這篇文章僅供提供給剛剛接觸 DEVONthink 的朋友閱讀，大部分新手接觸這款軟件時都會被它復(fù)雜的界面結(jié)構(gòu)嚇到，多欄設(shè)計，N 多的分組、標簽、details、詳細信息窗口等等布滿了整個窗口，我一般都是全屏操作這款軟件。

不過當(dāng)你熟悉了這款軟件如何使用后，你可以對它的 UI 進行 “瘦身”，有許多結(jié)構(gòu)并不需要你在查閱資料時顯示，此時我們可以先將其隱藏，需要使用時通過熱鍵呼喚即可，來看下圖：

下圖中 A\B\C 三個白色邊框區(qū)域均可以適當(dāng)隱藏，比如 A 區(qū)是 Fav、Inbox、Database、Smart Group、Smart Rules 的瀏覽、切換區(qū)域，通過熱鍵「? + Option +1」進行顯示/隱藏；B 區(qū)可以隱藏當(dāng)前項目的詳細信息菜單，這個區(qū)域包含了文件的太多信息，這里就不贅述了；C 區(qū)是每一個數(shù)據(jù)的詳細信息，也可以用統(tǒng)一熱鍵進行顯示隱藏。

我們對 A\B\C 三個區(qū)域進行隱藏，并將文件預(yù)覽模式（Preview）切換為「標準」的結(jié)構(gòu)后得出下圖的樣式，系統(tǒng)默認的預(yù)覽模式是寬屏（Widescreen），這樣看是不是清爽許多，此時你還能將文件的 View 切換成 list 或者是當(dāng)前的 grid（縮略圖預(yù)覽，適合圖片資源）。

以上的界面隱藏\顯示我們都可以在軟件的統(tǒng)一 menubar 菜單里切換，比如切換左邊欄（sidebar）、預(yù)覽模式（preview）、單一文件顯示（view）以及 Inspectors – Show （Option + ? + I）。

我最愛的 Mac 信息管理軟件 DEVONthink 推出的手機端版本 DEVONthink To Go 在 3.0 誕生前一直被用戶詬病，嚴重不穩(wěn)定的同步速度，效率低下的交互體驗，不過這些缺陷都在 3.0 上有了大幅改進。3.0 新增了通過 CloudKit 同步數(shù)據(jù)，對于中國用戶來說是個利好，同步速度大幅提升，之前的 iCloud 同步與 Dropbox 太爛。

DEVONthink for Mac 3.0 的兩篇評測：DEVONthink 3：這才是你的個人信息管理庫 | 展開講 DEVONthink：Mac史上最強文件管理軟件

3.0 對 iPad 和 iPhone 分別開發(fā)了適合其設(shè)備特點的交互體驗，特別是推出了了全新的互動菜單，無需像之前版本那樣操作一個功能需要點擊多個步驟。此外新版還針對 iOS Shortcuts 推出了豐富的動作，大大加強了 DEVONthink 與其他營業(yè)互通數(shù)據(jù)的能力。

Cloudkit 同步

直接在設(shè)置-locations里勾選 CloudKit 即可開始與桌面端同步數(shù)據(jù)，不過它的同步速度依然比不上同一無線網(wǎng)絡(luò)下使用 Bonjour 的速度。

而且不得不吐槽一下開發(fā)者，這幫德國人的固執(zhí)，到現(xiàn)在各個項目依然不能通過滑動手勢進行切換，你只能在列表頁進行項目切換，效率非常低下，這是其一；

其二：在列表頁沒有一個提供 list 與 grid 隨意切換的按鈕，可能大部分用戶喜歡 grid，也就是縮略圖形式的列表頁，特別是存儲圖片類的信息數(shù)據(jù)；

其三：同步過來的數(shù)據(jù)不能自動進行 download，需要手動點擊 download 才能查看數(shù)據(jù)；

其四：德國人目前是不會提供中文版，我發(fā)過郵件問過，他們說沒有必要…

全新的互動菜單

3.0 可以讓用戶在項目上通過長按觸發(fā)操作菜單，里面包含了拷貝、標記、移動、同項目復(fù)制、收藏、下載、刪除、格式轉(zhuǎn)化等操作。

豐富的捷徑動作

新版最大的亮點就是為 DEVONthink To Go 準備了大量的 Shortcuts（捷徑）動作，創(chuàng)建item、尋找item、獲取item內(nèi)容、獲取某一分組下的所有item、移動item、打開item、刪除item、更新item內(nèi)容及元數(shù)據(jù)等等等。

