接上篇。

3. 整理（Organize）

本節(jié)我們來看如何利用 Papers 來對(duì)我們收集到的學(xué)術(shù)資料進(jìn)行有效整理，事實(shí)上這是給我們的「?jìng)€(gè)人圖書館」建立檔案系統(tǒng)的過程，有了完善的檔案系統(tǒng)，日后查找起來才會(huì)非常便利。

如圖所示，所有的收集到 Papers 當(dāng)中的論文都會(huì)呈現(xiàn)在主工作區(qū)當(dāng)中。Papers 總共提供了 List、Column、Grid、Cover Flow 四種呈現(xiàn)方式，和 Mac 的 Finder 類似。

頂部中央的六個(gè)按鈕中，出第一個(gè)「搜索按鈕」外，第二到第五個(gè)分別是四種不同的分類查看方式，分別是資料庫(kù)（Library）、標(biāo)簽（Labels）、作者（Authors）、來源（Sources），利用它們，你可以用你喜歡的文檔屬性來快速定位所需文檔。第六個(gè)按鈕是閱讀（Read） 按鈕，點(diǎn)擊將顯示你目前打開的文檔，如果你打開了不止一篇文檔，將以標(biāo)簽形式呈現(xiàn)，這點(diǎn)和目前大部分網(wǎng)頁(yè)瀏覽器類似。

主工作區(qū)下方是預(yù)覽區(qū)，如果你單擊鼠標(biāo)選中了某一篇文檔，在這里將顯示該文檔大概的樣子。點(diǎn)擊左下方的眼睛按鈕可以打開或關(guān)閉預(yù)覽區(qū)。

無論你選中還是打開某篇特定的文檔，右側(cè)邊欄始終會(huì)顯示該文檔的相關(guān)信息，或者我們用更加精確的名稱「元數(shù)據(jù)（Metadata）」。所謂元數(shù)據(jù)，即 Data about data，也就是用來描述信息的信息，在此，你可以簡(jiǎn)單理解為一篇文檔的屬性資料。設(shè)置元數(shù)據(jù)的主要目的就是為了更好的編排電子目錄，因此準(zhǔn)確和豐富的元數(shù)據(jù)將是建立一個(gè)完善的歸檔系統(tǒng)的重要前提。鑒于元數(shù)據(jù)的重要性，我們把它當(dāng)作是文檔整理的起點(diǎn)。

在右側(cè)邊欄，有四個(gè)標(biāo)簽頁(yè)，分別是總覽（Overview）、信息（Info）、筆記（Notes）、動(dòng)態(tài)（Activity）：每個(gè)標(biāo)簽頁(yè)的主要功能如下：

• 總覽（Overview）: 顯示該文檔的類型（Type）、標(biāo)題（Title）、作者（Authors）、來源（Sources），可以給文檔添加修改概要（My Summary）、關(guān)鍵字（Keyword），同時(shí)還可以把選中的文檔放入某個(gè)收藏集（Collection），也可以給文章按1~5顆星的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分，添加顏色（Color） 和旗標(biāo)（Flag）；

• 信息（Info）: 這里可以修改文檔大部分屬性，如標(biāo)題（Title）、副標(biāo)題（Subtitle）、作者（Authors）、類型（Type）、出版日期（Published） 等；

• 筆記（Notes）: 如果你對(duì)一篇文章進(jìn)行了標(biāo)注，添加了筆記，將在這里有一個(gè)索引（關(guān)于如何做筆記，我們將在第4節(jié)做介紹）；

• 動(dòng)態(tài)（Activity）: 這里將顯示該文檔的相關(guān)文獻(xiàn)，以及社交網(wǎng)絡(luò)分享情況。

在這里，有必要強(qiáng)調(diào)一下「動(dòng)態(tài)（Activity）」這個(gè)標(biāo)簽頁(yè)。我們知道在學(xué)術(shù)圈，一篇文章被引用的次數(shù)，是該文影響力的重要參考指標(biāo)；而且一般來說，被一篇優(yōu)秀的論文所引用的論文當(dāng)中，也會(huì)有該領(lǐng)域非常優(yōu)秀的論文。在 Papers 里，引用這篇文章的文獻(xiàn)和被這篇文章引用的文獻(xiàn)，都會(huì)呈現(xiàn)在這個(gè)標(biāo)簽頁(yè)當(dāng)中。你可以點(diǎn)擊任何一篇文檔，會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該文所在頁(yè)面，可以利用第 2 節(jié)介紹的方法直接把該文導(dǎo)入 Papers 中。對(duì)于「緒言」中所說的第一個(gè)問題「如何獲取該領(lǐng)域的優(yōu)秀論文」，我們至少有了一個(gè)更加有效的解決方法。

