滴答清單:簡潔高效的中文待辦管理工具

滴答清單

近幾年任務(wù)管理產(chǎn)品圈在經(jīng)歷了野蠻生長之后,逐漸洗去了鉛華,留下了為數(shù)不多的精華產(chǎn)品,目前活躍的產(chǎn)品中有我們熟悉的 GTD 應(yīng)用 Omnifocus、2Do、Things,還有待辦類應(yīng)用 Wunderlist 和 Todoist,同時我們也可以自豪的說,與這些歪果仁產(chǎn)品同居前列的還有我們國內(nèi)團隊運營的“滴答清單”。

滴答清單提供了任務(wù)嵌套管理、豐富的提醒功能、直觀的日歷視圖、團隊協(xié)作、主題自定義等基礎(chǔ)功能,在 Web、Mac、iOS、Android、Windows、瀏覽器插件與智能手表平臺均有客戶端支持,可謂是覆蓋了所有的數(shù)碼用戶群。

初次使用滴答你不會有任何上手難度,默認的收集箱會容納所有添加的任務(wù),添加任務(wù)可通過文字輸入和類似微信聊天的語音輸入方式,滴答會智能分析你說出(寫下)的任務(wù)中涉及到的時間戳,比如你說出“明天上午9點開會,提取十分鐘提醒我”,那么新建的任務(wù)就會自動記錄任務(wù)的開始時間,并提前10分鐘發(fā)出提醒。

除了內(nèi)置的文字、語音添加任務(wù),你還能利用微信公眾號和 Siri 快速添加任務(wù)。滴答的微信公眾號基本上就是一個移植在微信內(nèi)部的 Web 版,在公眾號里語音直接錄入任務(wù)即可將其同步到滴答賬戶內(nèi),同時你還能查看全部任務(wù),將與好友通話中的記錄添加為任務(wù)或是收藏網(wǎng)絡(luò)文章做稍后讀。

Siri 添加任務(wù)就更簡單了,開啟高級選項中的“Siri 集成”,你就能直接通過 Siri 將任務(wù)添加進入滴答的收集箱中,通過 Siri 新建的“提醒事項”也可直接導(dǎo)入滴答,并自動刪除 iOS “提醒事項”中的數(shù)據(jù)。

如果你是高級版用戶,你可以享受比免費版更多的任務(wù)建立權(quán)限,比如:

  • 不限清單數(shù)量
  • 每個清單里的任務(wù)不限數(shù)量
  • 每個任務(wù)的子任務(wù)不限數(shù)量
  • 每個清單最多可共享給19個成員
  • 每個任務(wù)最多可設(shè)置5個提醒
  • 每天最多可上傳99個附件

為了滿足任務(wù)中多種內(nèi)容的記錄,你可以插入照片(直接拍攝)、錄音、地理位置、評論,并分享給微信好友。而當任務(wù)過于復(fù)雜時你可以通過新建清單組織多項任務(wù),或者直接在單條任務(wù)中新建多條子任務(wù),并添加標簽,方便對某一特性的任務(wù)進行集中處理。此外在清單(收集箱、標簽頁)里我們還能選擇“僅顯示最近1個月”的任務(wù)或是通過到期時間、標題、優(yōu)先級、指派人等條件進行排序。

“智能清單”算是滴答的一個主線功能之一,在任務(wù)列表向右拉動會顯示智能清單(小編已訂閱高級版賬戶),你會通過“今天”、“明天”、“最近7天”、“分配給我(的任務(wù))”、“日歷”、“標簽”這些清單查看不同時間段、不同狀態(tài)的任務(wù),甚至可以利用標簽、時間、優(yōu)先級等制定自定義清單,這與 Omnifocus 的“透視”功能頗為相似,但明顯要比后者好理解。

滴答設(shè)計的集成第三方日歷訂閱也是一大亮點,開啟后你可以將 iCloud、Google 等服務(wù)中的事件列表以及訂閱的日歷節(jié)日提醒一并整合進入滴答,并通過網(wǎng)格日歷,直觀的查看所有事項。

說起網(wǎng)格日歷,滴答的設(shè)計與 Calendar 5 有些相似,你可以以“月”為單位,查看期內(nèi)的每一天部署的任務(wù)單擊某一天查看期間的任務(wù),長按某一天可快速激活收集箱內(nèi)任務(wù)編寫界面。不過需要吐槽的一點就是滴答的界面太過“清新”,色彩搭配有些淺以至于“晃眼”,如果能推出 Dark Mode,晚上在床上為第二天謀劃各種安排會更加舒服。

經(jīng)歷了激烈競爭后,許多原本不屬于 To-Do 產(chǎn)品的功能也被邀請了進來,其中比較有代表性的就是“團隊協(xié)作”功能,你可以將清單分享給團隊的同事或自己的好友,其他人可以與你一起完成清單里的大大小小的任務(wù),而且對方還可以在任務(wù)中留言,上傳附件或是操作一切你可以操作的功能。

總的看來,滴答清單為我們提供了豐富的待辦事項管理服務(wù),除了上述功能外,滴答還具備 Touch ID 解鎖登錄應(yīng)用(iOS)、主題配色自定義(新增城市主題)、查看清單和任務(wù)的操作記錄(高級版專享,Web 版可用)、Web 高級搜索、Mini 日歷(高級版專享)、添加文件夾、設(shè)定鈴聲、顯示農(nóng)歷、從剪貼板添加任務(wù)、自選語音輸入語言等功能,真的是數(shù)不勝數(shù)。

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滴答清單
評論 3 條
  • A Vision

    通過微信下任務(wù)的方式更方便!

    2016-11-23 20:30 回復(fù)

  • wf

    感覺還是一次性買斷付費比較好

    2016-09-01 17:51 回復(fù)

  • 面條餃子酒

    總覺得文件夾套清單套任務(wù)再套子任務(wù)這種設(shè)計太過復(fù)雜,兩層設(shè)計剛剛好,而且希望加上 Dark Mode. 白底設(shè)計時間長了容易累眼

    2016-09-01 09:37 回復(fù)