小編特意做了兩個很小白的 shortcut 供大家使用測試，分別是 保存 Ulysses 文檔到 DEVONthink To Go、保存微信公眾號文章為文檔存入 DEVONthink To Go，但是第二個需要先手動拷貝一下公眾號的鏈接才行。

購買及升級政策

DEVONthink To Go?3 本次作為全新應(yīng)用上架?App Store，可免費下載試用 30 天，之后是訂閱制，按月訂閱每月 $1.99，按年訂閱 $14.99，一次性購買價格為 $39.99，個人比較推薦按年訂閱，這樣假如 2022 年更新 4.0 可以繼續(xù)通過按年訂閱享用新版本，或者補齊升級版本的差價。

原有 DEVONthink To Go 2 的用戶需要重新購買，但是如果你的 iOS 設(shè)備安裝了 DEVONthink To Go 2.7.8 版本，你可以免費試用 3.0 版本一直到 2021 年 7 月結(jié)束，然后可以用一次性費用 $19.99 升級到 3.0。

本篇我們講一下 Devonthink 獲取內(nèi)容的方式，基本上分以下10個渠道：

1. 瀏覽器插件（Chrome）
2. Finder 保存文件邊欄
3. Apple Mail
4. FineReader OCR
5. 右鍵服務(wù)菜單/熱鍵
6. 腳本
7. Sorter
8. Bookmarklets
9. 捷徑
10. Alfred/PopClip 等第三方app插件

可以看我們可以用非常多的渠道來講文件 import 到?DEVONthink 里，DEVONthink 就像一個小宇宙，可以容納各種文件，不論這些文件在哪些平臺，瀏覽器也好，第三方app也好，本地文件系統(tǒng)都可以快速保存到?DEVONthink 里。

瀏覽器插件（Chrome/Safari/Firefox）

這是我們最經(jīng)常用的一個渠道，網(wǎng)頁、圖片，文檔、文字段落，音視頻都可以通過?DEVONthink 的官方瀏覽器插件提取到?DEVONthink 客戶端里，比如說我們保存一個網(wǎng)頁到?DEVONthink 里，在保存的時候可以編輯項目的名稱，comment（可以理解成你的備注），URL，各種info（flag、lock、未讀、顏色標簽等），保存網(wǎng)頁的格式（HTML、Web Archive、純文本、富文本、書簽、Mardown、PDF）以及 location。

說道保存網(wǎng)頁的格式，在這么多可供選擇的文件格式里，HTML、Web Archive、PDF 這些格式體積較大，經(jīng)常會超過 1MB，而純文本、富文本、書簽、Mardown 則占用空間較小，我個人比較推薦使用 PDF 格式，因為它可以保存最為完整的源網(wǎng)頁版式，特別是保存維基百科這種排版非常講究的網(wǎng)頁時效果非常好。

Finder 保存文件邊欄

在?DEVONthink Install Add-Ons 窗口你會發(fā)現(xiàn)可以安裝一個叫 Global Inbox in Save Dialogs 的插件，安裝后你會發(fā)現(xiàn)在 Finder Sidebar 出現(xiàn)了一個?DEVONthink 專屬的文件夾，名字就叫 Inbox，這時候你往里面扔任何東西都會像科幻電影里的瞬間傳輸一樣將文件秒傳到?DEVONthink Global Inbox 目錄里。

在你另存文件到 Finder 時同樣可以將 location 選擇為 DEVONthink 的 Inbox 文件夾里。

Apple Mail

DEVONthink Install Add-Ons 窗口提供了專門為 Apple Mail 開發(fā)的郵件同步插件，安裝后在「Mail – 偏好設(shè)置 – 管理插件」里勾選代表已啟用，這時選擇需要同步到的?DEVONthink database 或者 Inbox，就能將當(dāng)前郵件賬號里的郵件同步到?DEVONthink 里，eml 格式。

