今天我們要介紹一款優(yōu)秀的國(guó)產(chǎn)「文件管理軟件」 tagLyst Next，這款軟件最早登錄于 Windows 平臺(tái)，目前已經(jīng)推出了 macOS 版（下面簡(jiǎn)稱 tagLyst）。

tagLyst 與 Devonthink、Keep It 等傳統(tǒng)資料管理工具的不同之處在于：

（1）tagLyst 擁有強(qiáng)?的「標(biāo)簽」系統(tǒng)，無(wú)論什么類型的文件，不僅僅是文字資料，用戶都可以用「標(biāo)簽」進(jìn)?「分揀」以及「提取」，做到效率提升的最?化。

（2）tagLyst 無(wú)需將資料事先導(dǎo)入轉(zhuǎn)換到系統(tǒng)中，只要直接打開文件夾，就能管理里面的資料文件，而且里面的文件在 tagLyst 以外也能看見，比較放心。

tagLyst Mac 版擁有四個(gè)操控區(qū)域，從左至右分別是「導(dǎo)航欄」、「篩選欄」（核心設(shè)計(jì)）、「文件瀏覽區(qū)」以及「文件處理區(qū)」。

「專業(yè)版」用戶還支持「暗色模式」，也就是我們常說(shuō)的 Dark Mode，可以搭配 macOS 的 系統(tǒng)Dark Mode 一起使用。

創(chuàng)新的「標(biāo)簽化管理」

在 macOS Finder 以及傳統(tǒng)的文件管理軟件中，「標(biāo)簽」這個(gè)元素從來(lái)都是輔助性的一項(xiàng)設(shè)計(jì)，tagLyst 首次將這個(gè)元素?cái)[在了核心位置，以「標(biāo)簽」為出發(fā)點(diǎn)，設(shè)計(jì)一款能夠管理大量文件的系統(tǒng)。無(wú)論我們 做專業(yè)工作也好，做文獻(xiàn)整理也好，做項(xiàng)目管理也好，tagLyst 都可以用「自定義標(biāo)簽」幫助我們?nèi)タ焖俸Y選「資料庫(kù)」里急需調(diào)用的文件。 除此以外，我們也能把「文件目錄」、「文件類型」、「時(shí)間范圍」等多個(gè)維度視作特殊的「標(biāo)簽」，一起加入檢索之中。

值得一提的是， tagLyst 的標(biāo)志性設(shè)計(jì) -「文件名標(biāo)簽法」。當(dāng)我們?cè)?tagLyst 內(nèi)部為文件打上各種「標(biāo)簽」后，這些文件并沒(méi)有轉(zhuǎn)換或遷移到一個(gè)特殊的數(shù)據(jù)庫(kù)里，我們的文件仍舊在原地，只是「文件名上」添加了「標(biāo)簽」而已。

運(yùn)用這種標(biāo)簽方法，我們即使在 「Finder」「資源管理器」或者第三方的文件管理器里，都能清楚的看到自己的文件，而且「標(biāo)簽」信息也能一覽無(wú)余。tagLyst 秉承「開放透明」的理念，不把文件打包到一個(gè)「黑盒」里面，讓用戶都能看清楚自己的「資料庫(kù)」內(nèi)容?；谶@個(gè)特點(diǎn)，即使我們直接刪除了 tagLyst 系統(tǒng)， 我們的資料文件仍舊能保留在原地，我們的信息也安然無(wú)恙，隨時(shí)可以打開。

井井有條的「分庫(kù)分組」

在 tagLyst 中，文件可以按「資料庫(kù)」分庫(kù)管理，每一個(gè)資料庫(kù)都有自己獨(dú)立的「預(yù)設(shè)標(biāo)簽」，你可以在「預(yù)設(shè)標(biāo)簽庫(kù)」里隨意添加自定義的標(biāo)簽。如果標(biāo)簽太多，還能對(duì)標(biāo)簽進(jìn)行分組，在添加標(biāo)簽時(shí)可以選擇標(biāo)簽的顏色，以及 150 種不同風(fēng)格的圖標(biāo)：

實(shí)際使用中，在添加新文件時(shí)，最右側(cè)的「文件處理區(qū)」中就能即時(shí)加上新的標(biāo)簽，就像一個(gè)專門管理文件的「印象筆記」一樣，非常符合大家的常用習(xí)慣。

在文件瀏覽區(qū)，軟件提供了不同設(shè)計(jì)風(fēng)格的 View Table，有「卡片列表」、「文件列表」、「閱讀流」以及「靈感流」，最后一個(gè)就是 WEB 時(shí)代非常時(shí)髦的「瀑布流」設(shè)計(jì)風(fēng)格，Pintrest，Instagram 至今還在使用。（一不小心暴露了自己的年齡 -。-）

