有招一日 一日有招: 我的 Excel 使用經(jīng)驗(yàn)筆記「不斷更新」

由于工作調(diào)崗的關(guān)系,我必須經(jīng)常用到 Excel,做數(shù)據(jù)分析給公司業(yè)務(wù)做支撐,雖然自己一直是個(gè) Excel 菜鳥,但這次我決定一定要好好學(xué)習(xí) Excel,并把自己的學(xué)習(xí)心得,Excel 使用技巧與大家在這篇日記式的文章中匯總出來,爭(zhēng)取做到每日更新,最次每周更新,謝謝大家的支持!

這篇筆記有一個(gè)主題名叫:“有招一日 一日有招”,還是比較容易記的吧?哈哈哈

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2022.01.14

一秒快速求和(多行數(shù)值)的小技巧

先看看下面的小視頻,是我們自己做的,B站,油管都有上傳,但這個(gè)視頻是用剪映做的,后期還會(huì)上傳到我們的同名抖音號(hào)上,希望大家多多支持我們的頻道!

文字講述版:

手工計(jì)算多列數(shù)值求和填寫太麻煩

一擊制敵方法來了 全選需要求和項(xiàng)和求和填寫列

按住ALT+=即可一秒內(nèi)在合計(jì)列獲得全部行的合計(jì)數(shù)值,前面的組合鍵是 Win 的,Mac 則是多一個(gè) ? 鍵,也就是:“Command+Option+=”。

顯示所有行的合計(jì)數(shù)值:

怎么樣你學(xué)會(huì)了嗎?

2021.08.01

解決單元格寬度不讓增加的前提下解決“##”顯示問題

我們都知道當(dāng)你輸入的字符已經(jīng)超過單元格寬度時(shí),會(huì)自動(dòng)顯示“#”符號(hào),隨著單元格寬度越來越窄,“#”的數(shù)量會(huì)越來越少,最后只顯示一個(gè)“#”,此時(shí)你可以拉伸增加單元格的寬度,讓字符顯示完整,這種情況一般出現(xiàn)在輸入身份證信息之類的字符內(nèi)容時(shí),但是如果不讓增加單元格寬度怎么辦,答案很簡(jiǎn)單,減少字符的字號(hào)即可,比如說把 16 改成 9。

但是,還有更惡心的,單元格的寬度不讓修改,你去修改字號(hào)可以,但是一個(gè)數(shù)據(jù)量很大的表格里出現(xiàn)“#”的單元格太多怎么辦,你總不能一個(gè)一個(gè)格的去修改字號(hào)吧?

這時(shí)你就需要技巧了,看好步驟:

首先全選表格數(shù)據(jù),CTRL+H調(diào)出「查找與替換」窗口,在替換的查找內(nèi)容里輸入因長(zhǎng)度超過單元格寬度而被顯示為“#”的數(shù)字,然后在“替換為”里六空,最后點(diǎn)擊“全部替換”,此時(shí)所有 10000 的單元格全部變?yōu)榭铡?/p>

然后通過組合鍵 CTRL+G 調(diào)用定位窗口,在定位條件里選擇“空值”,點(diǎn)擊確定后所有為空的單元格都被定位出來了,背景色為灰色,然后在第一個(gè)被定位出來的單元格輸入10000

然后通過 CTRL+回車,所有定位的單元格就全部被填寫出了 10000,如果仍然顯示 #,你就可以直接降低一下字號(hào)即可完成這個(gè)批量操作,是不是很簡(jiǎn)單呢?

未完待續(xù)…

評(píng)論 2 條
  • mrmg

    出現(xiàn)這種內(nèi)容寬度小于單元格寬度顯示#####的。在a、b、c等列連接處鼠標(biāo)變成??|??類似樣子時(shí)候雙擊即可自動(dòng)根據(jù)該列所有單元格最長(zhǎng)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整寬度。秒調(diào)

    2021-08-06 07:16 回復(fù)

  • 微風(fēng)

    這個(gè)方法非常好。

    2021-08-05 00:13 回復(fù)