FineReader OCR

在?DEVONthink Install Add-Ons 窗口安裝?FineReader OCR 引擎，可以在?DEVONthink 里將任意帶有文字的圖片文件進行 OCR 掃描提取成可搜索的 PDF、RTF、Word、Web Archive 文件，OCR 的速度很快，生成對應(yīng)文件的速度也很快。

右鍵服務(wù)菜單/熱鍵

在 Mac 文件的右鍵菜單和快捷鍵里你同樣可以發(fā)現(xiàn)非常豐富的?DEVONthink 功能，比如像下圖這樣：

快速將文件導(dǎo)入客戶端里，或者是在「系統(tǒng)設(shè)置 – 鍵盤 – 快捷鍵 – 服務(wù)」里勾選對應(yīng)的?DEVONthink 快捷鍵，然后設(shè)定對應(yīng)動作的快捷鍵。

腳本

DEVONthink 不同版本都內(nèi)置了針對 Mail、Microsoft、Outlook、Safari 的 scpt 腳本文件，你可以導(dǎo)出成 app，或者結(jié)合快捷鍵、Keyboard Maestro，將這些腳本封裝進去，組合成形式多樣的個性化小程序。

Sorter

DEVONthink 的 sorter 其實就是一個微型小菜單，可以放在?menubar，也可以放在屏幕四個方向的邊緣隱藏，在 sorter 里可以摘取網(wǎng)頁、錄制音頻、錄制視頻（前置攝像頭）、截取屏幕/窗口/自選區(qū)域的截圖等等。

Bookmarklets

DEVONthink 官方提供了一些已經(jīng)做好的?Bookmarklet，拖拽到瀏覽器的書簽存儲欄，需要的時候點擊一下直接觸發(fā)對應(yīng)動作：

捷徑

許多 iOS 平臺的捷徑社區(qū)都分享了一些關(guān)于快速保存信息到?DEVONthink to Go 里，這里就不再贅述了。

Alfred/PopClip 等第三方app插件

DEVONthink 官方提供了針對?Alfred/PopClip/macOS Quicklook 的插件：

下一篇我們會展開細講一下?DEVONthink 對內(nèi)容的管理功能，敬請期待……

3.0 取消了 devonnote，devonthink personal 兩個產(chǎn)品線，僅留下 devonthink pro 和 devonthink pro office，devonthink pro 升級為 devonthink 3.0，devonthink pro office 升級為 devonthink pro 3.0。

新的三代目取消了 inbox 分布式設(shè)計，將每個 database 里的 inbox 集中到了 global inbox，并且拋棄了打開一個 database 或者 一個 group 就新開一個 tab 的復(fù)雜設(shè)計，相比之下，3.0 用起來更容易被用戶接受，界面的視覺感受有主有次，相比老版更容易被人接受。

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我為什么開始真正使用起來 devonthink

在 3.0 誕生前，許多人都將 devonthink 這款軟件視為小眾中的小眾，只有做科研、工程等專業(yè)人士才用得到，對，我不否認這個觀點，對于專業(yè)性強的軟件來說，UI 的美觀或易懂并不是開發(fā)者優(yōu)先care的要素，而到了 3.0，這個“眼鏡男”突然來了個 180 度大轉(zhuǎn)彎，不管是專業(yè)人士還是普通的 Mac 用戶都可以在這里找到自己特有的個人信息保存&管理方式，可以是各種 pdf 文檔（早期的核心需求）、圖片、短視頻、網(wǎng)頁歸檔，也可以是剪貼板的文字、網(wǎng)頁鏈接，甚至是 MP3 歌曲專輯。

對于我來說，真正開始認真的使用這款軟件還是在今年年初，從 2016 年切換到銷售行業(yè)，日常工作瑣屑的事情比較多，客戶資料、產(chǎn)品資料、合同、票據(jù)、證明等等一大堆電子文檔以 office 文件、圖片的形式充斥著我的“照片app” 和“iCloud Drive”，不過這些原廠的 app 功能太弱了，組織、搜索起文件來效率太低，往往客戶一個很普通的開票信息都要在“照片app”里找半天，有的時候為了省事只能反復(fù)存儲同一張圖片，為的就是能快速調(diào)用，每晚回到家還得主動清理手機里積攢的無用參考圖片、文檔。

