在 Excel 那篇經(jīng)驗筆記發(fā)表后，我們得到了朋友們的廣泛關(guān)注，這里我們再針對 Word 開一期連載文章吧，主要介紹一下我們在日常生活工作中使用微軟 Office Word 這款經(jīng)典文本編輯器時積累的各種小技巧，相信一定能幫助您解決實際應用過程中的諸多難題！

2021.08.16 一鍵將人員名單不同字數(shù)的姓名對齊

以上名單里的人名僅做示范講解用，無其他任何意義。

我們平時在 Word 里整理人員名單時經(jīng)常會遇到需要將名單做整個文檔寬度下的左右對齊，甚至是需要將不同字數(shù)的姓名，最常見的就是兩個漢字的人名和三個漢字的人名需要在同一列做左右對齊，這個時候你可千萬不要傻到一行一行的去敲空格來找對齊，那樣會累死你，想要提高工作效率就看下面的正確姿勢：

首先我們按 ? + A 全選文本（Win 平臺則是 CTRL+A），然后用 CTRL+H激活「查找與替換」的左側(cè)隱藏工具欄，點擊齒輪，也就是「高級查找與替換」，獨立窗口彈出來，如下圖：

在查找欄的“查找內(nèi)容”里輸入「<(?)(?)>」，勾選「使用通配符」，最后在「突出顯示找到的所有項選擇主文檔」，點擊「查找全部」即可。

此時兩個漢字的姓名均自動處于被選擇狀態(tài)，下一步關(guān)鍵需要做的就是在頂部的「開始」欄里找到「中文排版」的符號，就是一個帶雙向箭頭的大寫A字母。點擊后在適應文字里將文字寬度從默認的2改成3即可，點擊確定，看看一秒變成對齊效果！

如下圖，看看這個小技巧是不是能幫您節(jié)省許多時間呢？