關(guān)于元數(shù)據(jù)，再?gòu)?qiáng)調(diào)一點(diǎn)，我希望所有的讀者都能養(yǎng)成一個(gè)良好的習(xí)慣：每次添加完新的文檔之后，馬上去完善該文檔的元數(shù)據(jù)。Papers 可以自動(dòng)識(shí)別某些論文的元數(shù)據(jù)，但很多情況下需要我們自己去填寫或修改。對(duì)于所有類型的文檔，至少標(biāo)題、作者、關(guān)鍵字¹是必要的，對(duì)于學(xué)術(shù)論文最好再加上期刊名、卷數(shù)、頁(yè)碼、發(fā)表日期等，這些對(duì)于以后編寫引文非常有用。

事實(shí)上，在你填寫文檔元數(shù)據(jù)的同時(shí)，Papers 已經(jīng)在幫你進(jìn)行分類整理工作。不信的話，你點(diǎn)擊一下頂部中央第二個(gè)按鈕（Labels），看左側(cè)邊欄，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你已經(jīng)可以利用不同的標(biāo)簽屬性來查閱文章，比如你可以只看你打分五顆星的文章，也可以看關(guān)鍵字為 Philosophy 的文章等等。Papers 還提供了用旗標(biāo)（Flag）和顏色（Color） 來標(biāo)記文章的方式，可以按照你的喜好加以利用。提醒一點(diǎn)，不要迷失在標(biāo)記的海洋，對(duì)我來說，僅僅關(guān)鍵字和評(píng)分已經(jīng)夠用了。點(diǎn)擊頂部中央的第三個(gè)和第四個(gè)按鈕（Authors & Sources），你可以按照類似的方式，通過文檔的作者和來源查閱所需文章。

現(xiàn)在讓我們回到主標(biāo)簽頁(yè) Library（頂部中央第一個(gè)按鈕）。我們看到左側(cè)邊欄自上而下是分為四塊：

• 所有文獻(xiàn)（All Papers）：點(diǎn)擊這里，主工作區(qū)將顯示 Papers 中所有未「歸檔（Archive）」的文檔。
• 最近（Recent）：這里你可以查閱最近導(dǎo)入的文檔（Last Import） 和最近閱讀的文檔（Last Read）。
• 我的收藏集（My Collections）：這里可以新建和設(shè)置文獻(xiàn)收藏集，這點(diǎn)后文會(huì)做具體介紹。
• 歸檔（Archive） 和刪除（Delete）：這個(gè)不用過多介紹了吧，感謝Gmail讓大家知道了什么是歸檔。²

這里需要重點(diǎn)介紹的是「我的收藏集（My Collections）」。收藏集分為兩種：智能收藏集（Smart Collection） 和手動(dòng)收藏集（Manual Collection）：

• 手動(dòng)收藏集（Manual Collection） 和文件夾類似，可以根據(jù)需要手動(dòng)把一些文章放入該收藏集，比如我建了一個(gè)名為 Working On 的手動(dòng)收藏集，把正在閱讀和當(dāng)前研究所需的文獻(xiàn)都放在了里面。除非自己手動(dòng)修改，否則里面的文獻(xiàn)數(shù)量和種類不會(huì)發(fā)生任何變化。
• 智能收藏集（Smart Collection） 與手動(dòng)收藏集剛好相反，并不需要你手動(dòng)添加任何資料。你只需要設(shè)定一個(gè)特定的規(guī)則，無論是已有的文獻(xiàn)還是新添加的文獻(xiàn)，只要符合這個(gè)規(guī)則就會(huì)被自動(dòng)添加到該收藏集中。比如我這里設(shè)置了一個(gè)名為 in Chinese 的智能收藏集，規(guī)則是：關(guān)鍵字中包含 CN 或者語言為 Chinese。這樣的話只要一個(gè)文檔的關(guān)鍵字中有 CN 或者其語言為 Chinese，就被自動(dòng)添加到這個(gè)收藏集中。