在這個時候你會主動尋找一些支持 macOS/iOS 雙平臺的文件管理軟件，devonthink 自然是首選，原因是它具備強大的文件組織管理功能，我從 2014 年入手 Pro 版后其實并沒有好好的用起來，現(xiàn)在這貨也發(fā)布了新版更新，看來 2.0 的錢我是浪費了，3.0 說啥也不能這樣。

devonthink 這款產(chǎn)品的使用價值

初次上手 devonthink 你會很不習(xí)慣，一個是它的顏值可以用丑來形容（至少 2.0 是這樣），二個是你看到它的時候根本抓不到重點，因為你的思維定向里已經(jīng)被 macOS 的 Finder 固定死了：

Finder 的邏輯是文件可以隨意組織，你可以用 folder 組織，或者干脆零散的放在一起，然后用文件名或 TAG 搜索出來，這種管理方式其實在 desktop 端還好啦，但是這種傳統(tǒng)文件管理方式有諸多弱點：

1. 不能高效的存儲 WEB 資源，不能與移動端進行內(nèi)容同步
2. 文件備份效率低下，devonthink 可以把數(shù)據(jù)同步到 dropbox、icloud
3. 抓取 mail.app、web、本地資源的速度不如 devonthink 速度快，后者有 service 腳本、瀏覽器插件等等。
4. 安全性不可控，devonthink 可以給 database 設(shè)置訪問密碼
5. 文件不具備被篩選顯示的能力，devonthink 支持自定義規(guī)則創(chuàng)建 smart group
6. 沒有集成 OCR、RSS、水印等辦公功能，對于專業(yè)人士來說，還需要其他付費軟件進行支撐

利用 devonthink 高效的組織文件資源只需要理清這款軟件的設(shè)計主線即可，很簡單，它的思路就是：

1. 利用 inbox 將“對象”收納進來，這是一個初學(xué)者在 devonthink 使用頻率最高的一個頻道；
2. 然后按照它的類型放入對應(yīng)的 database；
3. 在添加的時候你可以將對象打上 label 或 tag，直接用 smart group 對應(yīng)的 rule 放進去，或者手動放入對應(yīng)的普通 group。

這樣看來這款軟件的深度就是三層，inbox – database – group，與前面提到的 Finder 想比，想一想，是不是覺得比較復(fù)雜？為什么管理文件要用三個層級？試想一下，其實開發(fā)者這么設(shè)計完全是根據(jù)用戶實際使用需求的，平時我們搜集各種資料進入 devonthink 的 inbox，然后等有時間后會將這些資料根據(jù)類型 move 到對應(yīng)的 database 或是其下面的 group。

當(dāng)然，上述邏輯的實現(xiàn)前提是：你是一個勤勞的人，任何一款高效率工具在懶蛋面前的價值都是零。

下面我們就 Sync、Inbox、Database、Group / Smart Group、Tags、OCR、Script 這幾個核心功能來詳細分享一下：

Sync

devonthink 的平臺 sync 功能是我選擇它的重要理由，到了 3.0，我們可以在 Mac、iOS、Web 三個平臺進行資料的同步與調(diào)用。

在軟件后臺設(shè)置 Sync 窗口，你可以將 Mac 本機 devonthink 里 global inbox 以及所有 database 同步到 iCloud、Dropbox、與 Mac 處于同一網(wǎng)絡(luò)的已經(jīng)安裝 devonthink/devonthink to go 的 Mac/iOS 設(shè)備中，甚至是通過 WebDAV 協(xié)議進行同步。

在本地網(wǎng)絡(luò)同步操作中，雙方必須經(jīng)過 Bonjour 協(xié)議進行連接，然后“同步方”（比如我們從 Mac 同步 iOS 上面的資料庫）可以將 iOS 上的 inbox、database 同步 import 到 Mac 的 local database，這中間需要注意的是雙方必須在同一個無線網(wǎng)絡(luò)，而且特別是裝有 devonthink to go 的 iOS 設(shè)備，必須保證 app 在后臺自動運行，同時 devonthink to go 處于運行狀態(tài)才能順利完成所有的數(shù)據(jù)同步。