個(gè)人覺(jué)得，比較實(shí)用的 view 是「文件列表」，它的優(yōu)點(diǎn)就是可以折疊式查看所有文件目錄、完整顯示每個(gè)文件的「標(biāo)簽」，并且可以快速的進(jìn)行文件批量選擇、一鍵跳入文件所在 Finder 目錄等操作。另外，心目中理想的 view 還是格子式布局的「卡片列表」，能夠幫助我們通過(guò)小幅卡片預(yù)覽，快速把握文件的內(nèi)容，從視覺(jué)上講更加直觀。

多種文檔格式預(yù)覽

說(shuō)到文件預(yù)覽，多數(shù)文件管理軟件或 App 中，一個(gè)最大的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)水平就是這個(gè)工具要支持多類型文檔的直接預(yù)覽功能。

我們無(wú)需打開文件就能在軟件中看到圖片的縮略圖、文檔里的文字內(nèi)容、甚至是部分視頻文件都可以直接播放。

tagLyst 支持以下類型文件的直接預(yù)覽：

• 支持 jpg / png / gif 等 主流圖片格式
• 支持 txt / csv / markdown 文字格式
• 支持 pdf / docx / xlsx 等 辦公文檔
• 支持 webp / mp4 等視頻格式

更多細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)

用了一周 tagLyst后， 我發(fā)現(xiàn)這款軟件在細(xì)節(jié)上考慮的非常周到，例如：軟件提供了資料庫(kù)文件清單的導(dǎo)出功能，我們可以將所有文件的明細(xì)以 csv 格式下載到本地，同時(shí)每個(gè)資料庫(kù)里都提供了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，我們可以輕松看到資料庫(kù)里的高頻調(diào)用標(biāo)簽，可以看到「標(biāo)簽云」，文件類型的統(tǒng)計(jì)圖、文件尺寸（體積）統(tǒng)計(jì)、標(biāo)簽明細(xì)、子文件明細(xì)等 。

專業(yè)版用戶還可以在「偏好設(shè)置」里關(guān)閉自動(dòng)檢索功能，也就是我們常見的點(diǎn)擊一個(gè)標(biāo)簽，資料庫(kù)里的文件就會(huì)自動(dòng)篩選，而如果我們不想過(guò)多耗費(fèi)系統(tǒng)性能，就可以開啟「手動(dòng)檢索刷新」的功能，這樣就可以避免文件列表被頻繁刷新，在文件數(shù)量龐大的時(shí)候，也可以規(guī)避一些不必要的等待時(shí)間。

當(dāng)我們 copy 一些重要文字內(nèi)容時(shí)，可直接在「文件處理區(qū)」的 「資料庫(kù)」頻道里點(diǎn)擊「保存剪貼板項(xiàng)」，這樣就能把 copy 的文字直接以文本形式存到資料庫(kù)，而且還支持 markdown 格式自動(dòng)存儲(chǔ)。比較適合我日常的素材收集整理。

另外，每一個(gè)資料庫(kù)都可以隨時(shí)修改名稱、設(shè)置標(biāo)簽分割符號(hào)（有三種），多種標(biāo)識(shí) ICON 以及封面圖。

在文件瀏覽區(qū)，我們可以注意到選中一個(gè)文件后，右側(cè)邊緣會(huì)自動(dòng)浮現(xiàn)出一個(gè)隱藏式工具欄，光標(biāo)靠近后會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展到完整尺寸，我們就可以在工具欄中進(jìn)行各種常用快捷操作。

支持多人協(xié)作標(biāo)簽管理

tagLyst 還有一個(gè)強(qiáng)大的功能就是可以支持多人的基于局域網(wǎng)/云同步的「共享協(xié)作」任務(wù)，包括但不限于以下形式：

• Windows 局域網(wǎng)共享
• 蘋果 iCloud Drive / 微軟 OneDrive 等OS自帶同步
• drop box / 堅(jiān)果云 等 第三方云同步平臺(tái)
• Resilio Sync / 威力同步 等 自建同步平臺(tái)

我已經(jīng)將我的 iCloud Drive 云空間直接添加到 tagLyst 作為一個(gè)普通資料庫(kù)進(jìn)行同步管理，從而在多個(gè)設(shè)備上可以管理一套完整的標(biāo)簽分類資料。

總結(jié)

我發(fā)現(xiàn)，以「標(biāo)簽」為核心設(shè)計(jì)的文件管理系統(tǒng) tagLyst Next，其實(shí)幫助我們避免了建立太多 database，太多 folder 的尷尬。以「標(biāo)簽」來(lái)分類、檢索數(shù)據(jù)的 tagLyst 體現(xiàn)出了其靈活、迅速、可控的特點(diǎn)。

這款軟件目前提供 7 天免費(fèi)試用版，如果感興趣可以考慮入手一年期的「標(biāo)準(zhǔn)版 」每臺(tái)設(shè)備 69 元 / 年，或者也可以選擇「專業(yè)版」，終生授權(quán)，每臺(tái)設(shè)備 168 元；另外 tagLyst 官方還為我們提供了 50 元優(yōu)惠券，消費(fèi)滿 150 元即可使用。

更多介紹，可以參見 tagLyst Next 的 官方網(wǎng)站：

www.tagLyst.com

或者直接掃以下二維碼領(lǐng)取：