智能收藏集看似簡(jiǎn)單，實(shí)則意義非凡。以往我們?cè)趫D書館里去查閱資料，只能按照?qǐng)D書館制定的目錄和查找方式進(jìn)行檢索；而智能收藏集意味著我們可以利用元數(shù)據(jù)創(chuàng)建專屬于自己的規(guī)則。對(duì)于不同的人來說，不同信息的重要程度不一樣，如果我們有了自己的查閱規(guī)則，我們可以使規(guī)則更加側(cè)重自己認(rèn)為重要的那部分資料。在一個(gè)信息過量的時(shí)代，提高信息篩選的效率無異于延長(zhǎng)生命。

利用以上方法，我們可以迅速定位收集到 Papers 當(dāng)中的文獻(xiàn)，當(dāng)然我們收集文獻(xiàn)的目的是為了閱讀³，Papers 如何幫助我們高效閱讀呢？請(qǐng)看4節(jié)「閱讀（Read）」。

4. 閱讀（Read）

雙擊某篇文獻(xiàn)即可進(jìn)入閱讀模式，這時(shí)頂部中央最后一個(gè)眼鏡狀的按鈕「閱讀（Read）」會(huì)被激活（變藍(lán)）。此時(shí)，你依然可以點(diǎn)擊其他四個(gè)按鈕去查閱文獻(xiàn)，只要你不關(guān)閉這篇文章，再次點(diǎn)擊「閱讀（Read）」按鈕，你將回到這篇文章的閱讀界面。當(dāng)然你也可以同時(shí)打開幾篇文檔，這時(shí)「閱讀（Read）」按鈕旁邊會(huì)顯示你打開文章的數(shù)量，這幾篇文章將會(huì)以標(biāo)簽頁(yè)的形式呈現(xiàn)，與目前大部分網(wǎng)頁(yè)瀏覽器類似。點(diǎn)擊不同標(biāo)簽頁(yè)，你可以在打開的幾篇文檔之間切換。把鼠標(biāo)移到標(biāo)簽的標(biāo)題上會(huì)出現(xiàn)關(guān)閉按鈕，點(diǎn)擊即可關(guān)閉這篇文章。

左下角的五個(gè)小按鈕分別對(duì)應(yīng)了 Papers 的五種不同的標(biāo)注功能，分別是：

• 添加筆記（Create a Note）：點(diǎn)擊可以向文章選定位置添加筆記，若無選定位置，將在文章當(dāng)前頁(yè)添加筆記；
• 高亮模式（Highlight Mode）：點(diǎn)擊之后，該按鈕將處在激活狀態(tài)（變藍(lán)），然后再用鼠標(biāo)或鍵盤選中內(nèi)容時(shí)，選中的內(nèi)容將被高亮顯示；
• 下劃線模式（Underline Mode）：與高亮模式類似，選中的內(nèi)容將被添加下劃線。
• 刪除線模式（Strikethrough Mode）：與高亮模式類似，選中的內(nèi)容將被添加刪除線。
• 隨手模式（Freehand Mode）：可以任意在文檔上面涂畫。

所有以上這些功能，都能在鼠標(biāo)右鍵菜單中找到對(duì)應(yīng)，同時(shí)還可以通過右鍵菜單設(shè)置標(biāo)注的顏色等。

這些筆記的索引將集中顯示在右側(cè)邊欄 Notes 標(biāo)簽頁(yè)中，查找非常方便，同時(shí)你還可以在這里添加全局筆記（General Note）。在你用郵件分享這篇文獻(xiàn)時(shí)，你可以選擇是否包含這些筆記和標(biāo)注。

除此之外，我們?cè)?Mac 上閱讀文獻(xiàn)，還可以有效利用 Mac 自身的一些全局功能，比如可以隨時(shí)用「三指輕觸」來查閱不懂的單詞。還可以配合諸如 PopClip 之類的應(yīng)用，在閱讀時(shí)與其他軟件和服務(wù)協(xié)同使用。事實(shí)上，當(dāng)你體會(huì)到電子閱讀（包括用iOS設(shè)備）的便利之后，你再也不會(huì)羨慕某些教授動(dòng)輒三四層樓高的書架了。⁴

未完待續(xù)…

本文作者郝海龍，并由作者授權(quán)刊登。原文標(biāo)題《用 Mac 搞學(xué)術(shù)之 Papers》