在同步的頻率上可以手動也可以自動，自動的話可以選擇自動同步的間隔時間，比如 1 分鐘、5 分鐘、15 分鐘、30 分鐘、1 個小時或 24 小時。

我個人認為，devonthink 3 的數(shù)據(jù)同步速度與 2 比沒有太大的提高，僅僅是在同步啟動時的響應(yīng)速度變快了一丟丟，而且同步視頻、大批量 MP3 文件的速度依然非常慢，不過萬事沒有完美的，對于這樣的產(chǎn)品，網(wǎng)頁離線歸檔頁、圖片、PDF 等類型的文件才是它的擅長之處。

Inbox & Clipping

前面說過，Inbox 這個東西就是一個臨時收納箱，用戶可以先把資料放在 Inbox 待事后歸類，也可以在選擇直接放入 database（僅桌面版可以選擇）。

1. 在瀏覽器端，安裝 devonthink 插件后，你可以在收集信息時輸入信息的相關(guān)文字資料（Body）、Label、Tags，資料的格式（純文本/富文本、一頁 PDF/多頁 PDF、格式化筆記、HTML 網(wǎng)頁、Markdown、網(wǎng)頁離線存檔文件）

1. 在 Finder 本地目錄，在文件右鍵菜單里選擇“add to devonthink”即可觸發(fā) clip 窗口，但還有更快捷的辦法，直接將圖片拖入 devonthink 的 dock 圖標或 menubar 圖標即可觸發(fā) clip 窗口。

2. 在 iOS 端你可以在 app extension 的菜單里找到 devonthink to go 移動 app，將資料轉(zhuǎn)回到 devonthink to go，同樣可以選擇 database 以及保存的格式。

3. 在 Mail.app 中，devonthink 同樣提供了 add-on，選中郵件后，在 mail.app 的 menubar 中選擇“郵件-add to devonthink”即可將郵件收納進入 devonthink。

1. 在 Finder 個人收藏列表你可以發(fā)現(xiàn)同樣有 devonthink 的 add-on，它的 global inbox 會在列表中顯示，隨便將文件往里扔好了。

可以看出來，devonthink 的 Clipping 渠道非常的多，看出來是盡力覆蓋大部分用戶的資料收集習(xí)慣而去開發(fā)的 add-on。

Database

下面我們來說一下 database，database 在 devonthink 中是可以不限數(shù)量創(chuàng)建的，它是 group 的上級組織形式，在創(chuàng)建的時候可以允許 macOS 的 Spotlight 進行檢索，設(shè)置最大容量，設(shè)置訪問密碼，還提供了 repair、optimize、rebuild 三個針對 database 的動作。

Group & Smart Group

Group 是 database 的子級組織，支持嵌套結(jié)構(gòu)，你可以根據(jù)需求將文件放入不同的 group，這里著重說一下 smart group（后面 簡稱），顧名思義，sg 就是根據(jù)條件設(shè)定自動判斷將文件放入該 group，不影響文件原有所在 group 的位置，但如果文件零散存放在 database 根目錄下，則會被移動到 sg 下。

Sg 支持太多的條件判斷了，看下面這個菜單，好長對不對，從上到下，像最基礎(chǔ)的 name、metadata 再到郵件里的 author、recipient，或是圖片文件里的 width、height、size，然后就是 date、extension 等等等。

Tags & Label

Tags 和 Label 是組織管理文件的最細化級方式，我們先說 label，其實 Finder 也提供這東西的，默認的顏色有 to do、done、important、private 這些 label，你可以在后臺更改，一共有 7 個，但如果這樣仍不能幫你篩選雜亂的文件，還可以利用 tag 來篩選，global 下展示全部的 tags，devonthink 支持將 hashtag、geo、keyword、文件屬性轉(zhuǎn)換為 Tag。

OCR & Imprinter

OCR 和 Imprinter 是本次 3.0 更新的新角色，是針對 PDF 功能的又一次補充，OCR 由 ABBYY finereader 提供引擎，你可以將帶有文字信息的文檔通過 OCR 轉(zhuǎn)換為可拷貝、搜索的 PDF 文檔或是 RTF、Word 文檔，甚至是網(wǎng)頁歸檔文件，經(jīng)過幾天的使用，我發(fā)現(xiàn) devonthink 的 OCR 的效果還是不錯的，畢竟有 ABBYY 的加持，但是對于一些背景模糊，字體顏色不突出的文檔，OCR 出來的文字準確率大大折扣，成功率不足 40%.

