縮包解壓縮，然后再去掉賬單里無用的列信息，最后再通過郵箱發(fā)給客戶。但是由于他每天的事務性工作實在太多，根本沒有足夠時間將所有賬單在一周內(nèi)發(fā)完，所以他每天都會接到許多并沒有什么意義卻嚴重占用他工作時間的索求賬單的電話，而且會遇到發(fā)錯賬單的小錯誤。

在彼刻效率里，小Y 可以把所有客戶的賬單都以文件的形式上傳并匯集到一個“賬單管理”的主任務里，他可以隨時從這個任務里下載賬單里發(fā)給客戶，比在電腦里用文件管理器（Finder）通過一個一個的文件夾形式方便許多，如果賬單出費有異常的，客戶有疑問的，還可以進行標簽、備注等多種形式的標注，徹底擺脫特例情況給自己帶來的時間損失。

在備注里可以對客戶的賬單情況進行詳細的說明。

合同跟蹤

每個月小Y手頭還有大量的合同需要處理，這些合同都需要過公司的合同系統(tǒng)進行流轉，當合同被批準生成（帶有公司logo水?。┖?，即可進行打印送交客戶蓋章，但這些合同的狀態(tài)都不一樣，有正在撰寫/等待提交審核流轉的，有待領導簽發(fā)的，有履行中，有作廢的，各種狀態(tài)，而且一個合同生成后，必須在 10 個工作日內(nèi)讓客戶將蓋章后的紙質(zhì)版反饋回來，小Y通過彼刻效率，可以把所有當前合同、歷史合同都上傳到應用中進行管理，帶上 deadline，絕對能提高工作的效率，合同再也不用超時返回了。

在合同流轉進行審核的過程中，如果你所在公司都在使用彼刻效率，那么你完全可以在一個合同的專用對話里與你的領導、合同管理員對合同內(nèi)容進行商榷，確認以及修改。

日常走訪

小Y還用彼刻效率用來記錄對每個級別的，對需要帶領導走訪的客戶進行一一記錄，可以對每個客戶的走訪情況進行截止時間標記，現(xiàn)場走訪照片的上傳，備注，甚至是你和領導可以就此客戶進行討論。

日歷

對于上述這么多的事務性工作，小Y 當然要用到日歷模塊，這些事務性工作大多有 deadline，彼刻里的截止時間就是 deadline，在設置完后，你可以綜管整個月份里你每天需要在哪天之前完成什么工作，而且可以直接在上面對任務進行標記，修改，討論或是快速跳轉到任務界面。

現(xiàn)場展銷

小Y每個季度會被公司安排去組織或參加各種產(chǎn)品的現(xiàn)場展銷，作為現(xiàn)場銷售的組織者，他必須對每個點位的信息進行歸集整理，包括點位的環(huán)境照片，各種物料的信息備忘，都需要發(fā)給隊員及時跟進。

指標記錄

最后就是指標的管理，能否圓滿完成一個月，一個季度或是整年的銷售指標是對銷售人員的基本考量標準之一，小Y每個月要銷售的產(chǎn)品種類多，每個產(chǎn)品都有全年、季度指標，這是硬性考核數(shù)據(jù)，但部門經(jīng)理都會要求他們給自己制定月、周指標，甚至是日指標。

為了讓自己盡可能完成指標，小Y利用彼刻效率里的批量創(chuàng)建任務，對每款產(chǎn)品在每個月的每一天設定了任務，并諸天記錄指標完成情況，批量創(chuàng)建任務很簡單，只需在父級任務右上角點擊新建任務右側的“批量創(chuàng)建&導入思維導圖”的小按鈕，將內(nèi)容相似的子任務以文本形式拷貝到窗口內(nèi)，即可一鍵完成批量子任務的創(chuàng)建，非常的高效率。

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