在上次對(duì)?DEVONthink?3?全面評(píng)測(cè)后，我們收到了不少讀者的反饋，大家都很喜歡這款文件管理軟件，但還是對(duì)其中的一些細(xì)節(jié)存在諸多的疑問(wèn)，為了幫助大家，特別是新人充分快速入門(mén)這款軟件，我們決定對(duì)這款軟件再深入鋪開(kāi)講一講，從內(nèi)容的獲取 – 內(nèi)容的管理 – 內(nèi)容的同步這三個(gè)連續(xù)的維度去展開(kāi)，細(xì)化講解一下 Devonthink 的使用特點(diǎn)。更新

本篇我們講一下 Devonthink 獲取內(nèi)容的方式，基本上分以下10個(gè)渠道：

1. 瀏覽器插件（Chrome）
2. Finder 保存文件邊欄
3. Apple Mail
4. FineReader OCR
5. 右鍵服務(wù)菜單/熱鍵
6. 腳本
7. Sorter
8. Bookmarklets
9. 捷徑
10. Alfred/PopClip 等第三方app插件

可以看我們可以用非常多的渠道來(lái)講文件 import 到?DEVONthink 里，DEVONthink 就像一個(gè)小宇宙，可以容納各種文件，不論這些文件在哪些平臺(tái)，瀏覽器也好，第三方app也好，本地文件系統(tǒng)都可以快速保存到?DEVONthink 里。

瀏覽器插件（Chrome/Safari/Firefox）

這是我們最經(jīng)常用的一個(gè)渠道，網(wǎng)頁(yè)、圖片，文檔、文字段落，音視頻都可以通過(guò)?DEVONthink 的官方瀏覽器插件提取到?DEVONthink 客戶(hù)端里，比如說(shuō)我們保存一個(gè)網(wǎng)頁(yè)到?DEVONthink 里，在保存的時(shí)候可以編輯項(xiàng)目的名稱(chēng)，comment（可以理解成你的備注），URL，各種info（flag、lock、未讀、顏色標(biāo)簽等），保存網(wǎng)頁(yè)的格式（HTML、Web Archive、純文本、富文本、書(shū)簽、Mardown、PDF）以及 location。

說(shuō)道保存網(wǎng)頁(yè)的格式，在這么多可供選擇的文件格式里，HTML、Web Archive、PDF 這些格式體積較大，經(jīng)常會(huì)超過(guò) 1MB，而純文本、富文本、書(shū)簽、Mardown 則占用空間較小，我個(gè)人比較推薦使用 PDF 格式，因?yàn)樗梢员４孀顬橥暾脑淳W(wǎng)頁(yè)版式，特別是保存維基百科這種排版非常講究的網(wǎng)頁(yè)時(shí)效果非常好。

Finder 保存文件邊欄

在?DEVONthink Install Add-Ons 窗口你會(huì)發(fā)現(xiàn)可以安裝一個(gè)叫 Global Inbox in Save Dialogs 的插件，安裝后你會(huì)發(fā)現(xiàn)在 Finder Sidebar 出現(xiàn)了一個(gè)?DEVONthink 專(zhuān)屬的文件夾，名字就叫 Inbox，這時(shí)候你往里面扔任何東西都會(huì)像科幻電影里的瞬間傳輸一樣將文件秒傳到?DEVONthink Global Inbox 目錄里。

在你另存文件到 Finder 時(shí)同樣可以將 location 選擇為 DEVONthink 的 Inbox 文件夾里。

Apple Mail

DEVONthink Install Add-Ons 窗口提供了專(zhuān)門(mén)為 Apple Mail 開(kāi)發(fā)的郵件同步插件，安裝后在「Mail – 偏好設(shè)置 – 管理插件」里勾選代表已啟用，這時(shí)選擇需要同步到的?DEVONthink database 或者 Inbox，就能將當(dāng)前郵件賬號(hào)里的郵件同步到?DEVONthink 里，eml 格式。

FineReader OCR

在?DEVONthink Install Add-Ons 窗口安裝?FineReader OCR 引擎，可以在?DEVONthink 里將任意帶有文字的圖片文件進(jìn)行 OCR 掃描提取成可搜索的 PDF、RTF、Word、Web Archive 文件，OCR 的速度很快，生成對(duì)應(yīng)文件的速度也很快。

右鍵服務(wù)菜單/熱鍵

在 Mac 文件的右鍵菜單和快捷鍵里你同樣可以發(fā)現(xiàn)非常豐富的?DEVONthink 功能，比如像下圖這樣：

快速將文件導(dǎo)入客戶(hù)端里，或者是在「系統(tǒng)設(shè)置 – 鍵盤(pán) – 快捷鍵 – 服務(wù)」里勾選對(duì)應(yīng)的?DEVONthink 快捷鍵，然后設(shè)定對(duì)應(yīng)動(dòng)作的快捷鍵。

腳本

DEVONthink 不同版本都內(nèi)置了針對(duì) Mail、Microsoft、Outlook、Safari 的 scpt 腳本文件，你可以導(dǎo)出成 app，或者結(jié)合快捷鍵、Keyboard Maestro，將這些腳本封裝進(jìn)去，組合成形式多樣的個(gè)性化小程序。

Sorter

DEVONthink 的 sorter 其實(shí)就是一個(gè)微型小菜單，可以放在?menubar，也可以放在屏幕四個(gè)方向的邊緣隱藏，在 sorter 里可以摘取網(wǎng)頁(yè)、錄制音頻、錄制視頻（前置攝像頭）、截取屏幕/窗口/自選區(qū)域的截圖等等。

Bookmarklets

DEVONthink 官方提供了一些已經(jīng)做好的?Bookmarklet，拖拽到瀏覽器的書(shū)簽存儲(chǔ)欄，需要的時(shí)候點(diǎn)擊一下直接觸發(fā)對(duì)應(yīng)動(dòng)作：

捷徑

許多 iOS 平臺(tái)的捷徑社區(qū)都分享了一些關(guān)于快速保存信息到?DEVONthink to Go 里，這里就不再贅述了。

Alfred/PopClip 等第三方app插件

DEVONthink 官方提供了針對(duì)?Alfred/PopClip/macOS Quicklook 的插件：

下一篇我們會(huì)展開(kāi)細(xì)講一下?DEVONthink 對(duì)內(nèi)容的管理功能，敬請(qǐng)期待……