Imprinter 就是文檔的水印拉，你可以定義文字內(nèi)容、文字字號、字體集、顏色等等一大堆 style，甚至可以加 border，最重要的是你可以選擇水印的位置，像素級調(diào)整，以及水印出現(xiàn)在文檔的哪些 page，不過目前不支持插入圖片水印。

Script

Script 其實是 devonthink 里比較好玩的功能，軟件默認提供了數(shù)十種腳本用來滿足小眾化的操作需求，比如像：

• 對文件縮略圖進行 360 度翻轉(zhuǎn)
• 批量加/批量刪多個 tags
• 批量重命名
• 統(tǒng)計文件字數(shù)
• 一鍵下載文檔里的圖片
• 從 Pinboard、Instapaper 導(dǎo)入書簽資源
• 導(dǎo)入 iCloud Drive 目錄資源
• 導(dǎo)入文檔/group 到 Things、Omnifocus、Hit List 作為 to-do 任務(wù)
• ……

疑問與缺憾

1. 垃圾簍還按照數(shù)據(jù)庫分類設(shè)置，讓人不能太理解哦
2. 貌似需要打開雙邊的客戶端才能開始正常同步數(shù)據(jù)
3. 文件列表不能自動生成縮略圖
4. 都9012年了，右鍵菜單還沒有配備重命名選項
5. 當(dāng)你做批量重命名失敗后，所有關(guān)聯(lián)的文件均被拷貝入與其平級的所有 database
6. 對于視頻類資源同步速度不堪入目，而且同步過程經(jīng)常中斷

devonthink 3 的產(chǎn)品區(qū)別和定價政策

產(chǎn)品區(qū)別

DEVONthink Pro 3 和 DEVONthink Server 3 比標準版多了 OCR、水?。↖mprinter）、email 歸檔、下載管理、截屏、掃描功能、詞語索引、自定義 metadata、整合書籍管理軟件 Bookends 等功能。

而 Server 3 比 Pro 3 僅僅多出了 WEB 網(wǎng)頁版管理功能，從性價比上來看，Pro 版肯定是最好的。

關(guān)于全新購買

第三代價格上漲，而且授權(quán)的 Mac 數(shù)量從 6 臺降到了 2 臺，這一點還是有些令人感到遺憾。

• Devonthink 3 全新購買標準版本 99 刀，支持兩臺 Mac，額外添加設(shè)備，每臺 49 刀。
• Devonthink 3 全新購買Pro 版 199 刀，支持兩臺 Mac，額外添加設(shè)備，每臺 99 刀。
• DEVONthink Server 3 價格為 499 刀，支持兩臺 Mac，額外添加設(shè)備，每臺 99 刀。

在官方頁面購買時你可以添加 DEVONagent Pro 3（30 刀）以及 devonthink 家的官方教程（10-15 刀不等）

老版本升級

2019 年 2 月 1 日之后購買二代的用戶可直接免費升級，之前的用戶升級則需要花費（以我的 Devonthink Pro 2 為例）：

• 升級到 devonthink 3 價格 49 刀
• 升級到 devonthink pro 3 價格 149 刀
• 升級到 devonthink server 3 價格 449 刀

總結(jié)

總的來說，DEVONthink 3 這次更新意義重大，從產(chǎn)品線的重新整合到品牌、UI 的重新設(shè)計再到各項功能的重新梳理，都體現(xiàn)出來這款產(chǎn)品并不想甘于服務(wù)于專業(yè)人士，他家想把這款產(chǎn)品打入到更多 Mac 用戶的屏幕上，幫助他們高效的管理工作、學(xué)習(xí)、生活方方面面的信息，我站也會在后面的文章中陸續(xù)介紹一下 DT 的使用技巧的內(nèi)容，如果你有好的經(jīng)驗想與我們分享，隨時歡迎你像我們投稿。

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